Ustvarjanje skupine stikov ali seznama prejemnikov v Outlooku

Ustvarjanje skupine stikov ali seznama prejemnikov v Outlooku

Skupino stikov (ki se je prej imenovala »seznam pošiljateljev«) lahko uporabite za pošiljanje e-poštnih sporočil več osebam – projektni skupini, odboru ali le skupini prijateljev – ne da bi morali dodati imena posameznikov vsakič, ko jim želite pisati. Skupino stikov ustvarite tako:

Pogovorno okno »Skupina stikov«

Za informacije o skupinah stikov za Mac si oglejte Ustvarjanje skupine stikov v aplikaciji Outlook za Mac.

  1. V vrstici za krmarjenje kliknite Ljudje.

    • Za Outlook 2013: Ljudje

    • Za Outlook 2016: Ljudje

  2. V razdelku Moji stiki določite mesto, kamor želite dodati skupino stikov. V tem primeru kliknite Stiki.

  3. Kliknite Osnovno > Nova skupina stikov.

  4. Na zavihku Skupina stikov vnesite v polje Ime ime skupine.

  5. Kliknite Dodaj člane, nato pa dodajte osebe iz adresarja ali seznama stikov.

    Dodajte člane v novo skupino

    Opomba :  Če želite dodati osebo, ki ni v adresarju ali med stiki, ustvarite ali dodajte osebo kot stik.

  6. Kliknite Shrani in zapri.

    Če želite izvedeti več o uporabi nove skupine stikov, si oglejte Pošiljanje e-poštnega sporočila skupini stikov.

Če vedno pošiljate e-pošto isti skupini ljudi, lahko ustvarite skupino stikov (prej imenovano seznam prejemnikov), ki vključuje vse prejemnike, z uporabo prejšnjega e-poštnega sporočila, ki ste jim ga poslali. Ko jim boste naslednjič želeli pisati ali načrtovati srečanje z njimi, lahko dodate skupino stikov v vrstico Za sporočila, namesto da bi vsako osebo dodali posamezno.

  1. Odprite e-poštno sporočilo, ki sta ga poslali osebam, ki jih želite vključiti v skupino stikov.

  2. V polju Za ali Kp označite vsa imena z miško.

    Izbiranje oseb v e-poštnem sporočilu

  3. Z desno tipko miške kliknite izbor in nato kliknite Kopiraj ali pritisnite CTRL+C.

  4. V Outlooku (ne v odprtem e-poštnem sporočilu) kliknite Osebe.

    Namig :  Če se seznam ne prikaže, znova kliknite Osebe.

    Kliknite »Ljudje«.

  5. Kliknite Osnovno > Nova skupina stikov.

    Kliknite »Nova skupina stikov« na zavihku »Osnovno«.

  6. Vnesite ime nove skupine stikov, na primer Posebni projekti.

  7. Kliknite Dodaj člane > Iz Outlookovih stikov.

    Dodajanje članov iz Outlookovih stikov

  8. V pogovoru, ki se odpre, z desno tipko miške kliknite v polju Člani in kliknite Prilepi ali pritisnite CTRL+V.

  9. Kliknite V redu.

    Osebe iz e-poštnega sporočila bodo prikazani kot seznam članov vaše skupine stikov.

    V novi skupini stikov so zdaj osebe

  10. Kliknite Shrani in zapri.

Skupine stikov so prikazane na seznamu stikov skupaj s posameznimi osebami. Razlikujete jih po ikonah, prikazanih na levi strani imen v pogledu seznama. Ikona kartice je za posamezne stike, ikona oseb pa za skupine stikov.

Ikone oseb so za skupine stikov, ikone kartice pa za posameznike

Pozneje lahko kadar koli dodate osebe ali odstranite osebe iz skupine stikov.

Če veliko poslovnih ali osebnih stikov hranite v Excelovi preglednici, jih lahko uvozite neposredno v Outlook.

Potem lahko ustvarite skupino stikov (prej se je imenovala »seznam prejemnikov«) z uporabo uvoženih podatkov o stikih. S skupino stikov lahko pošiljate e-pošto in povabila na srečanja osebam, ne da bi morali vedno znova dodati vsakega posameznega prejemnika.

