Nabori poslovnih podatkov so prilagojene skupine informacij, o posamezni ali organizaciji, ki jih je mogoče uporabiti za hitro zapolnitev ustreznih mest v publikacijah, kot so vizitke in letaki.
Nabor poslovnih podatkov lahko vključuje komponente, kot so ime posameznika, položaj ali naslov, ime organizacije, naslov, številke telefona in faksa, e-poštni naslov, slogan ali moto in logotip. Ustvarite lahko več različnih naborov poslovnih podatkov, kot želite.
Ko ustvarite publikacijo, je nabor poslovnih podatkov, ki ste ga uporabili nedavno, uporabljen za zapolnitev nove publikacije. Če še niste ustvarili nobenih naborov poslovnih podatkov, so imena uporabnikov in organizacije vstavljena iz informacij, ki ste jih navedli, ko je bil Publisher nameščen.
Opomba: Nabori poslovnih podatkov dopolnijo le publikacije, ki so bile ustvarjene prvotno s gradniki poslovnih podatkov.
V tem članku
Ustvarjanje nabora poslovnih podatkov
-
Naredite nekaj od tega:
-
Izberite vrsto publikacije in nato kliknite vstavi > poslovne podatke > uredite poslovne informacije > novo.
-
Kliknite datoteka > urejanje poslovnih informacij > novo.
Namig: Če ste že ustvarili nabor poslovnih podatkov, morate klikniti novo , če želite ustvariti dodaten nabor poslovnih podatkov.
-
-
V pogovornem oknu Ustvarjanje novega poslovnega nabora podatkov vnesite poslovne podatke, ki jih želite uporabiti, in po želji dodajte logotip.
Opombe:
-
Če v odprto publikacijo dodate poslovne podatke, preden odprete pogovorno okno ustvarjanje novih poslovnih podatkov , se te informacije prikažejo v pogovornem oknu.
-
Če ste logotip izbrisali iz poslovnih podatkov, nastavljenih za katero koli prejšnjo publikacijo, ki je bila ustvarjena z uporabo Publisher, se gumbi za Spreminjanje in odstranjevanje nadomestijo z gumbom» Dodaj «.
-
-
V polje ime nabora poslovnih podatkov vnesite ime za ta nabor poslovnih podatkov.
Spreminjanje informacij v naboru poslovnih podatkov
-
Kliknite Uredi poslovne informacije.
-
V polju Izberite nabor poslovnih podatkovkliknite Spustno puščico, da poiščete in izberete nabor poslovnih podatkov, ki ga želite urediti.
-
Kliknite Uredi.
-
V pogovornem oknu Urejanje poslovnih podatkov naredite želene spremembe in kliknite Shrani.
-
Kliknite Posodobi publikacijo , da osvežite odprto publikacijo.
Opombe:
-
Odprta publikacija mora biti prvotno ustvarjena z gradniki za poslovne informacije, ki so bili ustvarjeni v razdelku vstavljanje > poslovnih podatkov za poslovne informacije, ki jih želite posodobiti z vašimi spremembami.
-
Poslovne podatke lahko urejate tudi tako, da kliknete gumb pametna oznaka
-
Če spremenite komponente poslovnih podatkov neposredno v odprti publikaciji, nato pa odprete pogovorno okno poslovni podatki in kliknete Posodobi publikacijo, bodo trenutni nabori poslovnih podatkov prepisali spremembe, ki ste jih naredili v publikaciji.
-
Uporaba drugega nabora poslovnih podatkov v publikaciji
-
Kliknite vstavljanje > poslovnih podatkov > Urejanje poslovnih informacij.
-
V razdelku Izberite nabor poslovnih podatkovkliknite nabor poslovnih podatkov, ki ga želite uporabiti za odprto publikacijo.
-
Kliknite Posodobi publikacijo.
Opombe:
-
Odprta publikacija mora biti prvotno ustvarjena z gradniki za poslovne informacije, ki so bili ustvarjeni v razdelku vstavljanje > poslovnih podatkov za poslovne informacije, ki jih želite posodobiti z vašimi spremembami.
-
Če želite uporabiti vse spremembe, ki jih naredite v pogovornem oknu Urejanje nabora poslovnih podatkov , morate v pogovornem oknu poslovne informacije klikniti Posodobi publikacijo .
-
Če želite uporabiti informacije o spremembah publikacij, ki ste jih že ustvarili, morate vsako posamezno publikacijo odpreti posamično in nato v posameznih objavah kliknite Posodobi publikacijo .
-
Odstranjevanje poslovnih informacij iz publikacij
V odprti publikaciji lahko ročno odstranite določene primerke katerega koli dela nabora poslovnih podatkov. Lahko pa tudi odstranite informacije iz nabora poslovnih podatkov, s čimer odstranite vse primerke teh informacij iz odprte publikacije in iz drugih publikacij, ki jih pozneje posodobite.
Ročno odstranjevanje primerka poslovnih informacij iz odprte publikacije
V publikaciji izberite poljubne poslovne informacije – na primer eno vrstico naslova podjetja – in nato pritisnite tipko DELETE.
Vsi drugi primerki poslovnih podatkov, ki jih izbrišete, ostanejo nespremenjeni, tako v odprti publikaciji kot tudi v vseh drugih obstoječih publikacijah.
Opomba: Če na primer izbrišete en primerek vrstice naslova, ki je trikrat prikazan v odprti publikaciji, se druga dva primera še vedno pojavita.
Odstranjevanje komponent informacij iz nabora poslovnih podatkov
-
Kliknite vstavljanje > poslovnih podatkov > Urejanje poslovnih informacij.
-
V razdelku Izberite nabor poslovnih podatkovkliknite nabor poslovnih podatkov, ki ga želite spremeniti, in nato kliknite Uredi.
-
V pogovornem oknu Urejanje poslovnih podatkov izbrišite besedilo ali logotip, ki ga želite odstraniti, in nato kliknite Shrani.
-
Kliknite Posodobi publikacijo , da osvežite odprto publikacijo.
Opombe:
-
Odprta publikacija mora biti prvotno ustvarjena z gradniki za poslovne informacije, ki so bili ustvarjeni v razdelku vstavljanje > poslovnih podatkov za poslovne informacije, ki jih želite posodobiti z vašimi spremembami.
-
Ko izbrišete katero koli informacijsko komponento iz nabora poslovnih podatkov, so nove publikacije, oblikovane v Publisherju, ki jih ustvarite po tem, ko ste ustvarili to spremembo, ne vsebujejo komponente, ki ste jo izbrisali.
-
Informacijska komponenta, ki jo izbrišete iz nabora poslovnih podatkov, je izbrisana le iz odprte publikacije. Če želite izbrisati iz drugih obstoječih publikacij, vsako posamezno publikacijo odprite posamično in kliknite Posodobi publikacijo v vsakem.
-
