Ustvarjanje seznama izbir s poljem s seznamom ali kombiniranim poljem

Ustvarjanje seznama izbir s poljem s seznamom ali kombiniranim poljem

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Pri vnosu podatkov v obrazcih v namiznih zbirk podatkov Access, lahko hitreje in bolj izberite vrednost s seznama kot zapomnil vrednost vnesite. Seznam izbir zagotavlja, da je ustrezno vrednost, vnesena v polje. Seznamski kontrolnik povežete za obstoječe podatke, ali ga lahko prikažete nespremenljivih vrednosti, ki ga vnesete, ko ustvarite kontrolnik. Berite dalje če želite izvedeti več o tem, na seznamu kontrolnike na voljo v Accessovih obrazcev in kako ustvariti in jih prilagodite.

Opomba : Vsebina tega članka se ne nanaša na Accessove spletne programe.

Kaj želite narediti?

Več o vrstah kontrolnikov seznama

Ustvarjanje polja s seznamom ali kombiniranega polja s čarovnikom

Ustvarjanje polja s seznamom ali kombiniranega polja z dodajanjem polja za iskanje v obrazec

Ustvarjanje polja s seznamom ali kombiniranega polja brez čarovnika

Urejanje seznama vrednosti, ko je obrazec odprt v pogledu obrazca

Prilagajanje polja s seznamom ali kombiniranega polja

Več o vrstah kontrolnikov seznama

Access ima za obrazce na voljo dva kontrolnika seznama  – polje s seznamom in kombinirano polje.

Polje s seznamom    Kontrolnik polja s seznamom prikaže seznam vrednosti ali izbir. V polju s seznamom so vrstice s podatki in običajno je prikazan v takšni velikosti, da je hkrati vidnih več vrstic. Vrstice so lahko v enem ali več stolpcih z glavami ali brez njih. Če ima seznam več vrstic, kot jih je mogoče prikazati v kontrolniku, Access v kontrolniku prikaže drsni trak. Uporabnik ima v polju s seznamom na voljo omejen izbor možnosti; v polje s seznamom ni mogoče vnesti vrednosti.

Polje s seznamom

Kombinirano polje    S kontrolnikom kombiniranega polja je seznam izbir mogoče predstaviti bolj strnjeno; seznam je skrit, dokler ne kliknete spustne puščice. Kombinirano polje omogoča tudi vnos vrednosti, ki je ni na seznamu, in na ta način združuje funkcije polja z besedilom in polja s seznamom.

Uporaba kombiniranega polja (spustni seznam)

1. Če želite prikazati spustni seznam, kliknite puščico.

2. Kliknite možnost na spustnem seznamu.

Polja s seznami in kombinirana polja lahko vezani ali nevezani kontrolniki. Te kontrolnike lahko iskanje vrednosti nespremenljivega seznama, da vnesete sami, ali so lahko iskanje vrednosti v tabeli ali poizvedbi. Če želite ustvariti vezano polje s seznamom ali kombinirano polje, ki poišče vrednosti v tabeli ali poizvedbi, preverite, ali obrazec, ki temelji na vir zapisov , ki vključuje polja tuji ključ ali iskalno polje. To je mogoče ustvariti relacije, ki so potrebni za povezavo podatkov v polju s seznamom ali kombiniranega polja s podatki v obrazcu.

Ustvarjanje polja s seznamom ali kombiniranega polja s čarovnikom

  1. Z desno tipko miške kliknite obrazec v podoknu za krmarjenje in nato kliknite Pogled načrta.

    Opomba : Pri tem postopku se bodo izvedli vsi koraki, če je obrazec vezan na tabelo ali poizvedbo. Če želite določiti, ali je obrazec vezan na tabelo ali poizvedbo, prikažite list z lastnostmi tako, da pritisnete F4. Na zavihku Podatki lista z lastnostmi polje z lastnostmi Vir zapisov prikaže tabelo ali poizvedbo, na katero je vezan obrazec.

