Uvod v Skupine storitve Office 365 v Outlooku

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Slišali ste že za skupine storitve Office 365, ki jih lahko uporabljate v Outlooku, a morda ne veste točno, kako začeti. V tem članku vas bomo vodili skozi nekaj kratkih korakov in vam pokazali, kako lahko vi in vaša skupina začnete uporabljati skupine storitve Office 365 v Outlooku. Na voljo bo tudi nekaj povezav do podrobnejše vsebine za takrat, ko boste želeli nadgraditi svoje delo.

Če niste prepričani, kaj so skupine, najprej preberite članek Več informacij o skupinah storitve Office 365.

Če želite izkoristiti čim več funkcij skupin storitve Office 365 v Outlooku, morate imeti paket Office 365, ki podpira storitvi Exchange online in SharePoint online. Ti paketi so Office 365 Business Essentials, Business Premium, E1, E3 in E5.

Če želite več informacij o tem, kako začeti uporabljati posamezno funkcijo, izberite enega od zavihkov.

Najprej morate ustvariti svojo skupino. Skupino v programu Outlook 2016 ustvarite po zelo preprostem postopku. Na kratko povedano, to naredite tako:

  1. Na traku kliknite v razdelku skupin možnost Nova skupina. Če uporabljate namesto namizne različice program Outlook v spletu, lahko začnete postopek tako, da kliknete puščico spustnega seznama ob možnosti Novo in izberete Skupina.

    Stran z informacijami o novi skupini v Outlooku
  2. Poimenujte skupino.

  3. Določite nastavitve zasebnosti. Javne skupine si lahko ogleda in se jim pridruži kdorkoli v vaši organizaciji. Zasebne skupine si lahko ogledajo le člani skupine, za pridružitev pa je potrebno dovoljenje lastnika skupine. Z nobeno nastavitvijo skupina ni na voljo osebam zunaj organizacije, razen če jih izrecno povabite kot goste.

  4. Če se odločite nove člane za spremljanje skupine (dodatne možnosti). Člani, ki sledijo skupine prejmejo kopije vsakega sporočila skupine v svoje osebne mape »Prejeto« . Člani, ki so zgolj pridružili morajo Odprite nabiralnik v skupni rabi v skupine za sodelovanje v pogovorih skupine.

Naredite več:

Ko ustvarite skupino, lahko vanjo dodajate člane. Če želite dodati nove člane:

  1. Pojdite v skupino v programu Outlook 2016, tako da jo poiščete v podoknu za krmarjenje na levi strani. Skupina bi morala biti pod nabiralnikom v razdelku Skupine.

  2. Ko ste v skupini, kliknite na traku Dodajanje članov. Če uporabljate Outlook v spletu, kliknite na desni strani pri vrhu okna mesto, kjer piše, koliko članov ima vaša skupina, nato pa kliknite Dodaj člane.

    Vnesite imena ali e-poštne naslove oseb, ki jih želite dodati v skupino, in kliknite »V redu«.
  3. V prikazano polje vnesite imena ali e-poštne naslove posameznikov, ki jih želite dodati. Ko končate, kliknite »V redu« in osebe bodo dodane. Vsaka od njih prejme e-poštno sporočilo, s katerim jih pozdravite v skupini in jim posredujete uporabne povezave za dostop do vsebine skupine.

    Namig : Če želite dodati vse člane obstoječega seznama prejemnikov, preprosto vnesite ime seznama prejemnikov in vse osebe bodo dodane v enem koraku.

Naredite več:

Pogovori v skupinah storitve Office 365 v Outlooku se dogajajo v mapi »Prejeto«, ki je v skupni rabi skupine. Tam lahko uporabniki berejo in odgovarjajo na sporočila, člani pa lahko preprosto iščejo ali brskajo po zgodovini sporočil, če želijo izvedeti, o čemer se je razpravljalo v preteklosti. Mapa »Prejeto« v skupni rabi je zelo podobna osebni mapi »Prejeto«, ki jo uporabniki programa Outlook 2016 dobro poznajo. Vsak pogovor je prikazan ločeno na seznamu sporočil, ki je na levi strani. Če kliknete enega, se ta odpre v podoknu za branje.

Pogovori potekajo v mapi »Prejeto« v skupni rabi v skupini storitve Office 365.

Namig : Pogovori v skupine v storitvi Office 365 v Outlooku prikazani naložen - kateri je reči kot eno mesto, da se premikate po nasprotno od nit posamezna sporočila. Če želite videti kot posamezna sporočila, sledite skupine in v vašo osebno mapo »Prejeto« , boste prejeli posamezna sporočila.

Zdaj, ko so vaši skupini, ki je ustvarjena, začnimo nov pogovor. Novo sporočilo lahko objavite v skupni rabi mapo »Prejeto «za skupine in kliknete Nov pogovor , na traku. Ali lahko preprosto pošljete e-poštno sporočilo Vzdevek skupine. Vsi člani skupine lahko preberete novo sporočilo, ki ste jo objavil in člane, ki sledijo skupini dobili kopijo sporočila v svoje osebne mape »Prejeto« .

