Ustvarjanje skupine v Outlooku

Posodobljeno: avgust 2017

»Skupine« je funkcija storitve Office 365, ki zagotavlja delovni prostor v skupni rabi za sodelovanje in skupno rabo. Delovni prostor vključuje nabiralnik v skupni rabi, koledar, knjižnico dokumentov, OneNotov zvezek in orodje za načrtovanje.

Skupina v Office 365 se razlikuje od skupine stikov (prej imenovana seznam prejemnikov). Skupina stikov je nabor e-poštnih naslovov. Skupino stikov lahko uporabite za pošiljanje e-poštnega sporočila ali povabila na srečanje na vse naslove hkrati. Če želite ustvariti skupino stikov, glejte Ustvarjanje skupine stikov.

Skupine storitve Office 365 mora biti omogočen, preden lahko uporabite katero koli orodje za sodelovanje. Če ne vidite traku ali gumbov, ki so opisani spodaj, funkcija morda ni omogočena za vas. Za pomoč se obrnite na oddelek za IT.

Namigi : Skupino lahko ustvarite tudi iz:

Ustvarjanje skupine

  1. Odprite Outlook v spletu.

  2. V podoknu za krmarjenje kliknite ob možnosti Skupine gumb +. (Če ne vidite gumba +, postavite kazalec miške na podokno za krmarjenje.)

    Levo podokno za krmarjenje v Outlooku v spletu z označenim gumbom za ustvarjanje

  3. V polje Izberite ime vnesite ime skupine, ki na kratko povzame namen skupine.

  4. Prikaže se predlagani e-poštni naslov.

    Če se prikaže »ni na voljo«, je ime skupine že v uporabi. Poskusite izbrati novo. Ko izberete ime skupine, ga ne boste mogli več spremeniti.

  5. V polje Dodajte opis vnesite podroben opis skupine, da pomagate drugim razumeti namen skupine. Ta opis bo vključen v pozdravni e-pošti, ko se bodo druge osebe prvič pridružili skupini.

  6. V razdelku Zasebnost naredite nekaj od tega:

    • Če želite ustvariti skupino, v kateri si lahko vsi, ki so del vaše organizacije, ogledajo vsebino in postanejo člani, izberite Javno.

    • Če želite ustvariti skupino, v kateri mora lastnik skupine potrditi članstvo in si lahko le člani skupine ogledajo njeno vsebino, izberite Zasebno.

  7. Izberete lahko Pošlji vse skupinske pogovore in dogodke v nabiralnike članov. To je priporočljivo, ko člani pripadajo več skupinam, saj lahko vidijo vse skupinske pogovore in dogodke v svojem nabiralniku, ne da bi morali obiskati delovni prostor skupine. Ta nastavitev velja za vse, ki jih boste dodali v skupino zdaj ali pa se bodo pridružili skupini pozneje. Vsak član, ki se pridruži skupini, lahko spremeni to nastavitev.

  8. Izberite Ustvari.

    Podokno za ustvarjanje skupine z vsemi izpolnjenimi podatki

  9. Če želite dodati člane v novo ustvarjeno skupino (trenutno še ne morete dodati zunanjih uporabnikov), nadaljujte s čarovnikom za ustvarjanje skupine. Sicer izberite Ne zdaj. Pozneje se lahko kadar koli vrnete in dodate člane skupine.

Ustvarjanje skupine

  1. Odprite Outlook 2016.

  2. Na zavihku Osnovno izberite Nova skupina.

    Možnosti skupin na glavnem Outlookovem traku

  3. V oknu Ustvarjanje skupine vnesite zahtevane informacije, vključno z imenom, e-poštnim naslovom, opisom, razvrstitvijo in ravnijo zasebnosti (javno ali zasebno). Ko ustvarite skupino, ne boste mogli več spremeniti e-poštnega naslova skupine.

    Ustvarjanje skupine

  4. Izberite Dodatne možnosti in potrdite polje za skupinske pogovore, da bodo lahko člani prejemali e-pošto skupine v svoje zasebne mape »Prejeto«, ali pa pustite polje nepotrjeno, če želite, da člani dostopajo do e-pošte skupine samo v mapi »Prejeto« skupine, in nato kliknite Ustvari.

