Uvod v SharePointove indikatorje stanja

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Indikator stanja je enovrstično poročilo. Indikator stanja hitro pokaže primerjavo med dejansko učinkovitostjo in ciljem. Dober indikator stanja brez dodatnih izračunov prikaže, ali so rezultati v skladu s ciljem ali prihaja do odstopanj.

Indikator stanja prikaže ime indikatorja, številske rezultate in ikono. Opazili boste, da so v ikoni hitre informacije. Zelena ikona navadno pomeni dobro učinkovitost, z rdečimi ikonami so označena težavna območja, rumene ikone pa opozarjajo na morebitne težave. Na tej sliki sta prikazana le dva indikatorja: V enem je prikazana okrogla zelena ikona, ki označuje, da je učinkovitost v skladu s cilji, v drugem pa rumen trikotnik, ki opozarja na učinkovitost, ki je na meji sprejemljivega.

Indikatorji stanja prikazujejo naslov, številske vrednosti in ikono stanja.

Seznanjeni s SharePoint 2007 ključni indikatorji učinkovitosti delovanja?     Preberite, kaj je novega za Microsoft SharePoint Server 2010 od zadnje različice. Kaj se je zgodilo s KPI-ji SharePointa 2007?

Nikoli ne uporablja indikatorjev stanja pred?     Če želite izvedeti več, indikatorji stanja več o indikatorji stanja in kaj lahko naredite za svoje podjetje, si oglejte spoznavanje indikatorjev stanja.

Ali ste pripravljeni?    Če želite začeti, kliknite Pregled – Kako ustvarim indikatorjev stanja?

V tem članku

Pregled – kako ustvarite indikatorjev stanja?

Ustvarite seznam stanja

Ustvarjanje spletnega gradnika s seznamom stanja

Indikator stanja dodati seznam stanja

Indikator stanja, ki temelji na SharePointov seznam

Indikator stanja, ki temelji na Excelu

Indikator stanja, ki temelji na SQL Server Analysis Services

Indikator stanja, ki temelji na nespremenljivih vrednosti

Pregled: Kako ustvarim indikatorje stanja?

Indikator stanja je element na seznamu stanja, ki je posebna oblika SharePointovega seznama. Seznam stanja lahko ustvarite na dva načina:

  • Ustvarite le seznam stanja. Ko ustvarite seznam stanja, dodajte na seznam indikatorje. Poleg tega lahko seznam stanja prilagodite tako, da dodate ali spremenite stolpce na seznamu. Morda boste želeli dodati na primer stolpec, ki prikazuje osebo za stik za posamezni indikator, ali stolpec, ki prikazuje vir podatkov. Nato dodajte na seznam le še indikatorje, ki ste jih ustvarili.

  • Ustvarite spletni gradnik s seznamom stanja. To je spletni gradnik, ki je samodejno vgrajen v seznam stanja, tako da morate dodati le še indikatorje. Nato lahko spletni gradnik preprosto uporabite na nadzorni plošči ali drugi spletni strani.

Ko ste dodali oznako, jo vnesite naslov in določite vir podatkov za indikator. Nastavite vrednosti, ki jih določite, katere ikone SharePoint Server 2010 prikaže za označevanja stanja. Na primer, boste morda želeli ikone, ki je prikazan zeleni krog, ko dejanska vrednost ukrep izpolnjuje ali presega cilj in prikaže rdeč trikoten, ko vrednosti spada pod določeni točki.

Na vrh strani

Ustvarjanje seznama stanja

Seznam stanja lahko ustvarite v središču za poslovno obveščanje na mestu skupine ali organizacije, tako da ga lahko drugi preprosto najdejo. Nato lahko na novo ustvarjen seznam dodate enega ali več indikatorjev stanja. Če želite izboljšati prilagodljivost prikaza seznama, lahko ustvarite enega ali več pogledov po meri seznama stanja.

Če želite ustvariti nov seznam stanja, naredite to:

  1. Na mestu, kjer želite ustvariti seznam stanja, kliknite Dejanja mesta in izberite Ogled celotne vsebine mesta. Pod naslovom Celotna vsebina mesta kliknite Ustvari.

  2. Na strani Ustvari v oknu Filtriraj po: plošče, kliknite seznam. Nato na glavni plošči, kliknite ikono Stanja seznama .

