Ustvarjanje tabele in dodajanje polj

Ustvarjanje tabele in dodajanje polj

Ko ustvarite Accessovo zbirko podatkov, se podatki shranijo v tabele – sezname z vrsticami in stolpci, ki temeljijo na zadevi. Ustvarite lahko na primer tabelo »Stiki«, v katero shranite seznam imen, naslovov in telefonskih številk, ali tabelo »Izdelki«, v katero lahko shranite informacije o izdelkih. V tem članku najdete navodila ustvarjanje tabele, dodajanje polj v tabelo, nastavitev možnosti primarni ključ za tabelo ter nastavitev lastnosti polja in tabele.

Preden ustvarite tabele in dodate polja, se seznanite s koncepti v ozadju. Če želite več informacij, glejte Uvod v tabele.

V tem članku

Ustvarjanje tabele
Ustvarjanje nove zbirke podatkov
Ustvarjanje obstoječe zbirke podatkov
Uvoz ali povezava
– – Uporaba zunanjih podatkov
– – Uporaba SharePointovega mesta
– – Uporaba spletne storitve
Nastavitev lastnosti tabele
Shranjevanje tabele

Nastavitev primarnega ključa
Določanje polj za uporabo
Nastavitev ali spreminjanje primarnega ključa
Odstranitev primarnega ključa

Premikanje polja

Dodajanje polj
Dodajanje z vnosom podatkov
Dodajanje s predlogo polja
Nastavitev lastnosti polja
Nastavitev v pogledu podatkovnega lista
– – Preimenovanje polja
– – Spreminjanje podatkovnega tipa
– – Spreminjanje oblike
– – Nastavitev drugih lastnosti
Nastavitev lastnosti v pogledu načrta
– – Spreminjanje podatkovnega tipa
– – Nastavitev drugih lastnosti

Ustvarjanje tabele

V preprosti zbirki podatkov, kot je seznam stikov, je lahko uporabljena le ena tabela. Toda v številnih zbirkah podatkov je uporabljenih več tabel. Ko ustvarite novo zbirko podatkov, v računalniku ustvarite novo datoteko, ki ima vlogo vsebnika za vse predmete v zbirki podatkov, vključno s tabelami.

Tabelo lahko ustvarite tako, da ustvarite novo zbirko podatkov, da vstavite tabelo v obstoječo zbirko podatkov ali da tabelo uvozite ali povežete iz drugega vira podatkov — kot je delovni zvezek programa Microsoft Excel, dokument programa Microsoft Word, besedilna datoteka ali druga zbirka podatkov. Ko ustvarjate novo prazno zbirko podatkov, bo Access samodejno vstavil novo prazno tabelo. Nato lahko v tabelo vnesete podatke in začnete z določanjem polj.

Na vrh strani

Ustvarjanje nove tabele v novi zbirki podatkov

  1. Kliknite Datoteka > Novo, nato pa izberite Prazna namizna zbirka podatkov.

  2. V polje Ime datoteke vnesite ime nove zbirke podatkov.

  3. Če se želite premakniti na drugo mesto in shraniti zbirko podatkov, kliknite ikono mape.

  4. Kliknite Ustvari.

    Odpre se nova zbirka podatkov in nova tabela z imenom »Tabela1« se ustvari in odpre v pogledu podatkovnega lista.

Na vrh strani

Ustvarjanje nove tabele v obstoječi zbirki podatkov

  1. Kliknite Datoteka > Odpri in nato kliknite zbirko podatkov, če je na seznamu Nedavno. Če je ni, izberite eno od možnosti za iskanje, da jo poiščete.

  2. V pogovornem oknu Odpri izberite zbirko podatkov, ki jo želite odpreti, in nato kliknite Odpri.

  3. Na zavihku Ustvarjanje v skupini Tabele kliknite Tabela.

    V zbirko podatkov je vstavljena nova tabela, ki se odpre v pogledu podatkovnega lista.

Na vrh strani

Uvoz ali povezava za ustvarjanje kazala

Tabelo lahko ustvarite tako, da jo uvozite ali povežete s podatki, ki so shranjeni nekje drugje. Uvozite ali povežete jo lahko s podatki v Excelovem delovnem zvezku, na SharePointovem seznamu, v datoteki XML, drugi Accessovo zbirki podatkov, mapi programa Microsoft Outlook in drugje.

