Uvod v Excel Starter

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Microsoft Excel Starter 2010 je program za preglednice, namenjen za vsakodnevna opravila, kot so določanje proračuna, vzdrževanje seznama naslovov ali spremljanje seznama z elementi opravkov. Excel Starter je priložen sistemu Microsoft Office Starter 2010 ter je vnaprej naložen v vaš računalnik.

Programa Excel Starter 2010 in Microsoft Excel 2010 sta si zelo podobna. Če vmesnika traku ali pogleda Backstage ne poznate, se nanj lahko privadite v programu Excel Starter in nato nadgradite na Excel 2010.

Excel Starter se od polne različice Excela razlikuje v tem, da vključuje oglaševanje na zaslonu in ne podpira dodatnih funkcij polne različice Excela. Če želite uporabljati več funkcij, lahko na Excel 2010 nadgradite kar iz programa Excel Starter 2010. Na traku izberite zavihek Osnovno in kliknite Kupi.

Kaj želite narediti?

Odpiranje programa Excel Starter in kratek pregled

Ustvarjanje novega delovnega zvezka

Shranjevanje delovnega zvezka

Vnos podatkov

Prilagajanje videza

Kopiranje, premikanje ali brisanje podatkov

Spreminjanje vrstnega reda

Filtriranje dodatnih podatkov

Izračunavanje podatkov s formulami

Prikaz podatkov v grafikonu

Tiskanje

Skupna raba prek e-pošte ali spleta

Več pomoči

Odpiranje programa Excel Starter in kratek pregled

Odprite Excel Starter z gumbom Windows »Start«.

  1. Kliknite gumb Start Gumb »Začetek« . Če Excel Starter ni prikazan na seznamu programov, kliknite Vsi programi in nato Microsoft Office Starter.

  2. Kliknite Microsoft Excel Starter 2010.

    Prikaže se zagonski zaslon programa Excel Starter s prazno preglednico. V programu Excel Starter se preglednica imenuje delovni list, delovni listi pa so shranjeni v datoteko, imenovano delovni zvezek. Delovni zvezki lahko vsebujejo več delovnih listov.

Excel Starter

1. Stolpci (označeni s črkami) in vrstice (označene s številkami) tvorijo celice delovnega lista.

2. S klikom zavihka Datoteka se odpre pogled »Backstage« delovnega zvezka, kjer lahko odpirate in shranjujete datoteke, pridobite podatke o trenutnem delovnem zvezku in izvajate druga opravila, ki niso povezana z vsebino delovnega zvezka, na primer tiskanje ali pošiljanje kopije po e-pošti.

3. Vsak zavihek na traku prikazuje ukaze, ki so združeni v skupine po opravilu. Najbrž boste pri vnašanju in oblikovanju podatkov večinoma uporabljali zavihek Osnovno. Z zavihkom Vstavljanje dodajate na delovni list tabele, grafikone, slike ali drugo grafiko. Če želite prilagoditi robove in postavitev, zlasti za tiskanje, uporabite zavihek Postavitev strani. Z zavihkom Formule izračunavate podatke na delovnem listu.

4. V podoknu ob strani okna programa Excel Starter so povezave do pomoči in bližnjice do predlog ter izrezkov, tako da lahko takoj začnete ustvarjati delovne zvezke za posebna opravila, kot so upravljanje članstva seznama ali spremljanje stroškov. V podoknu so prikazani tudi oglasi in povezava za nakup polne različice Officea.

Na vrh strani

Ustvarjanje novega delovnega zvezka

Ko v programu Microsoft Excel Starter 2010 ustvarite delovni zvezek, ga lahko oblikujete od začetka ali pa uporabite predlogo, ki že ima vnaprej oblikovan delovni list.

  1. Kliknite Datoteka in nato Novo.

    New

  2. Če želite začeti z ustreznico prazne mreže, kliknite Prazen delovni zvezek.

    Blank workbook

    Če želite vnaprej oblikovan delovni zvezek, izberite eno od predlog, ki so na voljo na spletnem mestu Office.com. Izbirate lahko med proračuni, načrtovalniki dogodkov, seznami članov itd.

