Uvod v Microsoft Office SharePoint Server 2007

V tem članku je predstavljen program Microsoft Office SharePoint Server 2007 in opisan je način uporabe programa za boljši nadzor nad vsebino in pospeševanje poslovnih postopkov. Opisano je tudi, kako lahko informacije uporabljate skupaj z drugimi v vaši organizaciji.

Opomba : Ta članek ne opisuje funkcij programa Office SharePoint Server 2007, ki so namenjene IT-profesionalcem ali razvijalcem. Povezave do podrobnejših informacij o skrbništvu programa Office SharePoint Server 2007 in razširjanju funkcionalnosti lahko najdete v odseku Glejte tudi.

Pregled programa Office SharePoint Server 2007

Office SharePoint Server 2007 in storitve Windows SharePoint Services

Sodelovanje

Osebe in prilagajanje

Iskanje

Upravljanje vsebine

Poslovni postopek in obrazci

Zbiranje poslovnih podatkov

Pregled programa Office SharePoint Server 2007

Office SharePoint Server 2007 je nov strežniški program, ki je del sistema Microsoft Office 2007. V svoji organizaciji ga lahko uporabite, da omogočite delo v skupinah, upravljanje vsebine, izvajanje poslovnih procesov in dostop do informacij, ki so potrebne za doseganje ciljev organizacije in izvajanje procesov.

Z uporabo predlog spletnega mesta in drugih funkcij programa Office SharePoint Server 2007 lahko hitro in učinkovito ustvarite mesta, ki omogočajo objavljanje določene vsebine, upravljanje vsebine, upravljanje zapisov in dostop do poslovnih informacij, ki jih v organizaciji potrebujete. Ustvarite lahko na primer mesto za celo podjetje, na primer organizacijski portal, mesto internetne prisotnosti ali mesta s posebnim namenom, kot je skladišče vsebine ali delovni prostori za sestanke. Na teh mestih lahko sodelujete in si izmenjujete informacije s sodelavci v organizaciji ali zunaj nje. Office SharePoint Server 2007 lahko uporabite tudi za iskanje oseb, dokumentov ali podatkov, ki jih potrebujete za izgradnjo poslovnih procesov na osnovi obrazcev in omogočanje dostopa do velike količine poslovnih podatkov.

Program Office SharePoint Server 2007 lahko med drugim uporabite za:

  • Učinkovito sodelovanje z drugimi v organizaciji. Koledarje lahko na primer uporabite, ko želite videti, kdaj se bodo odvijali dogodki skupine. Knjižnice dokumentov lahko uporabite za shranjevanje dokumentov, ki jih uporabljate v skupini, oddelku ali celotni organizaciji. V spletnih dnevnikih lahko razpravljate o težavah ali shranite informacije v enciklopedijah, ki jih upravljajo samo uporabniki.

  • Ustvarite lahko osebna mesta, v katerih lahko upravljate informacije in jih delite z drugimi uporabniki. Ustvarite lahko na primer portal Moje mesto, kjer lahko vidite in upravljate vse dokumente, opravila, povezave, koledarje programa Microsoft Office Outlook 2007, sodelavce in druge osebne informacije na enem osrednjem mestu.

  • Najdete lahko osebe, strokovnjake in podatke za poslovne programe. V osebnih mestih uporabnikov lahko na primer poiščete osebo s posebnimi sposobnostmi, čeprav ne poznate njenega imena. Poiščete lahko tudi podatke v zbirki podatkov družbe ali v poslovnem programu podjetja, na primer v programu za upravljanje strank (CRM).

  • Upravljate lahko dokumente, zapise in spletno vsebino. Morda ste v vaši organizaciji razvili proces za umikanje dokumentov, ki jim je po določenem času potekla veljavnost.

  • Gostite lahko poslovne obrazce na osnovi XML-ja, ki jih lahko vgradite v zbirke podatkov ali druge poslovne programe. Če na primer delate v občinski upravi, lahko s programom Microsoft Office InfoPath 2007 ustvarite obrazce za izdajo dovoljenj in jih gostite Office SharePoint Server 2007, da uporabniki lahko izpolnjujejo obrazce v spletnem brskalniku. Podatke, ki jih uporabniki vnesejo v obrazce, lahko nato pošljete v zbirko podatkov v državnem omrežju.

  • Objavljate lahko poročila, sezname in ključne kazalce učinkovitosti tako, da povežete poslovne programe, na primer SAP ali Siebel s strežnikom Microsoft SQL Server 2005.

Kako program Office SharePoint Server 2007 deluje s programi v sistemu Microsoft Office

Office SharePoint Server 2007 je načrtovan tako, da lahko učinkovito sodeluje z ostalimi programi in strežniki v sistemu Microsoft Office 2007. Na tem seznamu je nekaj primerov uporabe.

  • Če uporabljate Microsoft Office PowerPoint 2007, lahko ustvarite knjižnico diapozitivov iz PowerPointa, ki jih lahko uporabljate skupaj z drugimi uporabniki mesta Office SharePoint Server 2007.

  • Če uporabljate Microsoft Office Access 2007, lahko seznam SharePoint vzamete iz omrežja in uporabite funkcijo za izdelavo poročil programa Office Access 2007, da si ogledate podatke in ustvarite poročila. Če ste na primer na potovanju, si lahko shranite lokalno kopijo seznama SharePoint v svoj prenosni računalnik, kjer ga lahko urejate in poizvedujete po njem kot za vsako drugo tabelo v programu Office Access 2007. Obrazci in poročila, ki uporabljajo sezname SharePoint, so popolnoma interaktivni,  zato lahko Office Access 2007 pozneje sinhronizira lokalni seznam s seznamom v omrežju, ko prenosni računalnik povežete nazaj v omrežje.

  • Če uporabljate Office Outlook 2007, lahko knjižnice dokumentov vzamete iz omrežja. Mape SharePoint se v Outlooku prikažejo kot običajne mape.

  • Če uporabljate Office InfoPath 2007, lahko ustvarite predloge obrazcev, ki so združljive z brskalniki, jih nato objavite na spletnem mestu Office SharePoint Server 2007 in jih omogočite za uporabo v spletnem brskalniku.

  • Če uporabljate Microsoft Office Excel 2007, lahko shranite delovne liste na mesto SharePoint, da bodo uporabniki lahko imeli dostop do njih z brskalnikom. Te delovne liste lahko uporabite za vzdrževanje in učinkovito shranjevanje ene osrednje in posodobljene različice ter hkrati zaščitite lastniške informacije, na primer finančne modele, ki so vdelani v delovni list.

