Ustvarjanje, spreminjanje ali brisanje pogleda seznama ali knjižnice

Ustvarjanje, spreminjanje ali brisanje pogleda seznama ali knjižnice

Če želite organizirati in pokazati elemente, ki so vam najpomembnejši (npr. določeni stolpci), dodati filtriranje ali razvrščanje ali pridobiti bolj zanimiv slog, lahko ustvarite poglede knjižnic in seznamov po meri. Ustvarite lahko osebni pogled (ki ga lahko vidite le vi) ali pa, če imate ustrezna dovoljenja, lahko ustvarite javni pogled za vse osebe, ki uporabljajo seznam za ogled.

Opomba : Če vaši zasloni niso podobni spodnjim zaslonom, morda uporabljate novo izkušnjo v storitvi SharePoint Online. Glejte Ustvarite pogled po meri knjižnice dokumentov.

V tem članku je obravnavano to:

Ustvarjanje pogleda

Opomba : Če ustvarjate poglede, do katerih bo mogoč dostop v telefonih in drugih mobilnih napravah, upoštevajte zmogljivosti mobilnih naprav. Za več informacij glejte Konfiguracija SharePointovega mesta za mobilne naprave.

Če želite ustvariti pogled:

  1. Pomaknite se na seznam ali v knjižnico, kjer želite ustvariti pogled, kliknite zavihek Seznam ali Knjižnica, nato pa kliknite Ustvari pogled.

    Opomba : Če je možnost Ustvari pogled onemogočena, nimate dovoljenj za ustvarjanje pogleda. Če želite več informacij o dovoljenjih, ki jih potrebujete za ustvarjanje osebnih in javnih pogledov, glejte Nastavitve pogledov v spodnjem odseku.

    Gumb za ustvarjanje SharePointove knjižnice na traku.

  2. Na strani Nastavitve izberite vrsto pogleda. Če želite informacije o posameznih vrstah, glejte spodaj Vrste pogledov, ki jih lahko izberete.

  3. V polje Ime pogleda vnesite ime za svoj pogled. Če želite, da je to privzeti pogled za seznam ali knjižnico, izberite Nastavi kot privzeti pogled. Privzeti pogled za seznam ali knjižnico je lahko le javni pogled.

    Ustvarjanje strani »Nastavitve pogleda«
  4. V razdelku Občinstvo pod možnostjo Ogled občinstva izberite Ustvari osebni pogled ali Ustvari javni pogled. Ko želite imeti pogled le zase, ustvarite osebni pogled. Če želite, da lahko vsi, ki uporabljajo seznam, vidijo seznam, ustvarite javni pogled.

    Opomba : Če je možnost Ustvari javni pogled onemogočena, nimate dovoljenj za ustvarjanje javnega pogleda za ta seznam ali knjižico.

  5. V razdelku Stolpci potrdite stolpce, ki jih želite v pogledu, in počistite tiste, ki jih ne želite. Ob številkah stolpcev izberite vrstni red stolpcev, kot jih želite prikazati v pogledu.

  6. Konfigurirajte druge nastavitve za svoj pogled, kot sta Razvrsti in Filtriraj, ter kliknite V redu na dnu strani. Za opise vseh nastavitev, ki jih lahko izberete, si spodaj oglejte Nastavitve za poglede.

Spreminjanje pogleda

Po spodnjem postopku spremenite pogled, ga na primer nastavite za privzetega, dodate ali odstranite stolpce in spremenite vrstni red elementov.

Opomba : Ko ustvarite pogled, ne morete spremeniti vrste pogleda (na primer ne morete preklopiti iz standardnega pogleda v pogled podatkovnega lista ali iz pogleda v gantogramu v pogled koledarja ali obratno). Ustvariti boste morali nov pogled z želeno vrsto pogleda. Če želite le na hitro urediti stolpce in vrstice na seznamih ali v knjižnicah, lahko začasno »Standardni pogled« spremenite v »Pogled podatkovnega lista« s hitrim urejanjem. Če to naredite, se premaknite na zavihek Seznam ali Knjižnica na traku in kliknite Hitro urejanje. Ko končate, se pogled vrne na prejšnjo različico. Upoštevajte, da hitrega urejanja ne morete uporabiti v pogledih, v katerih so elementi združeni. Če želite več informacij o pogledu podatkovnega lista, si oglejte spodnji odsek »Pogled podatkovnega lista« v odseku Vrste pogledov, ki jih lahko izberete.

