Uvod v Project Online

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Trenutek, kaj je torej Project Online?

Project Online

Project Online deluje v spletu, in je odličen za:   

  • upravljanje več projektov,

  • sledenje delu na časovnih listih,

  • uravnavanja zahtev po dodatnih virih.

(Če iščete gostovano različico strežnika Project Server, ste jo pravkar našli.)

Če želite, da bo jasno, Project Online ni spletna različica Project Professional.   Project Online je popolnoma ločeno storitev, ki ponuja poln portfeljev in project orodja za upravljanje na spletu. Vključuje Project Web Appin, odvisno od vaše naročnine, vključujejo tudi Namizni odjemalec za Project Online, ki je naročniška različica Project Professional.

Ali ste kupili napačno različico?

Če želite preklicati naročnino in se naročiti na nekaj drugega, izberite Obračunavanje > Naročnine v Skrbniškem središču za Office 365, izberite naročnino, ki jo želite preklicati, in nato kliknite Prekliči naročnino v podoknu na desni strani. Nato lahko poiščete pravi izdelek, na katerega se želite naročiti, in ga dodate v obstoječi račun za Office 365.

Ali potrebujete pomoč?

Oglejte si seznam tem Project Online na spletnem mestu Office.com. Če ste imate še vedno težave, poskusite objavljate vaše vprašanja in težave na Project Online forum za razprave.

Niste našli želene vsebine? Pobrskajte po forumih.

Najprej se naročite na Project Online

Prijava

Začnite od začetka   

Šele začeli uporabljati Office 365? Začnite tu!

Prijava za Project Online

Dodajanje Project OnlineOffice 365   

Če že imate račun Office 365 , boste morda lahko dodate Project Online na račun tako, da izberete Aktiviraj ponuja v levem meniju skrbniškega središča za Office 365 v razdelku obračunavanje. Več o tem

Preverite, ali se lahko vpišete

Dodajanje uporabnika

Ko se prijavite, najprej preverite, ali je vaš račun dodeljen licenci za Project Online. Nekateri so, drugi pa niso.

Preverite, ali vam je bila dodeljena licenca:   

  1. Izberite Uporabniki > Aktivni uporabniki v levem meniju skrbniškega središča za Office 365 .

  2. Izberite svoj račun.

  3. Potrdite, da Project Online je navedena v razdelku licence izdelka.

Tudi če kot skrbnik, ne dejansko nameravate uporabiti Project Online samo način, boste lahko videli, da Project Online , pravzaprav vključeno v svoj račun Office 365 je tako, da sami licenco, ki jo želite uporabiti. Lahko kasneje in odstranjevanje licence za sprostitev na drugega uporabnika, če je potrebno.

Bodite potrpežljivi ...

Počakajte

Nekaj časa traja, preden je nastavitev programa Project Online dokončana. Privoščite si skodelico kave ali pa preberite e-poštna sporočila. Namestitev je po navadi dokončana v 30-ih minutah ali največ eni uri, toda včasih lahko traja dlje (ali celo manj!). Ne izgubite potrpljenja, če vaša namestitev traja dlje.

Ko boste vrnili za preverjanje namestitve, osvežite stran. Če vidite projekta , navedene v zaganjalnik programov , ste pripravljeni iti!

Namig: Potrebujete več kot en Project Online mesta? Lahko nastavite gor toliko, kolikor jih potrebujete.

1. najprej dodajte osebe v Office 365

Začnite tako, da dodate uporabnike v skrbniškem središču za Office 365. Če želite dodati Project Online obstoječo naročnino na Office 365, lahko ste že dodali vse uporabnike, ki jih potrebujete, in lahko preskočite ta korak.

Pomembno: Nameravate uporabljati svoje domene (na primer contoso.com)?   Nastavite, da se najprej, preden dodate svoje uporabnike Project Online . Ne morete več spreminjati domen, ko dodate uporabnike!

Arrow

Ko želite nekoga dodati v Project Online, začnite tako, da dodate uporabnike:   

  1. Izberite Uporabniki > Aktivni uporabniki v levem meniju skrbniškega središča za Office 365 .

  2. Na vrhu seznama uporabnikov izberite + Dodaj uporabnika.

  3. Izpolnite podatke o računu. V razdelku licence izdelka, preverite, ali je dodeljena Project Online licence in nato izberite Dodaj.