  • Če uporabljate Microsoft Office SharePoint Designer 2007, lahko prilagodite mesta Office SharePoint Server 2007 in poteke dela v okoljih WYSIWYG (what-you-see-is-what-you-get). Mesta SharePoint lahko prilagodite svojim potrebam in zadovoljite vsem zahtevam z najnovejšo tehnologijo ASP.NET in uveljavljenimi spletnimi standardi, na primer s kodo XHTML (Extensible Hypertext Markup Language) in kaskadnimi slogi (CSS). Če ste na primer poslovni analitik, bo morda kdo od vas zahteval, da ustvarite mesto Office SharePoint Server 2007, ki bo uporabljeno za sodelovanje pri razvoju posnetih študij strank. V tem primeru lahko s programom Office SharePoint Designer 2007 ustvarite novo mesto Office SharePoint Server 2007, kjer bodo lahko pisci, snemalci in člani marketinških skupin sodelovali pri razvoju video študij.

  • V večini programov sistema Office 2007 lahko posodobite lastnosti strežniškega dokumenta na plošči z informacijami o dokumentu, ki se prikaže kot množica polj za urejanje na vrhu vsakega dokumenta. V Wordovem dokumentu boste morda želeli spremeniti eno od teh lastnosti: ime avtorja, datum, ko je bil dokument ustvarjen, ali vrsto dokumenta. S tem si boste olajšali iskanje želenega dokumenta v strežniku. Poiščete lahko na primer vse izdaje za tisk, kjer se ime stranke ujema z izbrano stranko.

  • V večini programov sistema Office 2007 lahko začnete nov potek dela ali sodelujete v obstoječem. Potek dela je samodejno premikanje dokumentov ali elementov skozi določeno zaporedje dejanj in opravil, ki se nanašajo na poslovni proces. Poteke dela je mogoče uporabljati za dosledno upravljanje pogostih poslovnih procesov, na primer odobritev dokumentov.

Na vrh strani

Office SharePoint Server 2007 in storitve Windows SharePoint Services

Morda vas zanima, kakšna je razlika med Office SharePoint Server 2007 in storitvami Microsoft Windows SharePoint Services ter kako sta povezana.

Office SharePoint Server 2007 je izdelek, ki uporablja tehnologijo Windows SharePoint Services. Vse funkcije v Windows SharePoint Services so na voljo tudi v programu Office SharePoint Server 2007, skupaj z možnostmi za ustvarjanje osrednjih seznamov in knjižnic, spletnih dnevnikov, strani Wiki in skupinskih delovnih prostorov, na primer delovnih prostorov srečanja.

Office SharePoint Server 2007 uporablja Windows SharePoint Services, da omogoči stalno in znano delovno okolje za knjižnice seznamov in dokumentov, skrbništvo mesta in prilagajanje mesta. Office SharePoint Server 2007 omogoča izboljšane ali dodatne funkcije, ki niso na voljo na spletnem mestu Windows SharePoint Services. Office SharePoint Server 2007 na primer uporablja enako tehnologijo za iskanje kot storitve Windows SharePoint Services, vendar omogoča dodatne funkcije, ki so še posebej uporabne za zaposlene v velikih organizacijah, na primer iskanje poslovnih podatkov v SAP-u, Siebel-u ali drugih poslovnih programih.

Na vrh strani

Sodelovanje

S to funkcijo v programu Office SharePoint Server 2007 lahko bolj učinkovito sodelujete z drugimi v vaši organizaciji.

Za sodelovanje na sestanku ali vodenje sestanka uporabite predloge za mesta    Ko ustvarite novo mesto Office SharePoint Server 2007, lahko izberete eno od mnogih različnih predlog za mesto, ki so namenjene sodelovanju z drugimi in vodenju sestankov. Predloge za mesta v skupini za sodelovanje so na primer namenjena pomoči skupinam znotraj organizacije pri delu na projektih in pri sodelovanju na dokumentih. Če na primer uporabite predlogo za delovni prostor dokumenta, boste lahko z drugimi sodelovali pri izdelavi dokumenta ali množice dokumentov. Predloge za mesta v skupini za srečanja so namenjene pomoči ekipam v organizaciji pri vodenju različnih vrst srečanj. Predloge v tej skupini podpirajo vse od osnovnih srečanj, srečanj, kjer se sprejemajo odločitve, do družabnih dogodkov.

Skupna raba dokumentov, stikov opravil in koledarjev    Svoj koledar programa Office SharePoint Server 2007 lahko sinhronizirate z Outlookom. Vnašate lahko celodnevne dogodke in določite več vrst ponavljajočih se dogodkov. V dnevnih ali mesečnih pogledih lahko bolj učinkovito sledite projektom ekipe.

Preprosto zbiranje zamisli na mestih Wiki    Mesto Wiki omogoča zbiranje zamisli, sodelovanje pri ekipnih načrtih, gradnjo enciklopedije znanja ali zbiranje rutinskih informacij v obliki, ki je preprosta za ustvarjanje in spreminjanje. Člani vaše ekipe ne potrebujejo programa za obdelovanje besedila niti posebnega tehničnega znanja, saj lahko prispevajo v enciklopedijo kar s svojim brskalnikom.

Izmenjava idej prek spletnega dnevnika     Spletni dnevnik, poznan tudi kot blog, je sestavljen iz kratkih objav. Objave so prikazane po vrsti od najnovejše nazaj. S programom Office SharePoint Server 2007 lahko z nekaj kliki ustvarite svoj spletni dnevnik, dodate novo objavo, se prijavite na obvestila o posodobitvah in ga prilagodite. V spletnem dnevniku lahko nastavite, ali naj sprejema komentarje ali ne. Med primere uporabe spada tudi direktorjev dnevnik, kjer podaja svoje misli in vizijo, skupnost za izgradnjo odnosov s strankami ali neformalno spletno mesto, kjer si skupine lahko izmenjujejo novice in namige.

Pridobivanje posodobitev seznamov in knjižnic s tehnologijo RSS    Seznami in knjižnice uporabljajo tehnologijo RSS (Really Simple Syndication), zato lahko člani vaše delovne skupine samodejno prejemajo posodobitve. RSS je tehnologija, ki uporabnikom omogoča prejemanje posodobitev ali virov novic, spletnih dnevnikov in drugih zanimivih elementov vedno na istem mestu.

Upravljanje projektov    Ustvarite lahko seznam Opravila projekta, ki vsebuje Ganttov diagram. Ganttov diagram je namenjen predstavitvi opravil projekta, ki jih lahko uporabljate za spremljanje datumov in poteka dela na opravilih posameznih ekip.

Dostop do vsebin z mobilnih naprav    Portale, ekipna mesta in sezname si lahko ogledate tudi na mobilnih napravah, kar vam omogoča, da boste na poti vedno imeli vedno dostop do najnovejših ekipnih projektov in opravil. Seznami se na telefonih (ali drugih telekomunikacijskih napravah, ki podpirajo mednarodne standarde) na primer prikažejo kot poenostavljeno besedilo in vsebujejo povezavo za pregled vsebine vsake strani. Ob posodobitvah seznamov boste prejeli tudi opozorila.

