Ustvarjanje vrtilne tabele za analizo podatkov delovnega lista

Ustvarjanje vrtilne tabele za analizo podatkov delovnega lista

Z možnostjo hitre analize podatkov lahko sprejmete boljše poslovne odločitve. Toda včasih je težko vedeti, kje je najbolje začeti. Še zlasti, če imate veliko podatkov. Z vrtilnimi tabelami lahko na odličen način povzamete, analizirate, raziskujete in predstavljate podatke, ustvarite pa jih lahko z nekaj kliki. Vrtilne tabele so zelo prilagodljive, lahko pa jih tudi prilagodite glede na to, kako želite prikazati rezultate. Na podlagi vrtilnih tabel lahko ustvarite tudi vrtilne grafikone, ki so samodejno posodobljeni, ko so posodobljene tudi vrtilne tabele.

Na primer, tukaj sta preprost seznam stroškov gospodinjstva in vrtilna tabela, ki temelji na seznamu:

Podatki o stroških gospodinjstva

Ustrezna vrtilna tabela

Vzorčni podatki stroškov gospodinjstva za ustvarjanje vrtilne tabele z meseci, kategorijami in zneski



Vzorčna vrtilna tabela s kategorijami v razdelku z vrsticami in meseci v razdelku s stolpci

Tukaj pa je vrtilni grafikon:

Primer vrtilnega grafikona v Excelu

Opomba : Posnetki zaslona v tem članku so bili ustvarjeni v programu Excel 2016. Če uporabljate drugo različico, je vaš pogled morda malo drugačen, vendar če ni drugače navedeno, so funkcije enake.

Preden začnete

  • Podatke organizirajte v obliki tabele, med njimi pa ne sme biti praznih vrstic ali stolpcev. Excelovo tabelo lahko uporabite tako, kot prikazuje primer spodaj.

  • Tabele so odličen vir podatkov vrtilnih tabel, saj so vrstice, dodane v tabelo, samodejno vključene v vrtilno tabelo, ko osvežite podatke, morebitni novi stolpci pa bodo vključeni na seznamu Polja vrtilne tabele. V nasprotnem primeru morate bodisi ročno posodabljati obseg virov podatkov ali pa uporabiti formulo z dinamičnim imenovanim obsegom.

  • Vrste podatkov v stolpcih morajo biti enake. Ne mešajte na primer podatkov in besedila v istem stolpcu.

  • Vrtilne tabele delujejo s posnetkom vaših podatkov, imenovanim predpomnilnik, tako da vaši dejanski podatki niso spremenjeni.

Ustvarjanje vrtilne tabele

Če imate malo izkušenj z vrtilnimi tabelami ali če niste prepričani, kako začeti, je priporočena vrtilna tabela dobra izbira. Ko uporabite to funkcijo, Excel določi smiselno postavitev tako, da primerja podatke z najbolj ustreznimi območji v vrtilni tabeli. Tako lažje določite izhodišče za dodatno eksperimentiranje. Ko ustvarite priporočeno vrtilno tabelo, lahko začnete raziskovati različne usmerjenosti in prerazporedite polja, da dobite želene rezultate. Funkcija priporočenih vrtilnih tabel je bila dodana v program Excel 2013. Če imate starejšo različico, upoštevajte navodila spodaj, s katerimi lahko ročno ustvarite vrtilno tabelo.

Priporočena vrtilna tabela

Ročno ustvarjanje vrtilne tabele

  1. Kliknite celico v izvornih podatkih ali obsegu tabele.

  2. Pojdite v razdelek Vstavi > Tabele > Priporočena vrtilna tabela.

    Pojdite v razdelek »Vstavi« > »Priporočene vrtilne tabele«, da Excel ustvari vrtilno tabelo namesto vas

  3. Excel analizira vaše podatke in ponudi več možnosti, kot na primer v tem primeru s podatki o stroških gospodinjstva.

    Pogovorno okno z vrtilnimi tabelami, ki jih priporoča Excel
  4. Izberite želeno vrtilno tabelo in pritisnite V redu. Excel ustvari vrtilno tabelo na novem listu in prikaže Seznam polj vrtilne tabele.

  1. Kliknite celico v izvornih podatkih ali obsegu tabele.

  2. Pojdite v razdelek Vstavi > Tabele > Vrtilna tabela.

    Pojdite v razdelek »Vstavi« > »Vrtilna tabela«, da vstavite prazno vrtilno tabelo

    Če uporabljate Excel za Mac 2011 ali starejše različice, je gumb za vrtilne tabele na zavihku Podatki v skupini Analiza.

    Zavihek »Podatki«, skupina »Analiza«

  3. Excel prikaže pogovorno okno Ustvarjanje vrtilne tabele z izbranim imenom vašega obsega ali tabele. V tem primeru uporabljamo tabelo, imenovano "tbl_HouseholdExpenses".

    Pogovorno okno za ustvarjanje Excelove vrtilne tabele
  4. V razdelku Izberite mesto, kamor želite postaviti poročilo vrtilne tabele, izberite Nov delovni list ali Obstoječi delovni list. Za možnost Obstoječi delovni list boste morali izbrati tako delovni list kot tudi celico, v katero želite postaviti vrtilno tabelo.

  5. Če želite v vrtilno tabelo vključiti več tabel ali virov podatkov, kliknite potrditveno polje Dodaj te podatke v podatkovni model.