  1. Pomaknite se na seznam ali v knjižnico, v kateri želite spremeniti pogled, in kliknite zavihek Seznam ali Knjižnica.

  2. Kliknite Spremeni pogled.

    Opomba : Če je možnost Spremeni pogled onemogočena, nimate dovoljenj za spreminjanje trenutnega pogleda. Lahko pa spreminjate svoje osebne poglede. Če želite več informacij o dovoljenjih, ki jih potrebujete za ustvarjanje osebnih in javnih pogledov, v nadaljevanju tega članka glejte Nastavitve pogledov.

  3. Na spustnem seznamu Trenutni pogled izberite pogled, ki ga želite spremeniti.

  4. Vnesite spremembe in nato na dnu strani kliknite V redu. Za opise vseh nastavitev, ki jih morda želite spremeniti, si spodaj oglejte Nastavitve pogledov.

    Opomba : Pogledi na spustnem seznamu »Trenutni pogled« so razvrščeni po abecedi in jih ni mogoče spremeniti. Lahko pa spremenite ime pogleda, tako da je prva črka v skladu z želenim abecednim vrstnim redom.

Brisanje pogleda

Če želite izbrisati pogled, uporabite naslednje korake.

  1. Pomaknite se na seznam ali v knjižnico, za katero želite izbrisati pogled, in kliknite zavihek Seznam ali Knjižnica.

  2. Na spustnem seznamu Trenutni pogled izberite pogled, ki ga želite izbrisati.

    Spustni seznam s trenutnim pogledom seznama

  3. Kliknite Spremeni pogled.

    Opomba :  Če je možnost Spremeni pogled onemogočena, nimate zahtevanih dovoljenj za spreminjanje trenutnega pogleda. Lahko pa spreminjate svoje osebne poglede. Če želite več informacij o dovoljenjih, ki jih potrebujete za ustvarjanje osebnih in javnih pogledov, v nadaljevanju tega članka glejte Nastavitve pogledov.

    Gumb »Spremeni pogled« z odprtim spustnim seznamom

  4. Pomaknite se navzdol po strani z nastavitvami do odseka Pogledi in kliknite pogled, ki ga želite izbrisati.

  5. V zgornjem območju pogleda kliknite Izbriši.

    Gumb »Izbriši pogled«

    Opomba : Če možnost Izbriši ni na voljo, je to morda privzeti pogled seznama ali knjižnice. Privzetega seznama ne morete izbrisati. Najprej spremenite drug pogled in ga označite za privzetega.

  6. Ko vas program pozove, kliknite V redu.

Vrste pogledov, ki jih lahko izberete

Stran »Vrste pogleda«

Opomba :  Ko je oblika pogleda ustvarjena, je ni mogoče spremeniti; na primer iz pogleda koledarja v pogled v gantogramu. Lahko pa za iste podatke ustvarite dodatne poglede za vsako novo obliko, ki jo želite uporabiti.

Vrste pogledov, med katerimi lahko izbirate:

Standardni pogled    Ta pogled prikaže elemente seznama in knjižnice v vrsticah eno za drugo. Standardni pogled je privzet za večino vrst seznamov in knjižnic. Pogled lahko prilagodite na različne načine, na primer z dodajanjem ali odstranjevanjem stolpcev iz njega.

Standarden pogled

Pogled koledarja    Ta pogled prikaže seznam in knjižnico v obliki, ki je podobna stenskemu koledarju. V tej obliki lahko uporabite dnevne, tedenske ali mesečne poglede. Ta pogled je lahko koristen, če si želite ogledati elemente na seznamu ali v knjižnici kronološko. Če želite uporabiti ta pogled, mora seznam ali knjižnica vsebovati stolpce z začetnimi in s končnimi datumi za elemente koledarja.

Pogled koledarja

Pogled podatkovnega lista    Ta pogled prikaže elemente seznama in knjižnice na mreži, ki je podobna preglednici. Ta pogled, znan tudi kot »Hitro urejanje«, je lahko uporaben, če morate hkrati urediti veliko elementov na seznamu ali v knjižnici. Ta pogled je uporaben tudi, če želite podatke izvoziti v program za preglednice ali program zbirke podatkov. Za »Pogled podatkovnega lista« obstaja nekaj omejitev, npr. niso na voljo vse Excelove funkcije. Če je element v stolpcu zatemnjen, te vrste stolpca ni mogoče urejati.

Pogled podatkovnega lista

Pogled v gantogramu    Ta pogled prikazuje elemente seznama in knjižnice v vrsticah, ki sledijo napredku. S pogledom v gantogramu laže upravljate projekte. Ta pogled uporabite, ko na primer želite videti, katera opravila se prekrivajo, in če želite prikazati celoten napredek. Če želite uporabiti ta pogled, mora vaš seznam ali knjižnica vsebovati stolpce z začetnimi in s končnimi datumi.