Ko podatke uvozite, ustvarite kopijo podatkov v novi tabeli v trenutni zbirki podatkov. Naknadne spremembe izvornih podatkov ne vplivajo na uvožene podatke, spremembe uvoženih podatkov pa ne vplivajo na izvorne podatke. Po povezavi z virom podatkov in uvozu podatkov lahko uvožene podatke uporabite brez povezovanja z virom. Spremenite lahko načrt uvožene tabele.

Če ustvarite povezavo do podatkov, v trenutni zbirki podatkov ustvarite povezano tabelo, ki predstavlja živo povezavo z obstoječimi podatki, shranjenimi drugje. Če spremenite podatke v povezani tabeli, jih spremenite tudi v viru. Kadar koli se spremenijo podatki v viru, je sprememba prikazana tudi v povezani tabeli. Ob uporabi povezane tabele morate vedno imeti možnost vzpostavitve povezave z virom podatkov. Ne morete spremeniti načrta povezane tabele.

Opomba: S povezano tabelo ni mogoče urejati podatkov v Excelovem delovnem zvezku. To rešite tako, da uvozite izvorne podatke v Accessovo zbirko podatkov in jo nato povežete z Excelovo zbirko podatkov.

Na vrh strani

Ustvarjanje nove tabele z uvozom zunanjih podatkov ali s povezovanjem do njih

  1. Kliknite Datoteka > Odpri.

  2. V pogovornem oknu Odpri izberite in odprite zbirko podatkov, v kateri želite ustvariti novo tabelo.

  3. Na zavihku Zunanji podatki v skupini Uvozi in poveži kliknite enega od virov podatkov, ki so na voljo. 

    Podoba Accessovega traku

  4. Sledite navodilom v pogovornih poljih, ki so prikazana na vsakem koraku.

    Access ustvari novo tabelo in jo prikaže v podoknu za krmarjenje.

Na vrh strani

Ustvarjanje tabele s SharePointovim mestom

V svoji zbirki podatkov lahko ustvarite tabelo, ki uvaža s SharePointovega seznama ali je povezana z njim. Z vnaprej določeno predlogo lahko tudi ustvarite nov SharePointov seznam. Vnaprej določene tabele v programu Access so med drugim »Stiki«, »Opravila«, »Težave« in »Dogodki«.

  1. Kliknite Datoteka > Odpri.

  2. V pogovornem oknu Odpri izberite zbirko podatkov, v kateri želite ustvariti novo tabelo, in kliknite Odpri.

  3. Na zavihku Ustvarjanje v skupini Tabele kliknite SharePointovi seznami.

  4. Naredite nekaj od tega:

    Ustvarite SharePointov seznam, ki temelji na predlogi

    1. Kliknite Stiki, Opravila, Težave ali Dogodki.

    2. V pogovorno okno Ustvari nov seznam vnesite URL za SharePointovo spletno mesto, kjer želite ustvariti seznam.

    3. V polji Določi ime za nov seznam in Opis vnesite ime in opis novega seznama.

    4. Če želite odpreti povezano tabelo po tem, ko ste jo ustvarili, potrdite polje Po dokončanju odpri seznam (izbrano privzeto).

    Ustvarjanje seznama po meri

    1. Kliknite Po meri.

    2. V pogovorno okno Ustvari nov seznam vnesite URL za SharePointovo spletno mesto, kjer želite ustvariti seznam.

    3. V polji Določi ime za nov seznam in Opis vnesite ime in opis novega seznama.

    4. Če želite odpreti povezano tabelo po tem, ko ste jo ustvarili, potrdite polje Po dokončanju odpri seznam (izbrano privzeto).

    Uvoz podatkov iz obstoječega seznama

    1. Kliknite Obstoječi SharePointov seznam.

    2. V pogovorno okno Dobi zunanje podatke vnesite spletni naslov SharePointovega mesta s podatki, ki jih želite uvoziti.

    3. Kliknite Uvozite izvorne podatke v novo tabelo v trenutni zbirki podatkov in nato kliknite Naprej.

    4. Potrdite polje ob vsakem SharePointovem seznamu, ki ga želite uvoziti.

    Povezava do seznama

    1. Kliknite Obstoječi SharePointov seznam.

    2. V pogovorno okno Dobi zunanje podatke – SharePointovo mesto vnesite spletni naslov SharePointovega mesta s seznamom, do katerega želite ustvariti povezavo.