    Templates

  3. Excel Starter odpre prazen delovni zvezek ali predlogo, kamor lahko dodajate podatke.

Na vrh strani

Shranjevanje delovnega zvezka

Kadar delo prekinete ali ga končate, morate shraniti delovni list, sicer boste izgubili svoje delo. Ko shranite delovni list, Excel Starter ustvari datoteko, imenovano delovni zvezek, in jo shrani v računalnik.

  1. V orodni vrstici za hitri dostop kliknite gumb »Shrani« Gumb »Shrani« .

    (Bližnjica na tipkovnici: pritisnite CTRL+S.)

    Če je bil ta delovni zvezek že shranjen kot datoteka, so bile vse spremembe, ki ste jih naredili, takoj shranjene v dokument, zato lahko nadaljujete delo.

  2. Če je to nov delovni list, ki ga še niste shranili, vnesite ime zanj.

  3. Kliknite Shrani.

Če želite več informacij o imenovanju in shranjevanju delovnih zvezkov, glejte Hitri začetek: Shranjevanje delovnega zvezka.

Na vrh strani

Vnašanje podatkov

Če želite delati s podatki v delovnem listu, najprej vnesite te podatke v celice delovnega lista.

  1. Kliknite celico in vanjo vnesite podatke.

  2. Če se želite premakniti v naslednjo celico, pritisnite ENTER ali TAB.

    Namig     Če želite vnesti podatke v novo vrstico v celici, vnesite prelom vrstice, tako da pritisnete ALT+ENTER.

  3. Če želite vnesti niz podatkov, denimo dneve, mesece ali zaporedne številke, v celico vnesite začetno vrednost, nato pa v naslednjo vnesite vrednost, da vzpostavite vzorec.

    Na primer, če želite niz 1, 2, 3, 4, 5..., v prvi dve celici vnesite 1 in 2 .

    Označite celice z začetnimi vrednostmi in povlecite TE000033285 Zapolnitvena ročica čez obseg, ki ga želite zapolniti.

    Namig    Če želite celice zapolniti v naraščajočem vrstnem redu, povlecite ročico navzdol ali desno. Če želite celice zapolniti v padajočem vrstnem redu, povlecite ročico navzgor ali levo.

Na vrh strani

Prilagajanje videza

Besedilo in celice lahko oblikujete tako, da je želenega videza.

  • Če želite prelomiti besedilo v celici, označite celice, ki jih želite oblikovati, in na zavihku Osnovno v skupini Poravnava kliknite Prelomi besedilo.

    Prelom besedila

  • Če želite prilagoditi širino stolpca in višino vrstice, da se vsebina samodejno prilega celici, izberite stolpce in vrstice, ki jih želite spremeniti, in na zavihku Osnovno v skupini Celice kliknite Oblikuj.

    Skupina celic

    Pod Velikost celice kliknite Samoprilagodi širino stolpca ali Samoprilagodi višino vrstice.

    Namig    Če želite hitro samodejno prilagoditi vse stolpce ali vrstice na delovnem listu, kliknite gumb Izberi vse in nato dvokliknite katero koli mejo med dvema naslovoma stolpcev ali vrstic.

    Gumb »Izberi vse«

  • Če želite spremeniti pisavo, izberite celice s podatki, ki jih želite oblikovati, in na zavihku Osnovno v skupini Pisava kliknite želeno obliko.

    Slika Excelovega traku

  • Če želite uporabiti oblikovanje, kliknite celico s številkami, ki jih želite oblikovati, in na zavihku Osnovno v skupini Število pokažite na Splošno ter kliknite želeno obliko.

    Slika Excelovega traku

Če želite več informacij o vnašanju in oblikovanju podatkov, glejte Hitri začetek: Vnašanje podatkov na delovni list v programu Excel Starter in Hitri začetek: Oblikovanje številk na delovnem listu.

Na vrh strani

Kopiranje, premikanje ali brisanje podatkov

Z ukazi Izreži, Kopiraj in Prilepi lahko premikate ali kopirate vrstice, stolpce in celice. Če želite kopirati, pritisnite CTRL+C in uporabili boste ukaz Kopiraj. Če želite premakniti, pritisnite CTRL+X in uporabili boste ukaz Izreži.