Žal Outlook ne more samodejno ustvariti skupine stikov iz seznama stikov v Excelu. Lahko pa to storite, če sledite tem štirim korakom:

  1. Pripravite podatke o stikih za uvoz.

  2. Uvozite podatke.

  3. Preslikajte stolpce Excelove preglednice v ustrezna Outlookova polja.

  4. Ustvarite skupino stikov.

1. korak: Shranjevanje podatkov o stikih iz Excela v obliki datoteke, ki jo lahko Outlook uvozi

Outlook ne more uvoziti delovnih zvezkov z več listi, lahko pa uvozi datoteke z vrednostmi, ločenimi z vejico (.csv). Če želite shraniti delovni zvezek kot datoteko .csv, to storite tako:

  1. V delovnem zvezku kliknite delovni list s podatki o stiku, ki ga želite uvoziti.

  2. Kliknite Datoteka > Shrani kot.

  3. Izberite, kam želite shraniti datoteko.

  4. V polju Shrani kot vrsto izberite CSV (MS-DOS) (*.csv), izberite ime datoteke in kliknite Shrani.

  5. Če Excel javi »Izbrana vrsta datoteke ne vsebuje delovnih zvezkov, ki vsebujejo več listov«, kliknite V redu. Sporočilo se nanaša na omejitve datotek CSV. Izvirni delovni zvezek bo ostal nedotaknjen (datoteka .xlsx).

  6. Če Excel javi »Nekatere funkcije v delovnem zvezku so morda izgubljene«, kliknite Da, če želite shraniti trenutni delovni list kot datoteko CSV. Izvirni delovni zvezek se zapre (datoteka .xlsx), a ostane nespremenjen.

  7.  Zaprite datoteko CSV.

Z Excelom ste zaključili. Zdaj lahko začnete z uvozom v Outlooku.

2. korak: Začetek uvoza

  1. V Outlooku kliknite Datoteka > Odpri in izvozi > Uvoz/izvoz.

    Uvoz/izvoz

    S tem se bo začel čarovnik za uvoz in izvoz.

  2. Izberite Uvozi iz drugega programa ali datoteke in kliknite Naprej.

    Čarovnik za uvoz in izvoz

  3. Izberite Vrednosti, ločene z vejico in kliknite Naprej.

  4. Kliknite Prebrskaj in poiščite shranjeno datoteko CSV.

  5. V razdelku Možnostiizberite, ali želite zamenjati dvojnike (obstoječe stike), ustvariti podvojene stike ali če ne želite uvoziti dvojnikov. Razmislite o naslednjih stvareh:

    • Zamenjava dvojnikov izbriše obstoječe stike, če Outlook najde ujemanje z imenom stika (ali drugim poljem, kot je razloženo v spodnjem razdelku o preslikovanju). Če že imate podatke o nekaterih enakih stikih v Outlooku, izberite možnost ustvarjanja dvojnikov.

    • Ustvarjanje dvojnikov je bolj varno, odstranite pa jih lahko kasneje.

    • Če ste prepričani, da so podatki obstoječih stikov v Outlooku enaki kot stiki v datoteki za uvoz, lahko izberete možnost, da ne boste uvozili dvojnikov. Outlook bo uvozil le nove stike.

  6. Kliknite Naprej in izberite, ali želite shraniti nove, uvožene stike. Mapa Stiki bi morala biti privzeto izbrana. Če želite drugo mapo, se premaknite in poiščite mapo, ki jo želite uporabiti.

  7. Kliknite Naprej.

  8. Prepričajte se, da je izbrano potrditveno polje ob Uvozi »MyContacts.csv« (če je to ime datoteke).

  9. Ne kliknite še Dokončaj, ker morate »preslikati« nekatere stolpce v datoteki CSV v polja stikov v Outlooku.

3. korak: Preslikava stolpcev v datoteki CSV v polja za stike v Outlooku

  1. Kliknite gumb Preslikava polj po meri. Prikaže se polje Preslikava polj po meri.

    • V razdelku Iz polje prikaže imena stolpcev iz uvožene datoteke CSV.

    • V razdelku V so prikazana standardna polja, ki jih Outlook uporablja za stike. Če se polje ujema s stolpcem v datoteki CSV, boste stolpec videli pod Preslikano iz.

