Ustvarjanje pogleda povzetka v Accessovi aplikacji

Pomembno    Microsoft ne priporoča več ustvarjanja in uporabe Accessovih spletnih aplikacij v SharePointu. Namesto njih lahko uporabite storitev Microsoft PowerApps, s katero lahko ustvarite poslovne rešitve brez kode za splet in prenosne naprave.

V spletnih programih za Access povzetki pogleda delujejo kot poročila na zaslonu, pri katerih lahko združujete in povzemate podatke glede na različne vrednosti. Oglejte si ta video, v katerem je prikazano, kako to naredite.

Vsebina tega članka se ne nanaša na Accessove namizne zbirke podatkov. Če želite več informacij o ustvarjanju obrazcev v namiznih zbirkah podatkov, glejte Ustvarjanje Accessovega obrazca. Če želite informacije o ustvarjanju združenih ali kratkih poročil v namiznih zbirkah podatkov, glejte Ustvarjanje združenega poročila ali kratkega poročila.

Vaš brskalnik ne podpira tega videoposnetka. Namestite Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ali Internet Explorer 9.

V videoposnetku

Če želite ustvariti nov pogled povzetka v spletnem programu za Access, sledite tem korakom:

  1. Odprite spletni program v Accessu. Če imate spletni program odprt v brskalniku, kliknite meni mehanizma > Prilagodi v Accessu.

  2. Kliknite ime tabele v izbirniku tabele v levem podoknu, v katerega želite dodati pogled povzetka, in kliknite Dodaj nov pogled (znak »plus«) v izbirniku pogleda pri vrhu okna za oblikovanje.

  3. V polje Ime pogleda vnesite ime za pogled. Vsak pogled v spletni aplikaciji za Access mora biti enoličen.

  4. Kliknite Vrsta pogleda in izberite Povzetek.

  5. Če želite uporabiti drug vir podatkov za pogled, kliknite Vir zapisov in izberite tabelo ali poizvedbo, ki jo želite uporabiti.

  6. Kliknite gumb Dodaj nov pogled, da ustvarite nov pogled povzetka.

Access ustvari pogled, vendar ga boste verjetno morali urediti, da bodo prikazani želeni podatki:

  1. V oknu za predogled kliknite Uredi, da odprete nov pogled povzetka v načinu načrtovanja.

  2. Kliknite kontrolnik seznama na levi strani pogleda, nato pa kliknite gumb Podatki, ki je prikazan ob njem.

  3. V meniju lastnosti Podatki kliknite Združi po in izberite polje, po katerem želite združiti elemente.

    Opomba : V pogledih povzetkov ni mogoče združevati po poljih z vrstami podatkov »Da/ne«, »Hiperpovezava« ali »Slika«.

  4. Če imate številske podatke, ki jih želite sešteti ali izračunati njihovo povprečje, vnesite kratko glavo za rezultat v polje Glava izračuna, nato pa izberite želeno Polje izračuna in Vrsto izračuna. Access prikaže te vrednosti na kontrolniku seznama za vsak združen element. Za vrsto izračunavanja izberite Sum, da dobite skupno vrednost združenih elementov, ali pa izberite Avg, da dobite povprečno vrednost združenih elementov.

  5. Zaprite polje Podatki in kliknite večje prazno polje na desni strani pogleda. V tem polju so prikazane specifične informacije o različnih združenih elementih.

  6. Kliknite gumb Podatki, ki se prikaže desno od večjega polja.

  7. Izberite polja, ki jih želite prikazati za vsak element v skupini. Če želite, vnesite drug naslov za vsako polje. Če ne vnesete naslova, Access prikaže v brskalniku ime polja iz tabele ali poizvedbe.

  8. Izberete lahko tudi pojavni pogled. Ko pogled uporabljate v brskalniku in kliknete element na seznamu, se prikaže pogled v pojavnem oknu in v njem dodatne podrobnosti elementa. Access privzeto prikaže povezane poglede le v polju Pojavni pogled. Če želite prikazati seznam vseh pogledov v spletni aplikaciji v polju »Pojavni pogled«, potrdite polje Pokaži vse poglede. Če izberete za polje »Pojavni pogled« nepovezan pogled, lahko Access naleti na težavo, ko poskuša odpreti pojavni pogled v brskalniku, če ne more določiti, kako naj vzpostavi relacijo med obema pogledoma.

  9. Če želite razvrstiti elemente, izberite Razvrsti polje in nato zaprite polje Podatki.

  10. Kliknite Shrani > Domov > Zaženi aplikacijo, da preizkusite nov pogled povzetka v brskalniku.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×