Office
Vpis

Uvod v Microsoft Office SharePoint Server 2007

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

V tem članku uvaja Microsoft Office SharePoint Server 2007 in opisuje, kako lahko uporabite pridobili boljši nadzor nad vsebino, izboljšanje učinkovitosti poslovne procese in skupno rabo informacij z drugimi osebami v vaši organizaciji. Razpoložljivost funkcije, opisane v tem članku, je odvisno od tega, kako je Office SharePoint Server 2007 okolja po meri v vaši organizaciji. Na primer, ali lahko ustvarite mesta in podmesta odvisno, kako organizacije, nastavite svojo mesta in dovoljenj, ki jih ustvarite.

Opomba: Ta članek opisuje funkcije, ki so namenjeni za strokovnjake za IT ali razvijalci. Povezave do podrobne informacije o upravljanje SharePointovih mest in razširitev funkcionalnost v odseku Glejte tudi .

V tem članku

Pregled

Program Office SharePoint Server 2007 in storitev Windows SharePoint Services

Sodelovanje

Osebe in prilagajanje

Iskanje

Upravljanje vsebine

Poslovnih procesov in oblik

Poslovna inteligenca

Pregled

Office SharePoint Server 2007 je nov strežnik program, ki je del Microsoft Office 2007. Vaša organizacija lahko s Office SharePoint Server 2007 zagotovite podporo za sodelovanje, uporabo funkcije za upravljanje vsebine, izvajanje poslovne procese in dodeliti dostop do informacij, ki je bistveno ciljev organizacije in procesov.

Lahko hitro ustvarite SharePointova mesta, ki podpirajo določene vsebine za objavljanje, upravljanje vsebine, upravljanja zapisov ali potrebuje poslovno obveščanje. Lahko tudi vodenje učinkovita iskanja oseb, dokumentov in podatkov, sodelovanje v obrazcih poslovnih procesov, in dostop do in analizirati velike količine podatkov podjetja.

Poleg tega Office SharePoint Server 2007 je namenjen za učinkovito delo z drugimi programi, strežnikov in tehnologije v Office 2007. Na primer v veliko Office 2007 programov, lahko začnete ali sodelujejo v potekih dela, ki so samodejno gibanja dokumentov ali elementov po določenih zaporedij dejanja ali opravila, ki so povezane z poslovni proces, kot je proces odobritve za poročila o stroških.

Na spodnjem seznamu ponuja primeri, kako določene programe Office 2007 delo z Office SharePoint Server 2007:

  • Microsoft Office PowerPoint 2007    Ustvarite knjižnico PowerPointovih diapozitivov, ki so v skupno rabo z drugimi uporabniki na spletnem mestu Office SharePoint Server 2007 .

  • Microsoft Office Access 2007    SharePointov seznam brez povezave in si oglejmo funkcij poročanja v Office Access 2007 ogled podatkov in ustvarjanje poročil o potovanju. Obrazci in poročila, ki uporabljajo SharePointovega seznama so popolnoma interaktivne — in Office Access 2007 lahko sinhronizirate pozneje na seznamu s spletnega seznama, ko skrajšate prenosni računalnik nazaj online.

  • Microsoft Office Outlook 2007    Ustvarjanje knjižnice dokumentov brez povezave. SharePointove mape so prikazani tako, kot so druge Outlookove mape.

  • Microsoft Office InfoPath 2007    Načrtovanje predloge obrazca, združljiva z brskalnikom, jih objavite na spletnem mestu Office SharePoint Server 2007 in omogočite za uporabo v spletnem brskalniku.

  • Microsoft Office Excel 2007    Shranite delovnih listov na SharePointovem mestu, tako da uporabniki lahko do njih dostopate z brskalnikom. Vzdrževanju in učinkovita skupna raba ene osrednje, posodobljena različico, medtem ko pomaga zaščititi vse zaupne informacije, na primer finančni modeli, vdelano v delovnem listu, lahko uporabite te delovne liste.

  • Microsoft Office SharePoint Designer 2007    Ustvarjanje in prilagajanje Office SharePoint Server 2007 mest in poteki dela. Ustvarite lastne strani z matrico in strani z vsebino, tako, da vaše spletno mesto je skladen videz in način delovanja ali prilagajanje mest tako, da uporabite najnovejšo tehnologijo ASP.NET, ustvarjene spletni standardi na primer koda Extensible Hypertext Markup jezik (XHTML) in seznama slogov liste.

Na vrh strani

Office SharePoint Server 2007 in Windows SharePoint Services

Če ste slišali Windows SharePoint Services, boste morda sprašujete, kako se nanaša na Office SharePoint Server 2007. Windows SharePoint Services je tehnologijo, ki je vključen v sistem Microsoft Windows Server 2003. Windows SharePoint Services pomaga skupinam ostanete povezani in produktivni, tako da se zagotovi preprost dostop za osebe, dokumente in informacije, ki so potrebni za izvajanje dobre odločitve in opravljeno delo.

