Vpišite se z Microsoftovim
Vpišite se ali ustvarite račun.
Pozdravljeni,
Izberite drug račun.
Imate več računov
Izberite račun, s katerim se želite vpisati.

V tabelo dodate polje »Datum/ura« ali »Razširjeni datum/čas«, ko želite shraniti datume in ure. Podatke o datumu in času lahko uporabite iz različnih osebnih in poslovnih razlogov, kot so rojstni dnevi, podatki o pošiljanju in obračunavanju ter časovne kartice.

V tem članku

Razumevanje datumsko-časovnega polja

Ko uporabljate Accessovo zbirko podatkov, boste morda videli datumske in časovne vrednosti v poljubnem številu oblik zapisa, na primer v evropski obliki zapisa (28.11.2006 ali 28-11-2006), v južnoazijski obliki zapisa (28.11.2006) ali v ameriški obliki zapisa (28. 11. 2006). Ne glede na to, kako Access oblikuje podatke o datumu in času, in ne glede na to, kako vnesete podatke o datumu ali času, polja z datumi in časi shranjujejo datume in ure na te načine:

Datum/čas

Funkcija »Datum/čas« uporablja številke s plavajočo vejico z dvojno natančnostjo – sistem, imenovan tudi serijski datumi. Ta slika predstavlja tipično zaporedno vrednost datuma in ure.

Število z dvojno natančnostjo

Celoštevilski del vrednosti levo od decimalne vejice predstavlja datum. Ulomljeni del, desno od decimalne vejice, predstavlja čas.

Število na tej sliki predstavlja 24. december 2003 ob 9.00. Komponenta datuma je število celih dni, ki so pretekeli od začetnega ali »osnovnega« datuma 30. 12. 1899. V tem primeru je preteklo 37.979 dni od 30. 12. 2003 do 24. 12. 2003. Časovna komponenta je ulomek 24-urnega dneva. Torej je vrednost 0,875, pomnožena z 24 urami, enaka 21 uram ali 9:00 PO.

Negativne vrednosti v komponenti datuma predstavljajo datume pred osnovnim datumom. Vrednost -1 kot komponenta datuma se na primer razreši na en dan pred osnovnim datumom ali 29. 12. 1899.

Veljavne datumske vrednosti segajo od -657.434 (1. januar 100 AD) do 2.958.465 (31. december 9999 A.D.). Veljavne časovne vrednosti segajo od 0,0 do 0,9999 ali 23:59:59.

Če datumske in časovne vrednosti shranite kot števila, lahko izvedete veliko število izračunov na datumske in časovne podatke. Izračunate lahko na primer skupno število delovnih ur (za časovno kartico) ali starost računa.

Podaljšan datum/čas

Razširjeni datum/čas shrani datume in ure v kodiran niz 42 bajtov. Datum je shranjen v nepodpisani dolgi vrsti, ki podpira obseg od 1–1 do 1 AD do 9999 AD. Čas je shranjen v nepodpisani dolgi vrsti, ki temelji na tej formuli:

= (datumski čas * 3600 + dateminute * 60 + datesecond) * PowerOfTen(Časovno merilo) + ulomkiSekond

Če želite več informacij, glejte Uporaba razširjenega podatkovnega tipa »Datum/čas«.

Na vrh strani

Dodajanje polja za datum in čas v pogledu podatkovnega lista

Polje »Datum/čas« lahko dodate v novo ali obstoječo tabelo v pogledu podatkovnega lista.

Dodajanje obstoječi tabeli

  1. Odpiranje tabele v pogledu podatkovnega lista

  2. Po potrebi se pomaknite vodoravno do prvega praznega polja.

  3. V stolpcu Ime polja izberite prvo prazno vrstico in vnesite ime polja.

  4. Izberite sosednjo celico v stolpcu Podatkovni tip in nato na seznamu izberite Datum /ura ali Podaljšan datum/ čas.

  5. Shranite spremembe.

Dodajanje polja »Datum/čas« v novo tabelo

  1. Na zavihku Ustvarjanje v skupini Tabele kliknite Tabela.

  2. Kliknite Shrani slika gumbain v pogovornem oknu Shrani kot vnesite ime nove tabele.

  3. Z desno tipko miške kliknite zavihek dokumenta za novo tabelo in kliknite Pogled načrta.

  4. V stolpcu Ime polja izberite prvo prazno vrstico in vnesite ime polja.

  5. Izberite sosednjo celico v stolpcu Podatkovni tip in nato na seznamu izberite Datum /ura ali Podaljšan datum/ čas.

  6. Shranite spremembe.

Na vrh strani

Dodajanje polja za datum in čas v pogledu načrta

Polje »Datum/čas« lahko dodate v novo ali obstoječo tabelo v pogledu načrta.

