Ustvarjanje, spreminjanje ali odstranjevanje poslovnih podatkov

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Nabori poslovnih podatkov so prilagojene skupine podatkov o posamezniku ali organizaciji, ki se lahko uporabljajo za hitro zapolnitev ustreznih mest v publikacijah, na primer vizitk ali letakov.

Nabori poslovnih podatkov imajo lahko komponente, na primer ime, delovno mesto ali naziv posameznika, ime, naslov, telefonsko in faksno številko, e-poštni naslov, slogan ali moto in logotip organizacije. Ustvarite lahko poljubno število različnih naborov poslovnih podatkov.

Ko ustvarjate novo publikacijo, je za njeno izpolnitev uporabljen nabor poslovnih podatkov, ki ste ga nazadnje uporabili. Če niste ustvarili še nobenega nabora poslovnih podatkov, so v publikacijo vstavljena imena uporabnikov in organizacij, ki ste jih vnesli ob namestitvi programa Microsoft Office 2007.

V tem članku

Ustvarite nabor poslovnih podatkov

Spreminjanje informacij v nabor poslovnih podatkov

Odstranjevanje poslovnih podatkov iz publikacije

Ustvarjanje nabora poslovnih podatkov

  1. Naredite nekaj od tega:

    • Izberite vrsto publikacije in nato pod Poslovni podatki v podoknu opravil Po meri kliknite Ustvari novo.

    • V meniju Urejanje kliknite Poslovni podatki.

      Če ste že ustvarili nabor poslovnih podatkov, kliknite Novo, če želite ustvariti dodaten nabor poslovnih podatkov.

  2. V pogovorno okno Ustvarjanje novega nabora poslovnih podatkov vnesite poslovne podatke in nato dodajte logotip.

    Opombe : 

    • Če poslovne podatke dodate odprti publikaciji, preden odprete pogovorno okno Ustvarjanje novega nabora poslovnih podatkov, se podatki pojavijo v pogovornem oknu.

    • Če ste izbrisali logotip iz nabora poslovnih podatkov za katero koli prejšnjo publikacijo, ki je bila ustvarjena z uporabo programa Microsoft Office Publisher 2007, sta gumba Spremeni in Odstrani zamenjana z gumbom Dodaj.

  3. V polje Ime nabora poslovnih podatkov vnesite ime za nabor poslovnih podatkov.

Na vrh strani

Spreminjanje podatkov v naboru poslovnih podatkov

  1. V meniju Urejanje kliknite Poslovni podatki.

  2. Pod Izberite nabor poslovnih podatkov kliknite nabor poslovnih podatkov, ki ga želite spremeniti, in kliknite Urejanje.

  3. V pogovornem oknu Urejanje nabora poslovnih podatkov naredite želene spremembe in nato kliknite Shrani.

  4. Kliknite Posodobi publikacijo, če želite osvežiti odprto publikacijo.

    Opombe : 

    • Poslovni podatki lahko uredite tudi tako, da kliknete gumb pametnih oznak Slika gumba za poslovne podatke element, na primer ime podjetja ali naslov, in nato Uredi poslovne podatke. (Gumb pametne oznake se prikaže, ko pokažete na besedilo ali kliknite logotip.)

    • Če spremenite komponente poslovnih podatkov neposredno v odprti publikaciji in nato odprete pogovorno okno Poslovni podatki in kliknete Posodobi publikacijo, bo trenutni nabor podatkov prepisal spremembe, ki ste jih naredili v publikaciji.

Uporaba različnih naborov poslovnih podatkov v publikaciji

  1. V meniju Urejanje kliknite Poslovni podatki.

  2. Pod Izberite nabor poslovnih podatkov kliknite nabor poslovnih podatkov, ki ga želite uporabiti v odprti publikaciji.

  3. Kliknite Posodobi publikacijo.

    Opomba : Če želite uporabiti katere koli spremembe, ki jih naredite v pogovornem oknu Urejanje nabora poslovnih podatkov, v pogovornem oknu Poslovni podatki kliknite Posodobi publikacijo. Če želite uporabiti spremembe podatkov v že ustvarjenih publikacijah, odprite vsako publikacijo posebej in v vsaki klikniti Posodobi publikacijo.

Na vrh strani

Odstranjevanje poslovnih podatkov iz publikacij

Iz odprte publikacije lahko ročno odstranite določene primerke katerega koli dela poslovnih podatkov. Lahko pa tudi odstranite podatke iz nabora poslovnih podatkov in s tem vse primerke teh podatkov iz odprte publikacije in katerih koli drugih publikacij, ki jih pozneje posodobite.

Ročno odstranjevanje primerkov poslovnih podatkov iz odprte publikacije

V publikaciji izberite katere koli poslovne podatke, na primer vrstico poslovnega naslova, in nato pritisnite DELETE.

Vsi drugi primerki poslovnih podatkov, ki jih izbrišete, ostanejo v odprti publikaciji in vseh drugih obstoječih publikacijah nespremenjeni.

Opomba : Če izbrišete na primer en primerek vrstice naslova, ki se trikrat pojavi v odprti publikaciji, se druga dva primerka še vedno pojavita.

Odstranjevanje podatkovnih komponent iz nabora poslovnih podatkov

  1. V meniju Urejanje kliknite Poslovni podatki.

  2. Pod Izberite nabor poslovnih podatkov kliknite nabor poslovnih podatkov, ki ga želite spremeniti, in kliknite Urejanje.

  3. V pogovornem oknu Urejanje nabora poslovnih podatkov izbrišite besedilo ali logotip, ki ga želite odstraniti, in kliknite Shrani.

  4. Kliknite Posodobi publikacijo, če želite osvežiti odprto publikacijo.

    Opombe : 

    • Ko izbrišete katero koli podatkovno komponento iz nabora poslovnih podatkov, potem nove publikacije, ki jih po tej spremembi načrtujete s Publisherjem, ne vsebujejo izbrisane komponente.

    • Podatkovna komponenta, ki jo izbrišete iz nabora poslovnih podatkov, je izbrisana samo iz odprte publikacije. Če jo želite izbrisati iz drugih obstoječih publikacij, odprite vsako publikacijo posebej in v vsaki kliknite Posodobi publikacijo.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×