Uvod v Microsoft Exchangeevo poenoteno sporočanje

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

To funkcijo potrebujete račun strežnika Microsoft Exchange Server 2007. Večina domačih in osebnih računov ne uporabite Microsoft Exchange. Skrbnik Exchange 2007 mora omogočiti funkcijo sistema poenotenega sporočanja za te ukaze na voljo.

Če računa Exchange 2007 omogočena za (poenotenega sporočanja), lahko v svoje posamezne Exchange 2007  mapo »Prejeto«prejeli e-pošte, glasovne storitve in faks sporočil. V tem članku so funkcije Microsoft Office Outlook 2007 za sistem poenotenega sporočanja, ki vam omogočajo, da naredite to:

  • Predvajanje glasovnega sporočila v podoknu za branje s programom Microsoft Windows Media Player, ki je integriran v obliko pošte programa Office Outlook 2007, ali na seznamu sporočil.

  • Predvajanje glasovnega sporočila na telefonu.

  • Konfiguriranje lastnih nastavitev glasovne pošte.

V tem članku

Upravljanje funkcij programa Office Outlook 2007 za Exchangeevo poenoteno sporočanje

Exchangeevo poenoteno sporočanje: oblika glasovne pošte

Exchangeevo poenoteno sporočanje: predvajanje na telefonu

Upravljanje funkcij programa Office Outlook 2007 za Exchangeevo poenoteno sporočanje

Rešitve poenotenega sporočanja drugih proizvajalcev

V preteklosti, ko je bilo na voljo veliko rešitev poenotenega sporočanja drugih proizvajalcev, se je glasovna pošta prejemala in shranjevala na istem mestu. Pridobljena je bila telefonsko ali bila preusmerjena v mapo Prejeto, kjer je bila predvajana v programu Office Outlook 2007 ali odjemalskem računalniku za Outlookov spletni dostop. Tudi če je bila vzpostavljena povezava med sistemom poenotenega sporočanja in Exchangeem, ki je omogočala shranjevanje podatkov glasovne pošte, sistem glasovne pošte in odjemalski računalnik nista bila tesno povezana in zato uporabniku nista omogočala enostavne in nemotene uporabe glasovne pošte.

V takšnih okoljih glasovne pošte je bilo prejeto glasovno sporočilo dostavljeno kot e-poštno sporočilo z glasovnim poštnim sporočilom v prilogi. Če ste želeli predvajati in poslušati glasovna poštna sporočila, ste morali zagnati program Windows Media Player ali drug predvajalnik. Ker program Office Outlook 2007 ali odjemalski računalnik za Outlookov spletni dostop in sistemi poenotenega sporočanja drugih proizvajalcev niso bili integrirani, ste morali uporabljati predvajalnik in poleg tega tudi niste mogli konfigurirati lastnih nastavitev glasovne pošte v programu Microsoft Outlook. Lastne nastavitve glasovne pošte ste morali spreminjati z različnimi programi ali po telefonu.

Starejši odjemalci in Exchange

Če imate omogočeno poenoteno sporočanje in uporabljate program Office Outlook 2007 ali različico Outlookovega spletnega dostopa, ki je vključena v program Exchange 2007, imate več možnosti glasovne pošte kot uporabniki Exchangea, ki uporabljajo starejše različice Outlooka, Outlookovega spletnega dostopa ali Exchangea. Uporabniki starejših različic Outlooka ali Outlookovega spletnega dostopa ali uporabniki, ki vzpostavljajo povezavo s starejšo različico Exchangea, še vedno prejemajo glasovno pošto kot standardno glasovno datotečno prilogo e-pošte (*.wav ali *.wma) in nimajo možnosti konfiguracije glasovne pošte.

Funkcije programa Office Outlook 2007 za Exchangeevo poenoteno sporočanje

Da bi lahko uporabnik preprosto uporabljal glasovno pošto, program Office Outlook 2007 in različica Outlookovega spletnega dostopa, ki je vključena v program Exchange 2007, uporabnikom programa Exchange 2007, ki imajo omogočeno uporabo poenotenega sporočanja, omogočata celoten nabor funkcij glasovne pošte. V te funkcije so vključene mnoge možnosti konfiguracije glasovne pošte in možnost predvajanja glasovnega sporočila v podoknu za branje z integriranim programom Windows Media Player ali na seznamu sporočil.

Opomba : Če želite uporabljati integriran predvajalnik in njegove možnosti, morate uporabljati različico programa Windows Media Player, ki ni starejša od programa Windows Media Player različice 7.0.

Funkcije programa Office Outlook 2007 za poenoteno sporočanje so sestavni del namestitve programa Office Outlook 2007.

Ko namestite program Office Outlook 2007 in je v Exchangeevem računu omogočeno poenoteno sporočanje, se v pogovornem oknu Možnosti pojavi kartica Glasovna pošta s konfiguracijskimi nastavitvami glasovne pošte.

Opomba : Funkcije programa Office Outlook 2007 za poenoteno sporočanje so na voljo samo v programu Office Outlook 2007 in niso na voljo v starejših različicah Outlooka.

Na kartici Glasovna pošta lahko konfigurirate nastavitve, na primer številke za telefonski dostop in možnost glasovne pošte Številka za predvajanje na telefonu, in ponastavite številko PIN za dostop do glasovne pošte.

Opomba : Zavihek Office Outlook 2007  Glasovne pošte je na voljo le, če račun strežnika Exchange poenoteno sporočanje omogočena.

S funkcijami programa Office Outlook 2007 za poenoteno sporočanje lahko:

  • Poslušate glasovna sporočila v Outlooku.