Office SharePoint Server 2007 se sklicuje na Windows SharePoint Services 3.0 tehnologije zagotoviti dosledne, seznanjeni okvir za sezname in knjižnice, skrbništvo in prilagajanje spletnega mesta. Funkcije, ki so na voljo v Windows SharePoint Services 3.0 na voljo tudi v Office SharePoint Server 2007.

Vendar pa Office SharePoint Server 2007 ponuja izboljšano in dodatne funkcije, ki so na voljo na spletnem mestu Windows SharePoint Services. Na primer Office SharePoint Server 2007 in Windows SharePoint Services vključuje predloge mesta za sodelovanje s sodelavci in nastavitev srečanja. Vendar pa Office SharePoint Server 2007 vključuje število dodatnih predlog, ki so povezane z podjetje in objavljanje scenarijev. Podobno Office SharePoint Server 2007 izboljša tehnologijo iskanja iz Windows SharePoint Services 3.0 vključiti funkcije, ki so uporabni za zaposlene v velikih organizacijah, kot je možnost za iskanje poslovnih podatkov v SAP, Siebel in drugih poslovnih programov.

Na vrh strani

Sodelovanje

Z uporabo te funkcije v Office SharePoint Server 2007, lahko delate bolj učinkovito in učinkovito z drugimi osebami v organizaciji:

Uporaba predloge mesta za sodelovanje ali upravljanje srečanja    Ko ustvarite novo mesto Office SharePoint Server 2007 , lahko začnete tako, da izberete eno od več različnih vrst predlog za sodelovanje z drugimi osebami in upravljanje srečanja. Predloge za mesta v skupini sodelovanja so namenjeni za pomoč ekipi znotraj v organizaciji dela na projektih in sodelovanje pri dokumentih. Na primer tako, da uporabite predlogo mesta delovnega prostora dokumenta, lahko delate z drugimi osebami v dokumentu ali komplet dokumentov. Predloge mesta v skupini srečanja je zasnovan za skupine v organizaciji upravljanje različnih vrst srečanj. Predloge v tej skupini podpirajo vse od osnovnih srečanja za sprejemanje odločitev srečanj ali družabnih dogodkov.

Skupna raba dokumentov, stike, opravila in koledarje    Office SharePoint Server 2007 koledarja lahko sinhronizirate z Office Outlook 2007. Vnesete celodnevnih dogodkov in določite več vrst ponavljajoče se ali ponavljajoče se, dogodke. Lahko te skupine projektov učinkoviteje z vizualno dnevni in Mesečni pogled.

Preprosto zbiranje strani wiki    Mesto wiki omogoča zbiranje zamisli, sodelovanje pri skupine načrt, ustvarite enciklopedije znanja ali samo zbiranje rutinsko podatkov v obliki zapisa, ki jo lahko enostavno ustvarjanje in spreminjanje. Člani skupine lahko prispevajo k wikiji iz svojih brskalnikih, ne potrebujejo besedil ali posebno strokovno znanje.

Skupna raba zamisli s spletnimi dnevniki     Spletni dnevnik ali spletni dnevnik, je sestavljen iz pogostih kratkih objave, ki so prikazani v vrstnem redu, ki se začnejo z objavo v zadnjih. Z Office SharePoint Server 2007, je potrebno nekaj kliki za ustvarjanje spletnega dnevnika, objavo v spletnem dnevniku, se naročite na posodobitve v spletnem dnevniku ali prilagajanje spletnega dnevnika.

Prejemanje posodobitev seznamov in knjižnic z RSS    Seznamov in knjižnic, uporabite tehnologije Really Simple Syndication (RSS), tako, da člani delovne skupine lahko samodejno prejemal posodobitve. RSS je tehnologija, ki omogoča osebam, da prejmejo in si ogledate posodobitve ali viri novic, spletni dnevniki in druge elemente zanimanje usklajeni mesto.

Upravljanje projektov    Ustvarite lahko seznam Opravila projekta, ki vsebuje Ganttov diagram. Ganttov diagram je namenjen predstavitvi opravil projekta, ki jih lahko uporabljate za spremljanje datumov in poteka dela na opravilih posameznih ekip.

Mobilni dostop do vsebine    Si lahko ogledate portalih, spletnih mest skupine in seznami s prenosno napravo, da boste na tekočem o skupine projektih in opravilih če potujete. Na primer seznamov pojavijo na telefoni (ali drugih telekomunikacijskih napravah, ki podpirajo mednarodne standarde) v obliki poenostavljeno besedilo s povezavo za pomikanje po vsebino vsake strani.

Pošlji e-pošto na Office SharePoint Server 2007    E-poštni program lahko uporabite za sodelovanje v razpravah, srečanja in dokumentov na spletnem mestu Office SharePoint Server 2007 . Tako kot vaša skupina za razpravo, opravil in projektov pošiljate e-poštna sporočila, lahko pošljete e-poštna sporočila z mestom Office SharePoint Server 2007 ali za določen seznam ali knjižnico.

