Uvod v dohodno e-pošto

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Dohodne e-pošte zmogljivost lahko vključite na seznam mest. Ta nova funkcija omogoča ekipe na skupni e-poštnih sporočil na seznamih in v knjižnicah brez dodatnega koraka za odpiranje mesta in prenos vsebine, ki je bilo poslano v e-pošti. To je mogoče, ker večino vrst seznama in knjižnice lahko dodelite enolično e-poštni naslov. Člani spletnega mesta lahko dodate e-poštne naslove teh seznamov v polju za ali Kp odjemalskim programom svoje e-pošte, ko pošljejo e-pošto, ali lahko pošljejo e-poštni seznam prejemnikov, ki vsebuje e-poštne naslove na te sezname, kot tudi e-poštne naslove drugi člani spletnega mesta.

Skrbnik lahko omogočite podporo e-pošte v osrednjem skrbništvu na ravni gruče. Ko dohodne e-pošte omogočena v osrednjem skrbništvu, lahko omogočanje in konfiguriranje podpore e-pošte za te vrste seznamov in knjižnic na straneh programa: dokumentov, knjižnice, knjižnice slik, knjižnice obrazcev, sezname objav, koledar sezname, spletni dnevniki in tabel za razprave. Vsi, ki imajo dovoljenja za ustvarjanje seznama lahko izberete e-poštni naslov za seznam, pri ustvarjanju seznama na mestu e-pošto. Upoštevajte, da ne morete dodati vsebino seznamov v mest delovnega prostora srečanja tako, da pošljete e-pošto.

V tem članku

Realnih primerov dohodne e-pošte

Novo navodila za ustvarjanje mesta

O e-pošto rutine za obravnavo

Varnostna priporočila

Usmerjanje e-pošte prek drugega strežnika

Resnični primeri dohodne e-pošte

Skupinam lahko uporabite dohodne e-pošte za komunikacijo bolj učinkovito in uspešno. Nekaj primerov, kako lahko ekipe uporabljajo dohodne e-pošte s spletnega mesta za izboljšanje učinkovitosti in izboljšanje komunikacij:

Arhiviranje e-pošte skupine    Ko se pridružite nove skupine, član mesta na mestu, ki se odpre in vidi nedavne razprave, ki vsebujejo obe neposredno objave iz članov in vsebine, ki je bilo poslano na tablo za razprave iz e-poštni odjemalec. Član mesta prav tako lahko določite najpomembnejše zadeve in opravila za skupino in sledite sorodne povezave v razpravah na polno zgodba za vse pomembne težave.

Ko član mesta odgovori na e-poštno sporočilo in vključuje e-poštni naslov seznama v odgovoru, odgovor arhivirati tablo za razprave in povezan z izvirnega e-poštno sporočilo, ki je bil arhivirati. S tem omogočite člani spletnega mesta, si ogledate te informacije arhivirane povezovanje informacije, ki je povezana z določeno e-poštnih niti na spletnem mestu.

Ustvarjanje skupnosti    Lastnik mesta ustvari nov seznam prejemnikov za motoristično skupnost v podjetju. Uporabnik prikrmari na domačo stran podjetja in klikne povezavo do skupnosti. Nato preklika kratki čarovnik, ki za seznam prejemnikov zahteva ime, opis za skupnost na SharePointovem mestu in seznam ustanovnih članov skupnosti. Uporabnik je nato poslan na novo mesto skupnosti.

Ustvarjanje osrednje izmenjave informacij     Član mesta krmari do odseka Skupnosti podjetja domov portalnega mesta in uporabi funkcijo iskanja, da postavite vprašanje. Rezultat iskanja je prikazana v manj kot sekunda za kolesa Stele Skupnosti. Član mesta klikne povezavo, ki so na voljo v odgovoru in je izvedena na domačo stran mesta Skupnosti. Pogosta vprašanja na voljo seznam vsebuje seznam kolesarske trgovine. Ker brez kolesa trgovine, ki je navedena v bližini, član mesta Skupnosti o trgovinah lokalne kolo pošlje e-poštno sporočilo. Član skupnosti odgovorijo z informacijami o dobro kolesa trgovino, ki je v lokalnem območju.