      Pogovorno okno »Preslikava polj po meri«

  2. Verjetno boste morali nekaj preslikavanja opraviti ročno. V naslednjem primeru je npr. v datoteki za uvoz domača telefonska številka stika v stolpcu, ki se imenuje Telefon dom. Ta v Outlooku nima natančnega ujemanja. Zato Outlook uporabi polje Telefon doma.

    Preslikava polj datoteke za uvoz v Outlookova polja

  3. Povlecite Telefon dom iz podokna na levi in ga spustite na Telefon doma v desnem podoknu.

    Telefon dom se prikaže v stolpcu Preslikano iz.

    Uspešno preslikana polja

  4. Preostale vrednosti povlecite vsako posebej iz levega podokna v ustrezno Outlookovo polje v desnem podoknu. Morda boste povlekli npr. Naslov v Domači naslov ali Službeni naslov – ulica, odvisno od vrste naslova stikov.

  5. Kliknite V redu in Dokončaj.

    Stiki so zdaj uspešno uvoženi v Outlook.

    Stiki

Zdaj, ko so stiki v Outlooku, je ostal le še en korak – ustvarjanje skupine stikov.

4. korak: Ustvarjanje skupine stikov

  1. Kliknite Ljudje.

    Kliknite »Ljudje«.

  2. V razdelku Moji stiki določite mesto, kamor želite dodati skupino stikov. V tem primeru kliknite Stiki.

  3. Kliknite Osnovno > Nova skupina stikov.

    Na zavihku »Osnovno«, kliknite »Nova skupina stikov«.

  4. Na zavihku Skupina stikov vnesite v polje Ime ime skupine.

  5. Kliknite Dodaj člane > Iz Outlookovih stikov.

  6. Pridržite tipko CTRL, kliknite uvožene stike in nato kliknite Člani, če jih želite dodati skupini stikov.

  7. Kliknite V redu.

  8. Kliknite Shrani in zapri.

Glejte tudi

Dodajanje oseb v skupino stikov

Spreminjanje prikaza v vrstici za krmarjenje

V aplikaciji Outlook 2010 ni največjega števila imen, ki jih lahko vključite v skupino stikov.

Ustvarjanje skupine stikov

  • Ustvarjanje skupine stikov z novimi imeni ali imeni iz adresarja    

    1. V pogledu »Stiki« na zavihku Osnovno v skupini Novo kliknite Nova skupina stikov.

      Ukaz »Nova skupina stikov« na traku

    2. V polje Ime vnesite ime skupine stikov.

    3. Na zavihku Skupina stikov v skupini Člani kliknite Dodaj člane, nato pa kliknite Iz Outlookovih stikov, Iz adresarja ali Nov e-poštni stik.

    4. Če dodajate nov e-poštni stik, vnesite informacije o osebi v pogovorno okno Dodajanje novega člana.

      Če želite dodati člana iz Outlookovih stikov ali adresarja, naredite to:

      1. Na spustnem seznamu Adresar kliknite adresar, ki vsebuje e-poštne naslove, ki jih želite vključiti v skupino stikov.

      2. Na seznamu imen kliknite želena imena, nato pa kliknite Člani. V isto skupino stikov lahko dodajate imena iz različnih adresarjev.

    5. To naredite za vsako osebo, ki jo želite dodati v skupino stikov, in nato kliknite V redu.

      Skupina stikov je shranjena v vaši mapi Stiki pod izbranim imenom.

  • Ustvarjanje skupine stikov s kopiranjem imen iz e-poštnega sporočila    

    1. V sporočilu, iz katerega želite kopirati imena, kliknite imena v polju Za ali Kp.

    2. Z desno tipko miške kliknite izbor in nato kliknite Kopiraj.

    3. V pogledu »Pošta« na zavihku Osnovno v skupini Novo kliknite Novi elementi, nato kliknite Več elementov in še Skupina stikov.

    4. V polje Ime vnesite ime skupine stikov.

    5. Na zavihku Skupina stikov v skupini Člani kliknite Dodaj člane, nato pa kliknite Iz Outlookovih stikov ali Iz adresarja.