    3. Kliknite Vzpostavite povezavo do vira podatkov, tako da ustvarite povezano tabelo in nato kliknite Naprej.

    4. Potrdite polje ob vsakem SharePointovem seznamu, do katerega želite vzpostaviti povezavo.

Na vrh strani

Ustvarjanje tabele s spletno storitvijo

V zbirki podatkov lahko ustvarite tabelo s povezavo do podatkov na spletnem mestu, ki zagotavlja vmesnik za spletno storitev. Tabele spletne storitve so namenjene samo za branje.

  1. Na zavihku Zunanji podatki v skupini Uvozi in poveži kliknite Več in nato Podatkovne storitve.

  2. Če je povezava, ki jo želite uporabiti, že nameščena, pojdite na 5. korak. V nasprotnem primeru nadaljujte z naslednjim korakom.

  3. Kliknite Namesti novo povezavo.

  4. Izberite datoteko za povezavo, ki jo želite uporabiti, nato pa kliknite V redu.

  5. V pogovornem oknu Ustvari povezavo do podatkov spletne storitve razširite povezavo, ki jo želite uporabljati.

  6. Izberite tabelo za povezavo. Access prikaže polja na desni strani pogovornega okna.

  7. Če želite, lahko v polje Določite ime povezave vnesete ime povezane tabele. Access bo to ime uporabljal za povezano tabelo v podoknu za krmarjenje.

  8. Kliknite V redu. Access ustvari povezano tabelo.

Na vrh strani

Nastavljanje lastnosti tabele

Poleg nastavljanja lastnosti za polja lahko nastavite tudi lastnosti, ki veljajo za celotno tabelo ali za vse zapise.

  1. Izberite tabelo, katere lastnosti želite nastaviti.

  2. Na zavihku Osnovno v skupini Pogledi kliknite Pogled in nato Pogled načrta.

  3. Na zavihku Načrt v skupini Pokaži/skrij kliknite List z lastnostmi.

    Skupina »Pokaži/skrij« na zavihku »Načrt« v Accessu

    Prikaže se list z lastnostmi tabele.

  4. Na listu z lastnostmi kliknite zavihek Splošno.

  5. Kliknite polje na levi strani lastnosti, ki jo želite nastaviti, in nato vnesite nastavitev za lastnost.

    Ne pozabite pritisnite tipki CTRL + S, če želite shraniti spremembe.

    Uporabite to lastnost tabele

    Če želite

    Prikaži poglede na SharePointovem mestu

    Določiti, ali so pogledi, ki temeljijo na tabeli, lahko prikazani na SharePointovem mestu.

    Opomba: Učinki te nastavitve so odvisni od nastavitve lastnosti Prikaz vseh pogledov na SharePointovem mestu v zbirki podatkov.

    Razširjen podatkovni podlist

    Razširiti vse podatkovne podliste, ko odprete tabelo.

    Višina podatkovnega podlista

    Naredite nekaj od tega:

    • Če želite, da se okno podatkovnega podlista razširi tako, da prikaže vse vrstice, pustite to lastnost nastavljeno na 0 palcev.

    • Če želite nadzor nad višino podatkovnega podlista, vnesite želeno višino v palcih.

    Usmerjenost

    Nastaviti usmerjenost pogleda glede na to, ali se jezik bere od leve proti desni ali od desne proti levi.

    Opis

    Opisati tabelo. Ta opis se bo pojavljal v opisih orodij za tabelo.

    Privzeti pogled

    Nastaviti Podatkovni list, Vrtilno tabelo ali Vrtilni grafikon za privzeti pogled, ko odprete tabelo. Možnosti »Vrtilna tabela« in »Vrtilni grafikon« sta bili odstranjeni iz Accessa od različice Access 2013 dalje.

    Veljavnostno pravilo

    Vnesti izraz, ki mora biti resničen, kadar koli dodate ali spremenite zapis.

    Veljavnostno besedilo

    Vnesti sporočilo, ki je prikazano, če zapis krši izraz v lastnosti Veljavnostno pravilo.

    Filtriraj

    Določiti pogoje za prikaz le ujemajočih se vrstic v pogledu podatkovnega lista.

