Uvod v OneNotov zvezek za izobraževalno osebje: pregled vodilnih, ki uporabljajo ta zvezek v izobraževanju

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Program za ustvarjanje OneNotovega zvezka za izobraževalno osebje predstavlja program za SharePoint Online, s katerim nastavite OneNotov zvezek za člane osebja. S tem programom lahko ustvarite zvezek za osebje, ki vsebuje tri vrste podzvezkov:

  • Prostor za sodelovanje – zvezek, ki vsem članom osebja in vodjem osebja omogoča skupno rabo, organiziranje vsebine in sodelovanje.

  • Knjižnica vsebine – zvezek, ki vodjem osebja omogoča skupno rabo gradiva za tečaj s člani osebja. Vodje osebja imajo dovoljenja za dodajanje in urejanje gradiva, članom osebja pa je ta zvezek na voljo samo za branje.

  • Zvezki za člane osebja – zasebni zvezki, ki so v skupni rabi med posameznim vodjem osebja in njihovimi individualnimi člani osebja. Vodje osebja imajo vedno omogočen dostop do teh zvezkov, medtem ko člani osebja ne morejo videti zvezkov drugih članov osebja.

Primeri zvezkov za osebje v izobraževanju

Zabeležili smo nekaj načinov, kako bi lahko vodje izobraževalnega osebja in člani uporabili OneNotov zvezek za osebje. Vodje osebja in člane najdemo na razredni stopnji, v šoli, na fakulteti, v oddelkih ali na ravni okrožja. Število vzpostavljenih odnosov je odvisno od vas. Ker je mogoče OneNote uporabljati na vseh platformah in v vseh napravah, je sodelovanje kadar koli, kjer koli in v kateri koli napravi zdaj lažje kot kdaj koli prej. Vemo, da so možnosti neskončne, zato nam lahko svoje nove zamisli sporočite na OneNoteEdu@Microsoft.com.

Prostor za sodelovanje
  • Zapiski osebja s srečanja – shranite vse zapiske na enem mestu in sledite prisotnosti na srečanju ter preglejte zapiske z enim samim pogledom. Skupnosti za osebje, odbor, razredno stopnjo, oddelek ali strokovne izobraževalne skupnosti. OneNote je tesno povezan z Outlookom in Officeom, njegovo izboljšano iskanje pa zagotavlja, da boste lahko vedno spremljali vso nadaljnje delo.

  • Pobude – načrtujte šolske pobude v skupini in ohranite dobro organiziranost, npr. šolskih dosežkov in zbiranja sredstev.

  • »Plimomera grafikon« za najboljše in najslabše dosežke študentov – nekatere šole so uporabile to pobudo in so s sodelovanjem spremljale študentove najboljše in najslabše dosežke med šolanjem.

  • Razvoj učnega načrta po stopnjah – nekatere šole so pripravile zvezek za osebje za določeno stopnjo in učni načrt razvijajo v sodelovanju z več učitelji. Učni načrt za matematiko za 9. razred na primer razvija in daje v skupno rabo 10 učiteljev.

Knjižnica vsebin
  • Pravila in postopki – pomembne informacije, kot so ključna e-poštna sporočila s prilogami, pravilniki šole in druge vsebine lahko hranite na enem mestu. Ker je OneNote na voljo v poljubni napravi in poljubni platformi, lahko do njega dostopate kadar koli in kjer koli, tudi brez povezave.

  • Datumi in roki – povezave, lepljivi listki, koledarji, roki, zadolžitve – vse to lahko shranite na osrednjem mestu v skupni rabi, kjer lahko vsakdo zlahka najde želeno vsebino.

Uporaba zasebnih zvezkov za člane osebja
  • Strokovni razvoj (PD) – pomemben del vsakega učitelja in člana izobraževalnega oseba je strokovni razvoj/strokovno izobraževanje. Z zasebnim zvezkom za člane osebja lahko zajamete načrte in povratne informacije za strokovni razvoj, lahko pa tudi zbirate povratne informacije od vodje osebja in jih dajete v skupno rabo.

