SkupinaMicrosoft 365 je drugačna od skupine stikov (prej imenovana seznam prejemnikov). Skupina stikov je nabor e-poštnih naslovov, ki jo lahko uporabite za pošiljanje e-poštnega sporočila ali povabila na srečanje na vse naslove hkrati. Če želite ustvariti skupino stikov, glejte Ustvarjanje skupine stikov.
Oglejte si kratek videoposnetek o ustvarjanju skupine, ki bo uporabljena kot e-poštni naslov podjetja.
-
Odprite Outlook za Windows.
-
Izberite Osnovno > Nova skupina.
-
Vnesite podatke o skupini.
-
Ime skupine: ustvarite ime, ki povzema duh skupine.
Ko vnesete ime, je naveden predlagani e-poštni naslov. »Ni na voljo« pomeni, da je ime skupine že v uporabi, zato poskusite z drugim imenom. Ko izberete ime skupine, ga ni mogoče več spremeniti.
-
Opis: po želji lahko vnesete opis, s katerim bodo drugi razumeli namen skupine. Ta opis bo vključen v pozdravno e-poštno sporočilo, ko se bodo drugi pridružili skupini.
-
Razvrstitev: Izberite razvrstitev. Razpoložljive možnosti so odvisne od tega, kaj je nastavila vaša organizacija.
-
Zasebnost: Skupine so privzeto ustvarjene kot zasebne. To pomeni, da lahko le odobreni člani v organizaciji vidijo, kaj je v skupini. Druge osebe v organizaciji, ki nimajo dovoljenja, ne morejo videti, kaj je v skupini.
-
Izberite Javno, če želite ustvariti skupino, v kateri si lahko kdor koli v organizaciji ogleda vsebino in postane član.
-
Izberite Zasebno, če želite ustvariti skupino, v kateri mora biti članstvo odobreno, vsebino skupine pa si lahko ogledajo le člani.
-
-
Pošljite vse pogovore in dogodke v mape »Prejeto« članov To polje lahko tudi potrdite, če želite članom omogočiti, da si v svoji mapi »Prejeto« ogledajo vse pogovore skupine in dogodke, na da bi se morali premakniti v delovni prostor drugih skupin. Člani lahko to nastavitev spremenijo v svoji mapi »Prejeto«.
-
Izberite Ustvari.
Opomba: Ta funkcija je na voljo le v starejši različici Outlooka za Mac.
-
Zaženite Outlook za Mac.
-
Izberite Datoteka> Novo > Skupina.
-
Vnesite podatke o skupini:
-
Ime skupine: ustvarite ime, ki povzema duh skupine.
Ko vnesete ime, je naveden predlagani e-poštni naslov. »Ni na voljo« pomeni, da je ime skupine že v uporabi, zato poskusite z drugim imenom. Ko izberete ime skupine, ga ni mogoče več spremeniti.
-
Opis: po želji lahko vnesete opis, s katerim bodo drugi razumeli namen skupine. Ta opis bo vključen v pozdravno e-poštno sporočilo, ko se bodo drugi pridružili skupini. Kliknite Naprej:
-
Vnesite e-poštne naslove člana ali pa izberite člane na seznamu stikov, da jih dodate v skupino. V skupino lahko dodate goste, ki so zunaj vaše šole ali organizacije.
-
Zasebnost: Skupine so privzeto ustvarjene kot zasebne. To pomeni, da lahko le odobreni člani v organizaciji vidijo, kaj je v skupini. Druge osebe v organizaciji, ki nimajo dovoljenja, ne morejo videti, kaj je v skupini.
-
Izberite Javno, če želite ustvariti skupino, v kateri si lahko kdor koli v organizaciji ogleda vsebino in postane član.
-
Izberite Zasebno, če želite ustvariti skupino, v kateri mora biti članstvo odobreno, vsebino skupine pa si lahko ogledajo le člani.
-
-
Razvrstitev: Izberite razvrstitev. Razpoložljive možnosti so odvisne od tega, kaj je nastavila vaša organizacija.
-
-
Kliknite Ustvari. V mapi »Prejeto« nove ustvarjene skupine se prikaže pozdravno sporočilo.
-
Zaženite aplikacijo Outlook Mobile.
-
V podoknu z mapami izberite Skupine.
-
V glavi skupine tapnite +.
-
Na strani Nova skupina vnesite ime skupine in izberite Naprej.
-
Na strani »Nastavitve« vnesite zahtevane informacije, vključno z ravnjo zasebnosti (javno ali zasebno), razvrstitvijo in ali naj člani skupine spremljajo pogovore skupine ter dogodke v svojih osebnih mapah »Prejeto«.
-
Tapnite Ustvari.
-
Vnesite e-poštne naslove članov ali izberite člane na seznamu stikov, da jih dodate v skupino. V skupino lahko dodate tudi goste.
-
Tapnite Dodaj. V mapi »Prejeto« nove ustvarjene skupine se prikaže pozdravno sporočilo.
Ustvarjanje skupine Skupnost poklicnega izobraževanja v Outlooku (Office 365 Education)
Skupnost poklicnega izobraževanja je vrsta skupine Microsoft 365, ki zagotavlja prostor v skupni rabi za učitelje, ki ga lahko uporabijo za sodelovanje. Skupnosti poklicnega izobraževanja so na voljo v paketih Microsoft 365 Education.
Skupnost poklicnega izobraževanja je zelo podobna drugim Microsoft 365 skupinami. Dobite jo z nabiralnikom in koledarjem v skupni rabi, s knjižnico dokumentov v skupni rabi in z OneNotovim zvezkom. Zvezek je zasnovan za izobraževalno osebje in vključuje predloge ter veliko virov z idejami in pomočjo.
Opombe:
-
Ustvarjanje skupin učno osebje ni podprto v novi Outlook v spletu. Ustvarjanje skupin učno osebje je zdaj na voljo le v aplikaciji Teams
-
Če želite ustvariti skupino učno osebje, lahko to še vedno naredite v aplikaciji Teams ali tako, da preklopite na klasično različico Outlook v spletu, ko je na voljo.
-
To ne vpliva na obstoječe skupine učno osebje, do njih lahko dostopate Outlook v spletu kot običajno in jih uporabljate kot vedno. Ta sprememba vpliva le na nove skupine učno osebje. Če želite izvedeti več o ustvarjanju skupin učno osebje v aplikaciji Teams, glejte Ustvarjanje ekipe za učno osebje v aplikaciji Microsoft Teams
-
Zaženite Outlook.
-
Z desno tipko miške kliknite Skupine in izberite Odkrivanje skupin.
-
V polje Iskanje vnesite ključno besedo, da poiščete ustrezne skupine.
-
Pritisnite tipko Enter.
-
Za vsako skupino, ki jo želite dodati, izberite Zahteva za pridružitev. Če želite več predlogov skupine, izberite Več predlogov.
Opomba: Če v levem podoknu ne vidite možnosti Skupine, vaša organizacija morda ni vklopila skupin.
Glejte tudi
Ustvarjanje skupine v Outlook.com ali Outlook v spletu
Dodajanje in odstranjevanje članov skupine v Outlooku
Pridružitev skupini v Outlooku