    6. Na dnu pogovornega okna Izbira članov v polju Člani kliknite z desno tipko miške in nato kliknite Prilepi.

Opomba :  Člana lahko dodate v skupino stikov, tudi če ni v vašem adresarju. Ko kopirate in lepite podatke iz izvirnega e-poštnega sporočila, sta ime in e-poštni naslov člana vključena.

Ko prejmete sporočilo, ki vsebuje skupino stikov, ki jo želite uporabiti, jo lahko shranite v mapo »Stiki«.

  1. Odprite sporočilo, ki vsebuje skupino stikov.

  2. V polju Za ali Kp kliknite z desno tipko miške skupino stikov in nato kliknite Dodaj med Outlookove stike.

Prikazovanje imen v skupini stikov

Naredite nekaj od tega:

  • Ogled imen v adresarju

    1. V novem sporočilu kliknite Za.

    2. Na spustnem seznamu Adresar kliknite adresar, ki vsebuje skupino stikov, o kateri želite pridobiti informacije.

      Namig : Ne vidite pravilne skupine stikov? Morda boste morali najprej dodati adresar.

    3. Poiščite ime skupine stikov ali pa v polje Iskanje vnesite ime skupine stikov.

    4. Na seznamu Ime kliknite želeno skupino stikov z desno tipko miške in nato kliknite Lastnosti.

  • Ogled imen v glavi sporočila ali povabila na srečanje

    1. V polju Za kliknite znak plus (+) zraven imena skupine stikov.

      Opomba :  Ko je seznam razširjen, ga v istem sporočilu ni več mogoče strniti.

  1. V razdelku Stiki odprite skupino stikov.

    Opomba :  V pogledih seznama so skupine stikov označene z ikono skupine stikov Slika gumba .

  2. Naredite nekaj od tega:

    • Dodajanje naslova iz adresarja ali mape »Stiki«    

      1. Na zavihku Skupina stikov v skupini Člani kliknite Dodaj člane in nato kliknite Iz Outlookovih stikov ali Iz adresarja.

      2. Na spustnem seznamu Adresar kliknite adresar, ki vsebuje e-poštne naslove, ki jih želite dodati v skupino stikov.

      3. Poiščite želeno ime ali pa ga vnesite v polje Iskanje.

      4. Na seznamu Ime kliknite ime, nato pa kliknite Člani. To naredite za vsako osebo, ki jo želite dodati v skupino stikov, nato pa kliknite V redu.

    • Dodajanje naslova, ki ni v mapi »Stiki« ali adresarju    

      1. Na zavihku Skupina stikov v skupini Člani kliknite Dodaj člane, nato pa kliknite Nov e-poštni stik.

      2. Vnesite informacije o e-poštnem naslovu, nato pa kliknite V redu.

    • Odstranjevanje imena    

      1. Na seznamu imen kliknite ime, ki ga želite odstraniti, in nato na zavihku Skupina stikov v skupini Člani kliknite Odstrani člana.

Glejte tudi

Skupna raba mape stikov z drugimi uporabniki

Ustvarjanje seznama prejemnikov

Seznami prejemnikov so privzeto shranjeni v mapi Stiki. Če uporabljate Microsoft Exchangeev račun, lahko globalni adresar vsebuje globalne sezname prejemnikov, ki so na voljo vsem, ki uporabljajo to omrežje. Osebni seznami prejemnikov, ki jih ustvarite v mapi Stiki, so na voljo le vam, vendar pa jih lahko daste v skupno rabo tako, da jih pošljete drugim osebam.

Koliko imen lahko vključim na seznam prejemnikov?

Največje dovoljeno število imen, ki jih lahko vključite na seznam prejemnikov, je odvisno od velikosti samih datotek stikov (za vsak stik). Ne obstajajo nespremenljiva pravila, vendar lahko seznam prejemnikov na splošno vsebuje med 50 in 70 imen in e-poštnih naslovov. Največje dovoljeno število e-poštnih naslovov z najmanjšo velikostjo datoteke stika je približno 125, to pa lahko vključuje druge sezname prejemnikov.

Za več informacij si oglejte Članek zbirke znanja o največji velikosti seznamov prejemnikov.