  1. Izberite vrstice, stolpce ali celice, ki jih želite kopirati, premakniti ali izbrisati.

    Če želite izbrati vrstico ali stolpec, kliknite glave vrstice ali stolpca.

    Glave delovnega lista

    1. Glava vrstice

    2. Glava stolpca

    Če želite izbrati celico, jo kliknite. Če želite izbrati obseg celic, kliknite in povlecite ali kliknite in uporabite puščične tipke med pritiskanjem tipke SHIFT.

  2. Če želite element kopirati, pritisnite CTRL+C, če ga želite izrezati, pa CTRL+X.

    Če želite izbrisati vrstico ali stolpec, boste s pritiskom tipke DELETE počistili vsebino izbrane vrstice ali stolpcev, vrstica ali celica pa se bo izpraznila. Če želite izbrisati vrstico ali stolpec, z desno miškino tipko kliknite glavo vrstice ali stolpca in nato kliknite Izbriši vrstico ali Izbriši stolpec.

    Opomba    Excel prikaže animirano potujočo obrobo okoli celic, ki ste jih izrezali ali kopirali. Če želite preklicati potujočo obrobo, pritisnite ESC.

  3. Postavite kazalec na mesto, kamor želite kopirati ali premakniti celice.

    Če želite kopirati ali premakniti vrstico ali stolpec, kliknite glavo vrstice ali stolpca za mestom, kamor želite vstaviti vrstico ali stolpec, ki ste ga/jo kopirali ali izrezali.

    Če želite kopirati ali premakniti celico, kliknite celico, kamor želite prilepiti kopirano ali izrezano celico.

    Če želite kopirati ali premakniti obseg celic, povlecite izbor v zgornjo levo celico območja lepljenja.

  4. Prilepite podatke na novo mesto.

    Za celice ali stolpce z desno miškino tipko kliknite glavo vrstice ali stolpce na novem mestu in kliknite ukaz Vstavi .

    Za obseg celic ali celice pritisnite CTRL+V. Kopirane ali izrezane celice bodo nadomestile celice na novem mestu.

Če želite več informacij o kopiranju in lepljenju celic, glejte premikanje ali kopiranje celic in vsebine celice

Na vrh strani

Spreminjanje vrstnega reda

Ko razvrščate podatke na delovnem listu, lahko vidite podatke na želen način in hitro poiščete vrednosti.

Izbiranje podatkov, ki jih želite razvrstiti   

Z miško ali z ukazi tipkovnice izberite obseg podatkov, na primer A1:L5 (več vrstic in stolpcev) ali C1:C80 (posamezen stolpec). Območje lahko vključuje naslove, ki ste jih ustvarili za prepoznavanje stolpcev ali vrstic.

Example of selected data to sort in Excel

Če želite razvrstiti podatke z dvema klikoma miške, kliknite Razvrsti in filtriraj in nato kliknite enega od gumbov Razvrsti.

Razvrsti

  1. Izberite celico v stolpcu, kjer želite razvrstiti podatke.

  2. Kliknite zgornji gumb, če želite razvrstiti podatke naraščajoče (od A do Ž ali od najmanjšega do največjega števila).

  3. Kliknite spodnji gumb, če želite razvrstiti podatke padajoče (od Ž do A ali od največjega do najmanjšega števila).

Če želite več pomoči o razvrščanju podatkov, glejte Hitri začetek: Razvrščanje podatkov s samodejnim filtrom v programu Excel Starter.

Na vrh strani

Filtriranje dodatnih podatkov

S filtriranjem podatkov v delovnem listu hitreje najdete vrednosti. Filtrirate lahko več stolpcev s podatki. S filtriranjem ne nadzorujete le, kaj želite videti, ampak tudi, kaj želite izpustiti.

  1. Izbiranje podatkov, ki jih želite filtrirati

    Example of selected data to sort in Excel

  2. na zavihku Osnovno v skupini Uredi kliknite Razvrsti in filtriraj in kliknite Filtriraj.

