Uvod v delovne prostore za srečanja

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Delovni prostor za srečanja je spletno mesto za centralizacijo vseh informacij in gradiv za srečanja.

O delovne prostore za srečanja

Deli spletnega mesta delovnega prostora srečanja

Udeleženci, uporabniki in skupine mest na spletnem mestu delovnega prostora srečanja

Delovni prostori za srečanja

Spletno mesto za delovni prostor za srečanja je spletno mesto za skladiščenje vseh informacij in gradiv, ki so potrebni za srečanja. Spletno mesto za delovni prostor za srečanja lahko nastavite, ko ustvarite povabilo na srečanje v programu Microsoft Office Outlook. Outlook samodejno doda zadevo, imena udeležencev, datum, čas in mesto iz povabila na srečanje na spletno mesto za delovni prostor za srečanja. Če to informacijo pozneje spremenite, Outlook spletno mesto za delovni prostor za srečanja samodejno posodobi z novo informacijo.

Opomba : Če pa posodobite informacijo na spletnem mestu za delovni prostor za srečanja, morate to informacijo v povabilu na srečanje v Outlooku posodobiti ročno.

Če spletno mesto za delovni prostor za srečanja nastavite z Outlookom z Microsoft Exchangeevim računom, se povezava na mesto samodejno doda v telo povabila na srečanje. Povabljenci lahko kliknejo povezavo, da na spletnem mestu za delovni prostor za srečanja vidijo in uporabljajo dnevni red, dokumente in druge informacije, ki so povezane s srečanjem. Med srečanjem si lahko ogledate spletno mesto za delovni prostor za srečanja in ga posodobite z informacijami, kot so imena udeležencev, sprejete odločitve, naloge ali opravila, ki so bila dodeljena udeležencem, in objavite zapisnik srečanja. Te funkcije vam pomagajo ustvariti celoten zapis srečanja za poznejše sklice.

Če Microsoft SharePoint Services in nadrejenega SharePointovega mesta, ki so na voljo, lahko ustvarite mesto delovnega prostora srečanja na različnih mestih. Novo mesto delovnega prostora srečanja je ustvarjena kot sub mesta od nadrejenega SharePointovega mesta. Nekaj primerov mest za ustvarjanje mesta delovnega prostora srečanja so združljivi SharePoint Services koledar in načrtovanja programa, kot je Outlook, in mesta v SharePoint Services v intranetu. Mesto delovnega prostora srečanja lahko ustvarite tudi tako, da uporabite obstoječe mesto delovnega prostora srečanja, vendar v tem primeru novega mesta ni mogoče pod mesta za obstoječe mesto delovnega prostora srečanja.

Outlook in SharePoint Services lahko nastavite spletno mesto za delovni prostor srečanja za več kot eno srečanje kot za ponavljajoče se srečanje ali več povezanih srečanja, ki so vse povezane z isto mesto delovnega prostora srečanja. Prav tako lahko dodelite pooblaščenec nastavite mesto delovnega prostora srečanja za vas.

Opomba : Če uporabljate e-poštni program, ki ni Outlook, si za več informacij oglejte njegovo dokumentacijo ali pa se obrnite na skrbnika sistema.

Na spletna mesta za delovni prostor za srečanja, ki so ustvarjena v zaupanja vredni domeni, lahko povabite kogar koli, ki ima veljaven e-poštni naslov v enaki zaupanja vredni domeni kot vi. Do spletnih mest za delovni prostor za srečanja, ki so ustvarjena na zunanjih mestih, ima lahko dostop vsakdo, ki ima veljaven e-poštni naslov.

Če uporabite neposredno sporočanje program, ki je združljiv s SharePointom, na primer Microsoft Skype za Microsoft Lync, lahko uporabite ta program na seznamu udeležencev na spletnem mestu delovnega prostora srečanja za komunikacijo z drugimi udeleženci. Lahko prosite udeleženec, kdo je v spletu, obiščite mesto delovnega prostora srečanja, tako da boste lahko sodelujete z drugimi.

Na vrh strani

Deli spletnega mesta za delovni prostor za srečanja

Spletno mesto za delovni prostor za srečanja je sestavljeno iz strani, ki vsebujejo dele informacij, imenovane spletni gradniki. Primeri spletnih gradnikov so podrobnosti o srečanju in seznami informacij, ki so običajni pri načrtovanju, vodenju ali dokončanju srečanja. Običajni naslovi seznamov so Naloge, Dnevni red, Odločitve in Opravila. Poleg seznamov lahko dodate knjižnico dokumentov in knjižnico slik, kamor lahko povabljenci shranijo gradivo, ki je povezano s srečanjem. Seznami in knjižnice, ki so privzeto prikazani na domači strani, so odvisni od tega, katero predlogo izberete, ko ustvarite spletno mesto za delovni prostor za srečanja.

Če mesto delovnega prostora srečanja ne vsebuje vse informacije, ki jih zahtevajo, da bo ustrezala vašim potrebam lahko prilagodite. Pomoč za mesto delovnega prostora srečanja je na voljo na spletnem mestu in v pomoči za SharePoint.

Na vrh strani

Udeleženci, uporabniki in skupine mest na spletnem mestu za delovni prostor za srečanja

Čeprav Outlook posodablja seznam udeležencev na spletnem mestu za delovni prostor za srečanja, udeležencem ne dodeljuje dovoljenj za dostop do spletnega mesta za delovni prostor za srečanja samodejno. Ali se pravice dodelijo samodejno ali ne, je odvisno od vrste spletnega mesta za delovni prostor za srečanja, ki ga uporabljate.

Če ustvarite novo spletno mesto za delovni prostor za srečanja in pošljete povabilo na srečanje s povezavo do mesta, se udeleženci samodejno dodelijo skupini mesta za sodelavce in se dodajo na mesto kot uporabniki s pravicami za branje in pisanje na spletnem mestu za delovni prostor za srečanja. Kot organizator za srečanja ste dodeljeni v skupino mesta za skrbnike. Če se pojavijo težave pri samodejnem dodeljevanju pravic udeležencem, boste prejeli sporočilo z navodili, kje na spletnem mestu za delovni prostor za srečanja lahko udeleženca dodate kot uporabnika.

Če se povežete z obstoječim spletnim mestom za delovni prostor za srečanja, potem ko ste postali povabilo na srečanje, bodo vsi udeleženci samodejno dobili pravice za dostop do mesta, ko velja kar koli od tega:

  • Spletno mesto za delovni prostor za srečanja je bilo prvotno ustvarjeno z enoličnimi dovoljenji, ki se razlikujejo od nadrejenega spletnega mesta.

  • Spletno mesto za delovni prostor za srečanja je podedovalo nastavitve dovoljenja od nadrejenega SharePointovega mesta, udeleženci pa imajo pravice za dostop do nadrejenega mesta.

Če želite več informacij, si oglejte pomoč na spletnem mestu za delovni prostor za srečanja.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×