Ustvarjanje zunanjega seznama

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Zunanji seznam je ključni gradnik SharePointovih rešitev, ki temeljijo na zunanjih podatkih. Zapis in branje zunanjih podatkov poteka tako kot pri SharePointovih seznamih, ki jih že poznate. Zunanji seznam je videti in se vede podobno kot izvorni seznam, a obstajajo razlike v vedenju. Ustvarite lahko na primer poglede in uporabite izračunane vrednosti s formulami, ne morete pa pripeti datotek ali slediti različicam.

Opomba : Zunanji seznam lahko ustvarite tudi tako, da uporabite SharePoint Designer 2010, ki vam omogoča, da privzete obrazce zamenjati z InfoPathovimi obrazci.

Če želite več informacij, glejte Iskanje vsebine o zunanjih podatkih.

Kaj želite narediti?

Pred začetkom

Ustvarjanje zunanjega seznama

Ustvarjanje pogleda zunanjega seznama

Preden začnete

Delo z zunanjimi podatki zahteva več dodatnih opravil, da je omogočen varen dostop do podatkov. Informacije v nadaljevanju vam bodo pomagale pri načrtovanju nadaljnjih korakov. Če pa se pri delu z zunanjimi podatki srečate s težavami, vam bodo te informacije pomagale določiti težavo. Če želite vi ali skrbnik dostopati do zunanjih podatkov, naredite to:

Priprava zunanjega vira podatkov    Skrbnik bo morda moral ustvariti račun in omogočiti dovoljenja za vir podatkov, da zagotovi dostop do podatkov le tistim, ki ga potrebujejo, in da podatki ne pristanejo v napačnih rokah. V zunanji zbirki podatkov bo skrbnik morda ustvaril tudi posebne tabele, poglede, poizvedbe in drugo, da bo omejil rezultate le na tiste, ki so nujni, in tako izboljšal delovanje.

Konfiguracija SharePointovih storitev in računov    Skrbnik mora aktivirati storitve povezljivosti poslovnih podatkov in storitev varnega shranjevanja.

Konfiguracija storitev varnega shranjevanja    Skrbnik mora storiti to: izbrati najboljši način dostopa za zunanje podatke vira, ustvariti ciljni program in nastaviti poverilnice za ciljni program.

Konfiguracija storitve povezljivosti poslovnih podatkov    Skrbnik zagotoviti, da uporabnik, ki ustvari zunanje vsebine, vrsta ima dovoljenj v shrambi metapodatkov BDC in da ustrezno uporabniki imajo dostop do zunanje vrste vsebine, ki je zunanji seznam, ki temelji na.

Ustvarjanje vrste zunanje vsebine    Uporabnik mora določiti vrsto zunanje vsebine, ki vsebuje informacije o povezavah, dostopu, načinih delovanja, stolpcih, filtrih in drugih metapodatkih, ki so uporabljeni za pridobivanje podatkov iz zunanjih podatkovnih virov.

Na vrh strani

Ustvarjanje zunanjega seznama

Opomba :  Če želite ustvariti zunanji seznam, morate imeti na mestu dovoljenje za Prispevanje.

  1. V meniju nastavitve Gumb »Nastavitve« v storitvi Office 365 kliknite Ogled celotne vsebine mestain nato kliknite Ustvari .

  2. V razdelku s kategorijo Filtriraj po kliknite Seznami, Zunanji seznam in nato še Ustvari.

  3. V polje Ime vnesite ime seznama. Ime seznama je obvezno.

    Ime seznama je v večini pogledov prikazano na vrhu seznama ter postane del spletnega naslova strani seznama in je prikazano med krmarjenjem po mestu, tako da ga uporabniki lažje poiščejo. Ime seznama lahko spremenite, vendar bo spletni naslov ostal enak.

  4. V polje Opis vnesite opis seznama. Opis seznama je izbiren.

    Opis je v večini pogledov prikazan pod imenom.

  5. Če želite povezavo dodati v hitri zagon, preverite, ali je v razdelku Krmarjenje potrjena možnost Da.

  6. V razdelku Konfiguracija vira podatkov izberite, katera vrsta zunanje vsebine bo vir podatkov za ta zunanji seznam, in sicer tako, da naredite nekaj od tega:

    • Če vnesete ime seznama, kliknite Preveri, ali obstaja vrsta zunanje vsebine, da preverite, ali ste vnesli pravilno ime.

    • Če niste prepričani glede imena vrste zunanje vsebine ali če je na voljo več vrst zunanje vsebine, kliknite Izberi vrsto zunanje vsebine.

  7. Kliknite Ustvari.

Opomba :  Zunanji seznam lahko ustvarite tudi s programom SharePoint Designer 2013, pri čemer je mogoče privzete obrazce zamenjati z InfoPathovimi.

Na vrh strani

Ustvarjanje pogleda zunanjega seznama

  1. V podoknu »Hitri zagon« kliknite ime zunanjega seznama, za katerega želite ustvariti pogled.

  2. Kliknite Seznam > Ustvari pogled.

  3. Kliknite želeno možnost pogleda, na primer Standardni pogled ali obstoječi pogled, na osnovi katerega želite ustvariti nov pogled.

  4. V polje Ime pogleda vnesite ime pogleda.

  5. Če želite ta pogled uporabljati kot privzeti pogled zunanjega seznama, izberite Nastavi kot privzeti pogled. Za privzeti pogled je mogoče nastaviti samo javni pogled.

  6. V razdelku Občinstvo pod možnostjo Ogled občinstva izberite Ustvari osebni pogled ali Ustvari javni pogled.

    Če je možnost Ustvari javni pogled onemogočena, morda nimate ustreznih dovoljenj za ustvarjanje javnega pogleda za ta zunanji seznam.

  7. V razdelku Stolpci potrdite stolpce, ki jih želite v pogledu, in počistite tiste, ki jih ne želite. Ob izbranih stolpcih na spustnih seznamih izberite vrstni red stolpcev v pogledu.

  8. Avtor zunanje vsebine je morda določil več filtrov za vir podatkov, ki filtrirajo podatke v zunanjem viru podatkov in tako izboljšajo učinkovitost delovanja. Če je mogoče, vnesite vrednosti v razdelek Filtri vira podatkov.

  9. Konfigurirajte druge nastavitve pogleda (recimo lokalni postopek razvrščanja ali filtriranja, združevanje po skupinah, rezultati) in kliknite V redu.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×