  6. Kliknite V redu, Excel pa ustvari prazno vrtilno tabelo in prikaže seznam Polja vrtilne tabele.

Delo s seznamom polj vrtilne tabele

V območju Ime polja pri vrhu izberite potrditveno polje za poljubno polje, ki ga želite dodati v vrtilno tabelo. Privzeto so neštevilska polja dodana v območje Vrstica, datumska in časovna polja so dodana v območje Stolpec, številska polja pa v območje Vrednosti. V katero koli polje vrtilne tabele lahko tudi ročno povlečete in spustite poljuben element. Če pa nekega elementa ne želite več imeti v vrtilni tabeli, ga povlecite s seznama »Polja« ali pa odstranite potrditveno oznako ob njem. Možnost prerazporejanja elementov polja je ena od funkcij vrtilnih tabel, ki omogočajo preprosto spreminjanje videza.

Seznam polj vrtilne tabele

Pripadajoča polja v vrtilni tabeli

Primer pogovornega okna s seznamom polj Excelove vrtilne tabele



Primer vrtilne tabele in način, kako so polja povezana s seznamom polj.

Vrednosti vrtilnih tabel

  • Povzemi vrednosti po

    Polja vrtilne tabele, ki so postavljena v območje Vrednosti, bodo samodejno prikazana kot SUM. Če Excel vaše podatke razume kot besedilo, bodo prikazani kot COUNT. Zato morate biti previdni, da vrste podatkov ne zamešate s polji z vrednostjo. Privzeto izračunavanje lahko spremenite tako, da najprej kliknete puščico v zgornjem desnem kotu imena polja, nato pa izberete možnost Nastavitve polj z vrednostjo.

    Pogovorno okno z nastavitvami Excelovega polja z vrednostmi

    Nato spremenite izračun v razdelku Povzemi vrednosti po. Ko spremenite način izračunavanja, ga Excel samodejno pripne v razdelek Ime po meri, na primer »Sum of ImePolja«, vendar lahko to spremenite. Če kliknete gumb Oblika številk, lahko spremenite obliko zapisa številk za celotno polje.

    Pogovorno okno z nastavitvami Excelovega polja z vrednostmi za možnosti »Povzemi vrednosti po«

    Namig : Ker s spremembo izračuna v razdelku Povzemi vrednosti po spremenite ime polja vrtilne tabele, ne preimenujte polja vrtilne tabele, dokler ne dokončate nastavitve vrtilne tabele. Lahko na primer uporabite funkcijo Poišči in zamenjaj (Ctrl+H) >Poišči kaj > »Sum of«, nato pa uporabite Zamenjaj z > pustite prazno, da zamenjate vse hkrati in vam ni treba ročno vnašati vsega posebej.

  • Pokaži vrednosti kot

    Če za povzemanje podatkov ne želite uporabiti izračuna, lahko podatke prikažete kot odstotek polja. V tem primeru smo zneske stroškov gospodinjstva spremenili tako, da so namesto vsote vrednosti prikazani kot % skupne vsote.

    Primer vrtilne tabele z vrednostmi, prikazanimi kot odstotek Skupne vsote

    Ko odprete pogovorno okno Nastavitev polja z vrednostjo, lahko izberete želene možnosti na zavihku Pokaži vrednosti kot.

    Nastavitev polja vrtilne tabele z vrednostjo > »Pokaži vrednosti kot«
  • Prikažite vrednost v obliki izračuna in v obliki odstotka.

    Element dvakrat povlecite v razdelek Vrednosti, nato pa nastavite možnosti Povzemi vrednosti po in Pokaži vrednosti kot.

Osveževanje vrtilnih tabel

Če dodate v vir podatkov vrtilne tabele nove podatke, morate osvežiti vse vrtilne tabele, ki so bile ustvarjene s tem virov podatkov. Če želite osvežiti le eno vrtilno tabelo, lahko z desno tipko miške kliknete kjer koli v obsegu vrtilne tabele, nato pa izberete Osveži. Če imate več vrtilnih tabel, najprej izberite poljubno celico v poljubni vrtilni tabeli, nato se na traku premaknite v razdelek Orodja vrtilne tabele > Analiza > Podatki > Kliknite puščico pod gumbom Osveži, nato pa izberite Osveži vse.

Osvežite vse vrtilne tabele tako, da se premaknete na Trak > Orodja za vrtilne tabele > Analiza > Podatki, kliknete puščico pod gumbom »Osveži«, nato pa izberete »Osveži vse«.

Brisanje vrtilne tabele

Če ste ustvarili vrtilno tabelo in se odločite, da je ne želite več, lahko preprosto izberete celoten obseg vrtilne tabele, nato pa pritisnete Delete. To ne bo vplivalo na druge podatke, vrtilne tabele ali grafikone okoli nje. Če je vrtilna tabela na ločenem listu, ki ne vsebuje podatkov, ki jih želite obdržati, lahko z brisanjem lista hitro odstranite vrtilno tabelo.

Potrebujete dodatno pomoč?

Kadar koli lahko zastavite vprašanje strokovnjaku v skupnosti tehničnih strokovnjakov za Excel, pridobite podporo skupnosti Answers ali predlagate novo funkcijo oziroma izboljšavo na spletnem mestu Excel User Voice.

Sorodne teme

Ustvarjanje vrtilnega grafikona

Uporaba razčlenjevalnikov za filtriranje podatkov vrtilne tabele

Ustvarjanje časovne premice vrtilne tabele za filtriranje datumov

Ustvarjanje vrtilne tabele s podatkovnim modelom za analizo podatkov v več tabelah

Uporaba seznama polj za urejanje polj v vrtilni tabeli

Spreminjanje izvornih podatkov za vrtilno tabelo

Izračun vrednosti v vrtilni tabeli

Brisanje vrtilne tabele

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×