  • Opazovanje razreda – vsa opazovanja razreda lahko shranite v zasebnem zvezku za člane osebja. Fotografirajte z OneNotovo mobilno aplikacijo (katero koli napravo) in vstavite fotografijo neposredno v zvezek za člane osebja. Med opazovanjem lahko s telefonom snemate zvok ali pa uporabite digitalno črnilo, da zajamete rokopis. OneNotova prilagodljiva površina strani nudi obogateno okolje za opazovanje razreda.

  • Učni načrti in povratne informacije – učitelji lahko povratne informacije o učnem načrtu zberejo tako, da digitalni učni načrt shranijo v zasebni zvezek za osebje. Vodja osebja lahko vnaša povratne informacije v realnem času ali pa brez povezave, uporabi pa lahko poljubno obliko za pošiljanje povratnih informacij, vključno z besedilom, slikami, rokopisom, zvokom in celo videom. Obogatena OneNotova površina strani omogoča bolj prilagodljiv način zbiranja povratnih informacij in dajanje teh v skupno rabo. Če je učitelj odsoten, lahko vodja osebja natisne učni načrt in ga pošlje nadomestnemu učitelju.

  • Ocenjevanje – vodje osebja lahko v zvezek za člane osebja zabeležijo zasebne povratne informacije in podatke o ocenah ter jih dajo v skupno rabo.

  • Komunikacija s starši – učitelji lahko z Outlookovo funkcijo »pošlji v OneNote« preprosto pošljejo pomembna e-poštna sporočila v zasebni zvezek za člane osebja in jih shranijo za poznejšo referenco.

  • Izobraževalni program za posameznika (IEP) – nekatere šole so z zasebnimi zvezki za člane osebja shranile pomembne informacije IEP za učenca. Člani osebja in vodja osebja lahko tako v zasebnem prostoru komunicirajo in sodelujejo.

Druge uporabe zvezka za osebje v izobraževanju
  • Strokovne učne skupnosti (PLC) – menimo, da so OneNotovi zvezki za osebje odlično orodje, ki v šolah omogoča nastanek strokovnih učnih skupnosti (PLC). Vodja skupnosti PLC (»vodja osebja«) lahko s preprosto nastavitvijo hitro nastavi zvezek, v katerem lahko člani hitro in učinkovito sodelujejo v realnem času. Preprosto lahko dodate tudi solastnike zvezka. Tako lahko ravnatelj, podravnatelj ali drug član šolskega osebja preprosto ostane na tekočem z dogajanjem, lahko pa tudi sam sodeluje.

Kaj potrebujete

  • Storitev SharePoint Online, nastavljeno za šolo, ki je vključena v naročnino na Office 365.

  • Račun organizacije zase (vodja) z dovoljenji za popoln nadzor za uporabo programa za OneNotov zvezek za osebje za ustvarjanje zvezkov za osebje.

  • Vaši člani osebja potrebujejo račun organizacije v storitvi Office 365.

  • Program za OneNotov zvezek za osebje mora na SharePointova spletna mesta dodati oseba iz šole, ki ima dovoljenja skrbnika najemnika. Skrbniku za IT pokažite, kjer v Trgovini SharePoint lahko prenese Program za OneNotov zvezek za osebje, da ga namesti.

    Navodila za skrbnike so tukaj: Izvedite, kako lahko skrbnik za IT namesti program za OneNotov zvezek za osebje za vašo šolo.

  • Za uporabo programa za OneNotov zvezek za osebje potrebujete Internet Explorer 10 ali Internet Explorer 11. Podprti so tudi ostali novejši brskalniki.

Za uvod upoštevajte navodila in ustvarite zvezek za osebje s programom za OneNotov zvezek za osebje.

Odpiranje programa za OneNotov zvezek za osebje

  1. Pomaknite se do SharePointovega mesta, kjer boste ustvarili svoje zvezke za osebje.

    Program za OneNotov zvezek za osebje podpira ustvarjanje zvezkov za osebje v storitvi OneDrive za podjetja. Vaš skrbnik za IT si lahko tukaj ogleda dodatne podrobnosti o nastavitvi šolskega mesta za zvezke za osebje: Izvedite, kako lahko skrbnik za IT namesti program za OneNotov zvezek za osebje za vašo šolo. Skrbnika za IT vprašajte, kje je to mesto, ki ga lahko uporabite.