Upravljanje dokumentov in nekatere vrste seznamov brez povezave    Pomembno delo lahko traja z vami, kjer koli. Z Office Outlook 2007, lahko delate brez povezave datotek v knjižnici ter elemente te vrste seznamov: koledarjev, stikov, opravil in razprav. Ko vzpostavite povezavo nazaj online, lahko posodobite datotek v strežniku. Elementi seznama so samodejno posodobljena.

Na vrh strani

Osebe in prilagajanje

Z uporabo te funkcije v Office SharePoint Server 2007, lahko povežete z osebami znotraj vaše organizacije, ki potrebujejo desno spretnosti, znanje in izkušnje projekta:

Shranjevanje in skupna raba informacij na vašem mestu    Vsebina, povezav in stikov lahko shranite na vašega osebnega mesta. Vaše mesto tudi služi kot posrednik za iskanje informacij o vas. Uporabite lahko vašega mesta predstaviti informacije o sebi, na primer svoje spretnosti in vloge, vaši sodelavci in vodje, skupine in seznami prejemnikov, ki jim pripadate in dokumente, ki jih trenutno delate. Vsako stran vsebuje stroge zasebnosti varnostnimi mehanizmi, tako da lahko izberete, koliko informacij za predstavitev in komu. Ločeno mojega mesta je na voljo za vse uporabnike Office SharePoint Server 2007 .

Upravljanje, kdo lahko vidi vaše informacije    Omeji ljudi, s katerimi jih daste v skupno rabo informacije na spletnem mestu, lahko uporabite nastavitve zasebnosti na vaše javno vsebine mesta. To je uporabno, če želite dati v skupno rabo osebnih podatkov, na primer številko mobilnega telefona z le delovne skupine ali upravitelja.

Informacije o cilju k ciljnim občinstvom    Prikažete vsebino, na primer seznam ali knjižnica elemente, povezave za krmarjenje in celoten spletni gradniki za določene skupine oseb. Če imate ustrezna dovoljenja, lahko vsak element na SharePointovem seznamu ali v knjižnici k ciljnim občinstvom cilj z uporabo vsebine spletni gradnik za poizvedbo. Ciljnim občinstvom lahko tudi druge vrste spletnih gradnikov in njeno vsebino določene občinstvu. Poleg tega lahko ciljno mesto povezave za krmarjenje za občinstvo. Ciljne vsebine poenostavi uporabniško izkušnjo, ker uporabniki vidijo le informacije in krmarjenje povezave, ki so relevantna za njih.

Na vrh strani

Iskanje

Iskanje ustrezne informacije ali osebo, ki je tisto, kar je vse o. Če želite poiskati točno tisto, kar iščete, na primer osebe, ki imajo znanje, ki jih potrebujete za vaše delo, opravljeno, lahko uporabite zmogljive iskalnih funkcij v Office SharePoint Server 2007 .

Iskanje iz središča za iskanje    Mesto iskalnega središča ponuja osrednje mesto za začetek poizvedb in brskanje rezultate iskanja. Če dodate podatke o sebi na stran Moja mesta, druge osebe v vaši organizaciji lahko uporabite središča za iskanje in poiščite si informacije o vaših projektih in stiki.

Iskanje dokumentov v intranetu    Lahko poiščete dokumente, ki vsebujejo določene besede ali besedne zveze, ki ponujajo vsebino v določenem jeziku, ki so ustvarjeni v določenem programu ali, ki imajo določene lastnosti.

Iskanje oseb v intranetu    Iskanje prave osebe lahko ključnega pomena za pridobivanje stvari narediti hitro. Lahko poiščete osebe po imenu ali uporabite druge podrobnosti profila, na primer spretnosti, trenutni projekti ali naslov. Iščete lahko tudi osebe v vaši organizaciji podjetje programov.

Iskanje poslovnih podatkov v programih za podjetje    Funkcije iskanja v Office SharePoint Server 2007 vam lahko pomaga najti informacije v programih podjetja, na primer SAP in Siebel ali v zbirkah podatkov po meri, ki so bili ustvarjeni za vašo organizacijo.

Na vrh strani

Upravljanje vsebine

Windows SharePoint Services 3.0 podlaga za opravila za upravljanje dokumenta, na primer shranjevanje različic, nadzor in potek dela. Office SharePoint Server 2007 razširi te funkcije z izboljšano dokumentov za ustvarjanje, obdelave poslovnih dokumentov, upravljanje spletne vsebine in objavljanja, upravljanja zapisov, upravljanje pravilnika in podporo za večjezične objavo.

V Office SharePoint Server 2007upravljanje vsebine, ki je razdeljen na tri kategorije: dokument upravljanja, upravljanja zapisov in upravljanje spletnih vsebin. V naslednjih razdelkih boste izvedeli več o vseh teh kategorij.