    Razporedi po

    Izbrati polja za navajanje privzetega vrstnega reda vrstic v pogledu podatkovnega lista.

    Ime podatkovnega podlista

    Navesti, ali naj se podatkovni podlist prikaže v pogledu podatkovnega lista, in če se prikaže, iz katere tabele ali poizvedbe naj vrstice v podatkovnem podlistu pridobijo podatke.

    Poveži podrejena polja

    Prikazati seznam polj v tabeli ali poizvedbi, ki se uporabljajo za podatkovne podliste, ki se ujemajo z lastnostjo Poveži nadrejena polja, določeno za tabelo.

    Poveži nadrejena polja

    Prikazati seznam polj v tabeli, ki se ujemajo z lastnostjo Poveži podrejena polja, navedeno določeno za tabelo.

    Filtriranje nalaganja

    Samodejno uporabiti pogoje filtriranja v lastnosti Filter (če je nastavljena na Da), ko je tabela odprta v pogledu podatkovnega lista.

    Razvrščanje po nalaganju

    Samodejno uporabiti pogoje razvrščanja v lastnosti Razvrščanje po (če je nastavljena na Da), ko je tabela odprta v pogledu podatkovnega lista.

    Namig    Če želite zagotoviti več prostora za vnašanje ali urejanje nastavitve v polju z lastnostjo, pritisnite tipki SHIFT+F2 in odpre se polje Povečava. Če boste lastnost Veljavnostno pravilo nastavili na izraz in želite pomoč pri gradnji, kliknite Gumb »Graditelj« ob polju z lastnostjo Veljavnostno pravilo, da se prikaže graditelj izrazov.

Na vrh strani

Shranjevanje tabele

Ko ustvarite ali spremenite tabelo, shranite njen načrt. Ko prvič shranjujete tabelo, ji dodelite ime, ki opisuje vsebovane podatke. Uporabite lahko največ 64 alfanumeričnih znakov, vključno s presledki. Tabelo lahko na primer poimenujete »Stranke«, »Zaloga delov« ali »Izdelki«.

Access je pri poimenovanju tabel izredno prilagodljiv, vendar pa obstajajo nekatere omejitve, ki jih morate upoštevati: Ime tabele lahko vsebuje največ 64 znakov in lahko vsebuje poljubno kombinacijo črk, številk, presledkov in posebnih znakov, razen pike (.), klicaja (!), oglatih oklepajev ([]), začetnega presledka, enačaja (=) ali nenatisljivega znaka, npr. prehoda v novo vrstico. Ime poleg tega ne sme vsebovati teh znakov: ` / \ : ; * ? " ' < > | # <TAB> { } % ~ &.

Namig: Določite pravila za poimenovanje predmetov v zbirki podatkov in jih dosledno upoštevajte.

  1. Izberite Datoteka > Shrani ali pa pritisnite CTRL + S.

  2. Če prvič shranjujete tabelo, vnesite ime zanjo in nato kliknite V redu.

Na vrh strani

Nastavitev primarnega ključa

V tabeli določite primarni ključ, razen če imate poseben razlog, da tega ne želite narediti. Access samodejno ustvari kazalo za primarni ključ, ki izboljša delovanje zbirke podatkov. Access tudi poskrbi, da ima vsak zapis vrednost v polju s primarnim ključem in da je ta vrednost vedno enolična. Enolične vrednosti so ključnega pomena, saj drugače ni mogoče zanesljivo razlikovati določene vrstice od drugih vrstic.

Ko v pogledu podatkovnega lista ustvarite novo tabelo, Access samodejno ustvari primarni ključ in mu dodeli ime polja za ID in vrsto podatkov »Samoštevilo«.

V pogledu načrta lahko spremenite ali odstranite primarni ključ ali nastavite primarni ključ za tabelo, ki ga še nima.

Na vrh strani

Določite polja, ki jih želite uporabiti kot primarni ključ

Včasih imate morda že podatke, ki jih želite uporabiti kot primarni ključ. Morda imate na primer obstoječe ID-številke zaposlenih. Če ustvarite tabelo za spremljanje informacij o zaposlenih, lahko za njen primarni ključ uporabite obstoječe ID-je zaposlenih. Morda pa je ID zaposlenega enoličen le, ko je uporabljen skupaj z ID-jem oddelka, kar pomeni, da morate za primarni ključ uporabiti obe polji skupaj. Dober kandidat za primarni ključ ima te značilnosti:

  • Vsak zapis ima enolično vrednost za polje ali kombinacijo polj.

