Office
Vpis

Ustvarjanje vrtilne tabele z zunanjim virom podatkov

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Možnost analize vseh podatkov vam pomaga sprejemati boljše poslovne odločitve. A včasih se je težko odločiti, kje začeti, še posebej, ko je veliko podatkov shranjenih zunaj Excela, na primer v Microsoft Accessu ali zbirki podatkov Microsoft SQL Server ali kockovni datoteki OLAP. V takšnem primeru se morate povezati z zunanjim virom podatkov in nato ustvariti vrtilno tabelo, če želite povzeti, analizirati, raziskati in predstaviti podatke.

Oglejte si, kako ustvariti vrtilno tabelo z uporabo obstoječe povezave do zunanjih podatkov:

  1. Kliknite katero koli celico na delovnem listu.

  2. Kliknite Vstavljanje > Vrtilna tabela.

    Gumb »Vrtilna tabela« na zavihku »Vstavljanje«

  3. V pogovornem oknu Ustvarjanje vrtilne tabele v razdelku Izberite podatke, ki jih želite analizirati kliknite Uporabi zunanji vir podatkov.

    Pogovorno okno »Ustvarjanje vrtilne tabele« s potrjenim poljem »Uporabi zunanji vir podatkov«

  4. Kliknite Izberite povezavo.

  5. Na zavihku Povezave v polju Pokaži ohranite izbiro Vse povezave ali izberite kategorijo povezav, ki vsebuje vir podatkov, s katerim se želite povezati.

Če želite znova uporabiti obstoječo povezavo ali jo dati v skupno rabo, uporabite povezavo s seznama Povezave v delovnem zvezku.

  1. Na seznamu povezav izberite želeno povezavo in kliknite Odpri.

  2. V razdelku Izberite mesto, kamor želite vstaviti vrtilno tabelo izberite mesto.

    • Če želite vrtilno tabelo postaviti na nov delovni list, ki se začne s celico A1, izberite Nov delovni list.

    • Če želite vrtilno tabelo postaviti na aktiven delovni list, izberite Na obstoječ delovni list in v polju Mesto vnesite celico, s katero želite, da se vrtilna tabela začne.

  3. Kliknite V redu.

    Excel doda prazno vrtilno tabelo in prikaže seznam polj, tako da jih lahko prikažete želena polja in jih prerazporeditein ustvarite lastno postavitev.

    Seznam polj, ki prikazuje polja zunanjih podatkov

  4. V razdelku »Seznam polj« potrdite polje ob imenu polja, če želite polje postaviti na privzeto območje odseka območij Seznam polj.

    Običajno so neštevilska polja dodana v območje Vrstice, številska polja so dodana v območje Vrednosti, datumska in časovna polja pa v območje Stolpci. Polja lahko po potrebi premaknete v drugo območje.

    Namig:  Ime polja lahko tudi kliknete z desno tipko miške in nato izbereteDodaj filtru poročila, Dodaj oznakam stolpcev, Dodaj oznakam vrstic ali Dodaj vrednostim, da polje postavite v to območje razdelka območij ali pa polje povlečete iz območja polja v območje v odseku območij.

    Uporabite Seznam polj v nadaljnjih preurejanje podatkov vrtilne tabele , z desno tipko miške kliknete polja v razdelku območja in nato izberete želeno območje, ki ga želite ali tako, da povlečete polja med različnimi območji v razdelku območja.

Povezovanje z novim zunanjim virom podatkov

Če želite ustvariti novo zunanjo podatkovno povezavo s strežnikom SQL Server in uvoziti podatke v Excel kot tabelo ali vrtilno tabelo, storite to:

  1. Kliknite Podatki > Iz drugih virov.

Gumb »Iz drugih virov« na zavihku »Podatki«

  1. Kliknite želeno povezavo.

    • Kliknite S strežnika SQL Server, če želite ustvariti povezavo s tabelo strežnika SQL Server.

    • Kliknite Iz storitev Analysis Services, če želite ustvariti povezavo s kockovno analizo strežnika SQL Server.

  2. Če želite ustvariti povezavo, dokončajte korake v čarovniku za povezavo podatkov.

    • Na 1. strani vnesite strežnik zbirke podatkov in določite, kako se želite prijaviti v strežnik.

    • Na 2. strani vnesite zbirko podatkov, tabelo ali poizvedbo, ki vsebuje želene podatke.

    • Na 3. strani vnesite datoteko za povezovanje, ki jo želite ustvariti.

Če želite ustvariti novo povezavo z Accessovo zbirko podatkov in uvoziti podatke v Excel kot tabelo ali vrtilno tabelo, naredite to:

  1. Kliknite Podatki > Iz Accessa.

Gumb »Iz Accessa« na zavihku »Podatki«

  1. V pogovornem oknu Izberi vir podatkov poiščite zbirko podatkov, s katero se želite povezati in kliknite Odpri.

  2. V pogovornem oknu Izberi tabelo izberite želeno tabelo in kliknite V redu.

Če je na voljo več tabel, potrdite polje omogoči izbiro več tabel, tako da lahko potrdite polja želenih tabel in nato kliknite V redu.

  1. V pogovornem oknu Uvozi podatke izberite želeni prikaz podatkov v delovnem zvezku in kam jih želite postaviti ter nato kliknite V redu.

Tabele so samodejno dodani v podatkovni modelin Accessovo zbirko podatkov je dodana povezavam delovnega zvezka.

Več informacij o vrtilnih tabelah

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×