Upravljanje dokumentov

Funkcije za upravljanje dokumentov ugotovite, kako dokumente v vaši organizaciji so ustvarjeni, pregled, objavljene in nima dostopa do. Z Office SharePoint Server 2007je mogoče pravilnike ustrezno na vsakem koraku življenjskega cikla dokumenta, uporabite osrednjega skladišča za shranjevanje, upravljanje in dostop do dokumentov in uporaba oznak in črtnih kod za učinkovito spremljanje dokumentov. Te funkcije za upravljanje organizacije dokumentov in učinkovitejše načine:

Upravljanje dokumentov v središču za dokument    Predlogi mesta dokumentnega središča omogoča, da organizacije, ustvarite obsežno dokument upravljanje spletnih mest, ki podpirajo močno strukturirano dokument upravljanja scenarijev. Privzete nastavitve za dokumentno središče mesta predloge podpora močno kontrolnik vsebine: rezervacija je potrebno, preden urejanja, glavne različice in podrazličice so omogočene, podpora za več vrst vsebine je omogočen in nadzor je omogočen za sledenje spremembam vsebine nad čas.

Upravljanje prevajanja dokumentov in procesov    Knjižnice upravljanja prevodov pomaga organizacije, ustvarjanje, shranjevanje in upravljanje prevedenega dokumente tako, da zagotovi pogledov in funkcije, ki je v procesu prevajanja ročno dokumenta. Ta knjižnica funkcij prilagojen pogled, ki združuje prevodov po izvornem dokumentu. Prav tako lastnosti poteka dela upravljanja prevodov, ki jih lahko uporabite za upravljanje postopek ročnega prevajanja.

Pretvarjanje dokumentov v strežniku   Office SharePoint Server 2007 ponuja podporo za strežniško pretvorbe dokumentov iz ene datoteke oblike zapisa v drugo. 

Vključiti upravljanje dokumentov v strežniku in v odjemalcu    Številne funkcije za upravljanje dokumentov v Office SharePoint Server 2007 so močno razširjeni prek tesno integracijo s Office 2007 odjemalskih programov, kot so Microsoft Office Word 2007 in Office Excel 2007. Iz znotraj Office 2007 odjemalskih programov, lahko uporabniki začnejo in celoten potek dela opravila, posodobitev lastnosti za strežnik dokumente v podokno s podatki o dokumentu Vstavljanje črtne kode ali oznake v strežniku dokumente in še mnogo več.

Upravljanje zapisov

Upravljanje zapisov proces zbiranja, upravljanje, in odstranjevanja corporate zapisov (informacije o šteje pomembno za zgodovino, znanja ali pravnih obrambnih podjetje) dosledne in enotna način na podlagi organizacije pravila. Ti pravilniki so oblikovani glede na vrsto dela organizacije ne, vrste pravne tveganja, in zakoni in predpisi, ki urejajo. Office SharePoint Server 2007 uvaja nov nabor funkcij za ustvarjanje in podpira uradno zapisov zmogljivosti upravljanja v vaši organizaciji.

Izvajanje pravilnikov za upravljanje informacij    Organizacije lahko določanje in uporaba pravilnikov za upravljanje informacij na mestih Office SharePoint Server 2007 zagotavljati skladnost s poslovnimi procesi ali pravnih ali vladnih uredb za upravljanje informacij. Pravilniki za upravljanje informacij omogočite skrbniki ali seznam upraviteljev, če želite nadzorovati, kako upravljati vsebino. Office SharePoint Server 2007 vključuje več vnaprej določene funkcije, lahko organizacije uporabijo posamezno ali v kombinaciji za določanje pravilnikov za upravljanje informacij na svojih mestih. Te funkcije pravilnika, ki lahko določite za celotno zbirko mest ali na določen seznam, knjižnico ali vrsto vsebine, vključujejo nadzor, črtne kode, oznake, pretvorba obrazcev za arhiviranje in potek. Poleg tega lahko organizacij razvijati pravilnikov za upravljanje informacij po meri.

Omejitev dejanja v datotekah, ki se prenesejo iz mesta    V Office SharePoint Server 2007organizacije lahko uporabite upravljanje pravic do informacij (IRM) Če želite omejiti dejanja, ki jih uporabniki lahko izvedete za datoteke, ki so bile prenesene iz SharePointove sezname ali knjižnice. Upravljanje pravic do informacij šifrira prenesenih datotek in omejitve nabor uporabnikov in programe, ki so dovoljene dešifrirati te datoteke. Upravljanje pravic do informacij, lahko omejite pravice uporabnikov, ki so dovoljeni za branje datotek, tako da ne morejo sprejeti dejanj, kot tiskanje kopij datotek ali kopiranje besedila iz njih.