Gantov pogled

Accessov pogled    Z aplikacijo Microsoft Access ustvarite obrazce in poročila, ki temeljijo na seznamu ali knjižnici. Ta pogled je na voljo le, če imate nameščen Microsoft Access.

Ustvarjanje pogleda v Microsoft Accessu

Pogled po meri v SharePoint Designerju    Zaženite aplikacijo SharePoint Designer in jo uporabljajte, da ustvarite napredne poglede po meri. Za to potrebujete dodatna dovoljenja in aplikacijo SharePoint Designer.

Slika prednje strani programa SharePoint Designer 2013.

Obstoječi pogled    Če je obstoječi pogled skoraj takšen, kot je želeni pogled, lahko prihranite čas z uporabo obstoječega pogleda kot začetne točke za ustvarjanje novega pogleda. Pod naslovom »Začni iz obstoječega pogleda« boste videli seznam trenutnih pogledov. Kliknite pogled, če želite ustvariti nov pogled.

Začni iz obstoječega pogleda

Nastavitve za poglede

Pogledi imajo številne nastavitve, s katerimi na seznamu ali v knjižnici hitreje najdete želene informacije. V nadaljevanju so naštete nastavitve za SharePointove poglede. Vse nastavitve niso na voljo za vse vrste pogledov. Nastavitve za poglede koledarja so drugačne od nastavitev za druge vrste pogledov.

Največje število elementov v pogledu je 5000. Število elementov v pogledu lahko upravljate s filtrom in z nastavitvami za omejitve elementov. Za več informacij glejte Upravljanje seznamov in knjižnic s številnimi elementi.

  • Privzeti pogled    Privzeti pogled je na voljo za vse sezname in knjižnice. To je pogled, ki ga ljudje vidijo, ko odprejo seznam ali knjižnico. Privzeti pogled lahko spremenite v poljuben javni pogled za dani seznam ali knjižnico, ni pa mogoče nastaviti osebnega pogleda kot privzetega. Če želite izbrisati pogled, ki je privzeti pogled, morate najprej izbrati drug javni pogled kot privzeti pogled za dani seznam ali knjižnico.

    Opomba :  Če na straneh za ustvarjanje ali urejanje pogleda ni prikazana možnost Nastavi kot privzeti pogled, nimate dovoljenj za ustvarjanje javnega pogleda ali pa gre za osebni pogled. Če želite ustvariti javni pogled, morate biti v skupini oblikovalcev za seznam ali knjižnico ali imeti enakovredna dovoljenja. Za več informacij si oglejte Razumevanje ravni dovoljenj v SharePointu.

  • Občinstvo    Ko ustvarite pogled, lahko nastavite občinstvo za pogled, in sicer lahko za pogled izberete možnost Osebni pogled ali Javni pogled. Osebni pogled vidite le vi. Javni pogled si lahko ogledajo vsi.

    Osebnega pogleda ni mogoče spremeniti v javnega ali javnega v osebnega. Javni pogled lahko uporabite kot začetno točko za osebne ali javne poglede. Osebni pogled lahko uporabite kot začetno točko le za osebne poglede.

    Če je možnost Ustvari pogled onemogočena, ko želite ustvariti pogled, nimate ustreznih dovoljenj za ustvarjanje pogleda. Če je možnost Ustvari pogled na voljo, vendar je možnost Ustvari javni pogled onemogočena, morate biti v skupini oblikovalcev ali imeti enakovredna dovoljenja. Z možnostjo Ustvari osebni pogled morate biti v skupini članov za seznam ali knjižnico ali pa imeti enakovredna dovoljenja.

  • Stolpci    V stolpcih v pogledu so informacije, ki jih potrebujete za elemente seznama ali knjižnice. V stolpcih v kombinaciji z drugimi funkcijami pogledov, kot so filtri, si lahko ogledate le informacije, ki so najpomembnejše za vaše delo. To je še posebej koristno, če je na seznamu ali v knjižnici veliko elementov. Če želite več informacij o delu s stolpci za ustvarjanje pogledov po meri, glejte članek Ustvarjanje stolpca na seznamu ali v knjižnici.

  • Gantovi stolpci    Izberite stolpce, ki bodo v Gantovem pogledu. »Naslov« je obvezno polje z besedilom. »Datum začetka« in »Rok« sta obvezni polji s podatki. Ko izberete stolpec, kot je »Naslov«, in se na spustnem seznamu ne prikaže nobena možnost, ustvarite stolpec, ki bo podpiral ta pogled.

  • Razvrščanje    Nastavite razvrstitev prikaza elementov v pogledu. Imate največ dve možnosti: na primer prikaz elementov na seznamu, razvrščenih po prednosti in nato po roku.