  2. V zgornjem desnem kotu kliknite Mehanizem v vrstici A in nato še Vsebina mesta.

    Vsebina mesta.

  3. Kliknite OneNotov zvezek za osebje.

    Ustvarite nov zvezek za izobraževalno osebje.

    Namig : Če program za OneNotov zvezek za osebje ni prikazan na prvi strani, se na dnu strani pomaknite do vsebine mesta ali pa v iskalnem polju »Vsebina mesta« poiščite program za OneNotov zvezek za osebje.

    Opomba : Program za OneNotov zvezek za osebje mora biti že nameščen, vi (vodja) pa morate imeti dovoljenja za popoln nadzor za to SharePointovo mesto.

Ustvarjanje zvezka za osebje

  1. Na seznamu razpoložljivih možnosti kliknite Ustvari zvezek za osebje.

    Dobrodošli v program za ustvarjanje zvezka za izobraževalno osebje.

  2. Poimenujte nov zvezek in kliknite Naprej.

    Namig : Priporočamo, da za posamezno skupino osebja ustvarite ločene zvezke. Če na primer vodite več skupin učiteljev, ustvarite zvezek za vsako posamezno skupino. Vsakemu zvezku dodelite enolično ime, ki je preprosto za vas in vaše osebje. Zvezke lahko na primer poimenujete kot »Učitelji do 6. razreda«, »Učitelji do 9. razreda« in tako naprej.

    Opomba : Vsak zvezek, ki ga ustvarite, mora imeti enolično ime in ne sme vsebovati teh znakov: # / * ? " | < > : . % ' \.

    Pregled zvezka.

(Izbirno) Dodajanje solastnika med osebje

Na tem zaslonu imate možnost, da v zvezek dodate še enega lastnika. Vsak dodani lastnik zvezka bo imel enaka dovoljenja, kot jih imate vi. Dodate lahko poljubno število lastnikov.

  • Vnesite imena lastnikov in kliknite Naprej.

    Dodajte solastnika

    Dokončajte postopek dodajanja solastnika

Dodajanje članov osebja v zvezek za osebje

Člane osebja lahko dodate posamično ali v skupini.

Opomba : Za nadaljevanje tega koraka mora imeti vaše osebje račun organizacije v storitvi Office 365. Če niste prepričani, ali ima osebje račun, vprašajte skrbnika za IT.

Posamično dodajanje osebja

  1. V polje z besedilom vnesite ime člana osebja in pritisnite Enter.

    Med vnosom program poišče morebitna ujemanja. Če na primer vnesete »Marko«, bo prikazal vse člane osebja s tem imenom.

    Dodajte osebje posamično.

  2. Ponavljajte 1. korak, dokler ne dodate vseh članov osebja, in nato kliknite Naprej.

Dodajanje osebja v skupini

  1. Kopirajte seznam z imeni članov osebja, ločenimi s podpičejm (;), in jih prilepite v polje z besedilom.

    Ko v polje z besedilom prilepite imena članov osebja, bo program poiskal posamezna imena. To lahko traja nekaj trenutkov. Za vsako ujemanje, ki ga ni mogoče najti, lahko znova vnesete ime ali odstranite ime iz polja z besedilom.

    Dodajte izobraževalno osebje v zvezek z načinom množičnega dodajanja.

  2. Ko končate dodajanje osebja, kliknite Naprej in imena bodo v celoti razrešena.

Vsak zvezek za osebje se začne z odseki

  1. Potrdite možnosti ob privzetih odsekih, ki jih želite ustvariti v posameznih zvezkih za osebje.

    Oblikujte zasebne prostore

  2. Kliknite »Dodaj več«, da dodate dodatne odseke v posamezen zvezek za osebje.

  3. Ko končate, kliknite Naprej.

    Odseke lahko dodate, odstranite ali jih izbrišete neposredno iz zvezkov za osebje, potem ko so bili zvezki že ustvarjeni.

Dokončanje zvezka za osebje

  1. Kliknite Zvezek za vodjo osebja in Zvezek za člana osebja, da potrdite način za ustvarjanje podzvezkov in odsekov za člane osebja.

  2. Kliknite Puščica nazaj v vrstici b , da se vrnete nazaj in dodate ali odstranite odseke, ali pa kliknite Ustvari, da program ustvari vaš zvezek za osebje.

