Ustvarjanje skupine v storitvi Office 365 v skrbniškem središču

Sodelavci: Diane Faigel
Zadnja posodobitev: 6. november 2017

Medtem ko lahko uporabniki ustvarijo skupino v storitvi Office 365 v Outlooku ali drugih aplikacijah, pa boste vi kot globalni skrbnik morda morali ustvariti ali izbrisati skupine, dodati ali odstraniti člane in prilagoditi njihov način delovanja. To lahko naredite v Skrbniškem središču za Office 365.

Ali iščete na pravem mestu?

Ali iščete navodila za ustvarjanje e-poštne skupine (seznama prejemnikov) v Outlooku?

V takem primeru si oglejte Ustvarjanje skupine stikov ali seznama prejemnikov v Outlooku.

Ustvarjanje skupine v storitvi Office 365

  1. Odprite Skrbniško središče za Office 365.

    Odprite Skrbniško središče za Office 365.

    Odprite Skrbniško središče za Office 365.

  2. V levem podoknu za krmarjenje izberite Skupine > Skupine.

    Skupina v storitvi Office 365 v skrbniškem središču.

  3. Izberite Dodaj skupino.

    Ustvarjanje nove skupine v storitvi Office 365, novega seznama prejemnikov ali nove varnostne skupine
  4. Vrsto skupine, ki jo želite ustvariti, lahko izberete glede na njen namen uporabe. Če želite e-poštni naslov, prek katerega lahko stranke vzpostavijo stik, na primer info@contoso.com, izberite skupino v storitvi Office 365. Če želite podrobno primerjavo možnosti in navodila, katero možnost izbrati kdaj, glejte Primerjava skupin.

  5. Dodelite enolično ime in vzdevek za skupino.

  6. Možnost Pošlji kopije skupinskih pogovorov naj bo še naprej nastavljena na Vklopljeno, če želite, da člani ne prejemajo sporočil in elementov koledarja le v nabiralnik skupine, temveč tudi v svoje nabiralnike.

  7. Izberite Izberi lastnika in nato izberite ime osebe, ki bo odgovorna za upravljanje skupine. Vsak lastnik skupine bo lahko brisal e-pošto iz nabiralnika skupine. Drugi člani ne bodo mogli brisati e-pošte iz nabiralnika skupine.

  8. Izberite Add (Dodaj).

Dodajanje članov v skupino v storitvi Office 365

  1. Osvežite stran Skrbniškega središča za Office 365, da je prikazana vaša nova skupina v storitvi Office 365.

  2. Izberite skupino, v katero želite dodati člane.

  3. Ob možnosti Člani izberite Uredi.

  4. Vnesite imena oseb, ki jih želite dodati kot člane skupine, nato pa izberite njihova imena s seznama. Lahko pa tudi dovolite, da se posamezniki sami dodajo ali pa pošljejo zahtevo za pridružitev pozneje (glejte Pridružitev skupini).

  5. Izberite Shrani, da posodobite skupino v storitvi Office 365.

Skupina v storitvi Office 365 bo prikazana v Outlooku skupaj s člani, ki so ji dodeljeni.

Namig : Skupine v storitvi Yammer, ki so povezane s storitvijo Office 365, je treba ustvariti v storitvi Yammer, čeprav jih lahko upravljate v Skrbniškem središču za Office 365, kot katero koli drugo skupino v storitvi Office 365. Če želite več informacij, glejte Skupine v storitvah Yammer in Office 365.

Dovoli ljudem zunaj organizacije pošiljanje e-pošte skupini (na primer na info@contoso.com)

Ta možnost je priročna, če želite skupino e-poštnih naslovov, na primer info@contoso.com.

Ko ustvarite skupino, nastavite to možnost.

  1. Odprite Skrbniško središče za Office 365.

    Odprite Skrbniško središče za Office 365.

    Odprite Skrbniško središče za Office 365.

  2. V levem podoknu za krmarjenje izberite Skupine > Skupine.

    Skupina v storitvi Office 365 v skrbniškem središču.

  3. Potrdite polje ob skupini, ki jo želite urediti.

  4. Možnost Omogoči osebam zunaj organizacije, da skupini pošiljajo e-pošto nastavite na Vklopljeno.

  5. Izberite Shrani.

Kako deluje sledenje e-pošte skupine

Razumeti morate, kako delujejo te nastavitve, še posebej, če uporabljate nabiralnik skupine za e-poštni naslov v skupni rabi, na primer info@contoso.com.