Naredite več:

Vsaka skupina storitve Office 365 dobi knjižnico datotek v skupni rabi, ki omogoča shranjevanje, skupno rabo in sodelovanje na dokumentih, delovnih zvezkih, predstavitvah ali praktično vseh vrstah datotek.

Do knjižnice datoteka dostopate tako, da v svoji skupini v Outlooku (v levem podoknu za krmarjenje) kliknete na traku možnost Datoteke. Knjižnica datotek se odpre v brskalniku in od tu lahko ustvarite nove datoteke, prenesete datoteke iz računalnika in naredite pravzaprav vse, kar lahko počnete v SharePointovi knjižnici dokumentov. Razmislite o tem, katero vrsto datotek bi bilo koristno dati v skupno rabo s skupino, in nikar se ne omejite zgolj na Microsoft Officeove datoteke. V skupno rabo lahko daste tudi datoteke PDF, fotografije ali katero koli drugo vrsto datoteke, ki bi se zdela vaši skupini uporabna.

Kliknite »Datoteke« v skupini Office 365, da se prikaže seznam datotek in map, ki so shranjene v vaši skupini

Če želite prenesti ali izbrisati datoteko, jo preprosto izberite in te možnosti bodo prikazane v orodni vrstici na vrhu.

Naredite več:

Vsaka skupina storitve Office 365 dobi svoj zvezek programa OneNote v skupni rabi, v katerem lahko zbira svoje zamisli, sodeluje in shranjuje raziskave.

Pojdite v skupino v programu OneNote 2016, tako da jo poiščete v levem podoknu za krmarjenje, ali v programu Outlook v spletu kliknite ploščico »Ljudje«. Ko ste tam, kliknete na traku možnost Zvezek, da odprete zvezek v skupni rabi skupine.

V OneNotovem zvezku v skupni rabi zbirajte zapiske in zamisli ter jih delite z drugimi.

Ko prvič odprete zvezek skupine, ki je v skupni rabi, se bo ta odprl v brskalniku v storitvi OneNote Online. Spremembe lahko naredite tam, če pa imate OneNote 2016 in bi raje uporabili to, preprosto kliknite na traku možnost Urejanje v OneNotu. Ko odprete zvezek v OneNote 2016, se bo ta sinhroniziral s seznamom odprtih zvezkov v OneNote 2016 in do njega lahko dostopate neposredno iz OneNota, ne da bi morali najprej v skupino.

Preskusite odpreti OneNotov zvezek skupine in razmisliti o tem, kako bi lahko skupina zbirala zamisli in sodelovanja pri delu. Tako lahko imate na primer razdelek, v katerem zbirate in komentirate spletno vsebino in članke, ki so pomembni za vašo skupino.

Opomba : Zvezek skupine vam je na voljo tudi v vašem pametnem telefonu ali tabličnem računalniku prek OneNota za iOS ali Android.

Naredite več:

Obstaja veliko možnosti, da bo vaša skupina načrtovala dogodke, srečanja, mejnike ali druge elemente, ki bi izkoristili prednosti koledarja v skupni rabi. Vsaka skupina storitve Office 365 ima koledar v skupni rabi, ki ga vidijo vsi člani in lahko vanj tudi zapisujejo.

Delo s koledarjem skupine se ne razlikuje od dela z vašim osebnim koledarjem. Če izberete gumb »Koledar« v podoknu za krmarjenje, se prikaže vaš osebni koledar in koledarji v skupni rabi za vse skupine, v katerih ste član. Potrdite lahko vsa polja ob koledarjih, ki jih želite prikazati. Ogledate si jih lahko tako, da jih prikažete drugega ob drugem ali tako, da se prekrivajo.

Primer koledarja skupine z barvnim označevanjem, ki ločuje različne skupine.

Dodajanje elementa v koledar v skupni rabi deluje enako kot v vašem osebnem koledarju, čeprav bo poljuben element, ki ga dodate v koledar v skupni rabi, povabil tudi druge člane skupine na ta dogodek, tako da ga lahko imajo na svojem koledarju. Ko ste ustvarili koledar v skupni rabi, poskusite dodate katerega od prihodnjih srečanj ali dogodkov, v katerih bi lahko vaša skupina sodelovala.

Naredite več:

Kaj lahko naredite potem, ko ste ustvarili skupino, ki deluje?

Glejte tudi

Imate še kakšno vprašanje?

Obiščite spletno mesto v Microsoft skupnost Tech in objavite vprašanja ter sodelujte v pogovorih o skupinah storitve Microsoft Office 365.

Z veseljem bomo prebrali

Ben je ta članek nazadnje posodobil 10. marca 2017 na podlagi vaših povratnih informacij. Če je po vašem mnenju uporaben in še zlasti, če ni uporaben, kliknite spodnje gumbe za povratne informacije in pustite konstruktivne povratne informacije, da ga lahko še izboljšamo. Hvala!

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×