Uvod v Moje mesto

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Moje mesto je osebno mesto, ki je centralna lokacija za upravljanje in shranjevanje dokumentov, vsebine, povezav in stikov. Vaše mesto je mesto stika med uporabniki v vaši organizaciji, kjer lahko najdejo informacije o vas, vaših znanjih in interesnih dejavnostih. Ponudniki vsebine lahko Moje mesto uporabijo za prilagajanje informacij, ki jih predstavljajo uporabnikom.

V tem članku

Pregled

Na mestu

Načini dela z mojega mesta

Pregled

Vaše mesto omogoča:

  • Centralno lokacijo za ogled in upravljanje vseh vaših dokumentov, opravil, povezav, koledarja, sodelavcev in drugih osebnih informacij.

  • Drugi uporabniki lahko preberejo informacije o vas, vaših strokovnih znanjih, trenutnih projektih in povezavah s sodelavci.

  • Mesto za ponudnike vsebine, kjer vam lahko ponudijo informacije na osnovi informacij, ki jih vi in vaša organizacija prikažete v svojem profilu, na primer vaš naziv, oddelek in interesne dejavnosti.

  • Mesto za skrbnike za prikaz prilagojenih spletnih mest.

Kot namensko osebno mesto vam vaše mesto ponuja lokacijo za upravljanje vseh dokumentov, vsebine in opravil, ki jih imate na poljubnem mestu v svoji organizaciji. Vsebino in dokumente lahko predstavite tudi drugim osebam, ustvarite svoja delovna mesta, ponudite informacije o sebi in preverite status sodelavcev.

Na vašem mestu so prikazani seznami članstev, na primer seznami prejemnikov, in načini za skupno rabo teh seznamov z drugimi osebami. Prikazan je seznam sodelavcev in hierarhični diagram organizacije, ki prikazuje vaš položaj v skupini. Ko druge osebe obiščejo vaše mesto, lahko hitro vidijo, kaj imajo skupnega z vami – skupni sodelavci, skupna članstva in prvi skupni nadrejeni.

Skupine zasebnosti lahko določite, kdo dobi, če si želite ogledati nekaj informacij na javni strani, na primer seznam sodelavcev, članstva seznamov prejemnikov, spretnosti in interesi, in druge informacije, boste morda želeli Prikaži le delovne skupine ali upravitelja.

Na vrh strani

Mesto

Vaše mesto je privzeto sestavljeno iz dveh delov: iz osebnega mesta z imenom Moja domača stran in javne strani s profilom z imenom Moj profil.

Vi ste skrbnik osebnega mesta, ki se začne z zasebno domačo stranjo. Moje mesto je podobno lastnemu osebnemu mestu Windows SharePoint Services 3.0 – ustvarjate lahko knjižnice dokumentov in slik, koledarje, ankete, opravila in druge sezname SharePoint. Na osebnem mestu lahko ustvarite še druge strani in na javni domači strani objavite povezave do teh strani. Vse dokumente in sezname, ki jih ustvarite na svojem osebnem mestu, lahko delite z drugimi osebami ali pa jih omejite samo za svojo uporabo.

Skrbnik določa videz strani profila, vendar se odločite, ali če želite dodati več podrobnosti. Prav tako lahko nadzorujete način nekaj vsebine na strani za javni profil je v skupni rabi z različnimi skupinami ljudi, podobno kot filter.

Ostale skupine v vaši organizaciji lahko ustvarijo mesta z vsebino, ki je prilagojena posebej za vas. Ta mesta se imenujejo prilagojena mesta in so v vašem mestu prikazana pod svojim jezičkom, da lahko lažje dostopate do informacij. Kadrovska služba lahko na primer ustvari mesto z vašo zgodovino plač, količino razpoložljivega dopusta in povezavami do informacij o ugodnostih.

Na vrh strani

Načini dela z mojim mestom

Sledi nekaj načinov za uporabo vašega mesta:

Uporaba in spremljajte povezave

Obdrži najbolj ažurne informacije o vaši sodelavci

Nastavitev poteka dela dokumenta

Skupna raba dokumentov in shranite na SharePointovih mestih

Ustvarjanje mesta delovnega prostora srečanja in delovni prostor dokumenta

Skupno rabo informacij v javnih strani vašega mesta

Dobili boljše rezultate iskanja, ko omogočite skupno rabo informacij

Dostop do prejšnje različice dokumentov

Uporaba in upravljanje povezav

Stran Moje povezave omogoča sledenje priljubljenim spletnim mestom in dostop do teh mest s poljubnega računalnika v vašem omrežju. Ko se prijavite, se v zgornjem desnem kotu vseh mest prikaže Moje povezave. Z menijem Moje povezave lahko enostavno dodajate nove povezave, znova organizirate povezave, imate dostop do mest, v katere ste včlanjeni, in klikate povezave, da jih shranite na seznam Moje povezave.