Upravljanje pravilnika o hranjenju zapisov v središče z zapisi    Predloga mesta središča z zapisi v Office SharePoint Server 2007 je zasnovan za organizacije, izvajanje svoje upravljanja zapisov in hranjenje programi. To predlogo spletnega mesta razširi Office SharePoint Server 2007 z zapisi, dodatne funkcije upravljanja, kot je vmesnik za zbiranje zapisov trezorju sposobnosti, usmerjanja zapisov, pravilnik funkcije za upravljanje informacij (na primer nadzor, poteka in črtnih kod), in zmožnost zadržanje zapisov.

Upravljanje e-poštnih zapisov   Office SharePoint Server 2007 je tesno povezano z Microsoft Exchange Server 2007. Ta integracija omogoča organizacije za ustvarjanje upravlja e-poštnih map v programu Exchange, ki so na voljo uporabnikom v Office Outlook 2007. Organizacije lahko določite pravilnike za upravljanje informacij za te mape, ki določajo obdobje hranjenja ali količinske omejitve. Uporabniki lahko uporabite tudi te mape mesta središča z zapisi v Office SharePoint Server 2007pošiljanje e-pošte. 

Upravljanje spletne vsebine

Office SharePoint Server 2007 vključuje številne funkcije, ki so uporabni za načrtovanje, uvajanje in upravljanje portalov intranetu podjetja, poslovnimi Internet prisotnosti spletnih mest in oddelčnih portalov. Z uporabo te funkcije, lahko zaposleni v organizaciji ustvariti in objaviti spletno vsebino pravočasno, ki lahko zmanjšate stroškov in režijskih upravljanja več mest.

Izboljšanje skladnosti in učinkovitosti vašega načrta mesta    Z uporabo strani z matrico, postavitve strani in strani z vsebino, lahko preprosto vzpostaviti ali pa spremenite videz in delovanje vseh strani čez celotno mesto. Strani z matrico, ki določa skupnih elementov, ki naj vse strani na spletnem mestu v skupni rabi, na primer iskalno polje ali krmarjenje povezave. Postavitev strani, ki določa postavitev za določeno vrsto vsebine strani, na primer novice članek stran. Določa tudi polja, kjer sodelavci lahko vnesete različne vrste članek vsebino, na primer članku naslovov, grafike, Citati in nestrukturirane besedilo. Ko upodobitve vsebine strani v brskalniku, stran z matrico posreduje skupne vsebine in vsebine strani posreduje strani določene vsebine, ki je prikazana v postavitev povezane strani.

Prilagajanje strani z Office SharePoint Designer 2007   Office SharePoint Designer 2007 nov izdelek za ustvarjanje in prilagajanje Office SharePoint Server 2007 mesta in ustvarjanju poteka dela, ki omogočajo programov, ki temeljijo na tehnologijah SharePoint. Office SharePoint Designer 2007 lahko uporabite za ustvarjanje in prilagajanje postavitve strani in strani z matrico za Office SharePoint Server 2007 mesta. Na privzete strani z matrico za Office SharePoint Server 2007 portal za objavljanje, ki se imenuje blueband.master in je dobro izhodišče za blagovne znamke spletnega mesta. Če želite, lahko oblikujete z popolnoma nove strani z matrico v Office SharePoint Designer 2007. Z uporabo strani z matrico skupaj z vrhunsko-orodja za urejanje, zaposliti seznamov slogov, ga preprosto in učinkovito spreminjate celotno mesto. 

Objava SharePointovega mesta bolj sistematično   Office SharePoint Server 2007 vključuje predloge mesta, ki podpirajo določene vsebine zahtevam za spletna mesta z novicami in sodelovanje in portalov za objavljanje. Vsako predlogo mesta so funkcije objavljanja omogočena, vključno z orodno vrstico za urejanje strani, urejevalnik vsebine in rezervacijo. Tako, da uporabite te funkcije, lahko povežete potekov dela z objavljanjem opravila, lupine objavljanje urnik za strani, uporaba funkcij shranjevanja različic in nadzor postavitev strani. 

Ustvarjanje in posodabljanje strani iz spletne vsebine urejevalnik    Z Office SharePoint Server 2007 mestom za objavljanje, lastniki vsebin lahko uporabite vgrajeni urejevalnik vsebine za ustvarjanje in posodabljanje spletnih strani na spletnem mestu. Na primer, če ste upravitelj oddelku, lahko uporabite vsebine urejevalnik osnutek in oblikovanje obvestila in druge informacije na spletnem mestu skupine. Vsebine urejevalnikom vnesite besedilo, Vstavljanje hiperpovezave in slike, uporabite sloge in tako dalje. Vse HTML kodiranje se izvaja v ozadju. Druga možnost je, lahko uporabite urejevalnik HTML za dostop do in urejanje temeljnih kodo HTML za stran.