Dodajanje obstoječi tabeli

  1. Odprite tabelo vpogledu načrta.

  2. V stolpcu Ime polja izberite prvo prazno vrstico in vnesite ime polja.

  3. Izberite sosednjo celico v stolpcu Podatkovni tip in nato na seznamu izberite Datum /ura ali Podaljšan datum/ čas.

  4. Shranite spremembe.

Dodajanje v novo tabelo

  1. Na zavihku Ustvarjanje v skupini Tabele kliknite Tabela.

  2. Kliknite Shrani in v pogovornem oknu Shrani kot vnesite ime nove tabele.

  3. Z desno tipko miške kliknite zavihek dokumenta za novo tabelo in kliknite Pogled načrta.

  4. V stolpcu Ime polja izberite prvo prazno vrstico in vnesite ime polja.

  5. Izberite sosednjo celico v stolpcu Podatkovni tip in nato na seznamu izberite Datum /ura ali Podaljšan datum/ čas.

  6. Shranite spremembe.

Na vrh strani

Nastavitev lastnosti polja za datum in čas

Ko uporabite pogled načrta za dodajanje polja »Datum/čas« v tabelo, lahko nastavite in spremenite vse lastnosti za polje.

  1. Na zavihku Splošno v spodnjem razdelku načrtovalca tabel v razdelku Lastnosti polja poiščite lastnost, ki jo želite spremeniti.

  2. Izberite polje ob imenu lastnosti.

  3. Izberite polje ob imenu lastnosti. Odvisno od lastnosti lahko vnesete podatke, zaženete graditelja izrazov tako, da kliknete Gumb »Graditelj«ali izberete možnost s seznama.

    Če želite več informacij o uporabi posamezne lastnosti polja, izberite lastnost in nato pritisnite F1.

Na vrh strani

Brisanje polja za datum in čas

V pogledu podatkovnega lista ali pogledu načrta lahko iz tabele izbrišete polje »Datum/ura« ali »Razširjeni datum/čas«.

Opozorilo    Ko izbrišete polje »Datum/ura« ali »Datum/čas«, ki vsebuje podatke, trajno izgubite te podatke – izbrisa ne morete razveljaviti. Zato priporočamo, da varnostno kopirate zbirko podatkov, preden izbrišete polja tabele ali druge komponente zbirke podatkov.

Brisanje v pogledu podatkovnega lista

  1. Odprite tabelo v pogledu podatkovnega lista.

  2. Poiščite polje Datum/ura ali Razširjeno datum/čas, z desno tipko miške kliknite vrstico z glavo (ime) in kliknite Izbriši polje.

  3. Če želite potrditi brisanje, kliknite Da.

Izbriši v pogledu načrta

  1. Odprite tabelo v pogledu načrta.

  2. Kliknite izbirnik vrstic (prazen kvadratek) ob polju Datum/ura ali Razširjeni datum/čas, nato pa pritisnite DELETE ali pa z desno tipko miške kliknite izbirnik vrstic in kliknite Izbriši vrstice.

  3. Če želite potrditi brisanje, kliknite Da.

Na vrh strani

Sklic lastnosti polja »Datum in čas«

V tej tabeli so navedene lastnosti polja »Datum/čas« in opisane funkcije posameznih polj.

Lastnost

Uporaba

Oblika

Če želite določiti obliko prikaza, vnesite znake oblikovanja po meri. Tukaj določene oblike so prikazane v podatkovnih listih, obrazcih in poročilih.

Decimalno Places (samo datum/čas razširjen)

Vnesite natančnost ulomka, če želite določiti število števk desno od decimalne vejice (1–7).

Vnosna maska

Vnesete niz vnosne maske ali pa kliknete gumb Gumb »Graditelj« , da zaženete čarovnika za vnosno masko.

Če želite več informacij o ustvarjanju in uporabi vnosnih mask, si oglejte članek Ustvarjanje vnosne maske za vnos vrednosti polja ali kontrolnikov v določeni obliki zapisa.