  • Polje ali kombinacija polj ni nikoli prazna oz. nima nikoli vrednosti nič – vedno obstaja neka vrednost.

  • Vrednosti se ne spreminjajo.

Če ne obstajajo podatki, ki bi bili primerni za primarni ključ, lahko zanj ustvarite novo polje. Ko ustvarite novo polje, ki ga boste uporabili kot primarni ključ, nastavite podatkovni tip polja na »Samoštevilo«; tako je zagotovljeno, da bo vrednost ustrezala vsem trem zgoraj naštetim značilnostim.

Na vrh strani

Nastavljanje ali spreminjanje primarnega ključa

  1. Izberite tabelo, katere primarni ključ želite nastaviti ali spremeniti.

  2. Na zavihku Osnovno v skupini Pogledi kliknite Pogled in nato Pogled načrta.

  3. V mreži načrta tabele izberite polje ali polja, ki jih želite uporabiti kot primarni ključ.

    Eno polje izberete tako, da kliknete izbirnik vrstice za želeno polje.

    Če želite izbrati več polj, pridržite tipko CTRL in kliknite izbirnik vrstice za vsako polje.

  4. Na zavihku Načrt v skupini Orodja kliknite Primarni ključ.

    Skupina »Orodja« na zavihku »Načrt«

    Na levi strani polja ali polj, ki ste jih izbrali za primarni ključ, se prikaže indikator ključa.

Na vrh strani

Odstranjevanje primarnega ključa

  1. Izberite tabelo, katere primarni ključ želite odstraniti.

  2. Na zavihku Osnovno v skupini Pogledi kliknite Pogled in nato Pogled načrta.

  3. Kliknite izbirnik vrstice za trenutni primarni ključ. Če je primarni ključ sestavljen iz več polj, pridržite tipko CTRL in nato kliknite izbirnik vrstice za vsako polje.

  4. Na zavihku Načrt v skupini Orodja kliknite Primarni ključ.

    Skupina »Orodja« na zavihku »Načrt«

    Indikator ključa je odstranjen iz polj, ki ste jih predhodno navedli kot primarni ključ.

Ko shranite novo tabelo, ne da bi nastavili primarni ključ, vas Access pozove, da ustvarite novo polje za primarni ključ. Če kliknete Da, Access ustvari polje z ID-jem, v katerem je uporabljen podatkovni tip »Samoštevilo« in v katerem se ustvari enolična vrednost za vsak zapis. Če je v tabeli že polje »Samoštevilo«, ga Access uporabi za primarni ključ. Če kliknete Ne, Access ne doda polja in ne nastavi primarnega ključa.

Na vrh strani

Dodajanje polj

Če želite shraniti nov podatek o določenem elementu, za katerega že imate tabelo, dodajte polje v Accessovo tabelo. Denimo, da imate tabelo, v kateri so shranjeni ime, priimek, e-poštni naslov, telefonska številka in poštni naslov vseh strank. Če želite slediti priljubljenemu načinu komunikacije posamezne stranke, dodajte polje, v katerem bodo shranjeni ti podatki.

Vsak podatek, ki mu želite slediti, shranite v polje. V tabeli stikov na primer ustvarite polja za priimek, ime, telefonsko številko in naslov. V tabeli izdelkov ustvarite polja za ime izdelka, ID izdelka in ceno.

Vsako polje ima določene ključne značilnosti, na primer ime, ki enolično identificira polje v tabeli, podatkovni tip, ki določa naravo podatkov, postopke, ki jih je mogoče izvesti za podatke, in količina prostora, ki ga je treba prihraniti za vsako vrednost.

Preden ustvarite polja, poskusite podatke ločiti v najmanjše uporabne dele. Pozneje je podatke mnogo lažje združevati kot pa razdruževati. Namesto polja s polnim imenom raje ustvarite ločeni polji za priimek in ime. Nato lahko brez težav iščete ali razvrščate po imenu, priimku ali obojem. Če imate namen poročati o neki vrsti podatkov, jo razvrščati, iskati ali računati, to vrsto podatkov postavite v ločeno polje.