Ustvarjanje in posodabljanje strani iz Office 2007 odjemalskih programov    funkcijo pretvorbe dokumentov, če je omogočena na spletnem mestu Office SharePoint Server 2007 lahko pretvorite obstoječe dokumente Office 2007 spletne strani. Uporabite lahko na primer Office Word 2007 dokumentov za ustvarjanje spletnih strani za vašo zbirko mest. Prav tako je mogoče pretvoriti Office InfoPathovi obrazci (datoteke .xml) v spletne strani in ustvarite po meri pretvorniki za oblike zapisa datoteke za podporo. Odjemalec za ustvarjanje omogoča uporabo funkcij bogatejše Office 2007 programov za hitro ustvarjanje spletnih strani, z ali brez povezave z internetom.

Ustvarjanje in vzdrževanje različic mest    Občinstva spletnih mest se lahko razlikujejo na številne načine, vključno z jeziki, geografsko območje brskanje napravo ali podjetje povezanosti. Posla izdelave in vzdrževanje različic mesta lahko težko in zamudno. V Office SharePoint Server 2007spremembe funkcija omogoča skrbniki mesta, če želite poenostaviti postopek upravljanje sprememb z ohranjanjem prilagodljivih kopije vsebine iz izvornega mesta v posameznega ciljnega mesta. Ta funkcija je zlasti uporabna za večjezična mesta za objavljanje. Na primer, če določite izvornega mesta (na primer medije – angleščina) in več ciljnega mesta (na primer medije – francoščina, medije – japonščina) Office SharePoint Server 2007 ohrani ciljnega mesta, ki se sinhronizirajo z izvornega mesta.

Lažje upravljanje krmarjenja po mestu   Office SharePoint Server 2007 baze svoj model za krmarjenje v hierarhični strukturi zbirke mest. To pomeni, da spremembah strukturo mesta (na primer, če premaknete podmesta) sprememba samodejno uporabi krmarjenju po mestu. Poleg tega posodabljanja spletna mesta, strani ali notranje povezave, so samodejno preimenovati ali izbrisati v krmarjenju. Ustvarite povezave za krmarjenje do notranjih virov, na primer strani, dokumentov in drugih mest in zunanje lokacije, na primer intraneta portalov in vire internetnih. Ogled mesta, strani in notranje povezave, da uporabnik vidi vedno prilagoditi raven dovoljenja uporabnika. Lastniki mesta lahko samodejno Pokaži strani in mesta v krmarjenju, razvrščanje in urejanje povezave za krmarjenje ali izberite dedovanja globalno krmarjenje in trenutno krmarjenja z nadrejenega mesta. Kontrolniki za krmarjenje so del strani z matrico in lahko se neposredno po meri in oblikovano v Office SharePoint Designer 2007. 

Bolj učinkovito upravljanje mesta    Vsebina in zgradba mesta strani uporabite za upravljanje vsebine in strukture zbirke mest SharePoint. Vsebino lahko upravljate tako, da izvedete dejanja na spletnih mestih, seznamov in elementov seznama. Na primer, lahko rezervirati, sprostiti ali objava več elementov hkrati. Spletna mesta in elementov seznama lahko preprosto kopirani ali premaknjeni na druga mesta v zbirki mest. Lahko tudi ustvarjanje, prilagajanje, in ogled ustvarjanje povezanih poročil. Na primer, lahko poiščete in si ogledate vse dokumente na spletnem mestu, ki ne čaka na odobritev ali vse dokumente, ki je rezerviran za vas. Lahko nato dejanja z te dokumente, kot so odobritev jih ali jih sprostitev.

Na vrh strani

Poslovnih procesov in oblik

Poslovne procese, ki so na sredini poljubni organizaciji in obrazcev, so pogosto na sredini veliko poslovnih procesov, na primer postopka za odobritev poročila o stroških. Office SharePoint Server 2007 so vgrajene potek dela predloge lahko gostite. Ustvarite lahko tudi poteke dela po meri za izboljšanje učinkovitosti v sodelovanje procesov. Elektronski obrazci, ki so na voljo prek storitve InfoPath Forms Services, ki lahko za zbiranje in preverjanje veljavnosti podatkov, ki poganja poslovne procese.

Izboljšanje učinkovitosti v procesov s poteki dela    Poteki dela pomagate ljudem, da sodelovanje pri dokumentih in upravljati opravila projekta z izvajanjem določenih poslovnih procesov v dokumentih in predmetov na spletnem mestu Office SharePoint Server 2007 . Office SharePoint Server 2007 vključuje več vnaprej določenih potekov dela, ki so namenjeni za pogoste poslovne scenarije:

  • Odobritev    Potek dela preusmeri dokument ali element skupini ljudi za odobritve.

  • Zbiranje povratnih informacij    Potek dela preusmeri dokument ali element skupini ljudi za povratne informacije.

  • Zbiranje podpisov    Potek dela usmeri Microsoft Officeov dokument skupini ljudi, ki ga morajo digitalno podpisati.

  • Odobritve dispozicije    Ta potek dela, ki podpira procese upravljanja zapisov, upravlja dokument poteka in hranjenje z omogočanjem udeležencev, da se odločite, ali želite ohraniti ali izbrisati potekla dokumentov.