Pošiljanje pošte za Office SharePoint Server 2007    Prek elektronske pošte se lahko pridružite razpravam, sestankom in dokumentom na mestu Office SharePoint Server 2007. Na enak način kot pošiljate pošto svoji ekipi, ko želite razpravljati o projektu, jo lahko pošljete na mesto Office SharePoint Server 2007, izbran seznam ali knjižnico. Pošto, ki je bila poslana v mesto ali seznam, lahko arhivirate, da bodo člani vaše ekipe lahko sledili razpravi na strani, namesto da morajo sporočila iskati v nasičenih nabiralnikih.

Upravljanje dokumentov in nekaterih vrst seznamov brez povezave    Svoje pomembno delo lahko s seboj vzamete povsod. V nekaterih programih za e-pošto, ki so združljivi s programom Office SharePoint Server 2007, na primer Microsoft Office Outlook 2007, lahko brez povezave delate z datotekami v knjižnici in elementih na teh vrstah seznamov: koledarji, stiki, opravila in razprave. Ko znova vzpostavite povezavo, lahko posodobite datoteke na strežniku. Elementi na seznamih se posodobijo samodejno.

Na vrh strani

Osebe in prilagajanje

Če uporabite te funkcije programa Office SharePoint Server 2007, lahko stopite v stik z osebami v vaši organizaciji, ki imajo želene sposobnosti, znanje ali izkušnje pri projektih.

Moje mesto    Moje mesto je osebno mesto, ki ponuja osrednjo lokacijo za shranjevanje vsebine, povezav in stikov. Služi tudi kot mesto, kjer lahko drugi uporabniki najdejo informacije o vas in ponujajo svojo vsebino. Moja mesta vsakemu uporabniku dodelijo lastno spletno mesto, ki ga lahko prilagodi. Vsako mesto je mogoče uporabiti za shranjevanje, predstavljanje, ogledovanje in upravljanje vsebine, informacij in programov na nadzorovan način. Vsako mesto je mogoče uporabljati za predstavljanje informacij o uporabniku, na primer o znanjih in vlogah, sodelavcih in vodjah, skupinah, seznamih prejemnikov, ki jim uporabnik pripada, in o dokumentih, na katerih uporabnik trenutno dela. Osebni podatki so strogo varovani na vsakem mestu z varnostnimi mehanizmi, zato lahko vsak uporabnik zase določi, katere informacije želi pokazati in komu jih želi pokazati. Za vsakega uporabnika programa Office SharePoint Server 2007 je na voljo ločeno mesto. To je seznam prednosti uporabe Mojega mesta.

  • Zagotavlja osrednje mesto za ogledovanje in upravljanje vseh dokumentov, opravil, povezav, koledarja iz programa Microsoft Office Outlook, sodelavcev in drugih osebnih informacij.

  • Ostali uporabniki SharePointa lahko med ogledovanjem vaše javne strani izvedo, kako lahko stopijo v stik z vami, na katerem področju ste strokovnjak in katere ljudi poznate.

  • Ponudniki vsebine lahko uporabijo vaš profil, na primer naziv, oddelek ali interese, da dajo uporabne informacije na vaše mesto.

  • Skrbnikom omogoča, da vam ponudijo spletno mesto in spletne spletne gradnike, ki jih lahko prilagodite.

Funkcionalnost družabnih omrežij    Tako kot svoje informacije delite z drugimi ljudmi v vaši organizaciji prek svoje javne domače strani, lahko poiščete ostale ljudi prek njihovih javnih domačih strani in se povežete z njimi. Ko se v mestu portala pokaže ime, ga lahko kliknete in si ogledate mesto te osebe. Ogledate si lahko mesto, članstvo v seznamih prejemnikov, sezname, povezave na druga mesta, osebe in dokumente, ki vam bodo morda v pomoč pri delu. Ogledate si lahko tudi skupne informacije.

Nadzor zasebnosti    Če boste na svojem mestu uporabili nastavitve zasebnosti, boste programu Office SharePoint Server 2007 omogočili, da prikaže informacije samo določenim kategorijam ljudi, ki bodo obiskali vašo stran. Če uporabite skupine za zasebnost, boste lahko določili, katere zasebne informacije, ki so na voljo na domači strani vašega mesta, naj se prikažejo določenim ljudem. To je uporabno, če želite na primer telefonsko številko svojega mobilnega telefona posredovati samo članom vaše delovne skupine ali vodji. Obstaja pet kategorij oseb, ki jim lahko pokažete različno vsebino - vsi, moji kolegi, moja delovna skupina, moj vodja in samo jaz.

Ciljna občinstva    Če uporabljate ciljna občinstva, lahko prikazujete različne vsebine, na primer knjižnice seznamov ali elementov, povezave za krmarjenje in celotne spletne gradnike za posamezne skupine ljudi. To je uporabno, ko želite predstaviti informacije, ki so zanimive samo za določeno skupino ljudi. V portal pravnega oddelka lahko na primer dodate spletni gradnik, ki vsebuje seznam pravnih spisov, ki je viden samo zanje. Vsak element na seznamu ali v knjižnici SharePoint lahko namenite določenemu občinstvu tako, da uporabite spletni gradnik za poizvedovanje po vsebini. Tudi vsak drug spletni gradnik lahko namenite posameznemu občinstvu. Poleg tega lahko za posamezno občinstvo namenite ločene navigacijske povezave. Tako boste poenostavili uporabnikovo izkušnjo, ker se mu bodo prikazale samo zanj veljavne povezave za krmarjenje.

Prisotnost in dostopnost    Ikona pametne oznake prisotnosti, ki se prikazuje v realnem času povsod, kjer je prikazano ime osebe v programu Office SharePoint Server 2007, označuje, ali je oseba trenutno povezana in na voljo za sodelovanje v telefonskem ali avdio konferenčnem klicu, pošiljanje neposrednih sporočil ali dvosmerni video klic.

Na vrh strani

Iskanje

Iskanje pravih informacij ali osebe je zelo pomembno. V tem odseku imate na voljo pregled iskalnih funkcij v programu Office SharePoint Server 2007, na primer, kako poiščete osebo, ki jo potrebujete za dokončanje dela, ker je strokovnjak na izbranem področju.

Iskalno središče    Iskalno središče je mesto, ki vam ponuja osrednjo lokacijo za izvajanje poizvedb in brskanje po rezultatih iskanja. Če na svojo stran dodate lastne osebne informacije, bodo drugi ljudje v organizaciji z iskalnim središčem lahko izvedeli vaše osebne informacije, informacije o vaših projektih in ljudeh, ki jih poznate. Office SharePoint Server 2007 vključuje te predloge za izdelavo iskalnih središč:

  • Iskalno središče    To predlogo izberite, če želite ustvariti mesto, ki ponuja funkcije iskanja. Glavna stran vsebuje preprosto iskalno polje na sredini strani. Mesto vsebuje strani za rezultate iskanja in naprednejše iskanje.