Ko ustvarite polje, lahko nastavite tudi lastnosti polja za nadzor videza in delovanja. Lastnost Oblika na primer določa videz podatkov v podatkovnem listu ali obrazcu s tem poljem.

Na vrh strani

Dodajanje polja z vnosom podatkov

Ko v pogledu podatkovnega lista ustvarite novo tabelo ali odprete obstoječo tabelo, lahko v tabelo dodate polje z vnosom podatkov v stolpec Dodaj novo polje na podatkovnem listu (1). Access na podlagi vnesene vrednosti samodejno dodeli vrsto podatkov za polje. Če vaš vnos ne obsega nobene druge vrste podatkov, Access nastavi vrsto podatkov na besedilo, vendar lahko to spremenite.

Podatkovni list v Accessu s stolpcem »Dodaj novo polje«

Če želite vnesti podatke v stolpec Dodaj novo polje:

  1. Ustvarite ali odprite tabelo v pogledu podatkovnega lista, tako da z desno tipko miške kliknete želeno tabelo v podoknu za krmarjenje in nato v priročnem meniju kliknete Pogled podatkovnega lista.

  2. V stolpcu Dodaj novo polje vnesite ime polja, ki ga želite ustvariti.

    Uporabite opisno ime, da boste polje lažje prepoznali.

  3. Vnesite podatke v novo polje.

Na vrh strani

Dodajanje polja s predlogo za polje

Včasih je polje lažje izbrati z vnaprej določenega seznama polj, ki ustrezajo vašim potrebam, kot ročno ustvariti polje. Če želite izbrati s seznama predloge polj, lahko uporabite seznam Več polj. Predloga polja je vnaprej določen nabor značilnosti in lastnosti, ki opisujejo polje. Definicija predloge polja vključuje ime polja, podatkovni tip, nastavitev oblike zapisa v polju in druge lastnosti polja.

  1. Na zavihku Osnovno v skupini Pogledi kliknite Pogled in nato Pogled podatkovnega lista.

  2. Na zavihku Polja v skupini Dodaj in izbriši kliknite Več polj.

    Posnetek zaslona skupine »Dodaj in izbriši« na zavihku traku »Polja«

  3. Na seznamu Več polj izberite polje, ki ga želite vstaviti v novi stolpec. Access postavi polje na desno stran stolpca, v katerem je trenutno kazalec. Če izberete eno od možnosti polj pod naslovom »Hiter začetek«, na primer »Naslov«, Access v tabeli ustvari več polj za različne dele naslova.

Na vrh strani

Nastavitev lastnosti polja

Ko ustvarite polje, lahko lastnosti polja nastavite tako, da nadzirate njegov videz in delovanje.

Z nastavitvijo lastnosti polj lahko na primer:

  • Nadzirate videz podatkov v polju

  • Pomagate preprečiti nepravilno vnašanje podatkov v polje

  • Določite privzete vrednosti za polje

  • Pomagate pospešiti iskanje in razvrščanje v polju

Nekatere lastnosti polj, ki so na voljo, lahko nastavite med delom v pogledu podatkovnega lista. Če pa želite imeti dostop do popolnega seznama lastnosti polj in ga nastavljati, morate uporabiti pogled načrta.

Lastnosti, ki jih lahko nastavite, so odvisne od vrste podatkov polja.

Na vrh strani

Nastavljanje lastnosti polja v pogledu podatkovnega lista

Med delom v pogledu podatkovnega lista lahko polje preimenujete, spremenite njegov podatkovni tip, lastnost Oblika zapisa ali nekatere druge lastnosti polja.

  1. V podoknu za krmarjenje z desno tipko miške kliknite tabelo, ki jo želite odpreti.

  2. V priročnem meniju kliknite Pogled podatkovnega lista.

Na vrh strani

Preimenovanje polja

Ko dodate polje tako, da vnesete podatke v pogled podatkovnega lista, Access polju samodejno dodeli generično ime. Access prvemu novemu polju dodeli ime Polje1, drugemu novemu polju Polje2 in tako naprej. Privzeto se ime polja uporablja kot oznaka vedno, ko je polje prikazano, na primer naslov stolpca na podatkovnem listu. Če polja preimenujete in jim daste bolj opisna imena, to pripomore k lažji uporabi pri ogledovanju in urejanju zapisov.

