Ustvarjanje skupinskega pogovora

Skupinski pogovor ponuja način za sprotno komunikacijo s člani skupine. Na strani s pogovori so prikazana posamezna sporočila v pogledu kartic, v katerem si lahko preberete, odgovorite na ali ustvarjate pogovore v pogledu sporočil. Če želite prikazati posamezna sporočila, poslana v mapo »Prejeto«, se lahko naročite na skupino.

V tem članku

Branje pogovora

  1. Vpišite se v Office 365 z računom službeni ali šolski račun.

  2. Na vrhu strani izberite Outlook. Ali pa izberite zaganjalnik programov Ikona za zagon programa Office 365 in nato Outlook.

    Možnosti krmarjenja v storitvi Office 365
  3. Po potrebi izberite možnost Več, da prikažete vse skupine.

  4. V podoknu za krmarjenje v razdelku SKUPINE poiščite skupino in izberite ime skupine.

    Skupinski pogovori so razvrščeni po datumu – najnovejši so na vrhu. V pogledu kartic na levi so povzeta posamezna sporočila, sporočila pa so prikazana v pogledu sporočil na desni.

    Branje pogovora
  5. Nova sporočila v pogovorih, ki ste jih prejeli od zadnjega obiska skupine, so označena z modrim zavihkom v kotu Moder trikotnik , tako da se lahko hitro seznanite z najnovejšimi informacijami.

Gumb »Na vrh strani« Na vrh strani

Ustvarjanje pogovora

  1. Vpišite se v Office 365 z računom službeni ali šolski račun.

  2. Na vrhu strani izberite Outlook. Ali pa izberite zaganjalnik programov Ikona za zagon programa Office 365 in nato Outlook.

    Možnosti krmarjenja v storitvi Office 365
  3. Po potrebi izberite možnost Več, da prikažete vse skupine.

  4. V podoknu za krmarjenje v razdelku SKUPINE poiščite skupino in izberite ime skupine.

  5. Na vrhu pogleda kartic izberite Začni nov skupinski pogovor.

    Ustvarjanje pogovora
  6. Če želite priložiti datoteko, izberite Dodaj prilogo vstavljanje .

    Če želite več informacij o prilogah, si oglejte Delo s prilogami.

  7. Ko končate, izberite Pošlji.

Gumb »Na vrh strani« Na vrh strani

Odgovarjanje na pogovor

  1. Vpišite se v Office 365 z računom službeni ali šolski račun.

  2. Na vrhu strani izberite Outlook. Ali pa izberite zaganjalnik programov Ikona za zagon programa Office 365 in nato Outlook.

    Možnosti krmarjenja v storitvi Office 365
  3. Po potrebi izberite možnost Več, da prikažete vse skupine.

  4. V podoknu za krmarjenje v razdelku SKUPINE poiščite skupino in izberite ime skupine.

  5. Če želite odgovoriti na določeno sporočilo v pogovoru, izberite sporočilo, nato Več možnosti Ikona »Več dejanj« in izberite Odgovori vsem.

    Odgovarjanje na pogovor

    Prva vrstica ali prvih 100 znakov sporočila (kar koli je prej) se uporabi kot predmet pogovora.

  6. Na tem mestu lahko tudi dodate osebe v vrstico Za ali jih odstranite iz nje.

  7. Če želite priložiti datoteko, izberite Dodaj prilogo vstavljanje .

    Če želite več informacij o prilogah, si oglejte Delo s prilogami.

  8. Ko končate, izberite Pošlji.

Gumb »Na vrh strani« Na vrh strani

Posredovanje pogovora

Ko posredujete pogovor, pošljete kopijo pogovora kot e-poštno sporočilo. E-poštno sporočilo lahko pošljete osebi v organizaciji ali izven nje.

  1. Vpišite se v Office 365 z računom službeni ali šolski račun.

  2. Na vrhu strani izberite Outlook. Ali pa izberite zaganjalnik programov Ikona za zagon programa Office 365 in nato Outlook.

    Možnosti krmarjenja v storitvi Office 365
  3. Po potrebi izberite možnost Več, da prikažete vse skupine.

