Uvajanje dodatkov za Office v Skrbniškem središču za Office 365

Z dodatki za Office lahko prilagodite svoje dokumente in olajšate način za dostopanje do informacij v spletu (glejte Začnite uporabljati dodatek za Office). Kot skrbnik za Office 365 lahko uvedete dodatke za Office za uporabnike v svoji organizaciji. To lahko naredite s funkcijo centralizirane uvedbe v Skrbniškem središču za Office 365.

Centralizirana uvedba je priporočen in najbolj zmogljiv način za večino skrbnikov, ki želijo uvesti dodatke za uporabnike in skupine v organizaciji. Če želite več informacij o tem, kako ugotovite, ali lahko vaša organizacija podpira centralizirano uvedbo, glejte Ugotovite, ali centralizirana uvedba dodatkov deluje za vašo organizacijo v storitvi Office 365.

Prednosti centralizirane uvedbe so:

  • Skrbnik lahko dodeli dodatek neposredno uporabniku, več uporabnikom prek skupine ali vsem v najemniku.

  • Ko se zažene ustrezna Officeova aplikacija, se dodatek samodejno prenese za uporabnika. Če dodatek podpira ukaze dodatka, se dodatek samodejno prikaže na traku v Officeovi aplikaciji.

  • Dodatki ne bodo več prikazani za uporabnike, če skrbnik izklopi ali izbriše dodatek ali če je uporabnik odstranjen iz imenika Azure Active Directory ali skupine, kateri je dodatek dodeljen.

Opomba : Uporabite katalog SharePointovih aplikacij, če želite uvesti dodatke za uporabnike v okolju na mestu uporabe brez povezave s storitvijo Office 365 in/ali je zahtevana podpora za SharePointove dodatke.

Priporočen pristop za uvedbo dodatkov za Office

Priporočamo, da za uvajanje dodatkov uporabite postopni pristop, s katerim zagotovite, da bo uvajanje dodatka potekalo brez težav. Priporočamo takšen načrt:

  1. Uvedite dodatek za manjši nabor zainteresiranih skupin podjetja in članov oddelka za IT. Ocenite, ali je bilo uvajanje uspešno, in če je bilo, nadaljujte z 2. korakom.

  2. Uvedite dodatek za večji nabor posameznikov v podjetju, ki bodo uporabljali dodatek. Znova ocenite rezultate in če je vse v redu, nadaljujte z naslednjim korakom za polno uvedbo.

  3. Izvedite polno uvedbo za ciljno občinstvo uporabnikov.

Glede na velikost ciljnega občinstva boste morda želeli dodati ali odstraniti korake za uvajanje.

Uvajanje dodatka za Office s skrbniškim središčem za Office 365

Preden začnete, glejte Določanje, ali centralizirana uvedba za dodatke deluje za vašo organizacijo v storitvi Office 365.

  1. Vpišite se v Office 365 s službenim ali šolskim računom.

  2. V zgornjem levem kotu izberite ikono zaganjalnika programov Ikona zaganjalnika programov v storitvi Office 365 in nato izberite Ikona zaganjalnika programov v storitvi Office 365 Skrbnik.

    Namig : Ploščica Skrbnik je prikazana le skrbnikom storitve Office 365.

  3. V meniju za krmarjenje izberite Nastavitve > Storitve in dodatki.

  4. Če se na vrhu strani prikaže sporočilo, ki naznanja novo Skrbniško središče za Office 365, kliknite sporočilo, da se pomaknete v skrbniško središče za predogled (glejte Več o Skrbniškem središču za Office 365).

  5. Na vrhu strani izberite Naloži dodatek.

  6. Na strani Centralizirana uvedba izberite eno od teh možnosti:

    • Dodatek želim dodati iz Trgovine Office

    • V tej napravi imam datoteko manifesta (.xml): Za to možnost izberite Prebrskaj in poiščite datoteko manifesta (.xml), ki jo želite uporabiti.

    • Imam URL za datoteko manifesta: Za to možnost vnesite URL v prikazano polje.

    Posnetek zaslona prikazuje pogovorno okno »Nov dodatek« za centralizirano uvedbo. Izbirate lahko med dodajanjem dodatka prek trgovine Office, iskanjem datoteke manifesta ali vnašanjem URL-ja za datoteko manifesta.

    Opomba : Trenutno je podprto samo prenašanje dodatkov za Word, Excel in PowerPoint. Podpora za Outlook bo kmalu na voljo.

  7. Izberite Naprej.

  8. Če ste izbrali možnost, da želite dodati dodatek iz Trgovine Office, lahko v razdelku za izbiro dodatka izberete dodatek. Ne pozabite, da si lahko dodatke, ki so na voljo, ogledate v kategorijah Predlagano, Ocena ali Ime. Iz Trgovine Office lahko dodate samo brezplačne dodatke. Plačljivi dodatki trenutno niso podprti.