  4. Izberite, ali želite poslati novim uporabnikom geslo po e-pošti, nato pa dodajte drug uporabnik.

Če želite več informacij, glejte Dodajanje uporabnikov posamično ali v skupini Office 365 – pomoč za skrbnike

2. naprej, združevanje oseb tako, kaj se bo da Project Online

Zdaj, da osebe ste dodali v Project Online, je naslednji korak jih razdelimo v skupine po tem, kako se boste z njim.

Vsi ne potrebuje dostop do vse, kar je na voljo v Project Online. Po navadi organizaciji mogoče razvrstiti v te vloge:

Vloga

Opis

Ime dovoljenj

Skrbniki

Osebe, ki potrebujejo popoln nadzor nad Project Online naročnino. Skrbniki za upravljanje seznama uporabnik, kdo dobi raven dostopa, in upravljanje vse nastavitve glavni projekt.

Skrbniki za Project Web App [poln nadzor]

Projektni vodje

Osebe, ki bo ustvarite in upravljajte datoteke projekta. Projektni vodje ustvarite projektih in opravilih, dodelitev virov, upravljanje časovne liste, in sicer je odgovoren za projekte in datoteke projekta.

Projektni vodje za Project Web App [načrtovanje, upravljanje podmesta]

Člani skupine:

Osebe, ki opravila projekta. Člani skupine prejmejo dodelitve in izpolnite časovne liste in napredovanje.

Člani skupine za Project Web App [Preberite]

Celoten seznam dovoljenja, ki so na voljo v programu Project Online, glejte načrtovanje SharePointovih skupin v programu Project Online.

Arrow

Za lažje upravljanje oseb v Project Online, za vsako od vloge, morate ustvariti varnostne skupine:   

  1. Izberite skupine > skupine v levem meniju skrbniškega središča za Office 365 .

  2. Na vrhu seznama skupin, izberite + Dodaj skupino.

  3. Za možnost Vrsta izberite varnostne skupine. Obstajajo druge vrste skupine v storitvi Office 365, vendar je to tistega, ki lahko najbolj preprosto upravljate svoje uporabnike programa Project Online. Če želite več informacij o različnih vrst skupine, glejte primerjava skupine.

  4. Vnesite ime za skupino. Morda boste najlažje, da izberete ime, ki se sklicuje na ravni dovoljenj. Za organizacije,» konto« , lahko ime vaše skupine »Contoso skrbniki« ali »Contoso člani skupine« .

  5. Izberite Add (Dodaj).

Dodajte uporabnike v skupine.

Arrow

Dodajanje uporabnikov v skupine:   

  1. Izberite Uporabniki > aktivni uporabniki.

  2. Potrdite potrditveno polje za vsakega uporabnika, ki ga želite dodati v prvi varnostno skupino, in izberite + Dodaj v skupino v podoknu dejanja v skupinah .

  3. Na seznamu član skupine izberite skupino in nato izberite Shrani > Zapri.

3., dodajte osebe kot viri

Ni nujno, da je vsak uporabnik obenem tudi vir. Osebe, kot so direktorji, včasih potrebujejo le dostop do programa Project Online, da preverijo poteke projektov v organizaciji.

Uporabniki in viri

Arrow

Če veste, da je oseba sodeloval pri projektih in opravilih, se ta uporabnik vir:   

  1. Na Office 365 program zaganjalnik , izberite projekt.

  2. V levem meniju izberite viri . Lahko nekaj od tega:

    • Dodajte veliko virov v času: Če niste dodali vse vire, vendar lahko sinhronizirate z obstoječo skupino.

      1. Na strani Središče za vire , izberite Kliknite tukaj, v prvi stavek: »Če želite dodati vire, kliknite tukaj za sinhronizacijo z obstoječo skupino. «

      2. Na strani Active Directory sinhronizacijo skupine virov podjetja , vnesite ime varnostne skupine v polju Skupino imenika Active Directory .

      3. Izberite Shrani.

      4. Ponovite za vse druge varnostne skupine želite ustvariti vire za. Ko ste dodali varnostne skupine, ki jo želite, izberite Shrani in Sinhroniziraj zdaj.

    • Dodajanje virov eno za drugim:

      1. Na strani središče za vire, izberite viri > novo.

        Nov vir

      2. V tem koraku lahko izberete številne nastavitve, toda zdaj sta pomembni le dve:

        • V razdelku Podatki o identifikaciji izberite Poveži vir z uporabniškim računom.

        • V razdelku Preverjanje pristnosti uporabnika v polje Račun za prijavo uporabnika vnesite ime uporabnika, za katerega želite, da sodeluje pri projektih in opravilih.