  3. Vnesite ime za Seznam stanja.

  4. (Izbirno) Če želite vnesti opis ali če želite, da je ime seznama prikazano na plošči »Hitri zagon«, kliknite Več možnosti. Nato konfigurirajte želene možnosti.

  5. Kliknite Ustvari , da dokončate ustvarjanje Seznam stanja. SharePoint Server 2010 odpre nov Seznam stanja v načinu za urejanje, tako da lahko dodate enega ali več indikatorjev stanja.

Na vrh strani

Ustvarjanje spletnega gradnika s seznamom stanja

Ustvarite lahko poseben spletni gradnik, ki prikaže vnaprej določen pogled seznama stanja. Indikatorje lahko dodate neposredno v ta spletni gradnik, nato pa uporabite ta spletni gradnik na kateri koli strani vašega mesta.

Če želite ustvariti nov Spletni gradnik s seznamom stanja, naredite to:

  1. Na mestu, kjer želite ustvariti Spletni gradnik s seznamom stanja, na plošči »Hitri zagon« privzete strani središča za poslovno obveščanje kliknite Nadzorne plošče.

  2. Na strani Nadzorna plošča: vsi elementi v skupini Orodja za knjižnico kliknite zavihek Dokumenti.

  3. Kliknite Nov dokument in nato izberite Stran spletnega gradnika s seznamom stanja, da odprete stran z lastnostmi za nov spletni gradnik.

  4. Na strani z lastnostmi za nov spletni gradnik s seznamom stanja v odseku Ime strani vnesite ime in opis za novo stran. Če želite, lahko vnesete tudi Naslov strani, ki bo na novi strani spletnega gradnika prikazan kot trak z naslovom.

  5. V odseku Mesto na ustreznih spustnih seznamih izberite Knjižnica dokumentov in Mapa, v katerih bo nova stran spletnega gradnika.

  6. (Izbirno) V odseku Ustvari povezavo v trenutni vrstici za krmarjenje izberite, ali želite ustvariti povezavo s te strani v vrstico za krmarjenje.

  7. V odseku Stran spletnega gradnika s postavitvijo seznama stanja izberite postavitev s seznama Postavitev.

  8. V odseku Indikatorji stanja potrdite izbirni gumb ob možnosti Samodejno ustvari seznam indikatorjev KPI. Obstoječi seznam lahko izberete tudi pozneje.

  9. Kliknite V redu, da zaprete stran z lastnostmi in odprete novo stran spletnega gradnika.

    Stran spletnega gradnika s seznamom stanja lahko prilagodite. Spremenite lahko na primer vrsto ikone, s katerimi SharePoint prikaže stanje indikatorja, zanj lahko ustvarite prikazni naslov ali ali pa določite velikost spletnega gradnika. Če želite izvedeti, kako to naredite, glejte povezave v odseku »Glejte tudi«.

Zdaj lahko dodate indikator stanja na seznam stanja v novo ustvarjenem spletnem gradniku.

Dodajanje indikatorja stanja na seznam stanja

Koraki v tem postopku predpostavljamo, da izberete seznam predhodno ustvarjena stanja in je seznam v načinu za Urejanje ali ste pravkar ustvarili nov Seznam stanja. Ko ustvarite nov seznam, SharePoint Server 2010 samodejno odpre seznam v načinu za urejanje.

  1. Seznam stanja v orodni vrstici kliknite puščico ob možnosti novo.

  2. Na spustnem seznamu izberite vrsto indikatorja glede na vir podatkov za indikator, da odprete stran z lastnostmi za nov indikator.

  3. V tej tabeli je seznam vrst indikatorjev, ki so na voljo, in kratek opis posamezne vrste. Če želite izvedeti, kako določite vrednosti za določeno vrsto indikatorja, kliknite ime vrste indikatorja.

Vrsta indikatorja

Opis

Indikator stanja, ki temelji na SharePointov seznam

Pokaže vrednost, ki temelji na vsebini SharePointovega seznama.

Indikator stanja, ki temelji na Excelu

Prikaže vrednosti, ki so bile uvožene neposredno iz delovnega zvezka storitev Excel Services. Vrednost lahko določite z naslovom celice v delovnem zvezku.