  1. Z desno tipko miške kliknite ime polja, ki ga želite preimenovati (na primer Polje1).

  2. V priročnem meniju kliknite Preimenuj polje.

  3. V ime stolpca vnesite novo ime.

    Imena polj so lahko sestavljena iz največ 64 znakov (črke ali številke) s presledki.

Na vrh strani

Spreminjanje podatkovnega tipa polja

Ko ustvarite polje tako, da vnesete podatke v pogled podatkovnega lista, Access razišče te podatke in določi ustrezen podatkovni tip za polje. Če na primer vnesete 1.1.2017, Access prepozna podatke kot datum in nastavi podatkovni tip za to polje na »Datum/čas«. Če Access ne more dokončno določiti podatkovnega tipa, je podatkovni tip privzeto nastavljen na »Besedilo« (če uporabljate Access 2016 pa »Kratko besedilo«).

Podatkovni tip polja določa, katere lastnosti polja še lahko nastavite. Za polje s podatkovnim tipom »Hiperpovezava« ali »Zapisek« (v Accessu 2016 pa »Dolgo besedilo«) lahko na primer nastavite le lastnost Samo dodaj.

Včasih boste morda želeli ročno spremeniti podatkovni tip polja. Denimo, da imate številke sob, ki so podobne datumom, na primer 10/2017. Če v novo polje v pogledu podatkovnega lista vnesete 10/2017, funkcija samodejnega zaznavanja podatkovnih tipov za to polje izbere podatkovni tip »Datum/čas«. Ker so številke sob oznake in ne datumi, bi podatkovni tip moral biti »Besedilo«. Podatkovni tip polja spremenite po spodnjem postopku.

  1. Na traku kliknite zavihek Polja.

  2. Na seznamu Podatkovni tip v skupini Oblikovanje izberite želeni podatkovni tip.

    Slika traku v Accessu s skupino »Podatkovni tip« in »Oblikovanje«

    Kateri podatkovni tipi so na voljo?

    Celoten seznam razpoložljivih podatkovnih tipov v Accessovih zbirkah podatkov je na voljo v razdelku Podatkovni tipi za Accessove namizne zbirke podatkov.

    Nasveti glede vrst podatkov

    • Največja dovoljena velikost datoteke z Accessovo zbirko podatkov je 2 gigabajta.

    • Če želite optimizirati učinkovitost delovanja, uporabite najustreznejšo Velikost polja, ko ustvarite polje za besedilo ali število. Če na primer nameravate shraniti poštne številke, ki imajo določeno dolžino, to dolžino navedite kot velikost polja. Velikost polja lahko določite tako, da nastavite vrednost v polju z lastnostmi Velikost polja. Če želite več informacij, glejte razdelek Nastavitev drugih lastnosti polja.

    • Za telefonske številke, številke delov in druge številke, ki jih ne nameravate uporabiti za matematične izračune, izberite podatkovni tip »Besedilo« namesto podatkovnega tipa »Število«. Številsko vrednost, ki je shranjena kot besedilo, lahko bolj logično razvrščate in filtrirate.

Na vrh strani

Spreminjanje oblike zapisa v polju

Poleg določanja podatkovnega tipa novega polja lahko Access nastavi tudi lastnost Oblika zapisa polja, odvisno od tega, kaj vnesete. Če na primer vnesete 10:50, Access nastavi podatkovni tip »Datum/ura« in lastnost Oblika zapisa na »Skrajšana ura«. Če želite ročno spremeniti lastnost polja Oblika zapisa, naredite to:

  1. Na traku kliknite zavihek Polja

  2. Na seznamu Oblika zapisa v skupini Oblikovanje vnesite želeno obliko zapisa. 

    Opomba: Seznam Oblika zapisa za nekatera polja morda ni na voljo (na primer »Besedilo«), odvisno od podatkovnega tipa polja.

Na vrh strani

Nastavitev drugih lastnosti polja

  1. V pogledu podatkovnega lista kliknite polje, za katero želite nastaviti lastnost.

  2. Na zavihku Polja v skupini Lastnosti, Oblikovanje ali Preverjanje veljavnosti polja izberite želene lastnosti.

Na vrh strani

Nastavljanje lastnosti polja v pogledu načrta

Ko delate v tabeli v pogledu načrta, lahko nastavite katero koli lastnost polja. V pogledu načrta nastavite podatkovni tip polja v mreži načrta tabele, ostale lastnosti pa v podoknu Lastnosti polja.