  2. Na zavihku načrt v skupini Kontrolniki , zagotovite, da je izbrana možnost Uporabi čarovnike Slika gumba .

  3. Kliknite Slika gumba orodje Polje s seznamomali Kombinirano polje Slika gumba orodje.

  4. V obrazcu kliknite mesto, kamor želite postaviti polje s seznamom ali kombinirano polje.

    • Glede na vašo izbiro se zažene čarovnik za polja s seznamom ali čarovnik za kombinirana polja.

  5. Ko vas čarovnik vpraša, kako želite pridobiti vrednosti za kontrolnik, naredite nekaj od tega:

    • Če želite prikazati trenutne podatke v viru zapisov, kliknite Želim, da polje s seznamom/kombinirano polje poišče vrednosti v tabeli ali poizvedbi.

    • Če želite prikazati nespremenljiv seznam vrednosti, ki se redko spreminjajo, kliknite Vnesel bom vrednosti, ki jih sam hočem.

    • Če želite namesto kontrolnika za vnos podatkov ustvariti kontrolnik za iskanje, kliknite Poišči zapis v obrazcu, ki temelji na vrednosti, izbrani v polju s seznamom/kombiniranem polju. Tako ustvarite nevezan kontrolnik z vdelanim makrom, ki izvede iskanje na osnovi vrednosti, ki jo vnese uporabnik.

  6. Sledite navodilom za navajanje prikaza vrednosti.

  7. Če na prvi strani čarovnika izberete eno od prvih dveh možnosti, vas čarovnik vpraša, kaj naj naredi Access, ko izberete vrednost. Naredite nekaj od tega:

    • Če želite ustvariti nevezani kontrolnik, kliknite Zapomni naj si vrednost za poznejšo uporabo. Access ohrani izbrano vrednosti, dokler je uporabnik ne spremeni ali zapre obrazec, vendar je ne vnese v tabelo.

    • Če želite ustvariti vezani kontrolnik, kliknite Vrednost shrani v polje in izberite polje, na katerega želite vezati kontrolnik.

  8. Kliknite Naprej in vnesite oznako za kontrolnik. Oznaka bo prikazana ob kontrolniku.

  9. Kliknite Dokončaj.

Ustvarjanje polja s seznamom ali kombiniranega polja z dodajanjem polja za iskanje v obrazec

Vezano polje s seznamom ali vezano kombinirano polje je mogoče ustvariti z dodajanjem polja za iskanje v obrazec.

  1. V tabeli ustvarite polje za iskanje. Ustvarjeno polje za iskanje je lahko polje z več vrednostmi ali eno vrednostjo.

    Če želite več informacij o ustvarjanju polj za iskanje, si oglejte članek Dodajanje ali spreminjanje polja za iskanje, ki omogoča shranjevanje več vrednosti.

  2. Naredite nekaj od tega:

    • Ustvarjanje novega obrazca, ki temelji na viru zapisov, ki vključuje polja za iskanje. Na primer, v podoknu za krmarjenje izberite tabelo ali poizvedbo, ki vsebuje polja za iskanje, in nato na zavihku Ustvari v skupini Obrazci kliknite obrazec Slika gumba .

      Access samodejno ustvari kombinirano polje za polje za iskanje.

    • V obrazec dodajte polje s seznamom ali kombinirano polje:

      1. V pogledu načrta odprite obrazec, ki temelji na viru zapisov s poljem za iskanje.

      2. Če podokno Seznam polj ni prikazano in ga želite prikazati, pritisnite kombinacijo tipk Alt+F8.

      3. Dvokliknite polje za iskanje ali ga povlecite iz podokna Seznam polj v obrazec. Access samodejno ustvari kombinirano polje, ki je vezano na polje za iskanje.

        Namig : Če želite spremeniti kombinirano polje v polje s seznamom (ali obratno), z desno tipko miške kliknite kontrolnik, v priročnem meniju kliknite Spremeni v in nato še želeno vrsto kontrolnika.