Indikator stanja, ki temelji na SQL Server Analysis Services

Uvozi izbran KPI iz kocke storitev SQL Server Analysis Services

Indikator stanja, ki temelji na nespremenljivih vrednosti

Pokaže vrednosti, ki ročno vnese avtor indikatorja.

Na vrh strani

Indikator stanja, ki temelji na SharePointovem seznamu

SharePoint Server 2010 seznami so odlične načine za spremljanje elementov. Na primer, lahko ustvarite seznam, ki prikazuje stanje naročila podjetja in ustvarite indikator stanja, ki poroča odstotek aktivnih pogodb ali naročila, ki so dokončana. Sezname lahko vsebuje elemente, ki so del poteka dela, ali poročilo zaposlenega sodelovanje v izobraževalne programe.

Z indikatorjem stanja lahko sledite, koliko časa so bile odprte zadeve ali opravila, koliko jih je odprtih in kolikšen odstotek opravila je dokončan. Prav tako lahko sledite skupnim seštevkom, na primer celotnemu času, ko je bila zadeva odprta, ali skupnemu številu prodaj v izbrani regiji.

Opomba : Preden izberete to možnost, preverite, ali seznam, ki ga želite uporabiti obstaja pa je v pogledu, ki ga želite uporabiti...

Če želite ustvariti nov indikator stanja, ki temelji na SharePointovem seznamu, naredite to:

  1. Na strani Nov element v razdelku SharePointov seznam in pogled v polje Spletni naslov seznama vnesite spletni naslov seznama ali knjižnice.

    Opomba : SharePointov seznam ali knjižnico, mora biti na istem mestu.

  2. V polju Pogled izberite pogled, v katerem so elementi, ki jih želite uporabiti v indikatorju stanja.

  3. V razdelku Izračun vrednosti izberite način izračuna, s katerim želite izračunati cilj indikatorja stanja. V tej tabeli so opisane možnosti računanja.

Možnost računanja

Opis

Število elementov seznama

Skupno število elementov na seznamu.

Odstotek seznam elementov v pogledu kjer

Ta način izračuna odstotek elementov v določenem pogledu, ki ustreza izbranim merilom.

Če želite izbrati merila, naredite to:

  • Na spustnem seznamu Izberite stolpec izberite ime stolpca.

  • Na spustnem seznamu je enak izberite operator primerjanja.

  • V polje z besedilom vnesite vrednost, ki jo želite uporabiti za primerjavo.

Če želite dodati pogoje za največ pet dodatnih stolpcev, ponovite te korake.

Izračun uporablja vse elemente seznama v pogledu

S to metodo lahko izračunate izbrano vrednost glede na vrednosti v določenem stolpcu. Na spustnem seznamu izberite nekaj od tega:Vsota, Povprečje, Največje ali Najmanjše. Nato na spustnem seznamu Izberite stolpec ... izberite stolpec, v katerem so vrednosti, ki jih želite izračunati.

  1. V odseku Pravila za ikone stanja naredite nekaj od tega:

    • Na spustnem seznamu Boljše vrednosti so izberite Višje, da SharePoint spremeni ikone, ko naraščajoče vrednosti dosežejo ali presežejo cilj ali opozorilne pragove. Če pa želite, da SharePoint spremeni ikone, ko padajoče vrednosti dosežejo ali presežejo cilje ali opozorilne pragove, izberite Nižje.

    • V polje Prikaži, ko vrednost doseže ali preseže cilj vnesite vrednost cilja. Ko vrednost indikatorja doseže ta cilj, SharePoint spremeni ikono in tako pokaže, da je učinkovitost v skladu s ciljem.

    • V polje Prikaži, ko vrednost doseže ali preseže opozorilo vnesite vrednost, pri kateri učinkovitost ni sprejemljiva, SharePoint pa spremeni ikono in vas opozori na morebitno težavo.

  2. (Izbirno) V odseku Povezana na podrobnosti v polje Stran s podrobnostmi vnesite spletni naslov strani, na kateri so podrobnejše informacije o tem indikatorju, kot je na primer izvorni seznam.

  3. (Izbirno) v Posodobitev pravila oddelek, izberite možnost, ki določa, ali SharePoint Server 2010 posodobi kazalnik vrednosti vsak čas nov uporabnik, se odpre seznam ali posodobitve kazalnik vrednosti, ko uporabnik ročno posodobi vrednosti v meniju.

