Ustvarjanje polja po meri

Microsoft Office Project 2007 zagotavlja več polj po meri, ki jih lahko določite, da ustrezajo zahtevam vaše organizacije. Polje lahko prilagodite in ga nato vstavite v projekt. Če ne potrebujete popolnoma novega polja po meri, lahko preprosto preimenujete obstoječa polja, da jih prilagodite.

Kaj želite narediti?

Prilagajanje polja

Uvoz polja po meri

Vstavljanje polja po meri

Preimenovanje polja

Prilagajanje polja

  1. V meniju Orodja pokažite na možnost Po meri in nato kliknite Polja.

  2. Če želite, da je polje na voljo v pogledih opravil, kliknite Opravilo. Če pa želite, da je polje na voljo v pogledih virov, kliknite Vir.

  3. Izberite želeno vrsto polja za prilagajanje na seznamu Vrsta.

  4. Če želite trajno preimenovati polje v tem projektu, kliknite Preimenuj. V pogovornem oknu, ki je prikazano, vnesite novo ime in nato kliknite V redu.

  5. V razdelku Atributi po meri izberite način za vnašanje podatkov v polje.

    • Če želite, da polje po meri uporablja seznam, npr. za ustvarjanje seznama različnih stroškovnih centrov v vaši organizaciji, kliknite Poišči. V prikazanem pogovornem oknu, vnesite posamezne elemente seznama v stolpec Vrednost, nato izberite, ali želite, da je eden od elementov seznama privzeto prikazan, in nato kliknite Zapri.

    • Če želite polje po meri zapolniti s formulo, kliknite Formula. V prikazanem pogovornem oknu za ustvarjanje formule uporabite polji Polje in Funkcija in nato kliknite V redu.

  6. V razdelku Izračun za vrstici s povzetkom opravila in skupine izberite želeni način zbiranja vrednosti v polju po meri. To je način povzemanja vrednosti na ravneh povzetkov opravil in skupin za to polje po meri.

    Opomba : Koda orisa in besedilna polja niso zbrani. Poleg tega je možnost Uporabi formulo na voljo le, če ste določili formulo za polje, in sicer v razdelku Atributi po meri.

  7. V razdelku Izračun za vrstice z dodelitvami izberite želeni način razporejanja vrednosti v polju po meri.

    • Če želite, da vsebina tega polja po meri ne bo razporejena po dodelitvah, kliknite Brez.

    • Če bo vsebina tega polja po meri razporejena po dodelitvah, npr. v pogledu Uporaba opravil ali Uporaba virov, kliknite Če vrednost ni vnesena ročno, se pomakni na raven dodelitve. V tem primeru so podatki porazdeljeni med dodelitve, razen če so podatki vneseni ročno v vrstico z dodelitvami.

  8. V razdelku Vrednosti za prikaz izberite način prikaza podatkov v polju po meri.

    • Kliknite Podatki za prikaz dejanskih podatkov v vsebini polja v vseh pogledih, v katerih je polje prikazano.

    • Če želite določiti merila in povezane slike indikatorja, ki bodo prikazane v polju namesto podatkov, kliknite Grafični indikatorji.

      Opomba : Če v programu Microsoft Office Project Server 2007 posodabljate polja z novim poljem po meri, ki prikazuje indikator, boste morda morali enkrat osvežiti [tj. »spremeniti«] informacije v stolpcu, da vidite novi indikator v pogledu v brskalniku Microsoft Office Project Web Access Project Web Access.

Ko je polje prilagojeno, ga lahko vstavite v ustrezen pogled opravila ali vira v projektu.

Na vrh strani

Uvoz polja po meri

Če je v drugem projektu ali predlogi polje po meri, ki se vam zdi uporabno za vaš projekt, ga lahko uvozite, da prihranite čas, ki bi ga porabili za ustvarjanje identičnega novega polja po meri.

  1. V meniju Orodja pokažite na možnost Po meri in nato kliknite Polja.

  2. Kliknite Uvozi polje.

  3. Izberite projekt s poljem, ki ga uvažate s seznama Projekt.

  4. Na območju Vrsta polja izberite Opravilo, Vir ali Projekt.

  5. Izberite ime polja, ki ga uvažate s seznama Polje.

  6. Kliknite V redu. Nato so v projekt uvoženi ime polja, seznam vrednosti, formula in grafični indikatorji. Te vrednosti lahko po potrebi spremenite in nato vstavite polje v poglede projekta.

Na vrh strani

Vstavljanje polja po meri

Ko prilagodite polje, ga nato vstavite v pogled.

  1. Kliknite glavo stolpca za stolpec, za katerega želite, da je prikazan desno od polja po meri.

  2. V meniju Vstavljanje kliknite Stolpec.

  3. Kliknite ime polja po meri na seznamu Ime polja. Če ste trajno preimenovali polje, ko ste ga prilagodili, bo na seznamu navedeno z novim imenom.

  4. Če ne želite uporabljati trajnega imena polja po meri, vnesite v polje Naslov novo ime.

  5. Izberite način poravnave stolpca, pri čemer uporabite seznama Poravnava naslova in Poravnava podatkov.

  6. Vnesite širino stolpca v polje Širina. Širino stolpca lahko prilagodite tudi v samem pogledu tako, da povlečete rob stolpca in ga s tem zožite ali razširite.

  7. Če želite, da besedilo glave stolpca obsega več vrstic v primeru, ko je stolpec preozek za prikaz besedila v eni vrstici, potrdite polje Prelom besedila v glavi. Počistite to potrditveno polje, če želite prikazati glavo le v eni vrstici.

  8. Če želite vstaviti stolpec v prikazani pogled, kliknite V redu.

Na vrh strani

Preimenovanje polja

Če polje v vašem projektu zajema prave podatke, a bi drugačen naslov bolje opisal zajete podatke, lahko polje preprosto preimenujete. Če želite preimenovati polje, morate najprej skriti stolpec in ga nato znova prikazati z novim imenom polja.

  1. Ustvarite opombo za trenutno ime polja, ki ga želite preimenovati.

  2. Z desno tipko miške kliknite glavo stolpca za polje, ki ga želite preimenovati, nato pa kliknite Skrij stolpec. Stolpec izgine iz trenutnega pogleda, vendar so podatki, ki jih je stolpec vseboval, še vedno varno shranjeni v zbirki podatkov.

  3. Kliknite glavo stolpca za stolpec, za katerega želite, da je prikazan desno od polja, ki ga preimenujete.

  4. V meniju Vstavljanje kliknite Stolpec.

  5. Na seznamu Ime polja kliknite prvotno ime polja, ki ste ga predhodno zabeležili.

  6. Vnesite novo ime za polje v polju Naslov.

  7. Kliknite V redu, da polje preimenujete.

    Opomba : Novo ime bo uporabljeno le za trenutni pogled. Če je to polje prikazano v več pogledih, boste morda želeli preimenovati polje s temi koraki tudi v drugih pogledih.

Na vrh strani

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×