Ustvarjanje polja s seznamom ali kombiniranega polja brez čarovnika

Ob ustvarjanju polja s seznamom ali kombiniranega polja brez čarovnika nastavite večino lastnosti kontrolnika sami. Če želite več informacij o določeni lastnosti, kliknite ustrezno polje z lastnostmi in pritisnite F1.

  1. Odprite obrazec v pogledu načrta.

  2. Na zavihku načrt v skupini Kontrolniki zagotovite, da Uporabi čarovnike ni izbrana.

    Slika gumba

  3. Kliknite Slika gumba orodje Polje s seznamomali Kombinirano polje Slika gumba .

  4. Če želite ustvariti kontrolnik privzete velikosti, kliknite mesto v obrazcu, za želeno velikost kontrolnika pa kontrolnik kliknite in ga povlecite.

  5. Ko je kontrolnik izbran, odprete list z lastnostmi tako, da pritisnete F4.

  6. S pomočjo navodil tabele nastavite lastnosti Vrsta vira vrstic in Vir vrstic.

Če želite ...

Nastavite lastnost »Vrsta vira vrstice« na ...

In lastnost »Vir vrstic« nastavite glede na spodnja navodila:

Prikazati vrednosti v tabeli ali poizvedbi ali rezultate izjave SQL

Tabela/Poizvedba

Na spustnem seznamu izberite tabelo ali poizvedbo z vrednostmi, za katere želite, da se pojavijo v polju s seznamom ali kombiniranem polju.

ali

Vnesite izjavo SQL.

ali

Na zavihku podatki lista z lastnostmi kliknite Gumb »Graditelj« in odprite graditelja poizvedb. Če želite več informacij o ustvarjanju poizvedbe, si oglejte članek Ustvarjanje preproste poizvedbe za izbiranje.

Prikaz¸ati nespremenljiv seznam vrednosti

Seznam vrednosti

Vnesite seznam nespremenljivih vrednosti in jih ločite s podpičji (;), na primer sever;jug;vzhod;zahod.

ali

Na zavihku podatki lista z lastnostmi kliknite Gumb »Graditelj« , da odprete pogovorno okno Urejanje elementov seznama in vnesite vsak element v svojo vrstico.

Prikazati seznam polj v tabeli ali poizvedbi

Seznam polj

Na spustnem seznamu izberite tabelo ali poizvedbo z imeni polj, za katera želite, da se pojavijo v polju s seznamom ali kombiniranem polju.

  1. Če želite, da se v kontrolniku prikaže več stolpcev, kliknite polje z lastnostmi Štetje stolpcev in vnesite želeno število stolpcev. Če želite prilagoditi širino stolpcev, nastavite lastnost Širine stolpcev. Če želite več informacij o lastnostih, postavite kazalec v polje z lastnostmi in pritisnite F1.

  2. Če želite, da Access shrani izbrane vrednosti, kliknite polje z lastnostmi Vir kontrolnikov in izberite polje, na katerega želite vezati polje s seznamom ali kombinirano polje.

Urejanje seznama vrednosti, ko je obrazec odprt v pogledu obrazca

Če je lastnost Vrsta vira vrstic polja s seznamom ali kombiniranega polja nastavljena na Seznam vrednosti, lahko uredite seznam vrednosti, ko je obrazec odprt v pogledu obrazca  – tako se izognete preklapljanju v pogled načrta ali pogled postavitve, odpiranju lista z lastnostmi in urejanju lastnosti Vir vrstic kontrolnika vsakič, ko želite spremeniti seznam.

Opomba : Če želite urediti seznam vrednosti, mora biti lastnost Dovoli urejanje seznama vrednosti za polje s seznamom ali kombinirano polje nastavljena na Da.

Urejanje seznama vrednosti v pogledu obrazca

Ko je kazalec v polju s seznamom ali kombiniranem polju (ob klikanju ali preklapljanju s tabulatorjem v polja), se pod seznamom prikaže gumb.

