Ustvarjanje vrste vsebine mesta

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

V tem članku

O vrste vsebine mesta

Priporočila za vrsto vsebine

Ustvarjanje vrste vsebine mesta

Kot lastnik mesta lahko ustvarite novo mesto vrste vsebine. Nato lahko dodate te vrste vsebine za sezname in knjižnice na ravni mesta, ki jih ustvarite, poleg nižje ravni mesta. Na primer mesto vrste vsebine, ki ga ustvarite na najvišji ravni je na voljo za sezname in knjižnice na vseh mestih v zbirki mest. Vrste vsebine, ki so bili ustvarjeni na nižji ravni mesta, ki niso na voljo na višji ravni mesta.

Ko določite vrsto vsebine mesta, jo lahko znova uporabite v več knjižnicah dokumentov na trenutnem mestu ali na drugih mestih. Tako lahko smiselno organizirate vsebino in s celovito rešitvijo za upravljanje dokumentov določite enake zmogljivosti za vsebino. Če vaša organizacija na primer uporablja pogodbo posebne vrste, lahko ustvarite vrsto vsebine, ki določi metapodatke za to pogodbo; predlogo, ki bo uporabljena za pogodbo; in poteke dela, potrebne za pregled in izpolnitev pogodbe. Vse knjižnice dokumentov, v katere dodate vrsto vsebine za pogodbo, bodo vsebovale vse definicije metapodatkov in poteke dela vrste vsebine, avtorji pa lahko uporabijo predlogo, ki jo navedete, za ustvarjanje novih pogodb.

Vrste vsebine mesta

Vrsta vsebine mesta opisuje atribute dokumenta, mape ali elementa seznama. Vsaka vrsta vsebine mesta lahko navede:

  • nabor lastnosti;

  • obrazce za urejanje in prikaz lastnosti;

  • poteke dela, za katere želite omogočiti, da bodo na voljo za dokument ali element seznama.

Namig : Vrste vsebine mesta je mogoče razširiti, tako da uporabite funkcije po meri.

Z dodajanjem vrste vsebine mesta na seznam ali v knjižnico navedete, da lahko seznam ali knjižnica vsebuje elemente seznama, mape ali dokumente te vrste vsebine. Vrsta vsebine mesta, povezana s seznamom, se imenuje vrsta vsebine seznama.

Na vrh strani

Kaj morate vedeti o vrstah vsebine

Pri ustvarjanju nove vrste vsebine mesta upoštevajte ta dejstva:

Vrste vsebine so organizirane v hierarhijo    Hierarhija vrst vsebine omogoča vrsti vsebine, da deduje značilnosti od druge vrste vsebine. Tako imajo lahko vsi razredi dokumentov, ki so del organizacije, enake značilnosti, vendar je značilnosti mogoče prilagoditi za posamezna mesta ali sezname.

V podjetju je lahko na primer za vse dokumente za dostavo strankam zahtevan nabor metapodatkov, na primer številka računa in številka projekta. S tem ko ustvarite vrsto vsebine za dostavo strankam na najvišji ravni, iz te vrste vsebine pa dedujejo vse druge vrste dokumentov za dostavo strankam, zagotovite, da bodo številke računa in številke projekta povezane z vsemi različicami dokumentov za dostavo strankam v vaši organizaciji. Če vrsti vsebine za dostavo strankam na najvišji ravni dodate dodaten zahtevani stolpec, lahko posodobite vse vrste vsebine, ki dedujejo od te vrste vsebine, in tako dodate nov stolpec v vse dokumente za dostavo strankam.

Nove vrste vsebine mesta so ustvarjene na osnovi nadrejene vrste vsebine    Ob ustvarjanju nove vrste vsebine mesta morate izbrati obstoječo (nadrejeno) vrsto vsebine mesta, na osnovi katere želite ustvariti novo vrsto vsebine mesta. Nova vrsta vsebine mesta, ki jo ustvarjate, deduje atribute nadrejene vrste vsebine. Ko ste ustvarili novo vrsto vsebine mesta, jo lahko spremenite, na primer dodate ali odstranite stolpce. Spremembe, ki jih naredite neposredno v podrejeni vrsti vsebine, ne vplivajo na nadrejeno vrsto vsebine, na osnovi katere je ustvarjena. Ob posodabljanju nadrejene vrste vsebine se lahko odločite, ali želite posodobiti spremembe tudi v vrstah vsebine seznama in mesta, ki dedujejo od nadrejene vrste vsebine.

Podrejene vrste vsebine mesta dedujejo od nadrejene vrste vsebine    Vrste vsebine, ki jih ustvarjate, so ustvarjene na osnovi nadrejene vrste vsebine, zato dedujejo njene atribute. Ob posodabljanju nadrejene vrste vsebine se lahko odločite, ali želite, da podrejene vrste vsebine mesta dedujejo te spremembe. Atributi, ki jih je mogoče dedovati od nadrejene vrste vsebine, so:

  • predloga dokumenta;

  • nastavitev samo za branje;

  • poteki dela;

  • stolpci;

  • razširljivi atributi, ki so jih dodali drugi programi.

