Ustvarjanje pravil organizatorja vsebine za preusmerjanje dokumentov

Ustvarjanje pravil organizatorja vsebine za preusmerjanje dokumentov

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Organizator vsebine ugotavlja, kako usmerjati dokument, s pomočjo pravil, ki ste jih ustvarili vi. Pravila temeljijo na kombinaciji vrst vsebine in metapodatkov.

Ta članek opisuje, kako ustvariti pravila za organizacijo in usmerjanje dokumentov ali zapisov. Na vseh SharePointovih mestih posameznih podjetij bi moralo biti omogočeno usmerjanje dokumentov.

Pomembno : Najprej omogočite funkcijo organizatorja vsebine in ga konfigurirajte tako, da usmerja zapise. Če želite več informacij o konfiguriranju organizatorja vsebine, si oglejte razdelek Glejte tudi.

V tem članku

Pred ustvarjanjem pravil: prvi koraki

Razumevanje usmerjanja dokumentov

Ustvarjanje pravil za usmerjanje dokumentov

Pred ustvarjanjem pravil: prvi koraki

Preden ustvarite pravila za usmerjanje dokumentov, morate izvesti nekaj pomembnih korakov.

  1. Aktivirajte funkcijo organizatorja vsebine.

  2. Ustvarite knjižnice in mape, v katere naj bodo usmerjeni dokumenti. Lahko ustvarite tudi mape za vsako vrsto dokumenta, ki ga usmerjate. Ustvarite na primer knjižnico le za e-poštne zapise ali Excelove preglednice. Če želite izvedeti več o ustvarjanju knjižnic, glejte povezave v razdelku Glejte tudi.

  3. Vrste vsebine morajo biti povezane z dokumenti, ki bodo usmerjeni. V njih je lahko vrsta vsebine del pogojev, ki določajo končno mesto, kjer je shranjen dokument.

Na vrh strani

Razumevanje usmerjanja dokumentov

Dokumente je mogoče usmeriti v knjižnico ali mapo na mestu središča z zapisi ali na drugo vrsto SharePointovega mesta. Usmerjevalna knjižnica, ki je samodejno ustvarjena, ko aktivirate funkcijo organizatorja vsebine, služi kot privzeta lokacija. Postopek usmerjanja dokumentov je sestavljen iz več elementov:

  • Ciljne knjižnice in mape    Vsebine upravitelji ali upravitelji zapisov ročno ustvarijo knjižnice in mape, kjer naj bodo usmerjeni dokumenti, in določijo te knjižnice kot ciljne knjižnice.

  • Vrste vsebine mesta    Vsak dokument mora imeti vrsto vsebine in uporabniki lahko dodajo ustrezne vrste vsebine mest ročno v ciljne knjižnice.

  • Usmerjevalna knjižnica    Dokumente, ki ne ustrezajo pravilom ali ki manjkajo zahtevane metapodatke bodo poslana usmerjevalna knjižnica tako, da uporabnik lahko vnese zahtevane metapodatke. Ali lahko konfigurirati organizatorja vsebine tako, da vsi preneseni dokumenti, ki so začasno usmerjena k usmerjevalna knjižnica.

  • Seznam pravil za dokumente    To je zbirka vseh pravil usmerjanja. Uredniki vsebine ali upravitelji zapisov ta seznam uporabijo, ko želijo ustvariti, upravljati in si ogledati pravila za usmerjanje.

Na naslednjem diagramu je prikazano, kako so dokumenti in e-poštna sporočila usmerjeni glede na izbrane pogoje in kako so dokumenti, ki ne vsebujejo vseh podatkov, poslani v usmerjevalno knjižnico.

Usmerjanje dokumenta z organizatorjem vsebine. Prikazuje več virov in dokumente, ki so zaradi manjkajočih metapodatkov vrnjeni v usmerjevalno knjižnico.

Na vrh strani

Ustvarjanje pravil za usmerjanje dokumentov

Za vsako vrsto zapisa, ki jo dodate na seznam usmerjanja zapisa, navedite ime in opis zapisa. Navedite tudi lokacijo na mestu, kjer je shranjen zapis. Če želite zagotoviti, da bodo vsi pomembni zapisi usmerjeni na pravo mesto, za vrsto zapisa določite nadomestna imena.

Opomba : Če želite ustvariti pravila za usmerjanje dokumentov, morate imeti vsaj dovoljenja lastnika mesta.

  1. Poiščite mesto, za katero želite ustvariti pravila organizatorja vsebine.

  2. V podoknu za hitri zagon kliknite Več …, da si ogledate možnosti vsebine mesta.

  3. V meniju »Programi« kliknite Nastavitve.

  4. Na strani z nastavitvami mesta v razdelku Skrbništvo mesta kliknite Pravila organizatorja vsebine.

  5. Na strani »Pravila organizatorja vsebine« kliknite dodaj v Kliknite, če želite dodati nov element.

  6. V razdelku Ime pravila vnesite ime, ki opisuje pogoje in dejanja pravila.

  7. V razdelku Stanje in prioriteta pravila izberite Dejavno, če želite izvajati pravilo pri dohodni vsebini. Nato izberite prioriteto, ki določa način usmerjanja vsebine, če se ta ujema z več kot enim pravilom v organizatorju vsebine.
    Če ne želite izvajanja pravila za dohodno vsebino, izberite Nedejavno.

  8. V razdelku Vrsta vsebine za pošiljanje povežite pravilo z vrsto vsebine. Tako je vsebina, poslana v organizator, označena z izbrano vrsto vsebine, prepoznane pa so tudi lastnosti, uporabljene v pogojih pravila.

    • Izberite ustrezno skupino vsebine. Izbrana skupina določa vrste vsebine, med katerimi lahko izbirate v naslednjem koraku.

    • Izberite ustrezno vrsto vsebine.

    • Če vrsto vsebine, ki ste ga izbrali drugo ime na drugega SharePointovega mesta, izberite potrditveno polje v razdelku nadomestna imena. Nato vnesite ime, ki se uporablja na drugo mesto v polju, ki so na voljo, in klikniteDodaj. Na seznamu pod so prikazana imena nadomestnih vrst vsebine.

  9. V razdelku Pogoji izberite pogoje, ki jih morajo izpolnjevati lastnosti poslane vsebine za pogoj. Morda boste na primer želeli, da pravilo velja za vse dokumente, ki imajo v naslovu besedo »proračun«. Več pogojev lahko dodate tako, da kliknete povezavo Dodaj še en pogoj.

    Opomba : Lastnosti, ki so na voljo od lastnosti spustnega seznama, ki se razlikujejo glede na vrsto vsebine, ki ste ga izbrali v koraku 6.

  10. V razdelek Ciljno mesto vnesite mesto ali ga poiščite, kamor želite prenesti vsebino, ki ustreza pravilu. Potrdite polje Samodejno ustvari mapo, če želite združiti podobne dokumente skupaj v mape. Če imate na primer lastnost, s katero je ustvarjen seznam vseh dokumentov projektov v podjetju, lahko v organizatorju nastavite, da ustvari ločeno mapo za vsak projekt.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×