Naredite nekaj od tega:

  • Ustvarjanje seznama prejemnikov z imeni iz adresarja    

    1. V meniju Datoteka pokažite na Novo in nato kliknite Seznam prejemnikov.

    2. V polje Ime vnesite ime seznama prejemnikov. (Na primer »Prijatelji iz politike«.)

    3. Na zavihku Seznam prejemnikov kliknite Izbira članov.

    4. Na spustnem seznamu Adresar kliknite adresar, ki vsebuje e-poštne naslove, ki jih želite vključiti na seznam prejemnikov.

      Seznam adresarjev

    5. V polje Iskanje vnesite ime, ki ga želite vključiti. Če je ime, ki ga iščete, prikazano na spodnjem seznamu, ga kliknite in nato kliknite Člani.

    6. To naredite za vsako osebo, ki jo želite dodati na seznam prejemnikov, nato pa kliknite V redu.

      Če želite dodati daljši opis seznama prejemnikov, na zavihku Seznam prejemnikov kliknite Opombe in nato vnesite besedilo.

      Seznam prejemnikov je shranjen v vaši mapi Stiki pod določenim imenom.

  • Ustvarjanje seznama prejemnikov s kopiranjem imen iz e-poštnega sporočila    

    1. V sporočilu, iz katerega želite kopirati imena, izberite imena v polju Za ali Kp.

    2. Kliknite izbiro z desno tipko miške in nato v priročnem meniju kliknite Kopiraj.

    3. Kliknite gumb »Microsoft Office« Podoba gumba , nato pa v razdelku Ustvari nov Outlookov element kliknite Seznam prejemnikov.

    4. Na zavihku Seznam prejemnikov v skupini Člani kliknite Izbira članov.

    5. Na dnu pogovornega okna Izbira članov v polju Člani kliknite z desno tipko miške in nato v priročnem meniju kliknite Prilepi.

      Opomba : Če želite na seznam prejemnikov dodati člana, ga za to dejanje ni treba imeti v adresarju. Ko kopirate in lepite podatke iz izvirnega e-poštnega sporočila, sta ime in e-poštni naslov člana vključena.

    6. Kliknite V redu.

    7. V polje Ime vnesite ime seznama prejemnikov.

    8. Na zavihku Seznam prejemnikov v skupini Dejanja kliknite Shrani in zapri.

Seznami prejemnikov so privzeto shranjeni v mapi Stiki. Ko od nekoga prejmete seznam prejemnikov, ga lahko shranite v mapo »Stiki«.

  1. Odprite sporočilo, ki vsebuje seznam prejemnikov.

  2. V glavi sporočila z desno tipko miške kliknite seznam prejemnikov in nato v priročnem meniju kliknite Dodaj med Outlookove stike.

Seznam prejemnikov urejate tako, da dodate ali izbrišete imena.

Prikaz imen na seznamu prejemnikov

Naredite nekaj od tega:

  • Ogled imen v adresarju

  • V novem sporočilu kliknite Za.

  • Na spustnem seznamu Adresar kliknite adresar, ki vsebuje seznam prejemnikov, o katerem želite pridobiti informacije.

  • V polje Iskanje vnesite ime seznama prejemnikov.

  • Na seznamu Ime z desno tipko miške kliknite seznam prejemnikov in nato v priročnem meniju kliknite Lastnosti.

    Zakaj ne vidim seznama Ime v adresarju?

    Morda ste uporabili možnost iskanja Več stolpcev, ko ste nazadnje uporabili adresar. Kliknite Samo ime ob možnosti Iskanje, če želite obnoviti pogled seznama imen.

  • Ogled imen v glavi sporočila ali povabila na srečanje

    • V polju Za kliknite znak plus (+) zraven imena seznama prejemnikov.

      Opomba :  Ko je seznam razširjen, ga ni več mogoče strniti. Seznamov prejemnikov v polju stika E-pošta ni mogoče razširiti.

  1. V mapi Stiki odprite seznam prejemnikov.

    Opomba : V pogledih seznama so seznami prejemnikov označeni z ikono Slika gumba .

  2. Naredite nekaj od tega:

    • Dodajanje naslova iz adresarja ali mape »Stiki«    

      1. Na zavihku Seznam prejemnikov kliknite Izbira članov.

      2. Na spustnem seznamu Adresar kliknite adresar, ki vsebuje e-poštne naslove, ki jih želite imeti na seznamu prejemnikov.