Kombinirano polje z gumbom »Uredi elemente seznama«

  1. Če želite odpreti pogovorno okno Urejanje elementov seznama, kliknite gumb.

  2. Elemente seznama uredite tako, da bo vsak v svoji vrstici.

  3. Če želite izbrati privzeto vrednost za nove zapise, kliknite spustno puščico v polju Privzeta vrednost in nato želeno vrednost.

  4. Kliknite V redu.

Preprečevanje urejanja seznama vrednosti v pogledu obrazca

  1. Z desno tipko miške kliknite obrazec v podoknu za krmarjenje in kliknite Pogled načrta ali Pogled postavitve.

  2. Kliknite kontrolnik, da ga izberete, in pritisnite F4 za prikaz lista z lastnostmi.

  3. Na zavihku Podatki lista z lastnostmi nastavite lastnost Dovoli urejanje seznama vrednosti na Ne.

  4. Kliknite Datoteka in nato kliknite Shraniali pritisnite Ctrl + S Slika gumba .

Navajanje drugega obrazca za urejanje seznama vrednosti

V Access je privzeto vgrajen obrazec za urejanje seznama vrednosti. Če bi radi uporabili drug obrazec, lahko vnesete ime obrazca v lastnost Obrazec za urejanje elementov seznama:

  1. Z desno tipko miške kliknite obrazec v podoknu za krmarjenje in nato v priročnem meniju kliknite Pogled načrta ali Pogled postavitve.

  2. Kliknite kontrolnik, da ga izberete, in pritisnite F4 za prikaz lista z lastnostmi.

  3. Na zavihku Podatki lista z lastnostmi kliknite spustno puščico v polju z lastnostmi Obrazec za urejanje elementov seznama.

  4. Kliknite obrazec, ki ga želite uporabiti za urejanje seznama vrednosti.

  5. Kliknite Datoteka in nato kliknite Shraniali pritisnite Ctrl + S Slika gumba .

Prilagajanje polja s seznamom ali kombiniranega polja

Ko je obrazec odprt v pogledu načrta, zagotovite, da bo izbrano polje s seznamom ali kombinirano polje, in pritisnite F4, da boste odprli list z lastnostmi kontrolnika. Nato naredite nekaj od tega:

  • Spreminjanje vrstnega reda v polju s seznamom ali kombiniranem polju    Če ste polje s seznamom ali kombinirano polje ustvarili s čarovnikom, Access samodejno razvrsti vrstice seznama po prvem vidnem stolpcu. Če želite navesti drugačen vrstni red ali če ste nastavili lastnost Vir vrstic kontrolnika v shranjeni poizvedbi, uporabite ta postopek:

    • Kliknite zavihek Podatki in nato polje z lastnostmi Vir vrstic.

    • Na zavihku podatki lista z lastnostmi kliknite Gumb »Graditelj« in odprite graditelja poizvedb.

    • V vrstici Razvrščanje stolpca, ki ga želite razvrstiti, navedite želeni vrstni red.

  • Vezava stolpca v polju s seznamom ali kombiniranega polja   

    V polju lastnosti Vezan stolpec v polju s seznamom ali kombiniranega polja določite število, ki ustreza postavitvi stolpca v polju s seznamom ali kombiniranem polju. Na primer, vnesite 1 , če želite vezati prvi stolpec v polju s seznamom ali kombiniranem polju temeljnega polja, navedeno v lastnosti Vira kontrolnika . Ko jih prešteti stolpce, vključite skrite stolpce.

    Če nastavite lastnost Vezan stolpec na 0, Access namesto vrednosti iz enega od stolpcev shrani seznam indeksov. To je uporabno, če želite namesto vrednosti seznama shraniti zaporedje številk.

  • Skrivanje stolpca v polju s seznamom ali kombinirano polje v obrazcu   

    • V polje z lastnostmi Širine stolpcev vnesite 0 za stolpce, ki jih želite skriti.