  5. Dodajte člane (trenutno ne morete dodati zunanjih uporabnikov), opis in fotografijo za skupino, nato pa kliknite V redu. Lahko pa dodate člane pozneje, ko ste že ustvarili skupino.

    Ustvarjanje nove skupine

  6. Kliknite Dodaj. Videli boste novo ustvarjeno skupino v levi vrstici za krmarjenje in pozdravno e-pošto v mapi »Prejeto« skupine.

Ustvarite skupino Skupnost poklicnega izobraževanja v Outlooku (Office 365 za izobraževanje)

Skupnost poklicnega izobraževanja je vrsta skupine v storitvi Office 365, ki je v obliki prostora v skupni rabi namenjen sodelovanju izobraževalnega osebja. Skupnosti poklicnega izobraževanja so na voljo v paketih Office 365 Education.

Skupnost poklicnega izobraževanja je zelo podobna drugim skupinam v storitvi Office 365. Dobite jo z nabiralnikom in koledarjem v skupni rabi, s knjižnico dokumentov v skupni rabi in z OneNotovim zvezkom. Zvezek je zasnovan za izobraževalno osebje in vključuje predloge ter veliko virov z idejami in pomočjo.

Ustvarjanje Skupnosti poklicnega izobraževanja

  1. Odprite Outlook v spletu.

  2. V podoknu za krmarjenje kliknite ob možnosti Skupine gumb +. (Če ne vidite gumba +, postavite kazalec miške na podokno za krmarjenje.)

    Levo podokno za krmarjenje v Outlooku v spletu z označenim gumbom za ustvarjanje

  3. Na ploščici Skupnost poklicnega izobraževanja kliknite Naprej.

  4. V polje Izberite ime vnesite ime skupine, ki na kratko povzame namen skupine.

  5. Naveden je predlog e-poštnega naslova. Če se prikaže »ni na voljo«, je ime skupine že v uporabi. Poskusite izbrati drugo ime. Upoštevajte, da izbranega ID-ja skupine ni mogoče več spremeniti.

  6. V polje Dodajte opis vnesite podroben opis skupine, da pomagate drugim razumeti namen skupine. Ta opis bo vključen v pozdravni e-pošti, ko se bodo druge osebe prvič pridružili skupini.

  7. V razdelku Zasebnost naredite nekaj od tega:

    • Če želite ustvariti skupino, v kateri si lahko vsi v vaši šoli ali organizaciji ogledajo vsebino in postanejo člani, izberite Javno.

    • Če želite ustvariti skupino, v kateri mora lastnik skupine potrditi članstvo in si lahko le člani skupine ogledajo njeno vsebino, izberite Zasebno.

  8. Izberete lahko Pošlji vse skupinske pogovore in dogodke v nabiralnike članov. To je priporočljivo, ko člani pripadajo več skupinam, saj lahko vidijo vse skupinske pogovore in dogodke v svojem nabiralniku, ne da bi morali obiskati delovni prostor skupine. Ta nastavitev velja za vse, ki jih boste dodali v skupino zdaj ali pa se bodo pridružili skupini pozneje. Vsak član, ki se pridruži skupini, lahko spremeni to nastavitev.

  9. Izberite Ustvari.

    Gumb za ustvarjanje je v zgornjem delu zaslona

  10. Če želite dodati člane v novo ustvarjeno skupino, nadaljujte s čarovnikom za ustvarjanje skupine. Sicer izberite Ne zdaj. Pozneje se lahko kadar koli vrnete in dodate člane skupine.

  11. Videli boste novo ustvarjeno skupino v levi vrstici za krmarjenje in pozdravno e-pošto v mapi »Prejeto« skupine.

Sorodne teme

Več informacij o skupinah v storitvi Office 365
Pridružitev skupini v Outlooku
Načrtovanje srečanja v koledarju skupine
Brisanje skupine

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×