      3. Ko končate, izberite Shrani.

4. na koncu dati v skupno rabo Project Online z osebami, ki ste jih dodali

Osebe ste dodali v Project Online, zdaj pa dajte mesto v skupno rabo z njimi in tako tem uporabnikom omogočite dostop.

Ko v skupno rabo z uporabnikom daste mesto v programu Project Online, določite tudi, katera opravila lahko uporabniki izvajajo v programu Project Online:   

  1. V programu Project Online izberite Skupna raba tik pod imenom v zgornjem desnem kotu strani.

    Skupna raba

  2. Skupno rabo lahko posameznike ali varnostne skupine. Skupna raba s varnostne skupine, če ste ustvarili varnostne skupine za posamezne ravni dovoljenj, ki ga želite uporabiti. V zgornje polje vnesite ime varnostne skupine ali ime posameznega uporabnika, in nato izberite Pokaži možnosti.

    Pokaži možnosti

  3. V razdelku Izberite raven skupine ali dovoljenje, izberite raven dovoljenj, ki se ujema z varnostno skupino ali vlogo osebe novosti v vaši organizaciji. Na primer Contoso skrbniki varnostne skupine, izberite skrbnikov za Project Web App [poln nadzor].

    Pokaži razširjene možnosti

  4. Izberite Skupna raba.

  5. Ta postopek ponovite za vse svoje skupine ali posameznikov, ki ga želite uporabljati Project Online.

Če želite, lahko na tem mestu že ustvarite nov projekt.    Vse je že pripravljeno, tako da lahko takoj začnete. Vendar pa lahko nastavite nekatere stvari, da bo Project Online še koristnejši za vašo organizacijo.

Nastavitev časovnega pasu

Vzdrževanje

Dobil uporabnikov v različnih časovnih pasov?   Project Online shranjuje čas in datume v obliki UTC (usklajen univerzalni čas) in nato pretvori ure v lokalni časovni pas mesta Project Web App , ko si ogledujete strani. Če imate uporabnikov v časovni pasovi zunaj časovnega pasu za mesto programa Project Web App, morate imeti jih spremenite njihove nastavitve osebnega časovni pas, da se ujema z njihovim mestom zagotovite, da so prikazani ure in datume pravilno Project Online.

Nastavitev časovnih listov

Obdobja poročanja o času

Ali želite, da vaši člane skupine oddajajo časovne liste za opravljeno delo?     Preden lahko člani skupine začnejo izpolnjevati časovne liste, morate nastaviti nekatere stvari.

Osnovno

Nastavitev časovnih listov
nastavite poslovno leto
Nastavitev kategorij za vrstice časovnega lista
Nastavitev dopust in bolniško časa

Izkušen uporabnik

Nastavite, kako so bile zajete času in napredovanju opravila
prilagajanje časovne liste in napredovanje opravila za vašo organizacijo
nastavite čas in odobritev napredka opravila

Nastavitev učinkovitega upravljanja uporabnikov in virov

Users

Ali želite uporabiti skupine, s katerimi boste določali, kaj kdo lahko dela v programu Project Online?    Project Online lahko nastavite tako, da uporablja enake skupine Active Directory, ki ste jih že morda nastavili v storitvi SharePoint Online. Tako boste imeli boljši pregled nad tem, kaj kdo dela v organizaciji.

Če želite izbrati ta postopek:

  1. Zagotovite, da imate izbran SharePointov način dovoljenja.

  2. Načrtovanje SharePointovih skupin v programu Project Online.

  3. Konfiguriranje središča virov za uporabo skupin Active Directory

Na voljo so še druga opravila ...

Vzdrževanje

Obstaja več načinov za preslikavo Project Online tako, kot ga poslovanje.    Tukaj je nekaj stvari, ki lahko začnete iskati po, ko ste pripravljeni na potop razširjeno. Nekatere od teh virov koncu s Project Server v mislih, toda koraki se precej podoben.

Te nastavitve so za napredne uporabnike.    Če želite ostati pri osnovnih nastavitvah, prezrite ta razdelek in preberite temo Ustvarjanje novega projekta. Če želite uporabljati Project Online, vam ni treba poznati teh dodatnih nastavitev (oddahnite si).

Če se želite seznaniti z naprednimi nastavitvami, si oglejte spodnje povezave:   

Če ste to, forume za razprave na spletnem mestu TechNet so odlično mesto za svoja vprašanja.

Ali ste pripravljeni, da preidete na naslednji korak?

Začetek projekta

Sledi ustvarjanje projekta v programu Project Online.   

Obtičali? Začeti projekt forume za razprave na spletnem mestu TechNet!

Niste našli želene vsebine? Pobrskajte po forumih.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×