Ustvarjanje pravilnika za upravljanje informacij za zbirko mest

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

S pravilniki za upravljanje informacij je mogoče nadzorovati osebe, ki imajo dostop do organizacijskih informacij, jim omejite delo z njimi in kako dolgo jih zadržujejo. S pravilnikom dosežete skladnost s pravnimi in vladnimi predpisi ali notranjimi postopki v podjetju. Kot skrbnik lahko nastavite pravilnik za nadzor načina sledenja dokumentov in čas zadržanja dokumentov.

Vsak pravilnik uvede nabor pravil za vrsto vsebine. Vsako pravilo v pravilniku je funkcija pravilnika. Funkcija pravilnika za upravljanje informacij bi lahko navedla čas zadržanja vrste vsebine. Pravilnike je mogoče uvesti na več načinov:

  • Z ustvarjanjem predloge pravilnika in nato povezovanjem predloge z zbirko mest, vrsto vsebine, knjižnico dokumentov ali seznamom.

  • S povezovanjem funkcij posameznih pravilnikov z vrsto vsebine, knjižnico ali seznamom.

Ustvarjanje pravilnika za upravljanje informacij za zbirko mest

  1. Na domači strani zbirke mest kliknite Dejanja mesta, pokažite na Nastavitve mesta in kliknite Spreminjanje vseh nastavitev mesta.

  2. Na strani »Nastavitve mesta« na seznamu Skrbništvo zbirke mest kliknite Pravilniki zbirke mest.

  3. Na strani »Pravilniki zbirke mest« kliknite Ustvari.

  4. Vnesite ime in opis za pravilnik in napišite kratko izjavo pravilnika, v kateri uporabnikom razložite namen pravilnika. Izjava pravilnika ima lahko do 512 znakov.

  5. Uporabite informacije v temo Konfiguriranje funkcij pravilnika za upravljanje informacij za nastavitev lastnosti, ki jih želite povezati s pravilnikom.

  6. Če se želite vrniti na stran »Pravilniki zbirke mest«, kliknite V redu.

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×