Uvod v Word 2010 za uporabnike

Ali uvajate Microsoft Word 2010 za skupino ljudi? Ali so nadgradili s programa Word 2003 ali s programa Word 2007? Tukaj je nekaj novih ključnih funkcij v programu Word 2010 in nekaj virov, s katerimi bo prehod lažji.

V članku so opisane nekatere nove funkcije. Če želite več informacij o novih funkcijah, glejte Novosti v programu Word 2010. Če ste nadgradili iz programa Word 2003, glejte Novosti v programu Word 2010 za uporabnike različice 2003.

V tem članku

Preprostejše delo

Prilagajanje traku

Pogled »Microsoft Office Backstage«

Krmarjenje in iskanje v dolgih dokumentih

Obnovitev neshranjenega dela

Boljše sodelovanje

Shranjevanje dokumentov in predstavitev neposredno v SharePointu iz Worda

Sočasno delo v istem dokumentu

Večja varnost z zaščitenim pogledom

Iskanje in odstranjevanje skritih metapodatkov in osebnih podatkov v datotekah

Preprečevanje sprememb v končni različici dokumenta

Omogočanje večje dostopnosti dokumentov

Hiter začetek dela

Preprostejše delo

Prilagajanje traku

Trak v programu Word 2010 lahko prilagodite potrebam svoje skupine ali podjetja in ustvarite zavihke in skupine z ukazi, ki jih pri delu najpogosteje uporabljate.

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Če želite več informacij o prilagajanju traku, glejte Prilagajanje traku.

Pogled »Microsoft Office Backstage«

V pogledu »Microsoft Office Backstage« lahko uporabniki z datoteko opravijo vse, česar ne opravijo v datoteki. Pogled »Backstage« je najnovejša inovacija v uporabniškem vmesniku Microsoft Office Fluent in spremna funkcija traku. Namenjen je upravljanju datotek – ustvarjanju, shranjevanju, tiskanju, skupni rabi, nastavljanju možnosti in preverjanju skritih metapodatkov ali osebnih podatkov v datotekah.

Ukazi, ki so na voljo, ko kliknete zavihek »Datoteka« v Wordu.

Če želite več informacij, glejte Predstavitev pogleda »Backstage«.

Ko je dokument povezan s programom SharePoint 2010, lahko njegovi avtorji vnašajo tudi metapodatke. Avtorji, ki sodelujejo v datoteki, lahko v pogledu »Backstage« dostopajo do profilov drugih avtorjev in sodelujejo v potekih dela.

Krmarjenje in iskanje v dolgih dokumentih

V programu Word 2010 se uporabniki v dolgih dokumentih ne bodo več počutili izgubljeno. Dokumente lahko preprosto znova organizirajo, in sicer tako, da naslove namesto kopiranja in lepljenja povlečejo in spustijo. Vsebino lahko poiščejo s postopnim iskanjem, tako da jim ni treba vedeti, kaj natanko iščejo, da bi to lahko našli.

document navigation

V programu Word 2010 lahko storite to:

  • Med naslovi v dokumentu se premikajte tako, da kliknete dele zgradbe dokumenta.

  • Strnite stopnje orisa, če želite skriti ugnezdene naslove, tako da si zagotovite preprosto delo z zgradbo tudi pri globoko strukturiranih in zapletenih dolgih dokumentih.

  • Vnesite besedilo v polje za iskanje, če želite nemudoma najti svoje mesto.

  • Povlečete in spustite naslove v dokumentu, če želite prerazporediti strukturo. Naslove in njihovo vsebino lahko tudi brišete.

  • Povišajte ali znižajte dani naslov ali naslov z vsemi ugnezdenimi naslovi navzgor ali navzdol po hierarhični lestvici.

  • Dodate nove naslove v dokument, če želite ustvariti osnovni oris ali vstaviti nove razdelke, ne da bi se vam bilo treba pomikati po dokumentu.

  • Bodite pozorni na vsebino, ki jo urejajo drugi, tako, da iščete po naslovih z indikatorjem soavtorstva.

  • Oglejte si sličice vseh strani v dokumentu in jih kliknite, če se želite pomikati po dokumentu.

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Če želite več informacij, glejte Krmarjenje v dokumentu.

Na vrh strani

Obnovitev neshranjenega dela

Zdaj preprosteje obnovite Wordov dokument, če jo zaprete, ne da bi jo shranili, ali če želite pregledati ali vrniti starejšo različico datoteke, s katero že delate. Tako kot pri starejših različicah Worda bo omogočena funkcija samoobnovitve shranjevala različice med tem, ko delate v datoteki, in sicer v izbranih intervalih.

Zdaj lahko obdržite zadnjo samodejno shranjeno različico datoteke, če jo nehote zaprete, ne da bi jo shranili, in jo preprosto obnovite naslednjič, ko odprete datoteko. Poleg tega lahko med delom v datoteki iz pogleda »Microsoft Office Backstage« dostopate do seznama samodejno shranjenih datotek.

Na vrh strani

Boljše sodelovanje

Word 2010 zagotavlja učinkovitejše delo s sodelavci. V programu Word 2010 so na voljo tudi funkcije, s katerimi lahko pri sodelovanju z drugimi bolje zaščitite informacije in računalnik zaščitite pred datotekami, ki morda niso varne.

