Ustvarjanje spustnega seznama

S spustnimi seznami v celicah, kjer ljudje izberejo odgovor »Da« ali »Ne«, izberejo datum v koledarju ali pa izberejo element na drugem seznamu, ki ste ga ustvarili, lahko pripravite učinkovitejši delovni list. V tem kratkem videoposnetku si lahko ogledate, kako to naredite.

Vaš brskalnik ne podpira tega videoposnetka. Namestite Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ali Internet Explorer 9.

Vzorčni spustni seznam v Excelu

  1. V novem delovnem listu vnesite vnose, ki želite, da se pojavijo v spustnem seznamu. Vnosi morajo biti v enem stolpcu ali v vrstici brez praznih celic takole:

    Ustvarite spustni seznam vnosov v enem stolpcu ali vrstici v Excelu

    Namig : Zdaj je pravi čas, da razvrstite podatke v vrstnem redu, ki ga želite uporabiti na spustnem seznamu.

  2. Izberite vse vnose, kliknite z desno tipko miške in nato kliknite Določi ime.

  3. V polju ime vnesite ime za vnose, vnesite na primer VeljavniOddelki in nato kliknite V redu. Prepričajte se, da ime ne vsebuje presledkov. To ime se ne bo pokazalo v seznamu, toda vseeno ga morate imenovati zato, da ga lahko povežete s spustnim seznamom..

    Vnesite ime za vnose spustnega seznama v Excelu

  4. Kliknite v celici v delovnem listu, kjer želite ustvariti spustni seznam.

  5. Kliknite Podatki >Preverjanje veljavnosti podatkov.

    Potrdite spustni seznam tako, da v Excelu kliknete »Podatki« > »Preveri veljavnost podatkov«

    Namigi :  Ni mogoče kliknite Preverjanje veljavnosti podatkov? Tu je nekaj razlogov, ki navajajo, zakaj se je to pripetilo.

    • Spustnih seznamov ni mogoče dodati tabelam, ki so povezane s mestom storitve »SharePoint«. Odstranite tabelo ali pa odstranite oblikovanje tabele in nato se vrnite h 5. koraku.

    • Morda je delovni list zaščiten ali v skupni rabi. Odstranite zaščito ali odstranite delovni list iz skupne rabe in se nato znova vrnite k 5. koraku.

  6. Na zavihku Nastavitve v polju Dovoli kliknite Seznam.

  7. V polje Vir vnesite enačaj (=), ki naj mu neposredno sledi ime vašega seznama, ki ste ga ustvarili v 3. koraku, na primer, =VeljavniOddelki.

    Izberite nastavitve za ta spustni seznam na zavihku »Nastavitve« v Excelu

  8. Potrdite polje Spustni seznam v celici.

  9. Če se celico lahko tudi pusti prazno, potrdite polje Prezri prazne.

  10. Kliknite zavihek Vhodno sporočilo.

  11. Če želite, da se pojavi sporočilo ob kliku na celico, potrdite polje Pokaži vhodno sporočilo, ko je celica izbrana in vnesite naslov ter sporočilo v polja (do 225 znakov). Če ne želite, da se sporočilo pojavi, počistite potrditveno polje.

    Izberite sporočilo, ki naj se prikaže uporabnikom, ko bodo začeli uporabljati spustni seznam v Excelu

  12. Kliknite zavihek Opozorilo o napaki .

  13. Potrdite polje Po vnosu neveljavnih podatkov pokaži opozorilo o napaki, izberite možnost v polju Slog in vnesite naslov ter sporočilo. Če ne želite, da se sporočilo pojavi, počistite potrditveno polje.

    Vnesite sporočilo, ki ga želite prikazati, če spustni seznam v Excelu ne bi deloval pravilno

    Niste prepričani, katero možnost želite izbrati v polju Slog?

    • Če želite, da se prikaže sporočilo, ki ne prepoveduje vnosa podatkov, ki niso navedeni na spustnem seznamu, kliknite Informacije ali Opozorilo. Možnost »Informacije« bo pokazala sporočilo s to ikono Sporočilo prikazuje ikono za informacije, vendar ljudem ne preprečuje izbiranja s spustnega seznama , medtem ko bo možnost Opozorilo pokazala sporočilo s to ikono Sporočilo prikazuje ikono opozorila, vendar ljudem ne preprečuje izbiranja s spustnega seznama .

    • Za prepoved vnosa podatkov, ki niso navedeni na spustnem seznamu, kliknite Ustavi.

      Opomba : Če ne dodate naslova ali besedila, je privzeta vrednost za naslov »Microsoft Excel« in za sporočilo: »Vrednost, ki ste jo vnesli, ni veljavna. Uporabnik je omejil vrednosti, ki jih lahko vnašate v to celico.«

Delo s spustnim seznamom

Potem ko ustvarite spustni seznam, se prepričajte, da deluje tako, kot hočete. Morda boste na primer želeli preveriti,če je celica dovolj široka, da bo pokazala vse vnose.

Če je seznam vnosov za spustni seznam na drugem delovnem listu in želite preprečiti uporabnikom, da bi ga videli ali spreminjali, razmislite, če želite skriti ali zaščititi ta delovni list. Za več informacij o vzpostavljanju zaščite za delovni list, si oglejte Zaklepanje celic za zaščito.

Če se odločite spremeniti možnosti v spustnem seznamu, si oglejte Dodajanje ali odstranjevanje elementov s spustnega seznama.

Če želite izbrisati spustni seznam, si oglejte Odstranjevanje spustnega seznama.

Če si želite ogledati videoposnetek o delu s spustnimi seznami, preberite Ustvarjanje spustnih seznamov in njihovo upravljanje.

Prenesite naše primere

Prenesete lahko vzorčni delovni zvezek z več primeri preverjanja veljavnosti podatkov, ki jih najdete v tem članku. Ogledate si lahko te primere ali pa ustvarite svoje primere za preverjanje veljavnosti podatkov.Prenesite primere preverjanja veljavnosti podatkov v Excelu

Glejte tudi

Uporaba preverjanja veljavnosti podatkov v celicah

Videoposnetek: Spustni seznami

Vse funkcije Excela (po kategorijah)

Ustvarjanje spustnih seznamov (brezplačen predogled)

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×