Ustvarjanje sporočil v programu Outlook Web App in odgovarjanje nanje

Če želite ustvariti novo sporočilo v programu Outlook Web App, preprosto kliknite Nova pošta in sestavite sporočilo. Na prejeta sporočila lahko odgovorite tako, da uporabite povezave na vrhu vsakega sporočila v podoknu za branje v programu Outlook Web App. Ko izberete odgovori Odgovori, odgovori vsem Odgovori vsem ali posreduj Posreduj, se v podoknu za branje prikaže novo sporočilo.

Če želite več informacij o tem, kako ustvarite sporočila s programom Outlook 2013, si oglejte Ustvarjanje e-poštnega sporočila.

Kako ustvarjam sporočila ali odgovarjam nanje?

Kako ustvarim novo sporočilo?

Kako odgovorim na sporočilo?

Kako posredujem sporočilo?

Kaj še lahko naredim s sporočilom, ki ga sestavljam?

Kaj, če trenutno ne morem dokončati odgovora?

Kaj moram še vedeti?

Kako ustvarim novo sporočilo?

Če želite ustvariti novo sporočilo:

  1. Nad seznamom map kliknite Nova pošta. V podoknu za branje se bo prikazal obrazec novega sporočila.

  2. Če želite dodati prejemnike, lahko vtipkate ime iz mape stikov ali s seznama naslovov organizacije, ali pa vnesete e-poštni naslov v polje Za ali Kp. Ko prvič vnesete ime določene osebe, Outlook Web App išče naslov te osebe. V prihodnje bo to ime v predpomnilniku, tako da bo hitro poiskano.

  3. Dodajte zadevo.

  4. Vnesite sporočilo, ki ga želite poslati.

  5. Ko končate in je sporočilo pripravljeno za pošiljanje, kliknite pošlji Pošlji.

Kako odgovorim na sporočilo?

Ko odgovorite na sporočilo, se zadeva samodejno kopira, na začetek pa dodana je tudi predpona, ki kaže, da gre za odgovor. Besedilo izbirnega sporočila se samodejno kopira v novo sporočilo.

Če želite odgovoriti samo osebi, ki je poslala sporočilo:

  1. Izberite sporočilo v podoknu za branje.

  2. Na vrhu sporočila kliknite odgovori Odgovori. Prikazalo se bo novo sporočilo, naslovljeno na pošiljatelja izvirnega sporočila.

  3. Dodajte odgovor.

  4. Kliknite pošlji Pošlji na vrhu sporočila.

Če želite odgovoriti pošiljatelju sporočila in vsem drugim prejemnikom:

  1. Izberite sporočilo v podoknu za branje.

  2. Na vrhu sporočila kliknite odgovori vsem Odgovori vsem. Prikazalo se bo novo sporočilo, naslovljeno na pošiljatelja in vse druge prejemnike izvirnega sporočila.

  3. Dodajte odgovor.

  4. Kliknite pošlji Pošlji na vrhu sporočila.

Na vrh strani

Kako posredujem sporočilo?

Ko posredujete sporočilo, se zadeva samodejno kopira, na začetek pa dodana je tudi predpona, ki kaže, da gre za posredovanje. Besedilo izbirnega sporočila se samodejno kopira v novo sporočilo.

  1. Izberite sporočilo v podoknu za branje.

  2. Na vrhu sporočila kliknite posreduj Posreduj. Prikazalo se bo novo sporočilo.

  3. V vrstico Za vnesite ime ali e-poštni naslov osebe, ki ji želite posredovati sporočilo. Lahko tudi kliknete Za ali Kp, da se premaknete na sezname naslovov.

  4. V sporočilo dodajte druge želene informacije, na primer kratko razlago, zakaj ga posredujete.

  5. Kliknite pošlji Pošlji na vrhu sporočila.

Na vrh strani

Kaj še lahko naredim s sporočilom, ki ga sestavljam?

Možnosti lahko izberete v meniju vstavljanje Vstavljanje.

  • Če želite dodati prilogo, kliknite vstavljanje Vstavljanje, nato kliknite na vrhu zaslona Priloga in poiščite datoteko, ki jo želite priložiti.

  • Če želite v sporočilo vdelati sliko, ki bo vidna, ne da bi je bilo treba prejemniku odpreti, kliknite vstavljanje Vstavljanje, nato Slika in poiščite sliko, ki jo želite dodati v sporočilo.