Prejemanje ali ponujanje tehnične podpore    Član mesta obišče domače mesto, v imeniku poišče seznam za tehnično podporo in klikne povezavo, da ustvari novo e-poštno sporočilo. Potem ko je sporočilo poslano, član mesta prejme številko sledenja, s katero lahko nadziramo stanje zahteve za tehnično podporo. Član mesta je samodejno naročen na prejemanje zahteve za tehnično podporo tako, da se lahko njega ali njo kadarkoli opozori o stanju in spremembah zahteve. Član mesta prejme hiter odgovor, ker je zahteva na osnovi informacij iz obrazca nemudoma preusmerjena k ustreznemu osebju. Bodite pozorni, da je zahtevana koda po meri, da scenarij dosledno uporabite. Windows SharePoint Services 3.0, glede na informacije v obrazcu, ne nudijo samodejnih številk sledenja ali preusmerjanja sporočil.

Na vrh strani

Navodila za ustvarjanje novega mesta

Vsa nova podmesta, ki so ustvarjena v zbirki mest z omogočeno e-pošto, imajo samodejno omogočeno e-pošto. Če se odločite, da boste pri ustvarjanju mesta uporabili obstoječo skupino, bo seznam prejemnikov nadrejenega mesta (če je na voljo) povezan z novim mestom.

Opomba : Seznami prejemnikov so na voljo samo, če je v osrednjem skrbništvu omogočena SharePointova storitev upravljanja imenikov.

Če se odločite, da boste pri ustvarjanju mesta ustvarili novo skupino in ne obstoječe storitve Windows SharePoint Services 3.0 se izvedejo ta dejanja:

  • Če je v osrednjem skrbništvu omogočena SharePointova storitev upravljanja imenikov, lahko ustvarite e-poštni seznam prejemnikov in navedete e-poštni naslov za nov seznam.

  • Vsi člani mesta, ki jih dodate v novo skupino, so na skupinskem mestu vključeni v skupino z imenom »Člani«. Če je v osrednjem skrbništvu omogočena SharePointova storitev upravljanja imenikov, so člani mesta samodejno dodani na seznam prejemnikov, ki je sinhroniziran s skupino »Člani« tako, da so spremembe, ki so narejene na enem mestu samodejno sinhronizirane s tistimi na drugem.

  • Če je v osrednjem skrbništvu omogočena SharePointova storitev upravljanja imenikov, bosta tabla za razprave na skupinskem mestu in koledar imela omogočeno e-pošto in samodejno dodeljene e-poštne naslove. E-poštni naslovi bodo samodejno dodani na skupinski seznam prejemnikov.

    Opomba : Privzeto e-poštne naslove za teh dveh seznamih bodo ti obrazca: NaslovSkupine.razprave in NaslovSkupine.koledar.

Ko v seznam prejemnikov vključite e-poštne naslove za tablo za razprave in koledar, bodo vsa e-poštna povabila in povabila za srečanje, ki se pošljejo na ta seznam prejemnikov, arhivirana v skupinskem mestu.

Na vrh strani

O programih za obravnavo e-pošte

Windows SharePoint Services 3.0 uporablja rutine za obravnavo e-pošte za usmerjanje dohodne e-pošte od koder koli e-poštni odjemalec na seznam na SharePointovem mestu. Vsak seznam e-pošto, ki je povezan z enolično e-poštni naslov in vsako e-pošte za obravnavo dogodkov, ki je povezan z določeno vrsto seznama.

