Ustvarjanje stolpca »Upravljani metapodatki«

Ustvarjanje stolpca »Upravljani metapodatki«

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Stolpec z upravljanimi podatki omogoča, da nadzorujete, katere podatke lahko osebe vnesejo v stolpec. Tako uporabniki besede ali izraze, ki jih vnesejo v stolpec, izberejo iz vnaprej določenega nabora upravljanih izrazov.

Na spodnji sliki si lahko ogledate primer. V knjižnici dokumentov na sliki je stolpec z upravljano vsebino, ki se imenuje »Discover ECM«. Če želi uporabnik v stolpec vnesti vrednosti, uredi vrednosti elementa v knjižnici (v tem primeru je element preglednica). Ime stolpca z upravljanimi metapodatki »Discover ECM« je oznaka za polje na strani z lastnostmi. Uporabniki si seznam izrazov ogledajo tako, da kliknejo ikono za oznake.

Stolpec »Upravljani metapodatki« omogoča, da uporabniki izberejo vnaprej določene vrednosti, ki jih vnesejo v stolpec z lastnostmi dokumenta.

Ko nastavite upravljane metapodatke stolpca, lahko uporabite obstoječega nabora izrazov, ali pa dodate posebej za ta namen nabor izrazov. Če želite izvedeti, kako dodati nov nabor izrazov, si oglejte Nastavitev nov nabor izrazov

Ustvarjanje mesta, seznama ali knjižnice, ki upravlja stolpcev z metapodatki

Pomembno : Če želite ustvariti ali konfigurirati stolpce mesta, morate biti skrbnik zbirke mest. Če želite ustvariti stolpce za sezname ali knjižnice, morate imeti dovoljenja za upravljanje seznamov. Lastnikom spletnih mest je dovoljenje za upravljanje seznamov dodeljeno privzeto.

  1. Lahko ustvarite stolpec za sezname in knjižnice, ali pa ustvarite stolpec mesta. Ustvarjanje stolpca tako, da izberete eno od teh postopkov:

  2. Ustvarite stolpec mesta za upravljane metapodatke

    1. Na strani »Osnovno« izberite Vsebina mesta.

    2. Na strani» vsebina mesta« kliknite Gumb »Nastavitve« v storitvi Office 365 Nastavitve.

    3. V razdelku Galerije spletnega načrtovalca kliknite Stolpci mesta.

    4. Na strani stolpcev mesta kliknite Ustvari.

    5. Na strani »Nov stolpec mesta« v razdelek Ime in vrsta vnesite ime stolpca.

  3. Ustvarite stolpec za seznam ali knjižnico za upravljane metapodatke

    1. Pojdite na seznam ali v knjižnico, kjer želite ustvariti stolpec.

    2. Na traku na zavihku Seznam ali Knjižnica kliknite Nastavitve seznama ali Nastavitve knjižnice.

    3. V razdelku Stolpci kliknite Ustvari stolpec.

    4. Na strani Ustvari stolpec v razdelek Ime in vrsta vnesite ime stolpca.

  4. V razdelku Vrsta informacij v tem stolpcu je izberite Upravljani metapodatki.

  5. V razdelku Skupina izberite ali ustvarite skupino za stolpec.

  6. V razdelku Dodatne nastavitve stolpca vnesite opis in določite, ali bo treba vnesti vrednost. Določite lahko tudi, ali želite vsiliti enolične vrednosti za stolpec.

  7. V razdelku Polje z več vrednostmi določite, ali boste dovolili več vrednosti v stolpcu.

    Pomembno : Če dovolite več vrednosti v stolpcu, uporabniki ne bodo mogli razvrščati po tem stolpcu.

  8. V razdelku Oblika prikaza določite, ali naj bo prikazana le oznaka izraza oziroma izraz in njegova celotna pot v naboru izrazov.

  9. V razdelku Nastavitve nabora izrazov naredite nekaj od tega:

  10. Če želite uporabiti obstoječi nabor izrazov, izberite Uporabi upravljani nabor izrazov, nato pa prebrskajte ali poiščite ime nabora izrazov. Ko izberete ime nabora izrazov, lahko določite, ali želite želite uporabnikom dovoliti izpolnjevanje vrednosti, in nastavite privzeto vrednost stolpca.

  11. Če želite ustvariti izraz, ki je nastavljena za ta stolpec, izberite prilagodite nabor izrazovin vnesite opis za nabor izrazov. Nato kliknite Urejanje z uporabo izrazov nastavite Manager in sledite korakom v nastaviti nov nabor izrazov.

  12. Kliknite V redu.

Upravljanje metapodatkov stolpec, sledite bodisi s prejšnjimi navodili za dostop do mesta, knjižnico ali seznam stolpcev strani stolpci mesta . Na tej strani, se pomaknite do določenih stolpcev in kliknite tisti, ki ga želite spremeniti. Nato bo nazaj na urejanje strani, kjer lahko spremenite ali posodobite nastavitve.

Stolpci z upravljanimi metapodatki uporabniki ponudijo seznam vnaprej določenih izrazov, ki jih lahko uporabijo v svojem opisu. S to funkcijo lažje zagotovite dosledno uporabo izrazov v zbirki mest. Poleg tega so posodobljeni izrazi samodejno na voljo uporabnikom.

V stolpcih z upravljanimi metapodatki so na voljo številne enolične lastnosti, na podlagi katerih lahko uporabniki izberejo in uporabijo izraze za vsebino. Omogočajo na primer »vnaprejšnje vnašanje besedila«, pa tudi odpravljanje dvoumnih izrazov, opise, sopomenke in večjezikovne vrednosti. Poleg tega si uporabnikom ni treba zapomniti vseh izrazov, ampak jih lahko izberejo z drevesa, kjer je nabor izrazov razvrščen po hierarhiji.

  • Vnaprejšnje vnašanje besedila    Ko uporabnik začne vnesite vrednost, SharePoint prikaže seznam vseh izrazov v povezan izraz, ki so vnesli niz, ki se začnejo z znaki uporabnika. Nastavite lahko vnaprejšnje vnašanje besedila za prikaz ime nabora izrazov in se izraz položaj v hierarhiji poleg sam izraz.

    Ko začnete vnašati izraz, se prikažejo predlogi za izraze.

    Uporabniki lahko s kazalcem miške pokažejo na predlagane izraze, da prikažejo opisno besedilo, na podlagi katerega lahko izberejo ustrezne izraze. Če ste za izraz določili sopomenke, uporabniki lahko vnesejo sopomenke in ustrezni izrazi bodo dodeljeni samodejno.

  • Izbira iz hierarhije nabora izrazov    Ko uporabniki dodati ali spremeniti podatke v stolpcu upravljane metapodatke, imajo več možnosti. Če poznate nabor izrazov, lahko preprosto vnesejo novo vrednost v stolpcu. Če z vnašanjem naprej funkcija ponuja pravilno vrednost, je uporabnik tako lahko izberete.

    Uporabniki lahko ustrezen izraz tudi poiščejo, in sicer tako, da kliknejo ikono za oznake zraven polja z upravljanimi metapodatki in nato izberejo vrednost na drevesu, ki prikazuje hierarhijo nabora izrazov.

    Upravljane izraze lahko izberete v kontrolniku drevesnega izbirnika.

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×