Ustvarjanje sporočil in odgovarjanje nanje

Če želite ustvariti novo sporočilo, preprosto kliknite novo Nova pošta in sestavite sporočilo. Na prejeta sporočila lahko odgovorite tako, da uporabite povezave na vrhu vsakega sporočila v podoknu za branje v spletnem programu Outlook Web App. Ko izberete odgovori Odgovori, odgovori vsem Odgovori vsem ali posreduj Posreduj, se v podoknu za branje prikaže novo sporočilo.

Kako ustvarjam sporočila ali odgovarjam nanja?

Kako ustvarim novo sporočilo?

Kako odgovorim na sporočilo?

Kako posredujem sporočilo?

Kaj še lahko naredim s sporočilom, ki ga sestavljam?

Kaj če trenutno ne morem dokončati odgovora?

Kaj moram še vedeti?

Kako ustvarim novo sporočilo?

Če želite ustvariti novo sporočilo:

  1. Nad seznamom map kliknite novo Nova pošta. V podoknu za branje se bo prikazal obrazec novega sporočila.

  2. Če želite dodati prejemnike, lahko vtipkate ime iz mape stikov ali s seznama naslovov organizacije, ali pa vnesete e-poštni naslov v polje Za ali Kp. Ko prvič vnesete ime določene osebe, Outlook Web App išče naslov te osebe. V prihodnje bo to ime v predpomnilniku, tako da bo hitro poiskano.

  3. Dodajte zadevo.

  4. Vnesite sporočilo, ki ga želite poslati.

  5. Ko končate in je sporočilo pripravljeno za pošiljanje, kliknite pošlji Pošlji.

Kako odgovorim na sporočilo?

Ko odgovorite na sporočilo, se zadeva samodejno kopira, na začetek pa dodana je tudi predpona, ki kaže, da gre za odgovor. Besedilo izbirnega sporočila se samodejno kopira v novo sporočilo.

Če želite odgovoriti samo osebi, ki je poslala sporočilo:

  1. Izberite sporočilo v podoknu za branje.

  2. Na vrhu sporočila kliknite odgovori Odgovori. Prikazalo se bo novo sporočilo, naslovljeno na pošiljatelja izvirnega sporočila.

  3. Dodajte odgovor.

  4. Kliknite pošlji Pošlji na vrhu sporočila.

Če želite odgovoriti pošiljatelju sporočila in vsem drugim prejemnikom:

  1. Izberite sporočilo v podoknu za branje.

  2. Na vrhu sporočila kliknite odgovori vsem Odgovori vsem. Prikazalo se bo novo sporočilo, naslovljeno na pošiljatelja in vse druge prejemnike izvirnega sporočila.

  3. Dodajte odgovor.

  4. Kliknite pošlji Pošlji na vrhu sporočila.

Na vrh strani

Kako posredujem sporočilo?

Ko posredujete sporočilo, se zadeva samodejno kopira, na začetek pa dodana je tudi predpona, ki kaže, da gre za posredovanje. Besedilo izbirnega sporočila se samodejno kopira v novo sporočilo.

  1. Izberite sporočilo v podoknu za branje.

  2. Na vrhu sporočila kliknite posreduj Posreduj. Prikazalo se bo novo sporočilo.

  3. V vrstico Za vnesite ime ali e-poštni naslov osebe, ki ji želite posredovati sporočilo. Lahko tudi kliknete Za ali Kp, da se premaknete na sezname naslovov.

  4. V sporočilo dodajte druge želene informacije, na primer kratko razlago, zakaj ga posredujete.

  5. Kliknite pošlji Pošlji na vrhu sporočila.

Na vrh strani

Kaj še lahko naredim s sporočilom, ki ga sestavljam?

  • Če želite dodati prilogo, kliknite vstavljanje Vstavi, nato Priloga na vrhu zaslona in poiščite datoteko, ki jo želite priložiti.