  • Tri stanja    Potek dela je mogoče uporabiti za upravljanje poslovnih postopkov, ki od organizacij zahtevajo sledenje velike količine izdaj ali elementov, na primer zadev za podporo strankam, spremljanje prodaje ali opravil projekta.

  • Skupinska odobritev    Ta potek dela zagotavlja hierarhični organizacijski diagram, kjer lahko izberete potrjevalce in jim omogočite uporabo kontrolnika žiga namesto podpisa. Ta rešitev je zasnovan posebej za vzhodnoazijske trgih.

  • Upravljanje prevajanja    Potek dela upravlja ročno prevajanje dokumentov tako, da ustvari kopije dokumentov, ki morajo biti prevedeni, in dodeli opravila ustreznim prevajalcem. Potek dela je na voljo samo za knjižnice upravljanja prevodov.

Zbiranje in preverjanje veljavnosti podatkov z uporabo obrazcev v brskalniku    Ko načrtujete predlog obrazcev s Office InfoPath 2007 in jih uvedite z mestom Office SharePoint Server 2007 , lahko omogočite nastavitev, ki omogoča uporabnikom, da izpolnjevanje obrazcev z uporabo spletnega brskalnika. Ker Office SharePoint Server 2007 uporablja InfoPath Forms Services tehnologijo, ki – poleg omogočite uvajanje obrazcev v brskalniku – zagotavlja osrednje mesto za shranjevanje in upravljanje predlog obrazcev za vašo organizacijo.

Ko objavite predlogo obrazca z mestom Office SharePoint Server 2007 , jo lahko posredujete, ne le v intranetu podjetja, ampak tudi na zunanjih spletnih strani, na primer ekstraneta mesta ali spletnih mestih podjetja. To vam omogoča, da Zberi podatke od stranke, partnerji, dobavitelji in drugimi kdo so ključnega pomena za uspešno vaše podjetje ali organizacijo. Na primer velikih zavarovalnica lahko uporabite predlogo enega obrazca za zbiranje in obdelava zavarovanja ter nato svoje internetna in intranetna mesta uvajanje tej predlogi obrazca.

Na vrh strani

Poslovna inteligenca

Tradicionalno, orodja za dostop do velike količine nestrukturirane podatke za analizo, ki so na voljo le za osebe s let izkušnje v skladiščenje podatkov ali podatkovno rudarjenje. Objavljanje v spletu z uporabo podatkov iz več virov je bila omejena na razvijalce in svetovalce. Tako, da uporabite nove funkcije, ki so na voljo v Office SharePoint Server 2007, lahko informacijski delavci Zberite podatke iz več virov in objavite te podatke v spletu.

Office SharePoint Server 2007 lahko povežete s poslovnimi programi, kot so SAP, Siebel in Microsoft SQL Server 2005, kar vam omogoča preprosto objavite poročila, seznami in ključne indikatorje učinkovitosti (KPI-ji).

Ko objavite poročila s podatki iz enega od teh sistemov, vnesete strateški ali operativnega podatkov za oblikovalce. Vodstvo in nadrejenih odvisne pravočasno in natančno poročila, da odločitve. Primeri poročil so Microsoft Office Excelovi delovni zvezki, SQL Server Reporting Services poročil in Microsoft Office Access poročila.

V trgovini poročila v središče za poročila    Mesto središča za poročila ponuja osrednje mesto za shranjevanje poročila, ki so skupne skupini, ali je skupina majhne skupine ali veliki organizaciji. Posebno dokumentu knjižnice na mestu središča za poročila shranite poročil, sezname in povezave z zunanjimi viri podatkov. Mesto tudi omogoča dostop do strani predloge in spletne gradnike, s katerimi ustvarite strani in sezname, ki vsebujejo poslovne informacije. V središče za poročila, lahko uporabniki poiskati elemente s kategorijami in prikaz koledarja prihajajoči poročila ter naročanje na poročila, ki so pomembna.

Skupna raba delovnih zvezkov Office Excel 2007 kot interaktivnih poročil    Excelove storitve je strežnik tehnologije, ki jih lahko uporabite za skupno rabo, varnega in upravljanje delovnih zvezkov Office Excel 2007 kot interaktivnih poročil dosledno povsod v organizaciji. Storitve Excel Services omogoča shranjevanje Excelovega delovnega zvezka v strežniku, in nato objavi kateri koli del delovnega zvezka na spletno stran. Uporabniki potrebujete le brskalnik za ogled in urejanje trenutne podatke. Delovni zvezek je objavljen na spletni strani z uporabo spletnega gradnika Excelovega spletnega dostopa. Prednost objavljati delovne zvezke v spletnem gradniku je, da vse izračuna se pojavi v strežniku. Kot rezultat poslovne logike v delovnem zvezku nikoli izpostavljena. Druga prednost je, da je le eno kopijo delovnega zvezka, ki so shranjeni v osrednjem, varno mesto. Na spletni strani, jih lahko uporabnikom samo za ogled pravice, če želite omejiti dostop do delovnega zvezka. Na primer, lahko preprečite uporabnikom delovni zvezek odpreti v Excelu, ali lahko omejite, kaj lahko ogledate uporabnikov.

