Ustvarjanje, urejanje in upravljanje povezav z zunanjimi podatki

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Microsoft Office Excel lahko uporabite za ustvarjanje in urejanje povezav z zunanjimi viri podatkov, ki so shranjeni v delovnem zvezku ali v datoteki povezave. Če uporabite pogovorno okno Povezave delovnih zvezkov, lahko preprosto upravljate te povezave in jih tudi ustvarjate, urejate in brišete.

Varnostno opozorilo : Povezave do zunanjih podatkov lahko onemogočene v vašem računalniku. Povezovanje s podatki, ko odprete delovni zvezek, morate omogočiti podatkovne povezave z vrstico za središče zaupanja, ali tako, da delovni zvezek na zaupanja vrednem mestu. Če želite več informacij, si oglejte Ustvarjanje, odstranjevanje, ali spreminjanje zaupanja vrednega mesta za datoteke, Dodajanje, odstranjevanje ali ogled zaupanja vrednega založnikain si ogledate svoj varnostne nastavitve v središču zaupanja.

Kaj želite narediti?

Več informacij o podatkovnih povezav

Upravljanje povezav v pogovornem oknu povezave delovnih zvezkov

Ustvarjanje datoteke za povezavo Office podatkov (ODC)

Več o podatkovnih povezavah

Podatki v Excelovem delovnem zvezku lahko pridejo iz dveh različnih mest. Podatki so lahko shranjeni neposredno v delovnem zvezku, ali so pa lahko shranjeni v zunanjem viru podatkov, kot je na primer datoteka z besedilom, zbirka podatkov ali kocka OLAP (Online Analytical Processing). Zunanji vir podatkov je povezan z delovnim zvezkom preko podatkovne povezave, ki je nabor informacij, ki opisuje kako najti, se prijaviti v, poizvedovati v in dostopati do zunanjega vira podatkov.

Ko ste povezani z zunanjim virom podatkov, lahko tudi izvedete operacijo osveževanja in pridobite posodobljene podatke. Vsakič ko osvežite podatke, vidite najnovejšo različico podatkov, skupaj z vsemi spremembami podatkov, ki so bile narejene po zadnji osvežitvi.

Informacije o povezavi so lahko shranjene v delovnem zvezku ali pa v datoteki za povezavo, kot je na primer Officeova datoteka za povezavo podatkov (ODC) s končnico .odc ali univerzalna datoteka za povezavo podatkov (UDC) s končnico .udcx. Datoteke za povezavo so še posebej uporabne za dosledno souporabo povezav in za lažje skrbništvo podatkovnih virov.

Če uporabljate datoteko povezave za povezovanje z virom podatkov, Excel prekopira informacije o povezavi iz datoteke povezave v Excelov delovni zvezek. Ko naredite spremembe, ko uporabljate pogovorno okno Lastnosti povezave, urejate informacije o podatkovni povezavi, ki so shranjene v trenutnem Excelovem delovnem zvezku, in ne izvirne datoteke za povezavo podatkov, ki je morda bila uporabljena za ustvarjanje povezave. Ta je označena z imenom datoteke, ki je prikazano kot lastnost Datoteka za povezavo. Ko uredite informacije o povezavi (razen lastnosti Ime povezave in Opis povezave), se povezava do datoteke za povezavo odstrani in lastnost Datoteka za povezavo se počisti.

Na vrh strani

Upravljanje povezav z uporabo pogovornega okna Povezave delovnih zvezkov

Pogovorno okno Povezave delovnih zvezkov vam pomaga upravljati z eno ali več povezavami z zunanjimi viri podatkov v delovnem zvezku. To pogovorno okno lahko uporabite za naslednja opravila:

  • Ustvarjanje, urejanje, osveževanje in brisanje povezav, ki se uporabljajo v delovnem zvezku.

  • Preverjanje od kod prihajajo zunanji podatki, ker je na primer povezavo določil drug uporabnik.

  • Prikazovanje, kje se uporablja vsaka od povezav v trenutnem delovnem zvezku.

  • Prepoznavanje sporočila o napaki pri povezavi z zunanjimi podatki.

  • Preusmeritev povezave na drug strežnik ali vir podatkov, ali zamenjavo trenutne datoteke povezave z obstoječo povezavo.