  • Če želite v poročilo vdelati sliko, tako da bo prikazana, ne da bi jo bilo prejemniku treba odpreti, kliknite vstavljanje Vstavi, nato Slika in poiščite sliko, ki jo želite dodati sporočilu.

  • Če si želite ogledati dodatne možnosti, kliknite dodatni meni razširjeni meni .

  • Tukaj lahko izbirate med temi možnostmi:

    • Shrani Outlook Web App samodejno shranjuje sporočila, medtem ko jih pišete, shranjevanje pa lahko tudi kadar koli vsilite.

    • Prikaži »Skp« Z možnostjo »Skp« lahko osebo vključite na seznam prejemnikov, tako da njeno ime ni prikazano drugim prejemnikom.

    • Prikaži »Od« Če imate dovoljenje za pošiljanje iz več naslovov, lahko s tem poljem spremenite naslov pošiljatelja sporočila, ki ga sestavljate.

    • Nastavi pomembnost S to možnostjo nastavite pomembnost sporočila. To ne vpliva na način obravnavanja sporočila, ampak obvesti prejemnike, ali je sporočilo zelo ali manj pomembno.

    • Vstavi podpis Če ste ustvarili podpis v možnosti »Nastavitve pošte«, a niste konfigurirali samodejnega dodajanja podpisa sporočilom, ga lahko dodate tako, da kliknete to možnost.

      • Preklopi v navadno besedilo/Preklopi v HTML

    • Prikaži možnosti sporočila. V možnostih sporočila lahko nastavite občutljivost sporočila ali zahtevate potrdila. Občutljivost lahko nastavite na Navadna, Osebno, Zasebno in Zaupno. Te nastavitve se uporabljajo le v informativne namene in ne spremenijo načina obravnavanja sporočila.

      Zahtevate lahko potrdilo o dostavi, ki vas obvesti, kdaj je poslano sporočilo prispelo do prejemnikov. Potrdilo o branju vas obvesti, kdaj je bilo poslano sporočilo označeno kot prebrano. Nekateri e-poštni programi omogočajo, da prejemniki lahko izberejo, ali želijo odgovoriti na potrdila o branju.

Na vrh strani

Kaj če trenutno ne morem dokončati odgovora?

Spletni program Outlook Web App samodejno shrani sporočilo, s katerim delate, tako da ga lahko varno zapustite in počnete kaj drugega, ne da bi izgubili spremembe. Če se želite vrniti k odgovoru ali posredovanju, s katerim ste delali:

  • Na seznamu map poiščite mapo Osnutki. Tu so shranjeni vsi osnutki, dokler niso poslani ali izbrisani.

  • Poiščite osnutek v isti mapi, kot je izvirno sporočilo. Beseda Osnutek bo prikazane na seznamu sporočil zraven imena osebe, ki je poslala izvirno sporočilo.


  • Ko najdete osnutek, ga kliknite na seznamu sporočil, da si ga ogledate v podoknu za branje. Če ga želite izbrisati, kliknite izbriši Zavrzi, če pa želite še naprej delati z njim, kliknite uredi Nadaljuj urejanje.

Na vrh strani

Kaj moram še vedeti?

  • Ko sestavljate sporočilo, ga lahko prikažete v novem oknu tako, da kliknete pojavno ikono Odpri v novem oknu v zgornjem kotu sporočila.

  • Sporočilu, ki ga pošiljate, lahko kadar koli pred pošiljanjem dodate več prejemnikov, tako da v polje Za ali Kp vnesete njihova imena ali e-poštni naslov.

  • Sporočilu lahko dodate prilogo ali vdelano sliko. Če želite dodati prilogo, na vrhu okna sporočila kliknite vstavljanje Vstavi in nato izberite Priloga ali Slika. Poiščite prilogo ali sliko, ki jo želite dodati, in kliknite Odpri, da jo dodate.

Na vrh strani

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×