  1. V podoknu za krmarjenje z desno tipko miške kliknite tabelo.

  2. V priročnem meniju kliknite Pogled načrta.

Na vrh strani

Spreminjanje vrste podatkov polja

Ko ustvarite polje, lahko spremenite različne lastnosti polja.

Opozorilo: Spremenite lahko tudi lastnosti polja, ki ga niste pravkar ustvarili. Če pa so v tem polju že podatki, nekatera dejanja morda ne bodo na voljo ali pa bo zaradi njih prišlo do izgube podatkov.

  1. V mreži načrta tabele poiščite polje, za katerega želite nastaviti podatkovni tip.

  2. V stolpcu Podatkovni tip na seznamu izberite podatkovni tip.

    Kateri podatkovni tipi so na voljo?

    Celoten seznam razpoložljivih podatkovnih tipov v Accessovih zbirkah podatkov je na voljo v razdelku Podatkovni tipi za Accessove namizne zbirke podatkov.

    Nasveti glede vrst podatkov

    • Največja dovoljena velikost datoteke z Accessovo zbirko podatkov je 2 gigabajta.

    • Za telefonske številke, številke delov in druge številke, ki jih ne nameravate uporabiti za matematične izračune, izberite podatkovni tip »Besedilo« namesto podatkovnega tipa »Število«. Številsko vrednost, ki je shranjena kot besedilo, lahko bolj logično razvrščate in filtrirate, vendar jo težko uporabite v izračunih.

    • Za podatkovna tipa »Besedilo« in »Število« lahko natančneje določite velikost polja ali podatkovni tip tako, da nastavite vrednost v polju lastnosti Velikost polja.

Na vrh strani

Nastavitev drugih lastnosti polja

Opomba: Vse oblike zapisov niso na voljo za vse podatkovne tipe. Najprej nastavite podatkovni tip, nato pa po potrebi nastavite še obliko zapisa.

  1. V mreži načrta tabele izberite polje, za katero želite nastaviti lastnosti. Access prikaže lastnosti za to polje v podoknu Lastnosti polja.

    Podatkovni tip polja določa lastnosti, ki jih lahko nastavite.

  2. V podoknu Lastnosti polja vnesite želene nastavitve za vsako lastnost ali pritisnite F6 in nato s puščičnimi tipkami izberite lastnost.

    Katere lastnosti polja so na voljo?

    Celoten seznam lastnosti polj, ki so na voljo za vsak podatkovni tip v Accessovih zbirkah podatkov, je naveden v članku Uvod v podatkovne tipe in lastnosti polj.

    Opomba: Za vsako polje niso na voljo vse lastnosti. Podatkovni tip polja določa, katere lastnosti ima.

  3. Če potrebujete več prostora za vnašanje ali urejanje nastavitev lastnosti v polju z lastnostmi, pritisnite SHIFT + F2, da se odpre okno Povečava.

    Namig: Če vnašate vnosno masko ali izraz za preverjanje veljavnosti in želite pomoč pri gradnji, kliknite Gumb »Graditelj« zraven polja z lastnostmi in odpre se ustrezni graditelj.

  4. Če želite shraniti spremembe, pritisnite CTRL+S.

Na vrh strani

Premikanje polja

Če želite premakniti polje, ga povlecite na želeno mesto. Če želite izbrati in premakniti več zaporednih polj, kliknite prvo polje, pridržite tipko SHIFT, nato pa kliknite še zadnje polje. Izbrano skupino polj lahko nato premaknete na novo mesto.

Če povlečete polje, spremenite njegovo mesto v pogledu podatkovnega lista, vendar ne spremenite vrstnega reda polj v načrtu tabele. Če do polj dostopate programsko, bo uporabljen prvotni vrstni red. Če na primer povlečete polje na novo mesto v pogledu podatkovnega lista in nato z gumbom »Obrazec« ustvarite obrazec iz tabele, polje ostane na svojem prvotnem mestu.

Na vrh strani

Glejte tudi

Dodajanje izračunanega polja v tabelo

Dodajanje polja v obrazec ali poročilo

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×