Povezovanje SharePointova mesta z zunanjimi viri podatkov    Uporabite lahko podatke iz drugih poslovnih programov, na primer SAP in Siebel, v SharePoint seznamih, strani in spletne gradnike. Skrbniki običajno ustvarite povezave sistema in jih lahko shranite v knjižnici podatkovnih povezav v središče za poročila. Na ta način, osrednje skupine povezav lahko preprosto dostopate in znova uporabiti tako, da vsi, ki imajo dovoljenja. Z uporabo povezave z zunanjimi viri podatkov, lahko ustvarite spletne strani in SharePointovi seznami, ki uporabnikom omogočajo interakcijo s podatki iz zunanjega vira, ne da bi zapustili SharePointovo stran.

Sledenje ključni indikatorji učinkovitosti delovanja    Ključni indikatorji učinkovitosti (KPI-ji), ki so pomembni za skupine, upravitelji in podjetja hitro oceniti napredek izmeriti ciljem. Z uporabo KPI-ji SharePointa, lahko ponazoritev preprosto odgovore na vprašanja, kot: kaj bom naprej na ali stojijo za na? Kako daleč v prihodnost ali stojijo za am imam? Kaj je najmanj, ki jih morate opraviti? KPI-ji so ustvarjeni s programom KPI-jev in nato so prikazani tako, da uporabite KPI spletnih gradnikov. Seznami KPI lahko shranite v središče za poročila ali katero koli drugo mesto v Office SharePoint Server 2007, kjer jih je mogoče znova uporabiti tako, da vsi, ki imajo dovoljenja za dostop do njih.

Prikaz informacij iz več virov na nadzornih ploščah    Nadzorne plošče so orodja, ki se uporabljajo za obveščanje o stanju in pogon dejanja. Na nadzorni plošči Office SharePoint Server 2007 je spletna stran predlogo, ki vam omogoča, da zbrati in prikazati podatke iz različnih virov, kot so poročila, grafikoni, metriko in KPI-jev. Na primer, morda človeških virov deljenja načrtovanja nadzorne plošče, ki zaposlene uporabijo za ogled prilagojenih informacij, na primer zgodovino plače ali prednosti.

Povezovanje in filtriranje podatkov na različne načine    Filtri vam omogočajo, da prikažete samo podnabor podatkov, ki vas zanima ogled. Nabor podatkov lahko na primer vsebuje petih letih zgodovine več izdelkov za celotno državo ali regijo. Z uporabo filtrov, bolj razumljivo, na primer le eno regije prodaje, lahko prikažete le en izdelek ali le trenutno leto. Office SharePoint Server 2007 ima 10 Filter spletnih gradnikov, ki jih lahko uporabite, če želite spremeniti vsebino enega ali več spletnih gradnikov na strani, tako, da vaš spletni gradniki prikaz točno informacije, ki jih potrebujete. Na primer trenutni uporabnik spletni gradnik filtra samodejno filtrira podatke, odvisno od tega, kdo je prijavljen v računalnik. To je uporabno, če želite prikazati le podatke, ki so trenutno dodeljene temu uporabniku, na primer uporabniške račune ali opravila.

Odklepanje poslovnih podatkov prek katalog poslovnih podatkov    Ko konfiguriran katalog poslovnih podatkov (BDC), lahko osebe v vaši organizaciji s Office SharePoint Server 2007 iskanje, ogled in analiziranje podatkov, ki so shranjeni v poslovnih programov, na primer SAP, Siebel in Microsoft SQL Server. Nato lahko združite stolpcev na SharePointovem mestu in iz zunanji poslovni program na posameznem seznamu ali v knjižnici. Na primer, lahko shranite dokumente, na primer predloge, naročila in predstavitve v SharePointov seznam in z stranke v zbirki podatkov relacijo upravljanja (CRM) stranke povežete te dokumente. To pomaga ohraniti vse dokumentacije stranke na enem mestu, tako da jih lahko preprosto pomaknile do stranke zapisa v programu business.

Lahko tudi vključi dejanj poslovnih programov v svoje sezname ali knjižnice, tako, da prikažete uporabniške vmesnike poslovnih programov, odprite spletne strani in oblik in izvajanje drugih uporabljanih opravil na SharePointovem mestu. Poleg tega Office SharePoint Server 2007 vključuje več poslovnih podatkov spletne gradnike, ki jih lahko povežete in uporabite, da prilagodite prikaz poslovnih podatkov na svojih mestih. Ko omogočite funkcijo iskanja poslovnih podatkov v Office SharePoint Server 2007, lahko iščete poslovne podatke iz v do SharePointovih mest.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×