    Opomba : Z možnostjo Trgovina Office bodo posodobitve in izboljšave samodejno na voljo uporabnikom brez vašega posredovanja.

    Posnetek zaslona, ki prikazuje pogovorno okno »Izbira dodatka« za trgovino Office. Na spustnem seznamu za prikaz razpoložljivih dodatkov so prikazane kategorije »Predlagano«, »Ocena« in »Ime«.
  9. Dodatek je zdaj omogočen. Na strani za dodatek je njegovo stanje Vklopljeno, podobno kot je to prikazano za dodatek ploščice za Power BI na posnetku zaslona spodaj. VV možnosti Kdo ima dostop izberite Urejanje, če želite določiti osebo, za katero boste uvedli dodatek.

    Opomba : Privzeto dodatka ni mogoče uvesti za nikogar, dokler ne identificirate osebe ali skupine.

    Namig : Preberite več o drugih stanjih, ki veljajo za dodatek. Glejte Stanja dodatka v nadaljevanju te teme.

    Posnetek zaslona, na katerem je prikazana stran centralizirane uvedbe za dodatek ploščice Power BI. V polju z oznako »Kdo ima dostop« je vrednost »Trenutno nedodeljeno« in kazalec kaže na »Urejanje«.
  10. Na strani Uredite, kdo ima dostop izberite Vsi ali Določeni uporabniki/skupine. S poljem za iskanje poiščite uporabnike ali skupine, za katere želite uvesti dodatek.

    Posnetek zaslona s prikazano možnostjo »Uredi, kdo lahko dostopa do strani« za dodatek ploščice Power BI. Izbirate lahko med možnostma »Vsi« ali »Določeni uporabniki/skupine«. Če želite določiti uporabnike ali skupine, uporabite polje za iskanje.
  11. Ko končate, izberite Shrani, preglejte nastavitve dodatka in nato izberite Zapri.

    Zdaj je v storitvi Office 365 prikazan dodatek, skupaj z drugimi aplikacijami.

    Dodatki, uvedeni v Skrbniškem središču za Office 365

Priporočamo vam, da uporabnike in skupine, za katere ste uvedli dodatek, tudi obvestite o tem, da je dodatek voljo. Lahko jim pošljete e-poštno sporočilo, v katerem je opisano, kdaj in kako lahko uporabijo dodatek, in razložite, kako bodo z dodatkom bolje opravljali svoje delo. Vključite ali dodajte povezavo do ustrezne vsebine pomoči ali pogostih vprašanj, ki so lahko v pomoč, če imajo uporabniki kakršne koli težave z dodatkom.

Priporočila za dodelitev dodatka uporabnikom in skupinam

Skrbniki lahko dodelijo dodatek vsem ali le določenim uporabnikom in skupinam. Vsaka možnost ima svoje posledice:

  • Vsi: Kot pove že ime, z izbiro te možnosti dodelite dodatek vsem uporabnikom v najemniku. To možnost uporabljajte redko in le za dodatke, ki so resnično univerzalni za vašo organizacijo.

  • Uporabniki: Če dodelite dodatek posameznemu uporabniku, morate novega uporabnika najprej dodati, šele nato lahko zanj uvedete dodatek. Enako velja za odstranjevanje uporabnikov.

  • Skupine: Če dodelite dodatek skupini, bo dodatek samodejno dodan uporabnikom, ki so dodani v skupino. Ko je nato uporabnik odstranjen iz skupine, uporabnik izgubi dostop do dodatka. V vsakem primeru vam kot skrbniku ni treba izvesti nobenega dodatnega dejanja.

Katera možnost je prava za vašo organizacijo, je odvisno od vaše konfiguracije. Vendar pa priporočamo, da izberete dodelitve prek skupin. Kot skrbnik boste morda lažje upravljali dodatke s skupinami in nadzorovali članstvo teh skupin, kot da bi morali vsakič spreminjati dodeljene uporabnike. Po drugi strani pa boste v nekaterih primerih morda želeli omejiti dostop na zelo omejen nabor uporabnikov in boste zato izvedli dodelitve za določene uporabnike. Posledično boste morali upravljati dodeljene uporabnike ročno.

Stanja dodatka

V spodnji tabeli so opisana stanja, ki veljajo za dodatek.

Stanje

Kako se pojavi stanje

Posledica

Aktivno

Skrbnik je naložil dodatek in ga dodelil uporabnikom ali skupinam.

Uporabniki in skupine, ki so dodeljeni dodatku, ga vidijo v ustreznih odjemalcih.