Na vrh strani

Indikator stanja, ki temelji na Excelu

Indikator stanja lahko temelji na podatke v Excelovem delovnem zvezku, ki jih shranite ali objavite na spletnem mestu SharePoint Server 2010 . Podatke v delovnem zvezku spremenijo SharePoint Server 2010 samodejno posodobi vrednosti v indikator stanja. Poleg tega lahko prikažete delovni zvezek v isto spletno stran.

Če želite ustvariti nov indikator stanja, ki temelji na delovnem zvezku storitev Excel Services, naredite to:

  1. Na strani Nov element v polji Ime in Opis vnesite ime in izbirni opis za indikator.

  2. (Izbirno) Morebitne pripombe vnesite v polje Pripombe. Morda želite na primer osebam, ki so ogledujejo indikator, posredovati informacije, s katerimi jim razložite, kaj indikator predstavlja.

  3. V razdelku Indikator vrednost v polje Spletni NASLOV delovnega zvezka , vnesite spletni NASLOV Excelov delovni zvezek, ki vsebuje podatke in izračune za indikator. Delovni zvezek storitve Excel Services, morate shraniti v SharePointovo knjižnico, ki je na istem mestu.

  4. V polje Naslov celice za vrednost indikatorja vnesite naslov celice, v kateri je dejanska vrednost za indikator. Lahko tudi kliknete gumb Prebrskaj, da prebrskate po delovnem zvezku, ki ste ga določili s spletnim naslovom v 3. koraku, in nato izberete celico, v kateri so vrednosti, ki jih želite uporabiti v indikatorju stanja.

  5. V odseku Pravila za ikone stanja naredite nekaj od tega:

    • Na spustnem seznamu Boljše vrednosti so izberite Višje, da SharePoint spremeni ikone, ko naraščajoče vrednosti dosežejo ali presežejo cilj ali opozorilne pragove. Če pa želite, da SharePoint spremeni ikone, ko padajoče vrednosti dosežejo ali presežejo cilje ali opozorilne pragove, izberite Nižje.

    • V polje Prikaži, ko vrednost doseže ali preseže cilj vnesite vrednost cilja. Ko vrednost indikatorja doseže ta cilj, SharePoint spremeni ikono in tako pokaže, da je učinkovitost v skladu s ciljem.

    • V polje Prikaži, ko vrednost doseže ali preseže opozorilo vnesite vrednost, pri kateri učinkovitost ni sprejemljiva, SharePoint pa spremeni ikono in vas opozori na morebitno težavo.

  6. (Izbirno) V odseku Povezana na podrobnosti v polje Stran s podrobnostmi vnesite spletni naslov strani, na kateri so podrobnejše informacije o tem indikatorju, kot je na primer izvorni seznam.

  7. (Izbirno) v Posodobitev pravila oddelek, izberite možnost, ki določa, ali SharePoint Server 2010 posodobi kazalnik vrednosti vsak čas nov uporabnik, se odpre seznam ali posodobitve kazalnik vrednosti, ko uporabnik ročno posodobi vrednosti v meniju.

Na vrh strani

Indikator stanja, ki temelji na storitvah SQL Server Analysis Services

SharePoint Server 2010lahko uvozite KPI-je iz SQL Server Analysis Services (SSAS), komponento SQL Server 2005 in SQL Server 2008. Analitik sistemov skrbnika ali zbirke podatkov po navadi Nastavi te KPI-ji in doda datoteke za povezavo podatkov knjižnice podatkovnih povezav na mestu središča za poslovno obveščanje. Nato vsi z ustreznimi dovoljenji lahko dostopate do zbirke podatkov in povezava do Analysis Services KPI-ji

Storitve SQL Server Analysis Services omogočajo analitikom, da določijo zmogljive in prilagodljive KPI-je, ki temeljijo na večdimenzionalnih podatkih. Vendar pa je KPI storitev SQL Server Analysis Services mogoče določiti in upravljati le med delom v storitvah SQL Server Analysis Services. Analitik lahko z ukazi v storitvah SQL Server Analysis Services ustvari in upravlja katere koli lastnosti KPI-ja, kot je na primer pričakovanje v učinkovitosti delovanja, ikona stanja in vrednosti praga, pri katerih se spremeni barva ikone in označi, da je prišlo do spremembe v stanju učinkovitosti.