  • Če ste ustvarili podpis v možnosti »Nastavitve pošte«, vendar niste konfigurirali samodejnega dodajanja podpisa sporočilom, ga lahko dodate tako, da kliknete vstavljanje Vstavljanje in nato Podpis. Če želite izvedeti, kako ustvarite in uporabljate e-poštni podpis v programu Outlook Web App, si oglejte Ustvarjanje in dodajanje e-poštnega podpisa v programu Outlook Web App.

Izberete lahko možnosti v razširjenem meniju razširjeni meni .

Razširjeni meni »Sporočilo«

V razširjenem meniju razširjeni meni lahko izberete te možnosti:

  • Shrani Outlook Web App samodejno shranjuje sporočila, medtem ko jih pišete, shranjevanje pa lahko tudi kadar koli vsilite.

  • Prikaži »Skp« Z možnostjo »Skp« lahko osebo vključite na seznam prejemnikov, tako da njeno ime ni prikazano drugim prejemnikom.

  • Prikaži »Od« Če imate dovoljenje za pošiljanje iz več naslovov, lahko s tem poljem spremenite naslov pošiljatelja sporočila, ki ga sestavljate.

  • Nastavi pomembnost S to možnostjo nastavite pomembnost sporočila. To ne vpliva na način obravnavanja sporočila, ampak obvesti prejemnike, ali je sporočilo zelo ali manj pomembno.

    Nastavitev pomembnosti sporočila

    • Preklopi v navadno besedilo/Preklopi v HTML

  • Prikaži možnosti sporočila. V možnostih sporočila lahko nastavite občutljivost sporočila ali zahtevate potrdila. Občutljivost lahko nastavite na Navadna, Osebno, Zasebno in Zaupno. Te nastavitve se uporabljajo le v informativne namene in ne spremenijo načina obravnavanja sporočila.

    Nastavitev možnosti sporočila

    Zahtevate lahko potrdilo o dostavi, ki vas obvesti, kdaj je poslano sporočilo prispelo do prejemnikov. Potrdilo o branju vas obvesti, kdaj je bilo poslano sporočilo označeno kot prebrano. Nekateri e-poštni programi omogočajo, da prejemniki lahko izberejo, ali želijo odgovoriti na potrdila o branju.

  • Če so nastavitve upravljanja pravic na voljo za vaš račun, boste videli tudi možnost za Nastavljanje dovoljenj . Kot primer lahko uporabite dovoljenja , da preprečite prejemnikom posredovanje sporočila, ki ste ga poslali , ali da jim preprečite uporabo možnosti »Odgovori vsem« pri odgovarjanju na sporočilo, ki ste ga poslali .

Besedilu sporočila lahko dodate oblikovanje. Oglejte si Oblikovanje sporočil v programu Outlook Web App.

Na vrh strani

Kaj če trenutno ne morem dokončati odgovora?

Spletni program Outlook Web App samodejno shrani sporočilo, s katerim delate, tako da ga lahko varno zapustite in počnete kaj drugega, ne da bi izgubili spremembe. Če se želite vrniti k odgovoru ali posredovanju, s katerim ste delali:

  • Na seznamu map poiščite mapo Osnutki. Tu so shranjeni vsi osnutki, dokler niso poslani ali izbrisani.

  • Poiščite osnutek v isti mapi, kot je izvirno sporočilo. Beseda Osnutek bo prikazane na seznamu sporočil zraven imena osebe, ki je poslala izvirno sporočilo.

osnutek na seznamu sporočil

  • Ko najdete osnutek, ga kliknite na seznamu sporočil, da si ga ogledate v podoknu za branje. Če želite izbrisati osnutek, lahko kliknete zavrni Zavrzi. Če želite nadaljevati delo v njem, kliknite uredi Nadaljuj urejanje.

Urejanje osnutka v podoknu za branje

Na vrh strani

Kaj moram še vedeti?

  • Ko sestavljate sporočilo, ga lahko prikažete v novem oknu tako, da kliknete pojavno ikono Odpri v novem oknu v zgornjem kotu sporočila.

  • Sporočilu, ki ga pošiljate, lahko kadar koli pred pošiljanjem dodate več prejemnikov, tako da v polje Za ali Kp vnesete njihova imena ali e-poštni naslov.

  • Sporočilu lahko dodate prilogo ali vanj vdelate sliko. Če želite dodati prilogo, na vrhu okna sporočila kliknite vstavljanje Vstavljanje in nato izberite Priloga ali Slika. Poiščite prilogo ali sliko, ki jo želite dodati, in kliknite Odpri, da jo dodate.

Na vrh strani

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×