    Filter

  3. Kliknite puščico Puščica spustnega menija »Filter« v glavi stolpca, če želite prikazati seznam, v katerem lahko sprejemate izbire filtra.

    Opomba    Glede na vrsto podatkov v stolpcu Excel Starter na seznamu prikaže Filtre za številke ali Filtre za besedilo.

Če želite več pomoči za filtriranje, glejte Hitri začetek: Filtriranje podatkov s samodejnim filtrom

Na vrh strani

Izračunavanje podatkov s formulami

Formule so enačbe, ki lahko izvajajo izračune, vračajo informacije, spreminjajo vsebino drugih celic, preverjajo pogoje in drugo. Formula se vedno začne z enačajem (=).

Formula

Opis

=5+2*3   

Zmnožku 2 krat 3 prišteje 5.

=SQRT(A1)   

S funkcijo SQRT vrne kvadratni koren vrednosti v polju.

=TODAY()   

Vrne trenutni datum.

= IF(A1>0)   

Preskusi celico A1, da določi, ali vsebuje vrednost, večjo od 0.

Izbiranje celice in začetek vnašanja   

V celico vnesite enačaj (=), če želite začeti formulo.

Vnašanje preostanek formule   

  • Vnesite kombinacijo številk in operatorjev, na primer 3+7.

  • Uporabite miško, če želite izbrati druge celice (mednje vnesite operator). Izberite na primer B1 in vnesite znak plus (+), izberite C1 in vnesite + in še D1.

  • Vnesite črko, če želite izbirati s seznama funkcij delovnega lista. Če vnesete na primer »a«, se prikažejo vse razpoložljive funkcije, ki se začnejo s črko »a«.

    Ustvarjanje formul v različnih pogledih

Dokončati formulo   

Če želite dokončati formulo, ki uporablja kombinacijo številk, sklicev na celice in operatorjev, pritisnite ENTER.

Če želite dokončati formulo, ki uporablja funkcijo, vnesite zahtevane podatke funkcije in pritisnite ENTER. Če na primer funkcija ABS zahteva številsko vrednost   – je to lahko številka, ki jo vnesete, ali izbrana celica s številko.

Na vrh strani

Prikazovanje podatkov z grafikoni

Grafikon pomeni grafično predstavitev podatkov. Z uporabo elementov, na primer stolpcev (v stolpčnem grafikonu) ali črt (v črtnem grafikonu), , grafikon prikazuje niz številskih podatkov v grafični obliki.

Stolpčni grafikon

Grafikoni z grafičnim prikazom omogočajo boljše razumevanje velike količine podatkov in razmerij med različnimi nizi podatkov. Grafikon lahko prikaže tudi širšo sliko, tako da lahko analizirate podatke in poiščete pomembne trende.

  1. Izberite podatke, ki jih želite prikazati v grafikonu.

      Podatki delovnega lista

    Namig    Podatki morajo biti urejeni v vrsticah ali stolpcih. Oznake vrstic naj bodo levo od podatkov, oznake stolpcev pa nad njimi – Excel samodejno izbere najboljši način za risanje podatkov v grafikonu.

  2. Na zavihku Vstavljanje, v skupini Grafikoni, kliknite vrsto grafikona, ki ga želite uporabiti, nato pa kliknite podvrsto grafikona.

    Slika traku programa Excel

    Namig    Če si želite ogledati vse vrste grafikonov, kliknite Slika gumba in odprite pogovorno okno Vstavljanje grafikona, nato pa se s klikanjem puščic pomikajte med vrstami grafikonov.

    Pogovorno okno »Vstavljanje grafikona«

  3. Ko kazalec miške zadržite nad poljubno vrsto grafikona, zaslonski namig prikaže njegovo ime.

Če želite več informacij o poljubni vrsti grafikona, si oglejte Razpoložljive vrste grafikonov.

Na vrh strani

Tiskanje

Preden natisnete delovni list, je koristen predogled, da se prepričate, ali je želenega videza. Pri predogledu delovnega lista v Excelu se ta odpre v pogledu Pogled »Microsoft Backstage«. V tem pogledu lahko spreminjate pripravo in postavitev strani pred tiskanjem.