  • Iskalno središče s karticami    To predlogo izberite, če želite ustvariti mesto, ki ponuja funkcije iskanja. Glavna stran vsebuje preprosto iskalno polje na sredini strani. Mesto vsebuje dve kartici: eno za splošno iskanje in drugo za iskanje informacij o osebah. Dodate lahko več kartic, ki so namenjene bolj podrobnemu iskanju drugačnih informacij in vrst rezultatov.

Iskanje dokumentov v intranetu    Poiščete lahko dokumente, ki vsebujejo določeno besedo ali besedno zvezo, ki je napisana v izbranem jeziku, ustvarjena z določenim programom ali ima določene lastnosti. Office SharePoint Server 2007 vsebuje tudi uporabno funkcijo za omejitev iskanja. Poiščete lahko na primer dokumente, ki vsebujejo besedno zvezo »mednarodna družba« in so napisani v španščini ali japonščini.

Iskanje oseb v intranetu    Iskanje pravih ljudi je lahko kritičnega pomena, ko je delo treba hitro dokončati. Osebe lahko poiščete po imenu ali pa uporabite druge podrobnosti iz profila, na primer znanja, trenutne projekte ali naziv. Ljudi lahko poiščete tudi v poslovnih programih vaše organizacije, na primer SAP ali Siebel ter v prilagojenih zbirkah podatkov.

Iskanje poslovnih podatkov v SAP, Siebel in drugih poslovnih programih    Iskalne funkcije v programu Office SharePoint Server 2007 vam omogočajo, da poiščete informacije v poslovnih programih vaše organizacije. Poslovni programi so programi, ki so specializirani za izvajanje poslovnih opravil, na primer računovodstva, inventure in upravljanja verige dobaviteljev. Med te programe spadajo programi SAP, Siebel in prilagojene podatkovne zbirke, ki ste jih ustvarili v vaši organizaciji.

Na vrh strani

Upravljanje vsebine

Upravljanje vsebine v programu Office SharePoint Server 2007 lahko razdelimo na tri kategorije:

  • Upravljanje dokumentov

  • Upravljanje zapisov

  • Upravljanje spletne vsebine

Windows SharePoint Services 3.0 ponuja temeljno osnovo za upravljanje dokumentov, skupaj s sledenjem različic, določanjem metapodatkov, delovnega toka, vrste vsebin, nadzora in omejevanje dostopa glede na vlogo na ravni knjižnice dokumentov, mape ali posameznega dokumenta.

Office SharePoint Server 2007 k tej osnovi doda izboljšan nadzor, obdelavo poslovnih dokumentov, upravljanje spletne vsebine in objav, upravljanje zapisov, upravljanje pravilnikov in podporo za objavo v več jezikih.

Upravljanje dokumentov

Upravljanje dokumentov nadzira življenjski krog dokumentov v vaši organizaciji – način, na katerega se ustvarijo, pregledujejo, izdajajo in način dostopa do njih. Ne glede na to, kje delate, ste nedvomno naleteli na težave pri upravljanju dokumentov. Pomislite na življenjski krog povprečnega dokumenta. Najprej ga nekdo ustvari, nato ga shrani in ga morda da v skupno rabo z drugimi uporabniki, ki ga lahko spreminjajo. Ko se razvijajo nove različice, jim morate slediti in jih organizirati. Program Office SharePoint Server 2007 vaši organizaciji omogoča, da uveljavite določene pravilnike za vsak korak v življenjskem krogu dokumenta, uporabite osrednje skladišče, kjer lahko shranite, upravljate in imate dostop do dokumentov ter uporabljate oznake in črtne kode za učinkovito sledenje dokumentov.

Office SharePoint Server 2007 ponuja te funkcije za podporo upravljanja dokumentov.

Predloga za mesto s središčem dokumentov    Predloga za mesto s središčem dokumentov organizacijam omogoča ustvarjanje velikih mesta za upravljanje dokumentov, ki podpirajo visoko strukturirane scenarije za upravljanje dokumentov. Privzete nastavitve za predlogo za mesto s središčem dokumentov omogočajo strog nadzor vsebine: pred urejanjem je zahtevana rezervacija, omogočene so glavne in podrazličice, omogočena je podpora za različne tipe vsebine in nadzor nad sledenjem spremembam vsebine po času.

Knjižnica za upravljanje prevodov    Knjižnica za upravljanje prevodov organizacijam pomaga pri ustvarjanju, shranjevanju in upravljanju prevedenih dokumentov tako, da ponuja poglede in funkcije, ki omogočajo ročen prevod dokumentov. V tej knjižnici je prilagojen pogled, ki združi prevode z izvirnimi dokumenti in vsebuje potek dela za upravljanje prevodov, ki ga lahko uporabite za upravljanje ročnega prevajanja.

Delovno okolje za pretvorbo dokumentov    Office SharePoint Server 2007 ponuja podporo za pretvorbo dokumentov v strežniku iz ene v drugo obliko.

Vdelava odjemalskih programov Microsoft Office 2007    Večina funkcij za upravljanje v programu Office SharePoint Server 2007 je močno razširjena s tesnim sodelovanjem z odjemalci programa Office 2007. V odjemalskih programih sistema Office 2007 lahko uporabniki:

  • Začnejo in zaključijo opravila v poteku dela

  • Posodobijo lastnosti dokumentov v strežniku s ploščo z informacijami o dokumentih

  • Pogledajo pravilnike o upravljanju informacij za dokumente v strežniku v vrstici za sporočilo

  • Primerjajo različice dokumentov v strežniku v programu Microsoft Office Word

  • Vstavljajo črtne kode ali oznake v dokumente v strežniku

Upravljanje zapisov

Upravljanje zapisov je postopek zbiranja, upravljanja in odstranjevanja poslovnih zapisov (informacije, ki so pomembne za zgodovino podjetja, znanje ali pravno zaščito) v dosledni in enolični obliki na osnovi pravilnikov podjetja. Ti pravilniki so oblikovani glede na delo v organizaciji, pravna tveganja in zakone ter pravila, ki se jih mora držati. Office SharePoint Server 2007 predstavlja nove funkcije za ustvarjanje in podporo možnosti upravljanja uradnih zapisov v vaši organizaciji.