  4. V podoknu za krmarjenje v razdelku SKUPINE poiščite skupino in izberite ime skupine.

  5. Izberite sporočilo v pogovoru. Obseg poslanega pogovora je odvisen od vaše izbire. Sporočilo, ki ga izberete, in vsa naslednja sporočila so kopirana v e-poštno sporočilo.

  6. Izberite Več možnosti Ikona »Več dejanj« in nato Posreduj.

    Posreduj pogovor
  7. Če želite priložiti datoteko, izberite Dodaj prilogo vstavljanje .

    Če želite več informacij o prilogah, glejte Delo s prilogami.

  8. Ko končate, kliknite POŠLJI.

Gumb »Na vrh strani« Na vrh strani

Brisanje pogovora

Opozorilo : Postopka brisanja ni treba potrditi, izbrisanega pogovora pa ni mogoče obnoviti.

  1. Vpišite se v Office 365 z računom službeni ali šolski račun.

  2. Na vrhu strani izberite Outlook. Ali pa izberite zaganjalnik programov Ikona za zagon programa Office 365 in nato Outlook.

    Možnosti krmarjenja v storitvi Office 365
  3. Po potrebi izberite možnost Več, da prikažete vse skupine.

  4. V podoknu za krmarjenje v razdelku SKUPINE poiščite skupino in izberite ime skupine.

  5. Izberite sporočilo, ki ga želite izbrisati.

  6. Izberite Več možnosti Ikona »Več dejanj« in nato Izbriši pogovor.

    Brisanje pogovora

Gumb »Na vrh strani« Na vrh strani

Naročanje na skupino

Ko se naročite na skupino, zahtevate, da so pogovori in srečanja skupine poslani v vašo mapo »Prejeto«. Če želite namesto programa Outlook Web App uporabljati Outlook, vam priporočamo, da omogočite to funkcijo, ker zagotavlja, da v Outlook pravočasno prejmete e-poštna sporočila skupine in dogodke v koledarju, tako da ste seznanjeni z najnovejšimi dejavnostmi skupine. Naročanje na skupino je uporabno tudi, če ste dejavni v različnih skupinah in povezanih projektih ter želite biti seznanjeni z najnovejšimi elementi pogovorov in dogodki v koledarju prek mape »Prejeto«. Na pogovore lahko tudi odgovarjate v Outlooku, odgovori pa so takoj objavljeni v skupinskem pogovoru.

  1. Vpišite se v Office 365 z računom službeni ali šolski račun.

  2. Na vrhu strani izberite Outlook, Ljudje, Koledar ali OneDrive. Ali pa izberite zaganjalnik programov Ikona za zagon programa Office 365 in nato izberite Outlook, Ljudje, Koledar ali OneDrive.

  3. Po potrebi izberite možnost Več, da prikažete vse skupine.

  4. V podoknu za krmarjenje v razdelku SKUPINE poiščite skupino in izberite ime skupine.

  5. V glavi skupine izberite Več dejanj Ikona »Več dejanj« in nato izberite Naročite se.

Opomba : Če po vašem mnenju v svojo mapo »Prejeto« prejemate preveč informacij skupine, se lahko kadar koli odjavite od skupine in zmanjšate količino informacij tako, da uporabite ukaz Odjavi se, ki je na voljo v meniju Več dejanj Ikona »Več dejanj« . Pogovori so še vedno na voljo v skupini, tako da si jih lahko občasno ogledate in se seznanite s preteklimi pogovori. Ukaz odjavi se je na voljo tudi na dnu vseh e-poštnih sporočil skupine.

Ukaz na dnu e-poštnega sporočila

Pomembno : Če vam skupina pošlje e-poštno sporočilo, zaščiteno z upravljanjem pravic do informacij (IRM), sporočila ne morete odpreti in prebrati v mapi »Prejeto«. V takšnem primeru odprite stran »Pogovori« v skupini v programu Outlook Web Access.

Gumb »Na vrh strani« Na vrh strani

Glejte tudi

Iskanje pomoči o skupinah v storitvi Office 365

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×