Uvod v Outlookov koledar

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Koledar programa Microsoft Office Outlook 2007 je komponenta za koledar in urnik programa Office Outlook 2007 in je popolnoma integriran z e-pošto, stiki in drugimi funkcijami. Funkcije koledarja so:

  • Ustvarjanje sestankov in dogodkov   

    V Outlookovem koledarju lahko kliknete poljubno časovno režo in začnete vnašati informacije, kot bi pisali v beležko. Nove prehajajoče barve omogočajo, da laže vidite trenutni dan in čas. Trenutni čas je z barvo označen samo v pogledih Dan in Delovni teden. Nastavite lahko zvočno opozorilo ali sporočilo, ki vas opozori na sestanke, srečanja in dogodke. Elemente lahko tudi označite z različnimi barvami, če jih želite hitro prepoznati.

  • Organiziranje srečanj   

    Izberite čas na koledarju, ustvarite povabilo na srečanje in izberite ljudi, ki jih želite povabiti. Outlook vam pomaga najti prvi termin, ko bodo vse osebe proste. Ko pošljete povabilo na srečanje po e-pošti, povabljenci povabilo prejmejo v mapo »Prejeto«. Ko povabilo odprejo, lahko sprejmejo, pogojno sprejmejo ali zavrnejo srečanje s klikom enega gumba. Če pošljete povabilo, ki je v sporu z elementom na koledarju povabljencev, Outlook prikaže obvestilo. Če kot organizator to omogočite, lahko povabljenci predlagajo nadomestni čas srečanja. Če kot organizator odprete srečanje, lahko sledite temu, kdo je sprejel ali zavrnil povabilo ali predlagal drug čas srečanja.

  • Ogled urnikov skupine   

    Ustvarite lahko koledarje, ki hkrati prikazujejo urnike skupin oseb ali sredstev. Lahko si na primer ogledate urnike vseh oseb v oddelku ali vseh sredstev, na primer konferenčnih sob v stavbi. To vam pomaga hitro razporediti srečanja.

  • Ogled koledarjev-strani   

    Vzporedno si lahko ogledate več koledarjev, ki ste jih ustvarili ali jih imate v skupni rabi z drugimi Outlookovimi uporabniki. Ustvarite lahko na primer ločen koledar za osebne sestanke in si delovni in osebni koledar ogledate vzporedno.

    Prav tako lahko sestanke kopirate ali premikate med prikazanimi koledarji. Uporabite podokno za krmarjenje, če želite hitro dati koledar v skupno rabo ali odpreti druge koledarje v skupni rabi. Glede na dovoljenja, ki jih dodeli lastnik koledarja, lahko ustvarite ali spremenite sestanke na koledarjih v skupni rabi.

  • Ogled koledarjev na vrhu med seboj v pogledu prekrivanja   

    Pogled prekrivanja lahko uporabite, če želite prikazati več koledarjev, ki ste jih ustvarili ali jih imate v skupni rabi z drugimi Outlookovimi uporabniki. Ustvarite lahko na primer ločen koledar za osebne sestanke in z njim prekrijete delovni in osebni koledar, če si želite hitro ogledati, kje so spori glede prostega časa.

  • Povezava do koledarjev na Windows SharePoint Services 3.0 mesta   

    Če imate dostop do mesta storitev Windows SharePoint Services 3.0, si lahko v Outlookovem koledarju ogledate sezname dogodkov s tega mesta. Sezname v Outlooku lahko spremenite, tudi če delate brez povezave. Spremembe se sinhronizirajo samodejno, ko znova vzpostavite povezavo z internetom. Prav tako si lahko koledarje storitev Windows SharePoint Services 3.0 ogledate vzporedno z drugimi osebnimi koledarji ali koledarji v skupni rabi.

  • Poslati koledarjev prek e-pošte   

    Koledar lahko pošljete prejemniku pošte kot internetni koledar, hkrati pa ohranite nadzor nad tem, koliko informacij daste v skupno rabo. Vaša informacija o koledarju se pojavi v telesu e-poštnega sporočila kot priloga z internetnim koledarjem, ki ga prejemnik lahko odpre v Outlooku.

  • Objavljanje koledarjev na spletnem mestu Microsoft Office Online   

    Koledarje lahko objavite na spletnem mestu Office Online in imate nadzor nad tem, kdo si jih lahko ogleda.

  • Naročite se na internetnih koledarjev   

    Naročnine na internetne koledarje so podobne internetnim koledarjem. Razlika je v tem, da se preneseni koledar redno sinhronizira in posodablja z internetnim koledarjem.

  • Upravljanje koledarja drugega uporabnika   

    Funkcija dodeljevanja dostopa omogoča, da ena oseba s svojo kopijo Outlooka preprosto upravlja koledar druge osebe. Pomočnik lahko na primer upravlja koledar vodje. Ko vodja določi pomočnika za pooblaščenca, lahko pomočnik ustvari, premakne ali izbriše sestanke in organizira srečanja namesto vodje.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×