    Predogled zvezka.

  3. Kliknite povezavo z imenom zvezka (v tem primeru je to Učitelji - 6.), da odprete zvezek v OneNotu. Poleg samodejnega pošiljanja e-pošte imate možnost, da kopirate povezavo in jo pošljete v e-pošti ali jo shranite. Povezavo lahko pozneje znova obnovite v programu OneNote 2013 tako, da z desno tipko miške kliknete zvezek na seznamu zvezkov, nato pa kliknete Kopiraj povezavo v zvezek.

    Za dostop do zvezka za osebje vsi člani enega osebja uporabljajo isto povezavo. Če ustvarjate zvezke za več skupin osebja, se posamezne povezave razlikujejo.

    To je vse!

    Namig : Vsebino lahko dodate tako, da jo shranite v knjižnico vsebine, preden povabite člane, da odprejo zvezek za osebje. Med pripravo zvezka shranite kopijo povezave v svojih zapisih in ko ste pripravljeni, dajte povezavo v skupno rabo z osebjem.

Pridobivanje povezav do vseh zvezkov za osebje

Če želite poiskati povezavo do zvezka za osebje, zaženite program in kliknite gumb Pridobi povezave zvezka.

Dobite povezave do zvezkov.

Prikazala se bo stran z vsemi zvezki za osebje, ki ste jih ustvarili, skupaj s povezavami do posameznih zvezkov. Preprosto kliknite povezavo, pritisnite Ctrl+C, da jo kopirate, nato pa prilepite povezavo v e-pošto, ki jo boste poslali osebju.

Kako lahko moje osebje najde povezavo do zvezka za osebje?

OneDrive za podjetja

Če vodja ustvari zvezek za osebje v storitvi OneDrive za podjetja ali na SharePointovem spletnem mestu skupine, bo zvezek samodejno prikazan v mapi V skupni rabi z mano osebja v storitvi OneDrive za podjetja.

V tem primeru je vodja ustvaril zvezek »Učitelji – 6.« in dodal vso osebje v skupini. Ko član osebja odpre storitev OneDrive za podjetja, se pod povezavo »V skupni rabi z mano« samodejno prikaže zvezek »Učitelji – 6.«.

V skupni rabi z mano.

SharePointovo spletno mesto skupine

V nekaterih šolah člani osebja ustvarjajo zvezke le na določenem spletnem mestu skupine. Če to velja za vašo šolo ali okoliš, bo program za OneNotov zvezek za osebje samodejno dodal vnos Zvezki za osebje v orodno vrstico za hitri zagon v podoknu za krmarjenje za SharePoint na levi strani zaslona.

Iskanje povezave s SharePointom

vaši dokončani zvezki

Upravljanje zvezke za osebje

Če želite upravljati druge možnosti za svoje zvezke za osebje, kliknite gumb za upravljanje zvezkov .

Posnetek zaslona z ikono seznama zvezkov.

S tem prikažete stran, ki prikazuje vse zvezke za osebje, ustvarjeni tako, da jih, kot tudi informacije za prilagajanje vsako.

Možnosti vključujejo:

  • Preimenovanje osebje odseke – če želite preimenovati odseki osebja, kliknite majhno ikono svinčnika in nato vnesite novo ime odseka. Ne pozabite, kliknite Shrani , ko preimenujete osebje odseke.

  • Dodajanje osebja odseke , distribucijo nov odsek vsem članom osebja, kliknite gumb Dodaj odsek . Se prepričajte, da kliknete Shrani , ko dodate odeskov za študente.

  • Zaklepanje prostor za sodelovanje – omogočite to možnost, se spremeni prostor za sodelovanje v samo za branje (ali zaklenete) za vse člane osebja preprečuje urejanje. Lahko preklapljate preklopite iz zaklenjena, če želite odkleniti, kadar koli.

  • Odpiranje zvezka za osebje , kliknite odprite , če želite odpreti zvezek za osebje.

  • Skupna raba povezave do zvezkov za osebje , če želite poslati povezavo do zvezkov za osebje med osebje, izberite kopirati besedilo v polje povezava in jih prilepite v e-poštno sporočilo.

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×