Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.
Zunanji seznam je ključni gradnik SharePointovih rešitev, ki temeljijo na zunanjih podatkih. Zapis in branje zunanjih podatkov poteka tako kot pri SharePointovih seznamih, ki jih že poznate. Zunanji seznam je videti in se vede podobno kot izvorni seznam, a obstajajo razlike v vedenju. Ustvarite lahko na primer poglede in uporabite izračunane vrednosti s formulami, ne morete pa pripeti datotek ali slediti različicam.
Opomba: Zunanji seznam lahko ustvarite tudi tako, da uporabite SharePoint Designer 2010, ki vam omogoča, da privzete obrazce zamenjati z InfoPathovimi obrazci.
Če želite več informacij, glejte Iskanje vsebine o zunanjih podatkih.
Kaj želite narediti?
Pred začetkom
Delo z zunanjimi podatki zahteva več dodatnih opravil, da je omogočen varen dostop do podatkov. Informacije v nadaljevanju vam bodo pomagale pri načrtovanju nadaljnjih korakov. Če pa se pri delu z zunanjimi podatki srečate s težavami, vam bodo te informacije pomagale določiti težavo. Če želite vi ali skrbnik dostopati do zunanjih podatkov, naredite to:
Priprava zunanjega vira podatkov Skrbnik bo morda moral ustvariti račun in omogočiti dovoljenja za vir podatkov, da zagotovi dostop do podatkov le tistim, ki ga potrebujejo, in da podatki ne pristanejo v napačnih rokah. V zunanji zbirki podatkov bo skrbnik morda ustvaril tudi posebne tabele, poglede, poizvedbe in drugo, da bo omejil rezultate le na tiste, ki so nujni, in tako izboljšal delovanje.
Konfiguracija SharePointovih storitev in računov Skrbnik mora aktivirati storitve povezljivosti poslovnih podatkov in storitev varnega shranjevanja.
Konfiguracija storitev varnega shranjevanja Skrbnik mora storiti to: izbrati najboljši način dostopa za zunanje podatke vira, ustvariti ciljni program in nastaviti poverilnice za ciljni program.
Konfiguracija storitve povezljivosti poslovnih podatkov Skrbnik zagotoviti, da uporabnik, ki ustvari zunanje vsebine, vrsta ima dovoljenj v shrambi metapodatkov BDC in da ustrezno uporabniki imajo dostop do zunanje vrste vsebine, ki je zunanji seznam, ki temelji na.
Ustvarjanje vrste zunanje vsebine Uporabnik mora določiti vrsto zunanje vsebine, ki vsebuje informacije o povezavah, dostopu, načinih delovanja, stolpcih, filtrih in drugih metapodatkih, ki so uporabljeni za pridobivanje podatkov iz zunanjih podatkovnih virov.
Ustvarjanje zunanjega seznama
Opomba: Če želite ustvariti zunanji seznam, morate imeti na mestu dovoljenje za Prispevanje.
-
V meniju nastavitve
-
V razdelku s kategorijo Filtriraj po kliknite Seznami, Zunanji seznam in nato še Ustvari.
-
V polje Ime vnesite ime seznama. Ime seznama je obvezno.
Ime seznama je v večini pogledov prikazano na vrhu seznama ter postane del spletnega naslova strani seznama in je prikazano med krmarjenjem po mestu, tako da ga uporabniki lažje poiščejo. Ime seznama lahko spremenite, vendar bo spletni naslov ostal enak.
-
V polje Opis vnesite opis seznama. Opis seznama je izbiren.
Opis je v večini pogledov prikazan pod imenom.
-
Če želite povezavo dodati v hitri zagon, preverite, ali je v razdelku Krmarjenje potrjena možnost Da.
-
V razdelku Konfiguracija vira podatkov izberite, katera vrsta zunanje vsebine bo vir podatkov za ta zunanji seznam, in sicer tako, da naredite nekaj od tega:
-
Če vnesete ime seznama, kliknite Preveri, ali obstaja vrsta zunanje vsebine, da preverite, ali ste vnesli pravilno ime.
-
Če niste prepričani glede imena vrste zunanje vsebine ali če je na voljo več vrst zunanje vsebine, kliknite Izberi vrsto zunanje vsebine.
-
-
Kliknite Ustvari.
Opomba: Zunanji seznam lahko ustvarite tudi s programom SharePoint Designer 2013, pri čemer je mogoče privzete obrazce zamenjati z InfoPathovimi.
Ustvarjanje pogleda zunanjega seznama
-
V podoknu »Hitri zagon« kliknite ime zunanjega seznama, za katerega želite ustvariti pogled.
-
Kliknite Seznam > Ustvari pogled.
-
Kliknite želeno možnost pogleda, na primer Standardni pogled ali obstoječi pogled, na osnovi katerega želite ustvariti nov pogled.
-
V polje Ime pogleda vnesite ime pogleda.
-
Če želite ta pogled uporabljati kot privzeti pogled zunanjega seznama, izberite Nastavi kot privzeti pogled. Za privzeti pogled je mogoče nastaviti samo javni pogled.
-
V razdelku Občinstvo pod možnostjo Ogled občinstva izberite Ustvari osebni pogled ali Ustvari javni pogled.
Če je možnost Ustvari javni pogled onemogočena, morda nimate ustreznih dovoljenj za ustvarjanje javnega pogleda za ta zunanji seznam.
-
V razdelku Stolpci potrdite stolpce, ki jih želite v pogledu, in počistite tiste, ki jih ne želite. Ob izbranih stolpcih na spustnih seznamih izberite vrstni red stolpcev v pogledu.
-
Avtor zunanje vsebine je morda določil več filtrov za vir podatkov, ki filtrirajo podatke v zunanjem viru podatkov in tako izboljšajo učinkovitost delovanja. Če je mogoče, vnesite vrednosti v razdelek Filtri vira podatkov.
-
Konfigurirajte druge nastavitve pogleda (recimo lokalni postopek razvrščanja ali filtriranja, združevanje po skupinah, rezultati) in kliknite V redu.
