Ustvarjanje razdeljenega obrazca

Razdeljen obrazec je nova funkcija programa Microsoft Office Access 2007, ki omogoča ogled podatkov v dveh pogledih hkrati – v pogledu obrazca in pogledu podatkovnega lista. Pogleda imata vzpostavljeno povezavo z istim virom podatkov in se stalno medsebojno sinhronizirata. Ko izberete polje v enem delu obrazca, se izbere isto polje tudi v drugem delu obrazca. Podatke lahko dodate, uredite ali izbrišete iz obeh delov (če je vir zapisa mogoče posodobiti, obrazca pa niste konfigurirali za preprečevanje teh dejanj).

Delo z razdeljenimi obrazci ponuja koristi obeh vrst obrazcev v enem obrazcu. V delu podatkovnega lista v obrazcu lahko na primer hitro poiščete zapis, v delu obrazca pa si ga ogledate ali uredite. Del obrazca lahko služi kot privlačna in funkcionalna glava dela podatkovnega lista. Ta tehnika se uporablja za mnoge predloge zbirk podatkov, ki so na voljo za program Office Access 2007.

Kaj želite narediti?

Ustvarjanje novega razdeljenega obrazca z orodjem za razdeljene obrazce

Spreminjanje obstoječega obrazca v razdeljenega

Podrobnejša nastavitev razdeljenega obrazca

Ustvarjanje novega razdeljenega obrazca z orodjem za razdeljene obrazce

S tem postopkom se ustvari nov razdeljen obrazec. Obrazec temelji na tabeli ali poizvedbi, ki jo izberete v podoknu za krmarjenje ali odprete v pogledu podatkovnega lista.

  1. V podoknu za krmarjenje kliknite tabelo ali poizvedbo s podatki, ki jih želite v obrazcu. Lahko pa odprete tabelo ali poizvedbo v pogledu podatkovnega lista.

  2. Na zavihku Ustvari v skupini Obrazci kliknite Razdeli obrazec. Podoba gumba

Access ustvari obrazec in ga prikaže v pogledu postavitve. V pogledu postavitve lahko spreminjate načrt v obrazcu, medtem ko so v obrazcu prikazani podatki. Po potrebi lahko na primer prilagodite velikost polj z besedilom, tako da ustreza podatkom.

Na vrh strani

Spreminjanje obstoječega obrazca v razdeljenega

Če želite obstoječ obrazec spremeniti v razdeljenega, nastavite nekaj lastnosti obrazca.

  1. Obrazec odprite v pogledu načrta, tako da ga z desno miškino tipko kliknete v podoknu za krmarjenje in nato kliknete Pogled načrta.

  2. Če list z lastnostmi še ni prikazan, vi pa ga želite prikazati, pritisnite F4.

  3. Na vrhu lista z lastnostmi na spustnem seznamu izberite Obrazec.

  4. Na kartici Oblika na listu z lastnostmi v privzetem pogledu spustnega seznama izberite Razdeljen obrazec.

  5. Obrazec preglejte v pogledu obrazca. Če želite preklopiti v pogled obrazca, dvokliknite ime obrazca v podoknu za krmarjenje.

Na vrh strani

Podrobnejša nastavitev razdeljenega obrazca

Ko ustvarite razdeljen obrazec, lahko v pogledu načrta ali postavitve izvedete nekatere prilagoditve, če želite dobiti želene rezultate.

Nastavljanje lastnosti razdeljenega obrazca

V tabeli so prikazane nekatere lastnosti, ki so povezane z razdeljenimi obrazci in jih lahko nastavite na listu z lastnostmi, če želite podrobneje nastaviti obrazec. Če list z lastnostmi še ni prikazan, vi pa ga želite prikazati, pritisnite F4. Poskrbite tudi, ali bo na spustnem seznamu na vrhu lista z lastnostmi izbrana možnost Oblika. Vse lastnosti tabele so navedene na kartici Oblika na listu z lastnostmi.

Lastnost

Pogledi, v katerih lahko nastavite lastnost

Opis

Usmeritev razdeljenega obrazca

Samo pogled načrta

Omogoča določitev, ali naj bo podatkovni list prikazan zgoraj, spodaj, levo ali desno od obrazca.