Na vseh straneh za nastavitve vrst vsebine imate možnost posodabljanja vrst vsebine seznama in podrejenih vrst vsebine mesta. Če posodobite vse vrste vsebine, ki dedujejo od svojih nadrejenih vrst vsebine, se vse nastavitve na tej strani posodobijo tudi za vse vrste vsebine seznama in podrejene vrste vsebine mesta, ki so podrejene vrstam vsebine, ki jih spreminjate. Tako prepišete vse prejšnje nastavitve za vrste vsebine seznama in mesta, ki dedujejo od te nadrejene vrste vsebine.

Če na primer spremenite samo predlogo dokumenta na strani za dodatne nastavitve in posodobite vrste vsebine seznama in podrejene vrste vsebine mesta, se predloga dokumenta in nastavitev samo za branje posodobita za vse podrejene vrste vsebine, ker sta obe nastavitvi na isti strani. Prav tako so vse spremembe, narejene na strani za nastavitve delovnega poteka, posodobljene skupaj za podrejene vrste vsebine. Vsak stolpec ima lastno stran za spreminjanje stolpca vrste vsebine mesta, zato morajo biti nastavitve za vsak posamezen stolpec posodobljene posebej.

Vsi atributi vrste vsebine, prikazani v nadrejeni vrsti vsebine – izključeni so »Ime«, »Opis« in »Skupina« – so lahko posodobljeni za vse podrejene vrste. Stolpcev ali nastavitev, ki niso prikazane v nadrejeni vrsti, ni mogoče posodobiti. Če želite zagotoviti, da spremembe, narejene v nadrejeni vrsti vsebine, ne bodo prepisale nastavitev v podrejenih vrstah vsebine, lahko podrejeno vrsto vsebine označite samo za branje. Čeprav je to v nekaterih primerih zaželeno, boste s tem zmanjšali sposobnost upravljanja hierarhije vrste vsebine iz središča.

Če vrsto vsebine označite samo za branje, lahko nastavitve nadrejene vrste vsebine kljub temu preglasijo nastavitve podrejene vrste vsebine, če nadrejeno vrsto vsebine izrecno nastavite, da ni samo za branje, nato pa posodobite spremembe za podrejene vrste vsebine.

Vrste vsebine mesta so shranjene v skupinah    Ob ustvarjanju nove vrste vsebine mesta se morate odločiti, ali jo želite shraniti v obstoječi skupini ali jo shraniti v novi skupini, ki jo ustvarite. Če ne želite, da nov stolpec mesta uporabljajo tudi drugi uporabniki, lahko ustvarite skupino z imenom »_Skrito« in vanjo shranite stolpec mesta.

Na vrh strani

Ustvarjanje vrste vsebine mesta

  1. Pojdite na mesto, na katerem želite ustvariti novo vrsto vsebine mesta.

    1. V meniju Dejanja mesta Button image kliknite Nastavitve mesta.

      Opomba : Na mestu, za katerega ste prilagodili Dejanja na mestu, pokažite na Nastavitve mesta in kliknite nastavitve, ki si jih želite ogledati.

  2. V stolpcu Galerije kliknite Vrste vsebine mesta.

    Prikaže se stran z galerijo vrst vsebine mesta. Nova vrsta vsebine mesta se bo prikazala na tej strani, ko jo boste ustvarili.

  3. Na strani z galerijo vrst vsebine mesta kliknite Ustvari.

    Prikaže se stran za novo vrsto vsebine mesta.

  4. V odseku Ime in opis vnesite ime, po želji pa tudi opis nove vrste vsebine mesta.

  5. Na seznamu Izberi nadrejeno vrsto vsebine iz izberite skupino, na osnovi katere želite ustvariti novo vrsto vsebine. Bodite pozorni na to, da so v skupini s posebnimi vrstami vsebine tudi vrste vsebine, ki spremenijo obnašanje seznama ali knjižnice, če jih dodate.

  6. Na seznamu Nadrejena vrsta vsebine izberite nadrejeno vrsto vsebine, na osnovi katere želite ustvariti vrsto vsebine.

    Opomba : Seznam nadrejenih vrst vsebine je odvisen od možnosti, ki ste jo izbrali v prejšnjem koraku.

  7. V odseku Skupina izberite, ali želite shraniti novo vrsto vsebine mesta v obstoječi skupini ali novi skupini.

  8. Kliknite V redu.

    Vrste vsebine mesta: Prikaže se stran novo ime vrste vsebine. Izberete lahko možnosti na tej strani, če želite natančneje določiti novo vrsto vsebine.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×