Pravilniki za upravljanje informacij    Organizacije lahko določajo in uporabljajo pravilnike za upravljanje informacij na mestih Office SharePoint Server 2007, da zagotovijo združljivost s poslovnimi procesi podjetja ali zagotovijo upoštevanje pravnih oziroma vladnih pravil za upravljane informacije. Pravilniki za upravljanje z informacijami skrbnikom mesta ali upraviteljem seznamov omogočajo nadzor nad upravljanjem vsebine. Office SharePoint Server 2007 vsebuje nekaj predhodno določenih funkcij za pravilnike, ki jo lahko organizacija uporabi posebej ali v kombinaciji za določanje pravilnikov za uporabo informacij za svoja mesta. Med to funkcionalnost za pravilnike, ki jih lahko določite za celotno zbirko mest ali za določen seznam, knjižnico ali vrsto vsebine, spadajo: nadzorovanje, črtne kode, oznake, pretvorba obrazcev za arhiviranje in potek veljavnosti. Poleg teh lahko organizacija razvije pravilnike za upravljanje informacij po meri.

IRM (Information Rights Management)    V programu Office SharePoint Server 2007 lahko organizacije uporabijo storitev IRM, da omejijo uporabniška dejanja lahko za datoteke, ki so jih prenesli iz seznama ali knjižnice SharePoint. IRM šifrira preneseno datoteko in omeji uporabnike ali programe, ki jo lahko dešifrirajo. IRM lahko omeji pravice uporabnikom, ki datoteko lahko preberejo, ne morejo pa na primer natisniti kopije ali kopirati besedila.

Predloga za mesto s središčem z zapisi    Predloga za mesto s središčem z zapisi v programu Office SharePoint Server 2007 je namenjena kot pomoč organizacijam pri izdelavi programov za upravljanje in hranjenje zapisov. Predloge za mesta razširijo standardne funkcije programa Office SharePoint Server 2007 z dodatnimi funkcijami za upravljanje zapisov, ki vam omogočijo:

  • Sef    Predloga za mesto Središče zapisov vsebuje funkcionalnost, ki zagotavlja neoporečnost zapisov, ki so shranjeni v njem. Sistem zapisov samodejno nikoli ne spreminja, kar pomeni, da je zapis ob prenosu iz mesta vedno tak, kot je bil pri prenosu v mesto. Privzete nastavitve mesta Središče zapisov preprečujejo tudi neposredno spreminjanje zapisov prek sledenja različic in sprememb vsebine dokumenta ter nadzora določenih vrst sprememb. Upravitelji zapisov lahko dodajo in vzdržujejo metapodatke na elementih ločeno od metapodatkov zapisa. Spremembam metapodatkov se tudi sledi z različicami.

  • Usmerjanje zapisov    Organizacije lahko definirajo seznam za usmerjanje zapisov, ki samodejno usmerja zapise, poslane v Središče z zapisi, v ustrezno knjižnico.

  • Uveljavljanje pravilnikov za upravljanje informacij    Funkcionalnost pravilnikov za nadzor, potek veljavnosti in črtno kodo, ki so vključeni v Office SharePoint Server 2007 so koristni za upravljanje zapisov.

  • Zadrževanje    Office SharePoint Server 2007 nudi podporo za upravljanje pravnih postopkov, tako da omogoči organizaciji, da zadrži zapise. Zapise, ki bodo obravnavani ali preiskani, lahko dodate na seznam za zadrževanje in jih izvzamete iz pravilnikov za upravljanje in potek veljavnosti. Elemente lahko zadržite na več mestih hkrati.

  • Vmesnik za zbiranje zapisov     Osebe in samodejni sistemi lahko enostavno pošljejo vsebino v središče zapisov in pri tem ne potrebujejo dostopa ali dovoljenja za vsebine na mestu. Vsebino lahko pošljete s spletno storitvijo prek protokola SOAP ali z e-pošto prek protokola SMTP.

Povezovanje s programom Microsoft Exchange Server 2007    Office SharePoint Server 2007 je tesno povezan s programom Exchange 2007. Ta povezava organizacijam omogoča, da v Exchangeu ustvarijo upravljane mape za e-pošto, ki jih lahko uporabniki vidijo v programu Office Outlook 2007. Organizacije v teh mapah lahko določijo pravilnike za upravljanje informacij, ki določajo čas shranjevanja ali kvote. Uporabniki lahko te mape uporabijo za pošiljanje e-pošte v središče zapisov, ki je ustvarjeno v programu Office SharePoint Server 2007. S tehniko povleci in spusti lahko uporabniki prenesejo e-poštne zapise iz svojega nabiralnika v ustrezno upravljano mapo za e-pošto.

Upravljanje spletne vsebine

Office SharePoint Server 2007 vsebuje funkcije, ki so uporabne pri načrtovanju, uvajanju in upravljanju intranetnih portalov podjetij, spletnih mest za predstavitve podjetij in oddelčnih portalov. Funkcija omogoča, da ustvarite in objavite spletno vsebino v kratkem času ter lahko dokončno zniža stroške in nepotrebno delo pri upravljanju več strani.

Spletne strani na osnovi predlog    Če uporabljate funkcije za upravljanje spletne vsebine v programu Office SharePoint Server 2007, lahko urejate in upravljate spletne strani na osnovi predlog. To naredite tako, da ustvarite postavitev strani in upravljate predloge za svoje spletne strani za avtorje, ki jim določite način ustvarjanja vsebine, in za bralce, ki jim določite, kako vidijo vsebino.

Predloge za mesta za objavo    Pri ustvarjanju novega mesta Office SharePoint Server 2007 lahko začnete pri izbiri ene od različnih vrst predlog za mesta, skupaj s predlogami, ki podpirajo objavo določene vsebine, ki jo uporabljate v vaši organizaciji. Predloge za mesta v skupini objava organizacijam omogočajo načrtovanje, uvajanje in upravljanje intranetnih portalov podjetja, predstavitvenih spletnih mest podjetja in oddelčnih spletnih mest. Predloge za mesta v skupini objava imajo omogočene funkcije za objavo, skupaj z orodno vrstico za urejanje strani, urejevalnikom vsebine in rezervacijo.

  • Mesto za novice    To predlogo izberite, če želite ustvariti mesto, ki bo na preprost in hiter način ponujalo članke z novicami in povezave do člankov. Vsebuje vzorce postavitev strani za novice in arhiv za shranjevanje starih novic. Vsebuje tudi funkcije za preprosto postavljanje za bralce in ponudnike novic. Predloga vsebuje dva spletna gradnika, ki omogočata učinkovito objavo novic: pregledovalnik RSS in Ta teden v sliki.

  • Mesto za objavo z delovnim tokom    To predlogo za mesto izberite, če želite ustvariti mesto za objavo spletnih strani po urniku s pomočjo delovnih tokov za odobritve. Vsebuje knjižnice dokumentov in slik, v katere lahko shranite sredstva za objavo v spletu. Ustvarite lahko na primer mesto s tehničnimi članki, ki jih morajo pred objavo pregledati strokovnjaki na določenem področju.