Spremenite lahko prikazano ime KPI-JA uvozite seznam stanja, vendar ne morete spremeniti druge lastnosti KPI-ja, medtem ko delate v SharePoint Server 2010.

Če želite KPI uvoziti iz storitev SQL Server Analysis Services, naredite to.

  1. Na strani Nov element v polje Podatkovna povezava vnesite spletni naslov Microsoft Officeove datoteke podatkovne povezave (.odc) ali kliknite gumb »Prebrskaj«, da odprete pogovorno okno Izberite sredstvo in se premaknite do datoteke .odc.

  2. V polju Prikaži samo indikatorje iz mape za prikaz izberite mapo za prikaz v zbirki podatkov storitev za analizo, ki vsebuje ključne indikatorje delovanja.

  3. V polju Seznam KPI izberite želene indikatorje, na primer Skupni prihodek ali Povprečni dobiček.

  4. Potrdite potrditveno polje vključi otrok indikatorji za prikaz vseh podrejenih indikatorji za izbrani KPI. Če izbrani KPI podrejeni indikatorji, seznam stanja prikazuje nadrejeni in podrejeni indikatorji v hierarhiji.
    Ta ilustracija prikazuje uvožene KPI (Neto dohodek), ki tri podrejeni kazalniki (dobiček, ki delujejo, delujejo stroškov, in finančne bruto marže).

Uvozite lahko KPI-je iz storitev SQL Server Analysis Services, ki vključujejo odnose nadrejeni-podrejeni.

  1. V polji Ime in Opis vnesite ime in opis (izbirno) za indikator.

  2. (Izbirno) Morebitne pripombe vnesite v polje Pripombe. Morda želite na primer osebam, ki so ogledujejo KPI, posredovati informacije, s katerimi jim razložite, kaj predstavlja.

  3. (Izbirno) V odseku Povezana na podrobnosti v polje Stran s podrobnostmi vnesite spletni naslov strani, na kateri so podrobnejše informacije o tem indikatorju, kot je na primer vir podatkov za indikator.

  4. (Izbirno) v Posodobitev pravila oddelek, izberite možnost, ki določa, ali SharePoint Server 2010 posodobi kazalnik vrednosti vsak čas nov uporabnik, se odpre seznam ali posodobitve kazalnik vrednosti, ko uporabnik ročno posodobi vrednosti v meniju.

    Opomba : Pravila za ikone stanja za indikator, ki uvažajo KPI-JA za analizo storitve so vnaprej analitik zbirke podatkov...

Na vrh strani

Indikator stanja, ki temelji na nespremenljivi vrednosti

V nekaterih primerih boste morda želeli ročno vnesti vrednosti za indikator stanja. Indikator temelji morda na nestrukturiranih informacijah, ko je e-pošta, ali pa sledite posameznemu projektu.

  1. Na strani Nov element v polji Ime in Opis vnesite ime in izbirni opis za indikator.

  2. (Izbirno) Morebitne pripombe vnesite v polje Pripombe. Morda želite na primer osebam, ki so ogledujejo indikator, posredovati informacije, s katerimi jim razložite, kaj indikator predstavlja.

  3. Vnesite številsko vrednost sedanjega napredka.

  4. V odseku Pravila za ikone stanja naredite nekaj od tega:

    • Na spustnem seznamu Boljše vrednosti so izberite Višje, da SharePoint spremeni ikone, ko naraščajoče vrednosti dosežejo ali presežejo cilj ali opozorilne pragove. Če pa želite, da SharePoint spremeni ikone, ko padajoče vrednosti dosežejo ali presežejo cilje ali opozorilne pragove, izberite Nižje.

    • V polje Prikaži, ko vrednost doseže ali preseže cilj vnesite vrednost cilja. Ko vrednost indikatorja doseže ta cilj, SharePoint spremeni ikono in tako pokaže, da je učinkovitost v skladu s ciljem.

    • V polje Prikaži, ko vrednost doseže ali preseže opozorilo vnesite vrednost, pri kateri učinkovitost ni sprejemljiva, SharePoint pa spremeni ikono in vas opozori na morebitno težavo.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×