Ustvarjanje podokna opravil po meri za pomoč uporabnikom pri izpolnjevanju obrazca

Zapleten obrazec lahko povzroča uporabnikom težave pri izpolnjevanju. Besedilo označbe mesta, pogledi, pogojno oblikovanje in pravila lahko olajšajo izpolnjevanje obrazca, a nobena od teh funkcij ne zagotavlja pregleda nad delovanjem obrazca.

Ustvarite lahko podokno opravil po meri in ga dodate v predlogo obrazca ter tako omogočite uporabnikom lažje razumevanje in pravilno izpolnjevanje obrazcev, ki temeljijo na vaši predlogi obrazca.

Pomembno : Podokna opravil po meri niso podprta v predlogah obrazcev, ki so združljive z brskalnikom. Če želite uporabiti podokno opravil po meri, je mogoče vašo predlogo obrazca izpolniti le z InfoPathom.

V tem članku

Pregled

Pred začetkom dela

Pomisleki o združljivosti

Ustvarjanje podokna opravil po meri

Pregled

Podokno opravil po meri je spletna stran, ki se prikaže v Microsoft Office InfoPathu podokno opravil, ko uporabnik izpolni obrazec.

Oblikovanje v podoknu opravil po meri

1. Ime podokna opravil po meri je prikazano tukaj.

2. Spletna stran je prikazana tukaj.

Določite lahko eno spletno stran, ki jo boste uporabili kot privzeto podokno opravil po meri za predlogo obrazca. Če želite, lahko v predlogo obrazca dodate veš spletnih strani kot datoteke sredstev in jih nato povežete s hiperpovezavami. Ko uporabniki izpolnijo obrazec, ki temelji na predlogi obrazca, se lahko po teh spletnih straneh premikajo v podoknu opravil po meri.

Opomba : Le HTML se upodobi v podoknu opravil po meri.

Namig : Vsebino za vaše podokno opravil po meri lahko ustvarite v Microsoft Office Wordu, nato pa jo shranite kot spletno stran. Večina Wordovega oblikovanja se ohrani.

Ko ustvarite vsebino za vaše podokno opravil po meri, lahko z njo naredite eno od dveh stvari:

  • Dodajanje v predlogo obrazca    Če menite, da vsebine v podoknu opravil po meri ne boste posodabljali redno ali pa je sploh ne boste posodabljali, dodajte v predlogo obrazca datoteko HTML. Tako bodo uporabniki videli podokno opravil po meri tudi, ko bodo izpolnjevali obrazec brez povezave.

  • Ustvarjanje povezave iz predloge obrazca    Če nameravate vsebino podokna opravil po meri posodabljati pogosto in ne želite vedno znova objavljati predloge obrazca, ko posodobite vsebino, shranite datoteko HTML na drugo mesto. Nato lahko ustvarite povezavo z vsebino iz predloge obrazca. Če želite posodobiti podokno opravil po meri, preglejte datoteko HTML ali pa jo zamenjajte z novo.

    Opomba : Mesto, kamor shranite datoteko HTML, mora biti na voljo osebam, ki izpolnjujejo obrazce, ki temeljijo na predlogi obrazca. Če mesto ni v isti domeni kot predloga obrazca, bodo uporabniki videli opozorilo, ko bodo začeli izpolnjevati obrazec.

Na vrh strani

Pred začetkom dela

  1. Načrtujte vsebino.    Če načrtujete novo predlogo obrazca, se pogovorite z uporabniki, ki bodo izpolnjevali obrazce, ki temeljijo na vaši predlogi obrazca, da boste lažje razumeli njihove potrebe. Tako boste lažje načrtovali, kakšno vrsto vsebine želite vključiti v podokno opravil po meri. Če želite dodati podokno opravil po meri v obstoječo predlogo obrazca, se pogovorite z uporabniki, ki so izpolnjevali obrazce, ki temeljijo na predlogi obrazca, in z ljudmi, ki so uporabili zbrane informacije. Tako boste ugotovili, kakšno pomoč potrebujejo uporabniki.

    Opomba : Vaša splošna strategija pomoči bi morala zajemati druge elemente, kot je na primer besedilo označbe mesta. Če želite več informacij, glejte odsek Glejte tudi.