  • Portal za sodelovanje    To mesto izberite, če želite ustvariti začetno mesto v hierarhiji intranetnih oddelčnih portalov. Vsebuje domačo stran, mesto za novice, imenik mest in iskalno središče s karticami. Običajno na tem mestu objavlja skoraj toliko ljudi kot bere vsebino, zato se uporablja za gostovanje mest ekipe. S to vrsto predloge si boste lahko pomagali pri ustvarjanju oddelčnih portalov, kjer bodo zaposleni sodelovali in objavljali dokumente ter spletne strani. Ta predloga za mesto je na voljo samo, če zbirko ustvarjate na osrednji skrbniški strani.

  • Portal za objavo    To predlogo izberite, če želite ustvariti mesto za vrh hierarhije internetnih mest ali velikega intranetnega portala. To mesto lahko prilagodite z razločnim označevanjem. Vsebuje domačo stran, vzorec podmesta za izjave za tisk, iskalno središče in prijavno stran. Običajno ima to mesto več bralcev kot avtorjev in se uporablja za objavo spletnih strani, ki morajo skozi odobritveni potek dela. Pod mesti, ki jih ustvarite s to predlogo, lahko privzeto ustvarite samo podmesta za objavo s potekom dela. Predloga za mesto je na voljo samo, če zbirko ustvarjate na osrednji skrbniški strani.

Povezovanje s programom Office SharePoint Designer 2007    Office SharePoint Designer 2007 je nov izdelek za ustvarjanje in prilagajanje spletnih strani Office SharePoint Server 2007 in gradnjo programov s poteki del na osnovi tehnologij SharePoint. Program Office SharePoint Designer 2007 lahko uporabite za prilagajanje mest Office SharePoint Server 2007. To vam omogoča bolj prilagodljivo in močnejše načrtovanje ter razširjanje mest portalov ali strani portalov. Uporabite lahko najnovejša orodja za urejanje datotek s kaskadnimi slogi (CSS), ki jih uporabljate na mestih SharePoint.

Kontekstno postavljanje spletnih strani    Spletne strani lahko ustvarite z urejevalnikom obogatenega besedila, ki je vključen v Office SharePoint Server 2007. V načinu za urejanje besedila lahko prek brskalnika vnašate in urejate vsebino strani. V načinu za urejanje izvorne kode HTML lahko vnašate in urejate vsebino strani s standardnim jezikom HTML. Druge funkcije so:

  • Hitro ustvarjanje, organiziranje in oblikovanje povezav.

  • Spletni gradnik, ki omogoča prikazovanje vsebine po celotni strani.

  • Preverjanje črkovanja vsebine, ki jo izdelate.

  • Upravljanje in urejanje standardne vsebine, na primer izjav o avtorskih pravicah, na enem mestu.

Ustvarjanje odjemalca    Office SharePoint Server 2007 omogoča tudi ustvarjanje spletnih strani tako, da pretvorite dokumente, ki ste jih ustvarili z drugimi programi. To ima več prednosti, kar je odvisno od programa, ki ste ga uporabili za ustvarjanje izvornega dokumenta. Uporabite lahko na primer dokumente programa Office Word 2007 in z njimi ustvarite spletne strani za vašo zbirko mesta. Prednosti tega pristopa so:

  • Hitrejše ustvarjanje    Pomembne dokumente programa Office Word 2007, na primer članke ali poročila, lahko pretvorite neposredno v spletne strani, kar pomeni, da jih ni treba znova ustvariti za uporabo v spletu.

  • Delo brez povezave    Če za ustvarjanje spletnih strani uporabljate Office Word 2007, lahko na vsebini delate s vzpostavljeno povezavo z internetom ali brez nje.

  • Bogatejši niz orodij za ustvarjanje    Office Word 2007 vsebuje več funkcij za urejanje besedila kot program Office SharePoint Server 2007.

  • Prilagodljivost dokumentov     Dokumente programa Office Word 2007 lahko uporabite tudi v druge namene. Z Wordom lahko na primer ustvarite obvestilo o novem izdelku in ga nato pošljete z e-pošto in objavite v spletu.

Različice mest    Obiskovalci spletnih mest se med seboj razlikujejo v več pogledih, na primer v jeziku, geografskem področju, napravi, ki jo uporabljajo za brskanje ali po podjetju. Izgradnja in vzdrževanje različic mest je lahko zahtevna in dolgotrajna. Program Office SharePoint Server 2007 vsebuje funkcije, ki skrbnikom mesta omogočajo enostavno vzdrževanje različic tako, da ohranijo prilagodljive kopije izvirnega mesta za vsako ciljno mesto. Funkcija je posebej uporabna pri objavi mest v več jezikih. Določite lahko izvorno mesto (na primer Izjave za tisk - angleščina) in več ciljnih mest (na primer Izjave za tisk - francoščina, Izjave za tisk - japonščina), program Office SharePoint Server 2007 pa bo skrbel za sinhronizacijo med izvirnim in ciljnimi mesti.

Krmarjenje po mestu    Program Office SharePoint Server 2007 vsebuje funkcije za enostavno ustvarjanje in upravljanje strukture za krmarjenje po mestu.

Stran z vsebino in strukturo mesta    Stran z vsebino in strukturo mesta lahko uporabite za upravljanje vsebine in strukture zbirke mesta SharePoint. V programu Office SharePoint Server 2007 je krmarjenje ustvarjeno dinamično iz hierarhije zbirke mesta. Če spremenite strukturo mesta (na primer, če premaknete podmesto), se ta sprememba izvede za celo krmarjenje mesta. Element je v krmarjenju mesta prikazan tako, da odraža novo lokacijo ustreznega podmesta. Na tej strani lahko izvedete dejanja, ki vključujejo več kot samo spreminjanje strukture mesta. Z drugimi dejanji na seznamih in elementih seznamov lahko upravljate vsebino. Elemente lahko na primer rezervirate, sprostite, objavite ali kopirate.

Vmesniki za stran z vsebino in strukturo mesta vam bo znan, saj je podoben vmesniku Raziskovalca v programu Windows. V podoknu za krmarjenje levo od strani z vsebino in strukturo mesta lahko v drevesni obliki vidite hierarhijo zbirke mesta. Na desni so v podoknu seznama navedeni elementi.

Na vrh strani

Poslovni postopek in obrazci

Poslovni postopki so v središču organizacije, obrazci pa so večinoma v središču poslovnega postopka, na primer postopka odobritve poročila o stroških. S tehnologijo InfoPath Forms Services v programu Office SharePoint Server 2007 lahko v InfoPathu načrtujete predloge za obrazce, ki so združljivi z brskalniki, in jih omogočite za uporabo v mestih Office SharePoint Server 2007. Če uporabniki želijo izpolniti obrazec, jim ni treba namestiti InfoPatha v svoj računalnik ali pa s spleta prenesti kaj drugega. Vse, kar potrebujejo, je brskalnik, na primer Microsoft Internet Explorer, Apple Safari ali Mozilla Firefox.