Prilagojena mesta, ki jih ponujajo skrbniki ali ponudniki vsebin, lahko pripnete na vaše mesto. To pomeni, da se mesto prikaže kot dodatni jeziček poleg vaše domače in javne strani. Včasih lahko prilagojena mesta pripnete ali odpnete z menijem na jezičku. Tako lahko enostavno dodate in odstranite jeziček iz vašega mesta.

Sledenje sodelavcev

Spletni gradnik sodelavci lahko uporabite kot pomoč pri sledenju dogodkov, ali so na primer sodelavci odsotni, na sestankih ali telefonirajo. Obvestilo lahko prejmete tudi, ko sodelavci spremenijo oddelke ali odgovornosti, dodajo dokumente v knjižnico SharePoint ali imajo obletnico oziroma rojstni dan. Poleg tega lahko izberete, kdo bo prikazan na seznamu sodelavcev, in svoj seznam sodelavcev organizirate po skupinah.

Povezave do dodatnih informacij o uporabi spletnega gradnika sodelavci najdete v odseku Glejte tudi.

Na vrh strani

Postavljanje poteka dela dokumenta

Potek dela lahko nastavite tako, da v knjižnici dokumentov v skupni rabi za usmerjanje dokumentov v odobritev. To vam omogoča, da Zahtevanje odobritve, zbiranja povratnih informacij in podpisi, nastavitev opravil in ogled zgodovine poteka dela.

Povezave do dodatnih informacij o uporabi potekov dela so odseku Glejte tudi.

Skupna raba dokumentov in shranjevanje v mesta SharePoint

Spletni gradnik mesta SharePoint na domači strani je uporabno, če želite seznam vseh dokumentov, ki ste jih ustvarili, shraniti ali spremenjena v poljubno mesto v vaši organizaciji. Spletni gradnik mesta SharePoint samodejno prikaže dokumente pet mest, kjer so navedene na mestu ime član SharePointove skupine. Spletni gradnik mesta SharePoint tudi seznam opravil, ki so dodeljene, v katerem koli mestu. Lahko dodate poljubno število strani, kot želite, da spletni gradnik mesta SharePoint.

Spletni gradnik dokumenti na javni strani omogoča skupno rabo dokumentov z drugimi osebami. Vsi dokumenti, ki ste jih shranili v vse knjižnice v vaši organizaciji, razen dokumentov v Zasebni knjižnici dokumentov, se samodejno prikažejo na seznamih drugih oseb. Elementom seznama in knjižnicam lahko spremenite dovoljenja, da preprečite njihov prikaz v spletnem gradniku dokument.

V programih Microsoft Office lahko uporabite povezavo »Mesta mojega mesta«, da datoteke shranite v svoje mesto. Ta mapa odpre knjižnice dokumentov, mesta SharePoint in mesta delovnega prostora dokumentov, ki ste jih ustvarili na svojem mestu. Datoteke lahko privzeto shranjujete v štiri knjižnice dokumentov: Moje strani, Moje slike, Zasebni dokumenti in Dokumenti v skupni rabi.

Povezave do dodatnih informacij o uporabi spletnega gradnika mesta SharePoint in spletnega gradnika dokumenti najdete v odseku Glejte tudi.

Na vrh strani

Ustvarjanje delovnega prostora srečanja in mest z delovnimi prostori dokumentov

Na svojem mestu lahko ustvarite mesto z delovnim prostorom za projekte, mesto za skupino, mesto Wiki, nov spletni dnevnik ali skladišče zapisov. Svoje mesto najpogosteje uporabite za mesta delovnih prostorov srečanj in delovnih prostorov dokumentov.

Mesto delovnega prostora srečanja     Spletno mesto uporabite za zbiranje vseh informacij in materiala za eno ali več srečanj. Če material o srečanjih, na primer urniki, povezani dokumenti, cilji in opravila, ni na enem mestu, lahko z mestom delovnega prostora srečanja uredite vse na enem samem mestu.

Mesto delovnega prostora srečanja omogoča mesto, kjer lahko udeleženci srečanja dobijo najnovejše informacije o srečanju, ko upravljate celoleten projekt s ponavljajočimi se srečanji ali manjši dogodek.

Mesto delovnega prostora srečanja lahko uporabljate na naslednje načine:

  • Pred srečanjem objavite dnevni red, seznam udeležencev in dokumente, o katerih boste razpravljali.

  • Med srečanjem dodajte opravila, zapišite odločitve in preglejte sorodne dokumente.

  • Po srečanju objavite zapisnik, dodajte druge informacije o nadaljnjem delu in sledite stanju opravil.

Mesto delovnega prostora dokumenta     Ta vrsta spletnega mesta vam pomaga pri usklajevanju razvoja enega ali več povezanih dokumentov z drugimi osebami. Mesto omogoča orodja za skupno rabo in posodabljanje datotek ter obveščanje oseb o stanju teh datotek.

Vi in vaši sodelavci lahko skupaj delate na mestu delovni prostor dokumenta in dokument razvijate na te načine:

  • Delate lahko neposredno na kopiji v mestu delovnega prostora dokumenta.