Shranjevanje dokumentov in predstavitev neposredno v SharePointu iz Worda

Uporabniki lahko dokumente programa Word 2010 v pogledu Backstage shranijo neposredno v knjižnico dokumentov v programu SharePoint 2010. Ko v pogledu Backstage kliknete »Shrani in pošlji« in nato kliknete »Shrani v SharePoint«, Word prikaže knjižnice dokumentov, do katerih ste nedavno dostopali.

Če želite več informacij, glejte Shranjevanje dokumenta sistema Office 2010 v SharePoint.

Sočasno delo v istem dokumentu

V programu Word 2010 lahko sodelujete kar v Wordu. Ni vam treba pošiljati e-poštnih priponk ali shraniti osnutkov dokumentov z imeni, kot so TSP_končna_2_KONČNA.docx. Dokument preprosto odprete in pričnete z delom. Vidite lahko, kdo sodeluje z vami in kateri del dokumenta ureja. Sodelujete lahko v poljubnem dokumentu, ki je shranjen na mesto tehnologije Microsoft SharePoint Foundation 2010, ki podpira delovne prostore, ali v storitvi OneDrive.

Ko odprete dokument v skupni rabi, ga Word samodejno shrani v predpomnilnik, tako da ga lahko spreminjate brez povezave, nato pa Word samodejno sinhronizira spremembe, ko znova vzpostavite povezavo. Pri delu izven pisarne vam tako ni treba več shranjevati lokalnih kopij ali ročno spajati sprememb v dokument strežnika, ko se vrnete v pisarno.

V programu Word 2010 lahko v dokumentu hkrati dela več avtorjev, programi Office Online pa vam omogočajo delo v dokumentih.

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Opomba Storitev SkyDrive se zdaj imenuje OneDrive, storitev SkyDrive Pro pa OneDrive za podjetja. Več informacij o tej spremembi izveste tukaj Prehod iz storitve SkyDrive v OneDrive.

En dokument lahko hkrati ureja več avtorjev, ki nato sinhronizirajo spremembe. Avtorji lahko blokirajo dostop do področij dokumenta, v katerih delajo.

Večja varnost z zaščitenim pogledom

V zaščitenem pogledu ob odpiranju datotek funkcije za urejanje niso omogočene. Datoteke z morebitnih nevarnih mest, kot je internet ali e-poštna priloga, ali datoteke, ki vsebujejo aktivno vsebino, kot so makri, podatkovne povezave ali kontrolniki ActiveX, se preverijo in jih je mogoče odpreti v zaščitenem pogledu. Datoteke iz zaupanja vrednih virov je mogoče omogočiti, in sicer tako, da kliknete Omogoči urejanje, ali pa lahko podatke o datoteki raziščete v pogledu »Microsoft Office Backstage«.

Če želite več informacij o zaščitenem pogledu, preberite Kaj je zaščiten pogled?

Iskanje in odstranjevanje skritih metapodatkov in osebnih podatkov v datotekah

Preden začnejo dokument uporabljati druge osebe, lahko z nadzornikom dokumentov preverite, ali so v dokumentu skriti metapodatki, osebni podatki ali vsebina, ki je morda shranjena v dokumentu.

Nadzornik dokumentov lahko najde in odstrani informacije, kot so:

  • opombe;

  • različice;

  • sledene spremembe;

  • pripomba s črnilom;

  • skrito besedilo;

  • lastnosti dokumenta;

  • podatki XML po meri in

  • informacije v glavah in nogah.

Z nadzornikom dokumentov lahko zagotovite, da v dokumentih, ki si jih izmenjavate z drugimi, ni nobenih skritih osebnih podatkov ali nobene skrite vsebine, ki je podjetje morda ne želi posredovati. Poleg tega lahko podjetje prilagodi nadzornika dokumentov in doda dodatne vrste skrite vsebine.

Če želite več informacij o nadzorniku dokumentov, preberite Odstranjevanje skritih podatkov in osebnih informacij s preverjanem dokumentov.

Preprečevanje sprememb v končni različici dokumenta

Preden končno različico dokumenta daste v skupno rabo, lahko z ukazom Označi kot končno dokument omejite samo za branje in drugim osebam sporočite, da ste v skupno rabo dali končno različico dokumenta. Ko je dokument označen kot končna različica, so onemogočeni ukazi vnašanja, urejanja in oznake preverjanja, osebe, ki si dokument ogledujejo, pa ne morejo nenamerno spremeniti dokumenta.

Ukaz Označi kot končno ni varnostna funkcija. Dokument, ki je označen kot končen, lahko ureja vsak tako, da izklopi funkcijo Označi kot končno.

Če želite več informacij, preberite Preprečevanje sprememb končne različice datoteke.

Omogočanje večje dostopnosti dokumentov

Preverjevalnik dostopnosti identificira in razreši težave z dostopnostjo v dokumentu, tako da lahko odpravite vse morebitne težave, ki bi nekomu s posebnimi potrebami onemogočile dostop do vsebine.

Če ima delovni zvezek težave z dostopnostjo, se v pogledu »Microsoft Office Backstage« prikaže opozorilo, ki vam omogoča, da pregledate in po potrebi odpravite težave dokumenta. Opozorilo si lahko ogledate, če kliknete zavihek Datoteka. Pod možnostjo Priprava na skupno rabo kliknite Iskanje težav in nato Preverjanje dostopnosti.

Če želite več informacij, preberite Preverjevalnik dostopnosti

Na vrh strani

Hiter začetek dela

Tukaj je še več virov, s katerimi uporabniki najdejo ukaze in funkcije, ki jih želijo takoj uporabiti.

Na vrh strani

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×