Ustvarjanje zunanjega sklica (povezave) na obseg celic v drugem delovnem zvezku

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Na vsebino celic v drugem delovnem zvezku se lahko sklicujete tako, da ustvarite zunanji sklic. Zunanji sklic (imenovan tudi povezava) je sklic na celico ali obseg na delovnem listu v drugem Excelovem delovnem zvezku ali sklic na določeno ime v drugem delovnem zvezku. Sklicujete se lahko na določen obseg celice, določeno ime za obseg celice ali pa določite ime za zunanji sklic.

Kaj želite narediti?

Več o zunanjih sklicih

Ustvarjanje zunanjega sklica med celicami v različnih delovnih zvezkih

Ustvarite zunanji sklic na določeno ime v drugem delovnem zvezku

Določanje imena, ki vsebuje zunanjega sklica na celice v drugem delovnem zvezku

Več o zunanjih sklicih

Čeprav so zunanji sklici podobni sklicem na celico, obstajajo pomembne razlike. Ko delate z velikimi količinami podatkov ali z zapletenimi formulami, ki se nanašajo na več delovnih zvezkov, uporabite zunanje sklice. Te ustvarite drugače, pa tudi v celici ali v vnosni vrstici so prikazani drugače.

Kje se lahko zunanji sklici učinkovito uporabljajo

Zunanji sklici so še posebej uporabni, kadar velikih modelov delovnega lista ni priporočljivo hraniti skupaj v istem delovnem zvezku.

  • Spajanje podatkov iz več delovnih zvezkov    Lahko povežete delovne zvezke iz več uporabnikov ali več oddelkov in nato sestavite primerne podatke v delovni zvezek s povzetkom. Na ta način, ko izvornih delovnih zvezkov, ki se spremenijo, ne bo treba ročno spremenite Povzetek delovnega zvezka.

  • Ustvarjanje različnih pogledov za podatke    Vse podatke lahko vnesete v vsaj en izvorni delovni zvezek in nato ustvarite delovni zvezek poročila, ki vsebuje samo zunanje sklice na ustrezne podatke.

  • Učinkovitejše organiziranje velikih in zapletenih modelov    Če razstavite zapleten model v niz soodvisnih delovnih zvezkov, lahko delate na modelu, ne da bi odprli vse liste, ki so z njim povezani. Manjši delovni zvezki se lažje spremenijo, ne zahtevajo tako velikega pomnilnika in se hitreje odprejo, shranijo in izračunajo.

Kako ustvariti zunanje sklice

Če uporabite sklic na celico za ustvarjanje zunanjega sklica, lahko uporabite tudi formule za informacije. Med preklapljanjem med različnimi vrstami sklicev na celico lahko tudi nadzorujete, katere celice so povezane s sklicem, če premaknete zunanji sklic. Če na primer pri premiku zunanjega sklica uporabite relativni sklic, se celica ali celice, s katerimi je povezan, spremenijo, da odražajo njegov novi položaj na delovnem listu.

Ko ustvarjate zunanji sklic med dvema delovnima zvezkoma, uporabite ime za sklicevanje na celice, s katerimi se povezujete. Zunanji sklic lahko ustvarite z imenom, ki je že določeno, lahko pa tudi določite ime, ko ustvarite zunanji sklic. Če uporabite ime, si je lažje zapomniti vsebino celic, s katerimi se povezujete. Zunanji sklici, ki uporabljajo določena imena, se ne spremenijo, ko jih prestavite, ker se ime sklicuje na določeno celico ali obseg celic. Če želite, da se zunanji sklic z določenim imenom spremeni, ko jo premaknete, lahko spremenite ime, ki se uporablja v zunanjem sklicu, lahko pa tudi spremenite celice, na katere se ime sklicuje.

Kakšen je zunanji sklic na drugi delovni zvezek

Formule z zunanjimi sklici na druge delovne zvezke so v Excelu prikazane na dva načina, odvisno od tega, ali je izvirni delovni zvezek (delovni zvezek, ki vsebuje podatke za formulo) odprt ali zaprt.

Ko je vir odprt, zunanji sklic vključuje ime delovnega zvezka v oglatih oklepajih ([ ]), temu pa sledi ime delovnega lista, klicaj (!) in celice, od katerih je formula odvisna. Ta formula na primer sešteje celice C10:C25 v delovnem zvezku »Proračun.xls«.