    Namig : Če načrtujete vsebino pomoči za predlogo obrazca, ki bo uvedena v velikem podjetju, razmislite o nagovarjanju ciljne skupine ali izvedbi ankete, s katero lahko določite splošno strategijo pomoči.

  2. Odločite se, kako boste ustvarili spletno stran.    Vsebino za vaše podokno z opravili po meri lahko ustvarite v Microsoft Office Wordu, nato pa shranite datoteko kot filtrirano spletno stran. Ta oblika je splošna obliki HTML, ki ne vsebuje nobenih funkcij, ki so značilne za Office. Uporabite lahko tudi urejevalnike spletne strani, kot je Microsoft Office SharePoint Designer, če vaša končna spletna stran ni odvisna od datotek, ki so na drugih mestih, na primer v podmapah. Napišete lahko tudi preproste datoteke HTML, tako da uporabite urejevalnik besedila, na primer WordPad.

  3. Pripravite druge vire.    Če ustvarjate povezavo s spletno stranjo iz podokna opravil po meri, namesto da bi dodali stran v predlogo obrazca, boste potrebovali spletni strežnik, do katerega imajo vsi uporabniki dostop. Morda boste želeli uporabnikom tudi omogočiti spreminjanje podokna opravil po meri, kar je mogoče z uporabo posebnega računa, ustvarjenega s tem namenom.

Na vrh strani

Pomisleki o združljivosti

Ko načrtujete predlogo obrazca v Microsoft Office InfoPath 2007, lahko načrtujete predloga obrazca, združljiva z brskalnikom. Ko načrtujete predlogo obrazca, ki je združljiva z brskalnikom, nekatere funkcije niso na voljo. Podokna opravil po meri, ki se pogosto uporabljajo za prikaz besedila pomoči po meri, pogosto niso podprta v predlogah obrazca, ki so združljive z brskalnikom. Če želite dodati pomoč v predlogo obrazca, ki je združljiva z brskalnikom, razmislite o drugem načinu dodajanja pomoči, na primer z uporabo pogojno oblikovanje, ki prikaže kontekstno pomoč.

Na vrh strani

Ustvarjanje podokna opravil po meri

  1. Napišite vsebino za podokno opravil po meri in jo shranite kot spletno stran. Če ste vsebino napisali v Wordu, shranite datoteko kot filtrirano spletno stran.

  2. Odprite predlogo obrazca v način načrtovanja.

  3. V meniju Orodja kliknite Možnosti obrazca.

  4. V pogovornem oknu Možnosti obrazca v razdelku Kategorija kliknite Programiranje.

  5. Potrdite potrditveno polje Omogoči podokno opravil po meri.

  6. Če želite dodati podokno opravil po meri v predlogo obrazca tako, da je obrazce mogoče izpolniti brez povezave, naredite to:

    1. Kliknite Datoteke sredstev.

    2. V pogovornem oknu Datoteke sredstev kliknite Dodaj.

    3. V pogovornem oknu Dodajanje datoteke poiščite datoteko, ki jo želite dodati, in jo nato dvokliknite.

    4. Ponovite prejšnja dva koraka, dokler ne dodate vseh datotek sredstev, ki jih potrebujete. Če uporabljate več spletnih strani, se prepričajte, da ste dodali vse.

    5. Ko končate dodajanje datotek sredstev, v pogovornem oknu Datoteke sredstev kliknite V redu.

  7. V polje Ime podokna opravil vnesite ime za podokno opravil po meri. Ime bo prikazano nad podoknom opravil.

  8. V polju Mesto podokna opravil naredite nekaj od tega:

    1. Če postavite spletno stran v spletni strežnik, vnesite spletni naslov za stran.

    2. Če ste dodali spletno stran kot vir,, kliknite puščico in nato na seznamu izberite spletno stran. Če imate več kot eno datoteko sredstev, izberite želeno datoteko kot privzeto.

  9. Kliknite V redu .

  10. Če želite preskusiti spremembe, kliknite Predogled v orodni vrstici Standard ali pa pritisnite tipke CTRL + SHIFT + B.

    Podokno opravil po meri bi morali biti prikazano ob obrazcu.

Na vrh strani

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×