Skupino stikov (ki se je prej imenovala »seznam prejemnikov«) uporabite za pošiljanje e-poštnega sporočila več osebam – projektni skupini, odboru ali celo skupini prijateljev – ne da bi morali dodati posamezna imena v vrstico »Za«, »Kp« ali »Skp«.
Če želite več informacij o skupinah stikov za Mac, glejte Ustvarjanje skupine stikov v outlooku za Mac.
-
V vrstici za krmarjenje kliknite Ljudje.
-
V razdelku Moji stiki izberite mapo, kamor želite shraniti skupino stikov. Običajno izberete Stiki.
-
Na traku izberite Nova skupina stikov.
-
Poimenujte skupino stikov.
-
Kliknite Dodaj člane, nato pa dodajte osebe iz adresarja ali seznama stikov.
Opomba: Če želite dodati osebo, ki ni v vašem adresarju ali stikih, izberite Nov e-poštni stik.
-
Kliknite Shrani in zapri.
Če želite izvedeti več o uporabi nove skupine stikov, si oglejte Pošiljanje e-poštnega sporočila skupini stikov.
Če vedno pošiljate e-poštna sporočila isti skupini oseb, lahko ustvarite skupino stikov (prej imenovano seznam prejemnikov), ki vključuje vse prejemnike, tako da uporabite prejšnje e-poštno sporočilo, ki ste jim ga poslali. Ko jim boste naslednjič želeli pisati ali načrtovati srečanje z njimi, lahko dodate skupino stikov v vrstico Za sporočila, namesto da bi vsako osebo dodali posamezno.
-
Odprite e-poštno sporočilo, ki sta ga poslali osebam, ki jih želite vključiti v skupino stikov.
-
V polju Za ali Kp označite vsa imena z miško.
-
Z desno tipko miške kliknite izbor in nato kliknite Kopiraj ali pritisnite CTRL+C.
-
V glavnem Outlookovem oknu (ne v odprtem e-poštnem sporočilu) kliknite Ljudje vrstici za krmarjenje.
-
Kliknite Nova skupina stikov.
-
Vnesite ime nove skupine stikov, na primer Posebni projekti.
-
Kliknite Dodaj člane > Iz Outlookovih stikov.
-
V pogovoru, ki se odpre, z desno tipko miške kliknite v polju Člani in kliknite Prilepi ali pritisnite CTRL+V.
-
Kliknite V redu.
Osebe iz e-poštnega sporočila bodo prikazani kot seznam članov vaše skupine stikov.
-
Kliknite Shrani in zapri.
Skupine stikov so prikazane na seznamu stikov skupaj s posameznimi osebami. Razlikujete jih po ikonah, prikazanih na levi strani imen v pogledu seznama. Ikona kartice je za posamezne stike, ikona oseb pa za skupine stikov.
Pozneje lahko kadar koli dodate osebe ali odstranite osebe iz skupine stikov.
Če veliko poslovnih ali osebnih stikov hranite v Excelovi preglednici, jih lahko uvozite neposredno v Outlook.
Potem lahko ustvarite skupino stikov (prej se je imenovala »seznam prejemnikov«) z uporabo uvoženih podatkov o stikih.
Žal ne morete uvoziti seznama stikov iz Excela neposredno na seznam prejemnikov, lahko pa stike uvozite v mapo Stiki, nato pa z zgornjimi navodili ustvarite seznam prejemnikov iz teh stikov.
Če želite več informacij o uvažanju stikov iz Excela, glejte Uvoz stikov v Outlook.