  • Če ustvarjate skupino prek skrbniškega središča, so uporabniki privzeto nastavljeni za sledenje skupine. To je možnost Pošlji kopije skupinskih pogovorov in dogodke v mape »Prejeto« članov skupine.

    Ustvarjanje nove skupine

  • Če pa uporabnik ustvari skupino v Outlooku, to ni privzeto vklopljeno. Izbrati morajo Dodatne možnosti > Pošlji vse pogovore skupine ...

    Pošiljanje e-poštnih sporočil skupine v mapo »Prejeto« uporabnikov

Te nastavitve pomenijo, da bodo člani skupine prejeli kopijo e-poštnega sporočila, poslanega v njihovo mapo »Prejeto« v Outlooku. To kopijo sporočila lahko preberejo in izbrišejo, s tem pa ne vplivajo na druge. E-poštno sporočilo bo še naprej v mapi »Prejeto« skupine.

V Outlooku se lahko premaknejo v mapo »Prejeto« skupine in prekinejo sledenje, če ne želijo več prejemati kopije e-poštnega sporočila v svojo mapo »Prejeto«. Lahko se tudi odločijo za vnovično sledenje. Do e-pošte skupine bodo lahko še naprej dostopali v mapi »Prejeto« skupine v Outlooku.

Uporabniki lahko prekličejo naročnino na skupino, nakar v svojo mapo »Prejeto« ne bodo prejemali več e-poštnih sporočil skupine.

Kdo lahko izbriše e-poštno sporočilo v mapi »Prejeto« skupine?

Lastnik skupine lahko izbriše katera koli e-poštna sporočila v mapi »Prejeto« skupine, ne glede na to, ali je bil začetni avtor.

Član lahko izbriše e-poštni pogovor v mapi »Prejeto« skupine, če ga je začel, in to le z Outlookom v spletu (z desno tipko miške kliknite e-poštno sporočilo, nato pa kliknite Izbriši). Tega ne morejo storiti v aplikaciji Outlook (Outlook 2016).

Recimo, da lastnik skupine pošlje e-poštno sporočilo skupini, nato pa ga izbriše iz mape »Prejeto« skupine. Kopija, ki je bila poslana v mapo »Prejeto« članov, ne bo izbrisana.

Več možnosti prilagajanja

Izberite domeno za uporabo pri ustvarjanju Skupin storitve Office 365

Nekatere organizacije uporabljajo različne e-poštne domene za različne dele podjetja. Določite lahko, katera domena bo uporabljena, ko uporabniki v organizaciji ustvarijo skupine v storitvi Office 365.

Če v organizaciji želite, da uporabniki ustvarijo skupine v drugih domenah in ne v privzeti domeni organizacije, lahko z modulom PowerShell dovolite konfigurirati pravilnike za e-poštne naslove.

Navodila najdete v članku Izberite domeno za uporabo pri ustvarjanju Skupin storitve Office 365.

Kaj morate vedeti o ustvarjanju skupin v skrbniškem središču

  • Osebe s temi vlogami skrbnika v storitvi Office 365 lahko ustvarijo in upravljajo skupine v skrbniškem središču: globalni skrbnik, skrbnik strežnika Exchange, skrbnik za upravljanje uporabnikov.

  • Potrebujete najmanj licenco za Exchange Online (če na primer nimate licence za Office 365 Business).

  • Za vašega najemnika morajo biti omogočene skupine v storitvi Office 365. Skupine so omogočene privzeto, vendar jih nekatere organizacije onemogočijo.

  • Ne morete biti pooblaščeni skrbnik (na primer svetovalec, ki je skrbnik v imenu nekoga drugega).

  • Če ustvarite varnostno skupino, s katero upravljate, kdo lahko ustvari skupine v storitvi Office 365, globalnemu skrbniku ni treba biti član. Še vedno bo lahko ustvaril skupine v skrbniškem središču. Vendar pa ne bo mogel ustvariti skupin iz programov (na primer programov Planner ali Outlook). Če želite izvedeti več, glejte Upravljanje, kdo lahko ustvari skupine v storitvi Office 365.

  • ID skupine se uporablja za določanje vzdevka (imenovanega tudi poštni vzdevek) v Exchangeeu. Lastnost poštnega vzdevka mora biti enolična v vseh skupinah v storitvi Office 365 znotraj najemniku.

Članki o upravljanju skupin v storitvi Office 365

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×