Podatkovni list razdeljenega obrazca

Pogled načrta ali pogled postavitve

Če je izbrana možnost Dovoli urejanja (vir zapisa v obrazcu pa je mogoče posodobiti), Access omogoča urejanje podatkovnega lista. Če pa je lastnost nastavljena na Samo za branje, Access preprečuje urejanje podatkovnega lista.

Razdelilna vrstica razdeljenega obrazca

Samo pogled načrta

Če je izbrana možnost Da, Access omogoča spreminjanje velikosti obrazca in podatkovnega lista s premikanjem razdelilne vrstice, ki razdeli oba dela. Razdelilno vrstico lahko povlečete, če želite več ali manj prostora na podatkovnem listu. Če je lastnost nastavljena na Ne, je razdelilna vrstica skrita, zato spreminjanje velikosti obrazca in podatkovnega lista ni mogoče.

Shrani položaj razdelilne vrstice

Samo pogled načrta

Če je izbrana možnost Da in odprete obrazec, je razdelilna vrstica v položaju, v katerem ste jo nazadnje pustili. Če je lastnost nastavljena na Ne, spreminjanje velikosti obrazca in podatkovnega lista ni mogoče, ker je razdelilna vrstica skrita.

Velikost razdeljenega obrazca

Pogled načrta ali pogled postavitve

Omogoča navedbo točne višine in širine (odvisno od tega, ali je obrazec razdeljen navpično ali vodoravno) dela obrazca v razdeljenem obrazcu. Če želite nastaviti višino ali širino obrazca na primer na 2 cm, vnesite 2. Vnesite Samodejno, če želite mero nastaviti na drug način, na primer z vlečenjem razdelilne vrstice v pogledu postavitve.

Tiskanje razdeljenega obrazca

Pogled načrta ali pogled postavitve

Omogoča določitev, kateri del obrazca se natisne ob tiskanju obrazca. Če je lastnost nastavljena na Samo obrazec, se natisne samo del obrazca. Če pa je lastnost nastavljena na Samo podatkovni list, se natisne samo podatkovni list.

Pritrditev ločilne črte obrazca

Če želite ločilno črto obrazca pritrditi v določen položaj, tako da je uporabnik ne more premakniti, naredite to:

  1. Preklopite v pogled načrta, tako da v podoknu za krmarjenje z desno miškino tipko kliknete obrazec in nato kliknete Pogled načrta.

  2. Če list z lastnostmi še ni prikazan, vi pa ga želite prikazati, pritisnite F4.

  3. Na vrhu lista z lastnostmi na spustnem seznamu izberite Obrazec.

  4. Na kartici Oblika na listu z lastnostmi nastavite lastnost Razdelilna vrstica razdeljenega obrazca na Ne.

  5. Lastnost Shrani položaj razdelilne vrstice nastavite na Da.

  6. Pogled preklopite v pogled postavitve, tako da v podoknu za krmarjenje z desno miškino tipko kliknete obrazec in nato kliknete Pogled postavitve.

  7. Razdelilno vrstico povlecite v želeni položaj (ali pa vnesite točno višino v polje z lastnostjo Velikost razdeljenega obrazca).

  8. Če si želite ogledati rezultate, preklopite v pogled obrazca.

Ločilna črta je pritrjena na mestu, ki ste ga zanjo nastavili, razdelilna vrstica pa je skrita.

Dodajanje ali brisanje polja

  1. Če podokno Seznam polj ni prikazano, na kartici Oblikovanje v skupini Orodja, kliknite Dodaj obstoječa polja.

  2. Poiščite polje, ki ga želite dodati, in ga povlecite na podatkovni list ali obrazec.

    Če polje povlečete na podatkovni list, se doda tudi v obrazec. Prav tako se polje, ki ga povlečete v obrazec, doda tudi na podatkovni list.

  3. Če želite izbrisati polje, to naredite v delu obrazca v razdeljenem obrazcu. Kliknite polje, ki ga želite izbrati, in pritisnite DELETE.

    Polje se odstrani iz obrazca in s podatkovnega lista.

Če želite več informacij o uporabi podokna Seznam polj za dodajanje polj, si oglejte članek Dodajanje polja v obrazec ali poročilo.

Na vrh strani

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×