InfoPath Forms Services    Če za načrtovanje predlog za obrazce uporabljate program Office InfoPath 2007 in jih uvajate na mesta Office SharePoint Server 2007, lahko omogočite nastavitev, ki uporabnikom dovoli, da obrazce izpolnijo v spletnem brskalniku. To je mogoče, ker program Office SharePoint Server 2007 vsebuje tehnologijo InfoPath Forms Services, ki poleg  uvajanja obrazcev za brskalnike ponuja osrednjo lokacijo za shranjevanje in upravljanje predlog za obrazce v vaši organizaciji. Obrazci, ki jih gostite v strežniku, se imenujejo obrazci, ki so omogočeni brskalniku.

Ko objavite predlogo za obrazec na mesto Office SharePoint Server 2007, jo lahko distribuirate po intranetu podjetja, v zunanja spletna mesta, na primer mesta v zunanjem omrežju ali spletna mesta korporacije. To vam omogoča zbiranje podatkov od strank, partnerjev, dobaviteljev in ostalih, ki so pomembni pri uspehu vašega podjetja ali organizacije. Velika zavarovalnica lahko na primer uporabi eno predlogo za obrazec, ki jo lahko uporabljate v brskalniku in jo uvedete v svoja internetna in intranetna mesta. Če stranka obišče spletno mesto zavarovalnice, lahko izpolni obrazec za zahtevek prek svojega brskalnika. Če pa stranka pokliče zavarovalnico in poda zahtevek, ga lahko zavarovalniški agent izpolni v InfoPathu prek internega mesta za podajanje zahtevkov. Državna agencija lahko na primer zbira podatke od državljanov tako, da na svoje spletno mesto postavi predlogo obrazca, ki jo je mogoče uporabljati z brskalnikom.

Poteki dela    Poteki dela ljudem pomagajo pri sodelovanju na dokumentih in upravljanju opravil projekta z uvajanjem določenih poslovnih postopkov za dokumente in elemente na mestu Office SharePoint Server 2007. Potek dela organizacijam pomaga, da se držijo poslovnih postopkov in izboljšajo učinkovitost pri organiziranju in produktivnosti tako, da lažje upravljajo opravila in korake v določenem poslovnem postopku. Office SharePoint Server 2007 vsebuje nekaj predhodno določenih potekov dela, ki so namenjeni za pogoste poslovne situacije:

  • Odobritev    Potek dela preusmeri dokument ali element skupini ljudi za odobritve.

  • Zbiranje povratnih informacij    Potek dela preusmeri dokument ali element skupini ljudi za povratne informacije.

  • Zbiranje podpisov    Potek dela usmeri Microsoft Officeov dokument skupini ljudi, ki ga morajo digitalno podpisati.

  • Odobritev dispozicije    Potek dela podpira postopke za upravljanje zapisov in se uporablja za upravljanje poteka veljavnosti in zadržanja dokumenta tako, da udeležencem dovoli, da se odločijo, ali želijo zadržati ali izbrisati dokumente, ki jim je potekla veljavnost.

  • Tri stanja    Potek dela je mogoče uporabiti za upravljanje poslovnih postopkov, ki od organizacij zahtevajo sledenje velike količine izdaj ali elementov, na primer zadev za podporo strankam, spremljanje prodaje ali opravil projekta.

  • Skupinske odobritve    Potek dela zagotavlja hierarhični organizacijski diagram, kjer lahko izberete odobritelje in jim omogočite uporabo nadzora z žigi namesto s podpisi. Ta rešitev je načrtovana posebej za vzhodnoazijske trge.

  • Upravljanje prevajanja    Potek dela upravlja ročno prevajanje dokumentov tako, da ustvari kopije dokumentov, ki morajo biti prevedeni, in dodeli opravila ustreznim prevajalcem. Potek dela je na voljo samo za knjižnice upravljanja prevodov.

Enotna prijava (SSO)    Funkcija enotne prijave osebi omogoča, da za uporabo več fizičnih programov vnesete eno ime in geslo. Uporablja se za povezovanje pisarniških sistemov in poslovnih programov, ki potrebujejo ločene zbirke podatkov za poverilnice. Storitev enotne prijave Office SharePoint Server 2007 podpira ponudnike poverilnic po meri in vtičnike drugih proizvajalcev.

Na vrh strani

Zbiranje poslovnih podatkov

Običajno so orodja za dostop do velike količine nestrukturiranih podatkov za analize na voljo samo ljudem z leti izkušenj na področju shranjevanja in pridobivanja podatkov. Objava spletnih strani s podatki iz več virov je bila omejena na razvijalce in svetovalce. S pomočjo nove funkcij programa Office SharePoint Server 2007 lahko informatiki združujejo podatke iz več virov in jih objavljajo v spletu.

Office SharePoint Server 2007 se lahko poveže s poslovnimi programi, na primer s SAP-om, Siebel-om in strežnikom Microsoft SQL Server 2005, kar omogoča izdajanje poročil, seznamov in ključnih indikatorjev učinkovitosti (KPI).

Z objavo podatkov iz enega od teh sistemov odobriteljem omogočite dostop do strateških in operativnih podatkov. Primeri poročil vključujejo delovne zvezke programa Microsoft Office Excel, poročila programa SQL Server Reporting Services ali poročila programa Microsoft Office Access. Direktorji in vodje se zanašajo na pravočasna in točna poročila, ki jim omogočajo bolj pravilne odločitve.

Središče za poročila    V središču novih funkcij za zbiranje poslovnih programa Office SharePoint Server 2007 je središče za poročila. Središče za poročila je mesto, ki ponuja osrednje mesto za shranjevanje poročil za eno skupino, ki je lahko samo ena ekipa sodelavcev ali celotna organizacija. Središče za poročila vsebuje posebne knjižnice dokumentov za shranjevanje poročil, seznamov in povezav do zunanjih virov podatkov. Omogoča tudi dostop do predlog za strani in spletnih gradnikov, ki vam pomagajo pri izdelavi strani in seznamov, ki vsebujejo poslovne informacije. V središču za poročila lahko uporabniki s pomočjo kategorij poiščejo elemente, pogledajo koledar prihajajočih poročil in se naročijo na želena poročila.

Excelove storitve    Excelove storitve omogočajo shranjevanje Excelovih delovnih zvezkov v strežnik in objavo poljubnega dela zvezka na spletni strani. Uporabniki potrebujejo samo brskalnik za ogled in delo s podatki. Delovni zvezek je objavljen na spletni strani s spletnim gradnikom za Excelov spletni dostop (EWA).