  • Filtriranje    Konfigurirajte pogled tako, da prikaže podnabor elementov na seznamu ali v knjižnici tako, da jih filtrira z informacijami v stolpcih na seznamu ali v knjižnici. Na primer pogled lahko prikazuje dokumente v knjižnici, ki so namenjeni določenemu projektu.

    Namig :  Uporabite lahko izračunane stolpce ali filtre, ki uporabljajo izračune, na primer [Danes] za prikaz elementov, ko se datum ujema z današnjim, ali [Jaz] za prikaz elementov za uporabnika pogleda. S funkcijami lahko kombinirate tudi preproste enačbe. Če želite na primer prikazati elemente, ustvarjene v zadnjih sedmih dneh, filtrirajte stolpec Ustvarjeno, nastavite operator na je manjše kot, vrednost pa na [Danes]-7 (brez presledkov). Če želite več informacij, glejte članek Primeri pogostih formul na SharePointovih seznamih.

  • Tabelarni pogled    V njem so na voljo potrditvena polja za vsak element, da lahko uporabniki izberejo več elementov seznama ali knjižnice in izvajajo množične operacije. Tako lahko prihranite veliko časa, če je treba spremeniti veliko elementov na seznamu ali v knjižnici. Uporabnik lahko na primer izbere in rezervira več dokumentov.

  • Združi po    Združi elemente seznama in knjižnice po informacijah v stolpcih. Na primer, združite elemente na seznamu opravil po prednosti in nato po odstotkih dokončanega dela.

  • Skupaj    Prikaže povzetke izračunov za stolpce v pogledu, kot so: število, povprečje, maksimum, minimum. Če na primer naslovni stolpec v knjižnici dokumentov nastavite na »Štetje«, bo v pogledu prikazano število dokumentov v pogledu in v skupinah pogleda. Stolpci, ki so na voljo za vsote, in nastavitve, ki so na voljo za vsak stolpec, se razlikujejo glede na vrsto stolpca, kot je številka, in vrsto seznama ali knjižnice, za katerega/-o je bil pogled ustvarjen.

  • Slog    Določa postavitev pogleda, kot je glasilo. Vsi slogi niso na voljo za vse vrste pogledov.

    • Osnovna tabela    Prikaže elemente v vrsticah.
      Standarden pogled

    • Uokvirjen    Prikaže elemente na seznamu v postavitvi, podobni vizitkam. Ta slog je na voljo le za sezname.
      Pogled uokvirjenega sloga

    • Uokvirjen, brez oznak    Podoben uokvirjenemu slogu, vendar oznake niso v pogledu. Ta slog je na voljo le za sezname.

    • Privzeto    Privzeti pogled je različen, odvisno od vrste in konfiguracije seznama ali knjižnice.

    • Podrobnosti dokumenta    Prikaže datoteke v knjižnici v postavitvi, podobni vizitkam. Ta slog je na voljo za večino knjižnic, za sezname pa ne.
      Pogled podrobnosti dokumenta

    • Glasilo    Prikaže elemente v vrsticah s črtami med vrsticami.
      Pogled sloga glasila

    • Glasilo, brez vrstic    Prikaže elemente v vrsticah z izmeničnim senčenjem brez črt med vrsticami.
      Pogled glasila brez vrstic

    • Podokno za predogled Prikaže ime elementov na levi strani. Ko pokažete ime elementa, se stolpci, izbrani za pogled, prikažejo na desni strani.
      Slog pogleda podokna za predogled

    • Senčeno    Prikaže elemente v vrsticah z izmeničnim senčenjem.
      Pogled senčenja

  • Mape    Izberite Pokaži elemente v mapah, če želite prikazati mape seznama ali knjižnice v pogledu z elementi. Izberite Prikaži vse elemente brez map, če želite prikazati elemente seznama ali knjižnice v pogledu, ki se imenuje tudi nerazdelani pogled. Morda lahko izberete tudi, ali je pogled, ki ga ustvarjate, na voljo v vseh mapah, le v mapi na najvišji ravni ali v mapah z določeno vrsta vsebine.

  • Omejitev elementa    Določite, koliko elementov je hkrati prikazanih (paketi) v vsakem pogledu ali skupno število elementov v pogledu. Večji kot je paket elementov v pogledu, dlje bo trajal prenos v brskalnik.

  • Mobilno    Določite lahko, da je ta pogled za mobilne naprave, da je privzeti pogled za mobilne naprave in število elementov, ki naj bodo v spletnem gradniku pogleda seznama prikazani za ta pogled. Ta možnost ni na voljo za vse sezname in knjižnice. Pogled mora biti javni.

Glejte tudi

Vrste in možnosti stolpca mesta

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×