Ustvarjanje sinhronizirane kopije oblik v organigramu

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Za boljšo organiziranost podatkov lahko ustvarite sinhronizirane kopije delov velikih organigramov na različnih straneh. Poleg tega lahko organigram nastavite tudi tako, da se več pojavov določenih oseb posodablja hkrati. Ko spremenite podatke za to osebo, to storite le enkrat.

Ko ustvarite sinhronizirano kopijo, se izbrana oblika in njene podrejene oblike skupaj z vsemi svojimi podatki, oblikovanjem, vrstami oblike in slikami skopirajo na novo stran. Nova kopija je sinhronizirana z izvirnikom, kar pomeni, da vse navedene vrste sprememb, ki jih opravite, samodejno veljajo v vseh sinhroniziranih oblikah:

  • Spreminjanje podatkov oblike

  • Dodajanje, zamenjevanje ali brisanje slik

Če so v oblikah slike, so tudi te vključene v sinhronizirane kopije.

Druge spremembe sinhroniziranih kopij veljajo le za določeno obliko na določeni strani. Te spremembe so:

  • Spreminjanje oblike (mesta), vrste ali oblikovanja

  • Prikazovanje ali skrivanje podrejenih oblik

  • Prikazovanje ali skrivanje slik

  • Dodajanje ali brisanje oblik

Če na primer izbrišete mesto iz sinhronizirane kopije, se izbriše le ta oblika na tej strani. Sinhronizirane kopije na drugih straneh ostanejo nespremenjene. Če želite posodobiti druge kopije, morate to narediti ročno.

Ustvarjanje in povezovanje sinhronizirane kopije oblik

  1. Izberite tisto obliko na najvišji ravni oddelka ali skupine, ki jo želite kopirati na novo stran, nato pa na zavihku Organigram v skupini Sinhronizacija kliknite Ustvari sinhronizirano kopijo.

    Opomba : V sinhronizirane kopije oblik s slikami so vključene tudi te slike. Priporočamo, da slike pred ustvarjanjem sinhronizirane kopije oblik izbrišete, saj vsaka slika zelo poveča velikost datoteke z risbo. Če slike za obliko ne vidite, je morda skrita. Z desno miškino tipko kliknite obliko in nato kliknite Prikaz slike na priročnem meniju.

    Namig : Lahko tudi z desno miškino tipko kliknete obliko in nato kliknete Ustvari sinhronizirano kopijo na priročnem meniju.

  2. V pogovornem oknu izberite, ali želite kopijo postaviti na novo ali obstoječo stran in ali naj bodo podrejene oblike na izvirni strani skrite, nato pa kliknite V redu.

    Opomba : Sinhronizirane kopije ne morete postaviti na isto stran kot izvirno obliko ali na isto stran kot drugo sinhronizirano kopijo iste oblike.

  3. Če želite prikazati prvotno stran, kliknite ustrezen zavihek strani v spodnjem levem kotu okna.

  4. Če želite prikazati skrite podrejene oblike, z desno tipko miške kliknite upravitelja oblike in nato na priročnem meniju kliknite Pokaži podrejene oblike.

  5. Če želite povezati sinhronizirane oblike, izberite obliko na eni strani in nato na zavihku Vstavljanje kliknite Hiperpovezava. Poleg polja Podnaslovi kliknite Prebrskaj in nato izberite stran, na kateri je kopija. Kliknite V redu in nato še enkrat kliknite V redu.

    Ko kazalec zadržite na obliki, se spremeni in prikaže, da ima oblika hiperpovezavo. Če se želite premakniti na stran s sinhronizirano kopijo, pritisnite tipko CTRL in kliknite obliko. Če ima oblika več hiperpovezav, z desno tipko miško kliknite obliko in nato na priročnem meniju kliknite ime strani, ki ste ga določili hiperpovezavi.

Namig : Če naknadno dodajate oblike sinhronizirani kopiji na eni strani, lahko kasneje posodobite katero koli drugo sinhronizirano kopijo tako, da jo kliknete z desno miškino tipko in nato kliknete Razširi podrejene oblike na priročnem meniju.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×