Zunanji sklic

=SUM([Proračun.xlsx]Letno!C10:C25)

Kadar vir ni odprt, vsebuje zunanji sklic celotno pot.

Zunanji sklic

=SUM('C:\Poročila\[Proračun.xlsx]Letno'!C10:C25)

Opomba : Če ime drugega delovnega lista ali delovnega zvezka vsebuje znake, ki niso črke, morate ime (ali pot) vnesti med enojne narekovaje.

Formule, ki so povezane z določenim ime v drugem delovnem zvezku, uporabljajo ime delovnega zvezka, ki mu sledita klicaj (!) in ime. Spodnja formula na primer sešteje celice v obsegu, imenovanem »Prodaja«, v delovnem zvezku »Proračun.xlsx«.

Zunanji sklic

=SUM(Proračun.xlsx!Prodaja)

Na vrh strani

Ustvarjanje zunanjega sklica med celicami v drugih delovnih zvezkih

  1. Odprite delovni zvezek, ki bo vseboval zunanji sklic (ciljni delovni zvezek), in delovni zvezek s podatki, s katerimi se želite povezati (izvirni delovni zvezek).

  2. V izvorni delovni zvezek, kliknite Shrani Slika gumba v Orodni vrstici za hitri dostop.

  3. Izberite celico ali celice, v katerih želite ustvariti zunanji sklic.

  4. Vnesite = (enačaj). Če želite izvajati izračune in funkcije na vrednost zunanjega sklica, vnesite operator ali funkcije, ki jo želite, da pred zunanji sklic.

  5. Preklopite na izvirni delovni zvezek in kliknite delovni list s celicami, s katerimi se želite povezati.

  6. Izberite celico ali celice, s katerimi se želite povezati.

  7. Vrnite se v ciljni delovni zvezek in upoštevajte, da Excel doda sklic v izvirni delovni zvezek in v celice, ki jih izberete v prejšnjem koraku.

  8. Formulo pa lahko uredite ali spremenite tudi v ciljnem delovnem zvezku.

  9. Pritisnite CTRL+SHIFT+ENTER.

Na vrh strani

Ustvarjanje zunanjega sklica na določeno ime v drugem delovnem zvezku

  1. Odprite delovni zvezek, ki bo vseboval zunanji sklic (ciljni delovni zvezek), in delovni zvezek s podatki, s katerimi se želite povezati (izvirni delovni zvezek).

  2. V izvorni delovni zvezek, kliknite Shrani Slika gumba v Orodni vrstici za hitri dostop.

  3. Izberite celico ali celice, v katerih želite ustvariti zunanji sklic.

  4. Vnesite = (enačaj). Če želite izvajati izračune in funkcije na vrednost zunanjega sklica, vnesite operator ali funkcijo, ki jo želite, da pred zunanjim sklicem.

  5. Na zavihku Pogled v skupini Okno kliknite Preklopi okna, kliknite izvorni delovni zvezek in nato kliknite delovni list s celicami, s katerimi se želite povezati.

    Skupina »Okno« na zavihku »Pogled«

  6. Pritisnite F3 in nato izberite ime, s katerim se želite povezati.

Na vrh strani

Določanje imena, ki vsebuje zunanji sklic na celice v drugem delovnem zvezku

  1. Odprite ciljni in izvirni delovni zvezek.

  2. V ciljnem delovnem zvezku na zavihku Formule v skupini Definirana imena kliknite Določi ime.

    Slika Excelovega traku

  3. V pogovornem oknu Novo ime v polje Ime vnesite ime obsega.

  4. Izbrišite vsebino v polju Se sklicuje na in pustite kazalec v polju.

    Če ime vsebuje formulo, vnesite formulo in nato postavite kazalec na mesto, kjer želite zunanji sklic. Vnesite na primer =SUM() in nato postavite kazalec med oklepaje.

  5. Na kartici Pogled v skupini Okno kliknite Preklopi okna, kliknite izvorni delovni zvezek in nato kliknite delovni list s celicami, s katerimi se želite povezati.

    Skupina »Okno« na zavihku »Pogled«

  6. Izberite celico ali obseg celic, s katerim se želite povezati.

  7. V pogovornem oknu Novo ime kliknite V redu.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×