      3. V polje Iskanje vnesite ime, ki ga želite vključiti.

      4. Na seznamu Ime kliknite ime, nato pa kliknite Člani. To naredite za vsako osebo, ki jo želite dodati na seznam prejemnikov, in nato kliknite V redu.

        Zakaj ne vidim seznama Ime v adresarju?

        Morda ste uporabili možnost iskanja Več stolpcev, ko ste nazadnje uporabili adresar. Kliknite Samo ime ob možnosti Iskanje, če želite obnoviti pogled seznama imen.

    • Dodajanje naslova, ki ni v mapi »Stiki« ali adresarju    

      1. Na zavihku Seznam prejemnikov kliknite Dodaj novega.

      2. Vnesite informacije o e-poštnem naslovu in nato kliknite V redu.

    • Brisanje imena    

      1. Kliknite ime in nato kliknite Odstrani.

Seznam prejemnikov je skupina e-poštnih naslovov, ki jo ustvarite in dodate v Outlookov adresar kot en e-poštni naslov. Ko pošljete sporočilo seznamu prejemnikov, je sporočilo dostavljeno vsakemu posameznemu e-poštnemu naslovu na seznamu.

Naredite nekaj od tega:

  • Ustvarjanje seznama prejemnikov z imeni iz adresarja    

    1. V meniju Datoteka pokažite na Novo in nato kliknite Seznam prejemnikov.

    2. V polje Ime vnesite ime.

    3. Na zavihku Seznam prejemnikov kliknite Izbira članov.

    4. Na spustnem seznamu Adresar kliknite adresar, ki vsebuje e-poštne naslove, ki jih želite imeti na seznamu prejemnikov.

    5. V polje Iskanje vnesite ime, ki ga želite vključiti. Na spodnjem seznamu kliknite ime in nato še Člani. To naredite za vsako osebo, ki jo želite dodati na seznam prejemnikov, nato pa kliknite V redu.

      Če želite vključiti daljši opis seznama prejemnikov, na zavihku Seznam prejemnikov kliknite Opombe in dodajte besedilo.

      Seznam prejemnikov je shranjen v vaši mapi Stiki pod določenim imenom.

  • Ustvarjanje seznama prejemnikov s kopiranjem imen iz e-poštnega sporočila    

    1. V e-poštnem sporočilu, iz katerega želite kopirati imena, izberite imena v polju Za ali Kp.

    2. Kliknite izbiro z desno tipko miške in nato v priročnem meniju kliknite Kopiraj.

    3. Kliknite gumb »Microsoft Office« Podoba gumba , nato pa v razdelku Ustvari nov Outlookov element kliknite Seznam prejemnikov.

    4. Na zavihku Seznam prejemnikov v skupini Člani kliknite Izbira članov.

    5. Na dnu pogovornega okna Izbira članov v polju Člani kliknite z desno tipko miške in nato v priročnem meniju kliknite Prilepi.

      Opomba : Če želite na seznam prejemnikov dodati člana, ga za to dejanje ni treba imeti v adresarju. Ko kopirate in lepite podatke iz izvirnega e-poštnega sporočila, sta ime in e-poštni naslov člana vključena.

    6. Kliknite V redu.

    7. V polje Ime vnesite ime seznama prejemnikov.

    8. Na zavihku Seznam prejemnikov v skupini Dejanja kliknite Shrani in zapri.

Če želite več informacij o seznamih prejemnikov, kot je dodajanje imen ali pošiljanje sporočila delu prejemnikov na seznamu, glejte Ustvarjanje in urejanje skupine stikov ali seznama prejemnikov.

Ustvarjanje skupine stikov v Outlooku

Ko so posamezni stiki razporejeni v mape, lahko organizirate povezane mape s stiki v skupine v podoknu za krmarjenje, da so vedno vidne in zlahka dostopne.

Namig : Mape s stiki so lahko vedno vidne, če je njihova skupina odprta ali »razširjena«, če pa želite narediti več prostora, skupino strnite. Če želite skupino razširiti ali strniti, kliknite puščice v glavi skupine.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×