Windows SharePoint Services 3.0 so v vgrajen e-pošte za obravnavo dogodkov za te vrste seznamov: table za razprave, obvestila, koledarji, knjižnice dokumentov, knjižnice slik, knjižnice obrazcev in objave v spletnem dnevniku. Ko omogočite podpore e-pošte za eno od teh vrst seznam, so privzeto uporablja rutine za obravnavo e-pošte, ki jih Windows SharePoint Services 3.0 . E-pošto rutine za obravnavo razčleniti dohodne e-poštna sporočila, izvedba preslikavo sporočila in, odvisno od nastavitve konfiguracije arhiviranje sporočila in Priloge, ki so na seznamu, ki je povezan z e-poštni naslov, ki so bila poslana sporočila.

Ta polja so iz e-poštnega sporočila preslikana na seznam: »Pošiljatelj e-pošte«, »E-pošta Za«, »E-pošta Kp«, »Zadeva e-pošte«, »Telo sporočila« in »Priloge«.

Opomba : Če vam ni všeč način, kako programi za obravnavo e-pošte izvajajo preslikavo polj, lahko namesto privzetih uporabite program za obravnavo e-pošte po meri. Če želite to narediti, mora razvijalec napisati program za obravnavo e-pošte po meri, skrbnik strežnika pa ga mora uvesti kot program za obravnavo dogodkov.

Pri omogočanju in konfiguriranju podpore e-pošte za seznam, lahko lastnik mesta izbira med več možnostmi. Izberete lahko na primer, ali bo izvorno e-poštno sporočilo arhivirano kot datoteka .eml, ali boste priloge arhivirali in ali boste vabila za srečanje arhivirali na seznam, ki ga konfigurirate. Možnosti, ki so na voljo, se razlikujejo glede na vrsto seznama.

Na vrh strani

Varnostne možnosti

Pri konfiguriranju zaščitnih nastavitev e-pošte v določenem seznamu ali knjižnici, lahko izberete, ali boste arhiviranje e-pošte na seznam omogočili samo uporabnikom, ki lahko pišejo v seznam, ali za vsakega uporabnika. Arhiviranje e-pošte vseh pošiljateljev omogoča vsem (vključno z nepooblaščenimi uporabniki), da pišejo na seznam ali v knjižnico. Zaradi možnih tveganj z varnostjo, dobro premislite o tej odločitvi.

Na vrh strani

Preusmerjanje e-pošte preko drugega strežnika

Čeprav je naslov strežnika za dohodno e-pošto konfiguriran v osrednjem skrbništvu, ne bi bilo slabo vedeti, ali je dohodna e-pošta preusmerjena preko drugega e-poštnega strežnika ali je poslana neposredno na strežnik, kjer so zagnane storitve Windows SharePoint Services 3.0. Če niste prepričani, se obrnite na osrednjega skrbnika.

Glavne prednosti preusmerjanja e-pošte preko drugega e-poštnega strežnika, na primer Microsoft Exchange Server, so:

Preverjanje pristnosti uporabnika    Storitev Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) ni mogoče preverjanje pristnosti uporabnika, ki je poslala e-pošto na spletno mesto, vendar lahko strežnika Exchange Server. Skrbnik strežnika lahko uporabite osrednjega skrbništva ali želite potrditi e-pošto uporabnikov s preverjeno pristnostjo le, če je poslana prek strežnika Exchange Server.

Filtriranje neželene pošte    Nekateri e-poštne strežnike, na primer strežnika Exchange Server, zagotavljajo filtriranje neželene pošte za odpravo neželene komercialne e-pošte, preden je posredovala njen cilj v tem primeru strežnika, v katerem Windows SharePoint Services 3.0. Drugo tehniko, ki lahko zmanjševanje količine neželene pošte je, da dovoli le člani spletnega mesta skupine za arhiviranje e-pošte na seznamih, v katerem so dodeljene jih dovoljenja za pisanje.

Zaščita pred virusi    Nekateri strežniki zagotovite zaščita pred virusi za e-pošta usmerjena po njih.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×