  • Delate z lokalno kopijo, ki jo redno posodabljate z mestom Delovnega prostora dokumenta.

Vi in drugi člani delovnega prostora lahko uporabite tudi mesta z delovnim prostorom za dokumente za objavljanje obvestila, dodelite opravila, dati v skupno rabo ustrezne povezave in prejeli obvestila o spremembah vsebine mesta. Lahko ustvarite mesto delovnega prostora dokumenta za kratkoročni projekt in brisanje mesta projekta konča ali trajno obdrži na mestu.

Povezave do dodatnih informacij o ustvarjanju in upravljanju mest delovnih prostorov srečanj in mest delovnih prostorov dokumentov najdete v odseku Glejte tudi.

Na vrh strani

Skupna raba informacij na javni strani vašega mesta

Na javni strani vašega mesta lahko obiskovalcem prikažete svoje podatke. Te informacije postanejo del vašega uporabniškega profila in vključujejo vašo sliko, opis, projekte in interesne dejavnosti. Vaš skrbnik lahko omogoči dodatne podatke, ki bodo prikazani na vaši javni strani in bodo prav tako vključeni v vaš uporabniški profil.

Nekatere informacije je mogoče filtrirati, da jih lahko vidijo samo določene osebe. To storite s skupinami zasebnosti. Številko svojega mobilnega telefona lahko na primer naredite vidno samo svoji delovni skupini.

Iskanje s podatki v profilu     Pri iskanju oseb v vaši organizaciji lahko uporabite poljubne podatke v uporabniškem profilu, čeprav ne poznate imena osebe. Če želite na primer poiskati osebo z znanjem o ključnih indikatorjih delovanja (KPI) ali o programu Microsoft Office Excel, lahko iščete po teh izrazih in tako najdete osebe, ki so v javnem profilu te besede našteli v polje Interesne dejavnosti ali Znanja na strani Podatki.

Kaj imate skupnega z drugimi osebami?    Ko nekdo obišče vašo javno stran ali vi obiščete stran druge osebe, so v spletnem gradniku skupaj z vami prikazani sodelavci, ki jih poznate vi in ta oseba, seznami prejemnikov in mesta SharePoint, v katera spadata oba, in prvi skupni nadrejeni.

Prikaz vaših povezav    V spletnem gradniku članstva so samodejno prikazani seznami prejemnikov imeniške storitve Active Directory in mesta SharePoint, v katera ste včlanjeni. Kot pri ostalih informacijah na strani, lahko izberete, komu bodo članstva vidna, če bodo prikazana.

Pokažite s kom sodelujete    Prikažete lahko seznam oseb, s katerimi sodelujete in jih združite glede na projekte, osebe, ki jim poročajo, ali po poljubnem smiselnem kriteriju. Informacija o zasedenosti/nezasedenosti v Microsoft Office Outlooku pomaga pri sledenju osebam.

Na vrh strani

Pridobivanje boljših rezultatov iskanja pri skupni rabi informacij

Nekatere informacije na vaši javni strani lahko samodejno prikaže skrbnik, ki jih pridobi iz virov, na primer imenika Active Directory, ali iz programov, ki so združljivi z LDAP. Te informacije so zelo verjetno shranjene v zbirkah podatkov, ki jih lahko uporablja kadrovski oddelek, na primer vaš naziv, ime oddelka in podatki o nadrejenih.

Večina informacij na javni strani je izbirna. Več informacij kot jih ponudite o svojih projektih, odgovornostih, področjih znanja in interesnih dejavnostih, boljše bo sodelovanje znotraj vaše organizacije. Omejite lahko, komu bodo vidne informacije, ki jih želite ponuditi na ogled, če pa jih ponudite vsem, s tem ostalim omogočite, da lahko najdejo vas, vaša znanja in povezave do vaših sodelavcev in projektov.

Na vrh strani

Dostop do prejšnjih različic dokumentov

Če seznamom ali knjižnicam v svojem mestu nastavite sledenje različic elementov seznamov ali datotek, si lahko ogledate zgodovino različic. Zgodovina različic vsebuje informacije o času spremembe elementa ali datoteke in informacije o osebi, ki je izvedla spremembo. V knjižnicah lahko zgodovina različic vsebuje tudi opombe, ki so jih osebe dodale svojim spremembam.

Zgodovina različic vsebuje tudi informacije o spremembah lastnosti (včasih poimenovane tudi metapodatki). To je lahko na primer sprememba imena osebe, ki ji je dodeljen element seznama, ali sprememba roka za dokončanje datoteke. Knjižnice lahko sledijo glavnim različicam, na primer tistim, v katerih je v dokument dodan nov odsek, in podrazličicam, na primer popravljena napaka v črkovanju. Seznami lahko sledijo samo glavnim različicam. Če si želite ogledati zgodovino različic, morate imeti dovoljenje za branje elementov na seznamu ali v knjižnici.

Povezave do dodatnih informacij o zgodovini različic elementov ali datotek najdete v odseku Glejte tudi.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×