      Predstavljajte si na primer, da imate vezano kombinirano polje s stolpcem »IDDobavitelja«, ki je širok 1,3 cm, in stolpcem »ImeDobavitelja«, ki je širok 5 cm. Stolpec »IDDobavitelja« je prvi stolpec na seznamu, zato je lastnost Širine stolpcev nastavljena na 1,3 cm;5 cm. Če želite skriti stolpec »IDDobavitelja«, nastavite lastnost Širine stolpcev na 0 cm;5 cm. Čeprav je stolpec »IDDobavitelja« skrit, je lahko še vedno vezan stolpec.

  • Opomba : V kombiniranem polju je prvi vidni stolpec prikazan v delu polja z besedilom v kombiniranem polju, ko seznam ni prikazan. V prejšnjem primeru bi bil na primer prikazan stolpec »ImeDobavitelja«, saj je stolpec »IDDobavitelja« skrit. Če bi ta stolpec bil viden, bi bil namesto stolpca »ImeDobavitelja« prikazan stolpec »IDDobavitelja«.

  • Dodajanje stolpcev v kombinirano polje v obrazcu   

    • V polju z lastnostmi Glave stolpcev kliknite Da, če želite prikazati glave stolpcev. Glave se v kombiniranih poljih prikažejo samo, če je seznam odprt.

      Če kombinirano polje ali polje s seznamom temelji na viru zapisov, Access uporabi imena polj iz vira zapisov, kot glave stolpcev. Če kombinirano polje ali polje s seznamom temelji na seznamu nespremenljivih vrednosti, Access uporabi prvih n elementov podatkov s seznama vrednosti (lastnostVir vrstic ) kot glave stolpcev, kjer je n = število, nastavljeno v lastnosti Število stolpcev .

  • Izklopite funkcijo fill-in-v-med-vnosom za kombinirano polje v obrazcu   

    • V polju z lastnostmi Samorazširitev kliknite Ne.

      Ko je lastnost Samorazširitev nastavljena na Ne, izberite vrednost na seznamu ali vnesite celotno vrednost.

  • Nastavljanje širine dela polja na seznamu kombiniranega polja v obrazcu   

    • V polju lastnosti Širina seznama vnesite širino, katerega želite, da z uporabo trenutne merske enote (nastavljene na nadzorni plošči sistema Windows). Če želite uporabiti enoto, ki ni privzeto, vključite indikator meritve. Vnesite na primer 2 cm. Preverite, ali če želite pustiti dovolj prostora za drsni trak.

      Del polja s seznamom kombiniranega polja je lahko širši kot del polja z besedilom, ne more pa biti ožji. Privzeta vrednost (Samodejno) uporabi širino dela polja z besedilom kombiniranega polja tudi za polje s seznamom.

  • Nastavitev največje število vrstic za prikaz v kombiniranem polju v obrazcu   

    • V polje z lastnostmi Vrstice seznama vnesite število.

      Če dejansko število vrstic preseže število, ki je navedeno v lastnosti Vrstice seznama, se v kombiniranem polju prikaže navpični drsni trak.

  • Omejevanje vnosov v kombinirano polje na elemente v delu seznama kombiniranega polja v obrazcu   

    • V polju z lastnostmi Omeji na seznam kliknite Da.

      Opomba : 

    • Če prvi prikazan stolpec v kombiniranem polju ni vezan stolpec, Access omeji vnose na seznam, tudi če je lastnost Omeji na seznam nastavljena na Ne.

    • Če je lastnost Omeji na seznam nastavljena na Ne, ko vnesete vrednost, ki je ni na seznamu, in če je kombinirano polje vezano, je vnos shranjen v povezano polje, vendar ni dodan na seznam. Če želite na seznam dodati nove vnose, uporabite lastnost Ni na seznamu in dogodek Ni na seznamu.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×