Pravilo je dejanje, ki ga Outlook samodejno izvede za poslana ali prejeta e-poštna sporočila na podlagi pogojev, ki jih določite, na primer premik vseh sporočil določene osebe v mapo, ki ni mapa Prejeto.
Nekateri neodvisni razvijalci lahko napišejo dodatke s pravili za dejanja po meri, in sicer v obliki dinamične povezovalne knjižnice (datoteke .dll), ki jih morate namestiti v računalnik, v katerem je nameščen Outlook, če jih želite uporabljati. Microsoft ne ponuja dodatkov za dejanja po meri.
Opomba: Pravilo z dejanjem po meri je mogoče zagnati le v računalniku, v katerem je nameščeno, in le takrat, kadar se izvaja program Outlook.
-
Kliknite zavihek Datoteka.
-
V desnem podoknu kliknite Upravljaj pravila in opozorila.
-
V oknu Pravila in opozorila na zavihku Pravila za e-pošto kliknite Novo pravilo.
-
V razdelku Začni s praznim pravilom kliknite Uporabi pravilo za sporočila, ki jih prejmem ali Uporabi pravilo za sporočila, ki jih pošljem in nato kliknite Naprej.
-
V razdelku 1. korak: Izberite pogoje izberite pogoje, ki jih mora sporočilo izpolniti, da bo pravilo uporabljeno.
-
V razdelku 2. korak: Uredite opis pravila kliknite podčrtano vrednost za vsak pogoj, ki ste ga dodali, navedite vrednost in kliknite Naprej.
-
V razdelku 1. korak: Izberite dejanja potrdite polje izvedi dejanje po meri.
-
V razdelku 2. korak: Uredite opis pravila kliknite dejanje po meri.
-
V pogovornem oknu Izberi dejanje po meri v razdelku Izberite dejanje, ki se bo izvedlo kliknite dejanje.
Opomba: Če se dodatek ne prikaže, ni pravilno nameščen, da bi ga Outlook 2013 ali Outlook 2016 za Windows uporabljal. Za več informacij se obrnite na razvijalca dodatka.
-
Če želite spremeniti privzeto dejanje, kliknite Spremeni.
-
Kliknite V redu, da se vrnete v čarovnika za pravila, in kliknite Naprej.
-
V razdelku 1. korak: Izberite izjeme izberite morebitne izjeme pravila in kliknite Naprej.
-
V razdelku 2. korak: Uredite opis pravila kliknite podčrtano vrednost za vsako izjemo, ki ste jo dodali, navedite vrednost in kliknite Naprej.
-
V razdelku 1. korak: določite ime pravila vnesite ime.
-
V razdelku 2. korak: nastavite možnosti pravila potrdite polja za želene možnosti.
-
Če želite pravilo uporabiti za sporočila, ki so že v mapi Prejeto, potrdite polje Zaženi to pravilo zdaj na sporočilih, ki so že v mapi »Prejeto«.
-
Novo pravilo je samodejno vklopljeno. Če ga želite izklopiti, počistite potrditveno polje Vklopi to pravilo.
-
Če želite pravilo uporabiti v vseh e-poštnih računih, ki so nastavljeni v programu Outlook, potrdite polje Ustvari to pravilo za vse račune.
-
-
Kliknite Dokončaj.