Izklopljeno

Skrbnik je izklopil dodatek.

Uporabniki in skupine, ki so dodeljeni dodatku, nimajo več dostopa do njega.

Če se stanje dodatka spremeni v »aktivno«, bodo imeli uporabniki in skupine znova dostop do njega.

Izbrisano

Skrbnik je izbrisal dodatek.

Uporabniki in skupine, ki so dodeljeni dodatku, nimajo več dostopa do njega.

Če dodatka nihče več ne uporablja, priporočamo, da ga izbrišete. Dodatek je morda smiselno izklopiti, če se uporablja le v določenem času leta.

Varnost Officeovih dodatkov

Officeovi dodatki združujejo datoteko manifesta XML, ki vsebuje nekatere metapodatke o dodatku, kar pa je najpomembneje, kaže na spletni program z vsemi kodami in logiko. Funkcije dodatkov se lahko razlikujejo. Funkcije dodatkov so lahko na primer naslednje:

  • Prikaz podatkov.

  • Branje uporabnikovega dokumenta za omogočanje kontekstnih storitev.

  • Branje in zapisovanje podatkov v uporabnikov dokument in iz njega za podajanje vrednosti temu uporabniku.

Za več informacij o vrstah in funkcijah Officeovih dodatkov glejte Pregled platforme Officeovih dodatkov, še posebej razdelek »Anatomija Officeovega dodatka.«

Za interakcijo z uporabnikovim dokumentom mora dodatek deklarirati, katera dovoljenja potrebuje v manifestu. Model dovoljenj za dostop JavaScript API na petih ravneh uporabnikom dodatkov za podokna opravil omogoča podlago za zasebnost in varnost. Večina dodatkov v Trgovini Office ima raven dovoljenj »ReadWriteDocument« in skoraj vsi dodatki podpirajo najmanj raven »ReadDocument«. Če želite več informacij o ravneh dovoljenj, preberite članek Zahtevanje dovoljenj za uporabo API-ja v dodatkih vsebine in dodatkih za podokna opravil.

Pri posodabljanju manifesta se običajne spremembe nanašajo na ikono in besedilo dodatka. Občasno se spremenijo ukazi dodatka. Vendar pa se dovoljenja dodatka ne spreminjajo. Spletni program, v katerem se izvajajo vse kode in logika za izvajanje dodatka, se lahko kadar koli spremeni, kar je narava spletnih programov.

Posodobitve za dodatke se izvajajo takole:

  • Poslovni dodatek: V tem primeru, kjer je skrbnik izrecno prenesel manifest, dodatek zahteva, da skrbnik prenese novo datoteko manifesta za podporo sprememb metapodatkov. Ko naslednjič zaženete ustrezne Officeove programe, se dodatek posodobi. Spletni program se lahko kadar koli spremeni.

  • Dodatek iz »Trgovine Office«: Ko skrbnik izbere dodatek iz Trgovine Office in se ta dodatek posodablja v Trgovini Office, se bo dodatek posodobil pozneje v centralizirani uvedbi. Ko naslednjič zaženete ustrezne Officeove programe, se dodatek posodobi. Spletni program se lahko kadar koli spremeni.

Izkušnja končnega uporabnika z dodatki

Ko ste uvedli dodatek, ga lahko začnejo vaši končni uporabniki uporabljati v svojih Officeovih aplikacijah (glejte Začnite uporabljati dodatek za Office). Dodatek bo prikazan v vseh platformah, ki so podprte v dodatku.

Če dodatek podpira ukaze dodatka, so dodatki prikazani na Officeovem traku. V tem primeru je ukaz Poišči citat prikazan za dodatek Citati.

Posnetek zaslona, ki prikazuje razdelek na traku v Officeu z izbranim ukazom »Poišči citate« v dodatku »Citati«.

Če uvedeni dodatek ne podpira ukazov dodatka ali če si želite ogledati vse uvedene dodatke, si jih lahko ogledate z možnostjo Moji dodatki.

  1. V programu Word 2016, Excel 2016 ali PowerPoint 2016 izberite Vstavljanje > Moji dodatki.

  2. V oknu z dodatki za Office izberite zavihek Upravlja skrbnik.

  3. Dvokliknite dodatek, ki ste ga uvedli prej (v tem primeru Citati).

    Posnetek zaslona, ki prikazuje zavihek »Upravlja skrbnik« na strani z dodatki za Office v Officeovi aplikaciji. Na zavihku je prikazan dodatek »Citati«.

Več informacij

Več informacij o ustvarjanju in gradnji dodatkov za Office.

Uporaba ukazov cmdlet PowerShell za centralizirano uvedbo za upravljanje dodatkov

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×