  • Konfigurirate lastne nastavitve glasovne pošte.

  • Si ogledate vso glasovno pošto na enem mestu.

  • Omogočite razlikovanje glasovnih in faksnih sporočil od e-poštnih sporočil v mapi Prejeto z novimi ikonami. Sem spadajo enolična obvestila o novih e-poštnih, glasovnih in faksnih sporočilih.

  • Določite, ali je bilo glasovno sporočilo že predvajano.

  • Dodate opombe glasovnemu poštnemu sporočilu v polje z besedilom.

  • Odgovorite na glasovno sporočilo z e-poštnim sporočilom, če imate podatke o pošiljatelju.

  • Dodate prejete telefonske številke v pogled Stiki, tako da uporabite priročni meni.

Na vrh strani

Exchangeevo poenoteno sporočanje: oblika glasovne pošte

Oblika glasovne pošte

Oblika glasovne pošte v programu Office Outlook 2007 je podobna privzeti obliki e-poštnega sporočila, vendar omogoča izvajanje dodatnih dejanj. Lahko predvajate, ustavite ali začasno ustavite glasovna sporočila, predvajate sporočila na telefonu ali dodate in uredite opombe za glasovna sporočila. V obliko glasovne pošte sta vključena vdelan program Windows Media Player in prostor za opombe. Prikazana sta v podoknu za branje, če izberete možnost predogleda glasovnega sporočila, ali v drugem oknu, če odprete glasovno sporočilo.

Kontrolniki glasovne pošte v podoknu za branje

Možnosti oblike glasovne pošte

Oblika glasovne pošte omogoča vmesnik za dejanja, na primer za predvajanje glasovnih sporočil, predvajanje glasovnih sporočil na telefonu ali dodajanje opomb. Če Exchangeev račun nima omogočenega poenotenega sporočanja, so glasovna poštna sporočila prejeta kot priloge, možnosti oblike glasovne pošte pa niso na voljo.

  • Predvajanje      Če kliknete Predvajaj, lahko predvajate in poslušate glasovna sporočila po računalniških zvočnikih ali slušalkah. Ko kliknete Predvajaj, Windows Media Player predvaja sporočilo.

  • Predvajanje na telefonu      Ko kliknete Predvajanje na telefonu, se bo izbrano glasovno sporočilo predvajalo na telefonski številki, ki ste jo določili. Ko kliknete Predvajanje na telefonu, se pojavi pogovorno okno Predvajanje na telefonu, v katerem lahko konfigurirate in nadzirate funkcijo predvajanja na telefonu.

  • Urejanje opomb      Ko v orodni vrstici kliknete Urejanje opomb, se odpre glasovno poštno sporočilo, vi pa lahko dodate ali uredite opombe ali komentarje v polju z besedilom Opombe.

Na vrh strani

Exchangeevo poenoteno sporočanje: predvajanje na telefonu

Kaj je predvajanje na telefonu?

Funkcija »Predvajanje na telefonu« omogoča predvajanje glasovnih sporočil na telefonu. Kot alternativo poslušanju glasovnih sporočil po računalniških zvočnikih lahko predvajate glasovno poštno sporočilo na katerem koli telefonu: na domačem, službenem ali prenosnem. Ko ste v pisarni, uporabljate javni računalnik ali računalnik, ki ne podpira zvoka, ali poslušate glasovno sporočilo, ki je zaupno, boste morda želeli dodatno zasebnost, ki jo omogoča uporaba telefona.

Ko v obliki glasovne pošte v programu Office Outlook 2007 kliknete Predvajanje na telefonu, se pojavi pogovorno okno Predvajanje na telefonu. Pogovorno okno Predvajanje na telefonu omogoča možnost, da vnesete številko v polje Kliči ali kliknete številko na seznamu nazadnje uporabljenih številk, začnete in končate klic ter prejmete sporočilo o stanju za spremljanje klica.

Opomba : Hkrati je mogoče predvajati samo eno glasovno sporočilo. Če boste poskusili začeti nov klic s predvajanjem na telefonu, medtem ko prejšnji klic še vedno poteka, se bo pojavilo sporočilo o napaki.

Številke za predvajanje na telefonu

Seznam nazadnje uporabljenih telefonskih številk

Lahko si ogledate seznam telefonskih številk, ki ste jih nazadnje uporabili v pogovornem oknu Predvajanje na telefonu. Telefonska številka, ki ste jo določili na kartici Glasovna pošta, je vedno prikazana kot vnos na vrhu in je samodejno izbrana kot primarna številka. Če želite klicati druge telefonske številke, uporabite spustni meni. Ta funkcija v Outlookovem spletnem dostopu programa Exchange 2007 ni na voljo.

Možnosti Predvajanje na telefonu

Pogovorno okno Predvajanje na telefonu omogoča možnosti Kliči in Prekini. Ko se odpre pogovorno okno Predvajanje na telefonu, je možnost Kliči na voljo, možnost Prekini pa ni na voljo. Ko se vzpostavlja klic, možnost Kliči ni na voljo, dokler klic ni končan. Klic lahko končate tako, da kliknete Prekini ali odložite telefon. Če želite končati vzpostavljen klic, zaprite pogovorno okno Predvajanje na telefonu in kliknite Zapri.

Zadeva, pošiljanje in stanje

Na dnu odseka v pogovornem oknu Predvajanje na telefonu je prikazana zadeva glasovnega sporočila, datum in čas pošiljanja ter sporočilo o trenutnem stanju klica. Prikazane so tudi vse napake funkcije predvajanja na telefonu.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×