  1. Če želite natisniti del delovnega lista, kliknite delovni list in nato izberite obseg podatkov, ki ga želite natisniti. Če želite natisniti celoten delovni list, ga s klikom aktivirajte.

  2. Kliknite Datoteka in nato Tiskanje.

    Bližnjica na tipkovnici Pritisnete lahko tudi CTRL + P.

    Opomba    Okno za predogled prikazuje v črno-beli različici, ne glede na to, ali so v dokumentu barve, razen če uporabljate barvni tiskalnik.

  3. Kliknite Natisni.

    Slika gumba

Če želite več pomoči za tiskanje, glejte Hitri začetek: Tiskanje delovnega lista v programu Excel Starter.

Na vrh strani

Skupna raba prek e-pošte ali spleta

Morda boste kdaj želeli dati delovni zvezek v skupno rabo z drugimi. Če si delite delovni zvezek s kom, ki ima tudi Excel, lahko pošljete delovni zvezek kot prilogo e-poštnemu sporočilu. Prejemnik lahko odpre delovni zvezek v Excelu in dela z njim.

Opomba     Če želite uporabljati ukaze za pošiljanje e-poštnih prilog, morate imeti v računalniku nameščen e-poštni program, na primer Pošta Windows.

Če želite, da bi prejemnik le ogledal delovni zvezek, ne da bi ga urejal, lahko pošljete posnetek delovnega zvezka v obliki datoteke PDF ali XPS.

  1. Kliknite zavihek Datoteka in nato kliknite Shrani in pošlji.

  2. Kliknite »Pošlji z e-pošto«

  3. Naredite nekaj od tega:

    • Če želite poslati delovni zvezek kot Excelovo datoteko, kliknite »Pošlji kot prilogo«.

    • Če želite poslati delovni zvezek kot posnetek, kliknite Pošlji kot PDF ali Pošlji kot XPS.

  4. E-poštni program zažene e-poštno sporočilo z navedeno vrsto datoteke kot prilogo. Napišite e-poštno sporočilo in ga pošljite.

Če delovnega zvezka ne želite poslati, ga lahko shranite v storitev Windows Live OneDrive. Tako imate kopijo delovnega zvezka, do katere lahko dostopajo drugi. Osebam lahko pošljete povezavo do delovnega zvezka, da ga prikažejo ali celo urejajo v svojem spletnem brskalniku (če ste jim dodelili ustrezna dovoljenja).

  1. Kliknite zavihek Datoteka in nato kliknite Shrani in pošlji.

  2. Kliknite Shrani v splet.

  3. Kliknite Prijava, vnesite svoj Windows Live ID in geslo ter kliknite V redu.

    Če uporabljate Hotmail, Messenger ali Xbox Live, že imate Windows Live ID. Če ga nimate in ga želite ustvariti, kliknite Prijavite se za nov račun.

  4. Izberite mapo v storitvi OneDrive in kliknite Shrani kot. Vnesite ime datoteke in nato kliknite Shrani.

    Dokument je bil shranjen v storitev OneDrive. V storitvi OneDrive lahko osebam dodelite dovoljenje za ogled in urejanje vsebine svojih map. Ko želite delovni zvezek dati v skupno rabo, po e-pošti prejemnikom pošljete povezavo do njega.

Če želite več informacij o shranjevanju dokumentov v OneDrive, si oglejte shranjevanje dokumenta v storitvi OneDrive v sistemu Office 2010.

Na vrh strani

Več pomoči

Office.com nenehno posodabljamo z novo vsebino, vključno z navodili, videi in tečaji. Če na dnu pregledovalnika pomoči pravi brez povezave in imate vzpostavljeno povezavo z internetom, kliknite brez povezave, in nato kliknite Pokaži vsebino iz Office.com.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Vam je bila informacija v pomoč?

Kako lahko to izboljšamo?

Kako lahko to izboljšamo?

Če želite ohraniti zasebnost, v povratne informacije ne navajajte podatkov za stik. Pregled naše pravilnik o zasebnosti.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.