  • Prikaz pogovornega okna Obstoječe povezave , če želite ustvariti nove povezave. Če želite več informacij, glejte povezovanje z zunanjimi podatki (uvoz).

  • Prikaz pogovornega okna Lastnosti povezave za spreminjanje lastnosti podatkovne povezave, urejanje poizvedbe in spreminjanje parametrov. Če želite več informacij, si oglejte Lastnosti povezave.

  • Poenostavitev ustvarjanja in souporabe datotek povezave z drugimi uporabniki.

Če želite upravljati povezave v trenutnem delovnem zvezku, storite nekaj od tega:

Prepoznajte povezavo

V zgornjem delu pogovornega okna so prikazane vse povezave v delovnem zvezku s temi informacijami:

Stolpec

Pripomba

Ime

Ime povezave, določeno v pogovornem oknu Lastnosti povezave.

Opis

Izbirni opis povezave, določen v pogovornem oknu Lastnosti povezave.

Zadnjič osveženo

Datum in čas, ko je povezava bila nazadnje osvežena. Če je polje prazno, povezava ni bila še nikoli osvežena.

Dodajte povezavo

Prikažite informacije o povezavi

  • Izberite povezavo, in nato kliknite lastnosti in prikazati pogovorno okno Lastnosti povezave . Če želite več informacij, si oglejte Lastnosti povezave.

Osvežite zunanje podatke

  • Kliknite puščico poleg Osveži, in nato naredite nekaj od tega:

    • Če želite osvežiti določene povezave, izberite eno ali več povezav in nato kliknite Osveži.

    • Če želite osvežiti vse povezave v delovnem zvezku, počistite vse povezave in nato kliknite Osveži vse.

    • Če želite dobiti informacije o stanju operacije osveževanja, izberite eno ali več povezav in nato kliknite Stanje osveževanja.

    • Če želite zaustaviti trenutno operacijo osveževanja, kliknite Prekliči osveževanje.

Če želite več informacij, glejte Osveževanje povezanih (uvoženih) podatkov.

Odstranite eno ali več povezav

  • Odstranite eno ali več povezav, ki jih želite odstraniti iz delovnega zvezka in nato kliknite Odstrani.

    Opombe : 

    • Ta gumb je onemogočen, ko je delovni zvezek zaščiten, ali pa je zaščiten predmet, na primer poročilo vrtilne tabele, ki uporablja povezavo.

    • Odstranjevanje povezave odstrani samo povezavo in ne odstrani nobenega predmeta ali podatkov iz delovnega zvezka.

Pomembno : Odstranitev povezave prekine povezavo z virom podatkov in lahko povzroči nehotene posledice, kot na primer drugačne rezultate formul in mogoče težave z drugimi funkcijami v Excelu.

Prikažite mesta ene ali več povezav v delovnem zvezku

  • Izberite eno ali več povezav, nato pa pod Mesta, kjer se v delovnem zvezku uporabljajo povezave, kliknite povezavo Kliknite tukaj, če si želite ogledati, kje se izbrane povezave uporabljajo.

    Prikažejo se te informacije.

Stolpec

Pripomba

List

Delovni list, na katerem se uporablja povezava.

Ime

Ime Excelove poizvedbe.

Mesto

Sklic na celico, obseg ali predmet.

Vrednost

Vrednost celice, ali prazno za obseg celic.

Formula

Formula celice ali obsega celic.

Če boste izbrali drugo povezavo na vrhu pogovornega okna, se trenutno prikazane informacije počistijo.

Na vrh strani

Ustvarjanje Officeove datoteke za povezavo podatkov (ODC)

S pogovornim oknom Lastnosti povezave ali s Čarovnikom za povezavo podatkov, lahko v Excelu ustvarite Officeovo datoteko za povezavo podatkov (ODC) s končnico .odc.

  1. Naredite nekaj od tega:

  2. Shranite podatke o povezavi v datoteko za povezavo tako, da Izvozite datoteko za povezavo na zavihek definicija pogovornega okna Lastnosti povezave , če želite prikazati pogovorno okno Shrani datoteko , in nato shranite trenutne podatke o povezavi v datoteko ODC. Če želite več informacij, si oglejte Lastnosti povezave.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×