Ena prednost objave delovnega zvezka v spletnem gradniku je v tem, da se celoten izračun izvede v strežniku. To pomeni, da poslovni izračuni niso nikoli razkriti. Druga prednost je, da obstaja samo ena različica delovnega zvezka, ki je shranjena na osrednji in varni lokaciji. Na spletni strani lahko uporabnikom omejite dostop do delovnega zvezka tako, da si ga lahko samo ogledajo. Preprečite lahko na primer, da uporabniki odprejo delovni zvezek v Excelu ali nadzorujete, katere dele delovnega zvezka lahko vidijo.

Excelove storitve je strežniška tehnologija, ki omogoča preprosto in dosledno uporabo, skupno rabo, varnost in upravljanje delovnih zvezkov programa Microsoft Office Excel 2007 v obliki interaktivnih poročil v celotni organizaciji. Excelove storitve vsebujejo tri osnovne komponente, ki med seboj sodelujejo in skupaj tvorijo celotno strukturo Excelovih storitev.

  • Excelove storitve izračunavanja (ECS) so jedro Excelovih storitev, ki naloži delovni zvezek, izračuna vrednosti z enako natančnostjo kot program Microsoft Office Excel 2007, obnovi zunanje podatke in vzdržuje seje.

  • Excelov spletni dostop (EWA) je spletni gradnik, ki vam s pomočjo jezika DHTML (Dynamic Hierarhical Tag Markup Language) in JavaScripta omogoča delo z delovnim zvezkom progama Microsoft Office Excel z brskalnikom, pri čemer vam ni treba prenesti nobenega kontrolnika ActiveX v odjemalski računalnik. EWA se lahko poveže tudi z drugimi spletnimi gradniki na nadzornih ploščah in drugih straneh s spletnimi gradniki.

  • Excelove spletne storitve (EWS) so spletne storitve, ki jih gostijo storitve Microsoft Office SharePoint Services in ponujajo metode, ki jih razvijalci lahko uporabijo kot vmesnik za programiranje programov (API) za izgradnjo programov po meri na osnovi Excelovih delovnih zvezkov.

S programom Office Excel 2007 morate najprej ustvariti Excelov delovni zvezek in ga nato shraniti v Excelove storitve. V tem pogledu je program Office Excel 2007 orodje za izdelavo, Excelove storitve pa so orodje za poročanje.

Avtor delovnega zvezka, ki je običajno poslovni analitik, s programom Office Excel 2007 ustvari Excelov delovni zvezek in morda določi imenovane elemente za oglede in definicijo parametrov. Avtor nato shrani delovni zvezek v knjižnico dokumentov (ali v omrežno ali spletno mapo) v Excelovih storitvah, kjer jo upravlja in zavaruje skrbnik storitev SharePoint. Avtor delovnega zvezka in drugi uporabniki lahko ustvarijo poročila, spletne strani gradnikov in nadzorne plošče za zbiranje poslovnih podatkov, ki uporabljajo ta delovni zvezek. Veliko poslovnih uporabnikov ima dostop do delovnega zvezka z brskalnikom in ga lahko osvežijo, če je povezan z zunanjim virov podatkov. Če imajo poslovni uporabniki zadostna dovoljenja, lahko tudi kopirajo trenutno stanje delovnega zvezka in spremembe v delovnem zvezku v trenutni seji, na primer razvrščanje in filtriranje, in to shranijo v svoj računalnik kot nov delovni zvezek ali posnetek delovnega zvezka.

Povezave z zunanjimi viri podatkov    V Excelovem delovnem zvezku lahko poleg zunanjih virov podatkov uporabite tudi podatke iz drugih poslovnih programov, na primer SAP-a in Siebel-a v seznamih, straneh in spletnih gradnikih SharePoint.

Skrbniki običajno ustvarijo sistemske povezave in jih shranijo v knjižnico podatkovnih povezav v središču za poročila. Tako je možen dostop do osrednje zaloge povezav, ki jih lahko večkrat uporabljajo vsi, ki imajo ustrezna dovoljenja. Kljub temu lahko podatkovne povezave ustvarite in shranite kjer koli v sistemu Office SharePoint Server 2007.

S povezavami do zunanjih virov podatkov lahko zgradite spletne strani in sezname SharePoint, ki uporabnikom omogočajo interakcijo s podatki iz zunanjih virov, pri čemer jim ni treba zapustiti strani SharePoint.

Ključni kazalci učinkovitosti (KPI)    Ključni kazalec učinkovitosti prikaže vizualni napredek dela za dosego cilja. KPI-ji so na voljo za ekipe, vodje in podjetja ter jim omogočajo hitro oceno napredka pri doseganju merljivih ciljev. S pomočjo SharePointovih KPI-jev lahko vizualno predstavite odgovore na ta vprašanja:

  • Kje sem pred urnikom in kje zaostajam?

  • Kako daleč pred urnikom sem ali koliko zaostajam?

  • Česa sem naredil najmanj?

V vsakem poslovnem področju se lahko glede na poslovne cilje, ki jih želite doseči, odločite za spremljanje različnih KPI-jev. Če želite na primer povišati število zadovoljnih strank, lahko klicnemu centru postavite cilj, da sprejme določeno število klicev v krajšem času. Prodajni oddelek pa lahko uporabi KPI-je, da si kot cilj zastavi več uspešnih prodajnih klicev na mesec.

KPI-je ustvarite s pomočjo seznama KPI-jev, ki se prikažejo v posebnih spletnih gradnikih za KPI-je. Sezname KPI-jev lahko shranite v središče za poročila ali v katero drugo mesto v programu Office SharePoint Server 2007, kjer jih lahko večkrat uporabijo osebe, ki imajo dovoljenje za dostop.

Nadzorne plošče    Nadzorna plošča je prilagodljiva stran, ki prikazuje podatke iz KPI-jev in Excelovih delovnih zvezkov. Kadrovska služba lahko na primer načrtuje nadzorno ploščo, ki jo bodo zaposleni uporabljali za ogled osebnih informacij, na primer plač ali zgodovine prispevkov.

Poslovni podatki na seznamih    V sodelovalno okolje programa Office SharePoint Server 2007 lahko vdelate in vključite informacije iz poslovnih programov, na primer SAP-a, Siebel-a in Microsoft SQL Serverja, tako, da na seznam programa Office SharePoint Server 2007 dodate stolpec s poslovnimi podatki. Tako boste ustvarili seznam, ki uporablja kombinacijo stolpcev iz programa Office SharePoint Server 2007 in zunanjih poslovnih programov. Če na primer delate v svetovalnem podjetju, ki uporablja sistem CRM, lahko shranite dokumente, na primer ponudbe, pogodbe in predstavitve na seznamu SharePoint, in jih povežete z ustrezno stranko v podatkovni zbirki CRM. Tako so vsi dokumenti strank na enem mestu, kar obiskovalcem strani omogoča preprosto krmarjenje do zapisa stranke v poslovnem programu.

Na vrh strani

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×