Napis

Določa ime polja »Datum/čas«. Če ne določite napisa, Access uporabi privzeto ime polja.

Privzeta vrednost

Določa vrednost, ki se samodejno pojavi v polju, ko ustvarite nov zapis. Če želite na primer samodejno prikazati današnji datum, lahko vnesete funkcijo, kot je Datum ( ).

Veljavnostno pravilo

Določa zahteve za podatke, vnesene v celoten zapis, posamezno polje ali kontrolnik v obrazcu ali poročilu. Ko uporabnik vnese podatke, ki kršijo pravilo, lahko z lastnostjo Veljavnostno besedilo določite nastalo sporočilo o napaki. Največja dolžina: 2.048 znakov.

Če želite več informacij o ustvarjanju veljavnostnih pravil, si oglejte članek Ustvarjanje veljavnostnega pravila za preverjanje veljavnosti podatkov v polju.

Veljavnostno besedilo

Določa besedilo v sporočilu o napaki, ki se prikaže, ko uporabniki kršijo veljavnostno pravilo. Največja dolžina: 255 znakov.

Če želite več informacij o ustvarjanju veljavnostnih pravil, si oglejte članek Ustvarjanje veljavnostnega pravila za preverjanje veljavnosti podatkov v polju.

Obvezno

Če je ta lastnost nastavljena na Da, morate vnesti vrednost v polje ali v vse kontrolnike, ki so vezani na polje. Poleg tega vrednost ne sme biti ničelna.

Indeksirano

Z indeksom pospešite poizvedbe, razvrščanje in združevanje, ki se izvajajo v velikih količinah podatkov. Z indeksi lahko uporabnikom preprečite vnos podvojenih vrednosti. Izbire:

  • Ne     Izklopi indeksiranje (privzeto).

  • Da (podvojeni vnosi dovoljeni)     Indeksi polja in omogoča podvojene vrednosti. Morda imate na primer podvojena imena in priimke.

  • Da (podvojeni vnosi niso podvoji)    Indeksi v polju in ne dovoli podvojenih vrednosti.

Način IME

Določa urejevalnik vnosne metode, orodje za uporabo angleških različic Accessa z datotekami, ustvarjenimi v japonskih ali korejskih različicah Accessa. Privzeta vrednost: Brez kontrolnika. Če želite več informacij o uporabi te lastnosti, pritisnite F1.

Stavčni način IME

Določa vrsto podatkov, ki jih lahko vnesete z urejevalnikom vnosne metode. Če želite več informacij o uporabi te lastnosti, pritisnite F1.

Pametne oznake

Samo v programu Access 2010 lahko določite eno ali več pametnih oznak za polje in vse kontrolnike, ki so vezani na polje. Pametne oznake so komponente, ki prepoznajo vrste podatkov v polju in vam omogočajo, da ukrepate na podlagi te vrste. Izberete lahko na primer polje »Datum/čas« in nato uporabite pametno oznako za odpiranje osebnega koledarja.

Kliknite Gumb »Graditelj« ob polju z lastnostmi, če si želite ogledati seznam pametnih oznak, ki so na voljo.

Poravnava besedila

Določa poravnavo podatkov v polju »Datum/čas«. Izbire:

  • Splošno     Poravna besedilo levo, števila in datume na desni strani.

  • Levo     Poravna vse besedilo, datume in številke levo.

  • Desno     Poravna vse besedilo, datume in številke na desno.

  • Na sredino     Usredini vso besedilo, datume in številke.

  • Distribucijo     Vse besedilo, datume in številke izenače na obeh straneh polja ali polja z besedilom.

Pokaži izbirnik datumov

Prikaže ali skrije kontrolnik pojavnega koledarja, ki se prikaže, ko uporabniki kliknejo polja »Datum/čas«. Privzeto: za datume. Izberite Nikoli, da skrijete kontrolnik.

Če za polje »Datum/Čas« uporabite vnosno masko, kontrolnik Izbirnik datumov ni več na voljo, ne glede na to, kako nastavite to lastnost.

Na vrh strani

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.

Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.

Vam je bila informacija v pomoč?

Kako ste zadovoljni s kakovostjo jezika?
Kaj je vplivalo na vašo izkušnjo?
Če pritisnete »Pošlji«, bomo vaše povratne informacije uporabili za izboljšanje Microsoftovih izdelkov in storitev. Vaš skrbnik za IT bo lahko zbiral te podatke. Izjavi o zasebnosti.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

×