Uvažanje seznama izdelkov ali storitev v program Business Contact Manager

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

V programu Business Contact Manager za Outlook so podrobnosti o izdelki in storitve, ki so povezane z vašim poslom, shranjene na seznamu izdelkov in storitev. Ta seznam lahko ustvarite z dodajanjem novih elementov, lahko pa ga uvozite tudi iz drugega programa.

Namig : Izvozite lahko le izdelkov in storitev elementov seznama v programu Business Contact Manager za Outlook skupaj s kupcem ali poslovnim stikom zapisov v obliki zapisa datoteke .bcm s čarovnikom za uvoz poslovnih podatkov in izvoz. Izdelkov in storitev elementov seznama ni mogoče izvoziti v obliko zapisa datoteke .csv. Več informacij o tem, kako izvoz izdelkov in storitev elementov seznama, glejte upravljanje izdelka seznam izdelkov in storitev v programu Business Contact Manager.

Če želite uvoziti seznam izdelki in storitve, morajo biti informacije v tej obliki:

  • V datoteki z vrednostmi, ločenimi z vejico (.csv)     Če datoteka ni v tej obliki zapisa, odprite datoteko v ustreznem programu in ga shranite kot datoteko .csv.

  • Vključuje polja za ime elementa, opis elementa, in cena elementa     Razvrščanje podatkov po teh treh poljih. Izbirno četrto polje lahko dodate tudi tako, da za Količino elementin vse vrednosti v polju tudi je mogoče uvoziti.

  • V ločenih vrsticah     Ustvarite ločeno vrstico v datoteki za vsak element, ki ga uvažate. Elemente ločite z vejicami (ali z ločilom seznama, ki je v operacijskem sistemu Windows na nadzorni plošči v pogovornem oknu Področne in jezikovne nastavitve na kartici Področne možnosti), pred vejicami ali za njimi pa ne sme biti presledkov. To sintakso ponazarja ta primer.

<Ime elementa 1>,<Opis 1>,<Cena enote 1>

<Ime elementa 2>,<Opis 2>,<Cena enote 2>

<Ime elementa 1>,<Opis 1>,<Cena enote 1>,<Privzeta količina 1>

<Ime elementa 2>,<Opis 2>,<Cena enote 2>,<Privzeta količina 2>

V cenah in količinah izdelka ne sme biti valutnih simbolov ali notranjih ločil, na primer pik ali vejic. Pike ali vejice (odvisno od področnih nastavitev) lahko uporabite za valuto. Na primer:

  • Namesto 10.000 vnesite 10000.

  • Namesto 10.000 vnesite 10000.

  • Lahko pa vnesete 10,50, če se sklicujete na ceno 10,50 EUR.

Namig : Če želite urediti področne nastavitve, na nadzorni plošči dvokliknite Področne in jezikovne možnosti in nato na kartici Področne možnosti pod Standardi in oblike kliknite področje, katerega obliko valute želite uporabiti.

Dodajanje elementov na seznam ali zamenjava seznama izdelkov in storitev

Ko uvažate seznam elementov, lahko:

  • dodate elemente v datoteki na obstoječ seznam izdelkov in storitev;

  • zamenjate obstoječi seznam izdelkov in storitev z elementi v datoteki; če obstoječi seznam zamenjate, program Business Contact Manager za Outlook prepiše informacije v obstoječem seznamu elementov in storitev; izvirni seznam se ne kopira, če pa ste varnostno kopirali zbirka podatkov Business Contact Manager, lahko ta seznam obnovite.

Uvažanje seznama izdelkov in storitev

  1. V meniju Business Contact Manager kliknite Seznam izdelkov in storitev.

  2. V pogovornem oknu Seznam izdelkov in storitev kliknite Uvoz.

  3. Sledite navodilom v čarovniku za uvoz elementov.

    Če potrebujete pomoč za določeno stran v čarovniku, na tisti strani kliknite Pomoč.

    Opomba : Če imate seznam elementov v svoje računovodski sistemin Business Contact Manager za Outlook je povezana z vašo računovodski sistem, lahko ta seznam uvozite v zbirko podatkov programa Business Contact Manager. Ko imate vzpostavljeno povezavo z vašim sistemom računovodstvo, kliknite Osveži izdelkov in storitev seznam, ujemati s seznamom s seznamom v računovodski sistem. Ta funkcija morda ni na voljo z računovodski sistem. Če želite več informacij, si oglejte pomoč v računovodski sistem.

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×