Ustvarjanje podatkovnega modela v Excelu

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Podatkovni Model je nov pristop za integracijo podatkov iz več tabel, učinkovito gradnjo vira relacijskih podatkov v Excelovem delovnem zvezku. V Excelu, podatkovni modeli se uporabljajo transparentno, zagotavlja podatke tabele, ki so uporabljeni v poročilih vrtilne tabele, vrtilni grafikoni in Power View. Pred potapljanje v podrobnosti, morda želite korak nazaj in si oglejte videoposnetek ali se učenje navodila za pridobivanje in pretvorba in Power Pivot.

Opomba : V tem članku je opisana podatkovnih modelov v programu Excel 2013. Vendar pa isti modeliranje podatkov in Power Pivot značilnosti uveden v programu Excel 2013 veljajo tudi za Excel 2016. Obstaja učinkovito malo razlika med te različice Excela.

Večino časa se ne boste zavedali prisotnosti modela. V Excelu je podatkovni model prikazan kot zbirka tabel na seznamu polj. Če želite neposredno delati z modelom, uporabite dodatek Microsoft Office Power Pivot v programu Microsoft Excel 2013.

Pri uvažanju relacijskih podatkov je model ustvarjen samodejno, ko izberete več tabel:

  1. V Excelu uporabite Podatki > Pridobi zunanje podatke , da uvozite podatke iz Accessa ali druge relacijske zbirke podatkov, ki vsebuje več tabel v relaciji.

  2. Excel pozove, da izberete tabelo. Preverite Omogoči izbiro več tabel.

    Pogovorno okno »Izberi tabelo«

  3. Izberite najmanj dve tabeli ter kliknite Naprej in Dokončaj.

  4. V elementu Uvoz podatkov izberite želeno možnost ponazoritve podatkov, na primer vrtilno tabelo na novem listu, in ustvarite svoje poročilo.

Zdaj imate podatkovni model, ki vsebuje vse uvožene tabele. Ker ste izbrali možnost poročila vrtilne tabele, je model predstavljen na seznamu polj, s katerim boste sestavili poročilo vrtilne tabele.

Seznam polj vrtilne tabele

Kaj lahko delate s tem modelom? Lahko ga uporabite za ustvarjanje vrtilnih tabel, vrtilnih grafikonov in poročil Power View v istem delovnem zvezku. Lahko ga spreminjate, tako da dodajate ali odstranjujete tabele, in če uporabite dodatek Power Pivot, lahko model razširite tako, da dodate izračunane stolpce, izračunana polja, hierarhije in KPI-je.

Možnost ponazoritve je pri ustvarjanju podatkovnega modela pomembna. Za ponazoritev podatkov lahko izberete poročilo z vrtilno tabelo, vrtilni grafikon ali poročilo Power View. Te možnosti omogočajo delo z vsemi tabelami skupaj. Če ste na mesto tega izbrali Tabela, bo vsaka izmed tabel, ki jih uvažate, v na svojem listu. V tej ureditvi se lahko tabele uporabljajo posamezno, uporaba vseh tabel skupaj pa zahteva uporabo vrtilne tabele, vrstilnega diagrama ali poročila Power View.

Opombe : 

  • Modeli so implicitno ustvarjeni, ko v Excel hkrati uvozite več tabel.

  • Modeli so izrecno ustvarjeni, ko uporabljate Power Pivot dodatek za uvoz podatkov. V dodatku, v model predstavlja v postavitvi z zavihki, kjer vsak zavihek podatki tabele. Glejte pridobivanje podatkov z Power Pivot dodatekosnove uvoza podatkov z zbirko podatkov strežnika SQL Server.

  • V modelu je lahko ena sama tabela. Če želite ustvarite model na osnovi ene same tabele, izberite tabelo in v dodatku kliknite Dodaj v podatkovni modelPower Pivot. To boste morda storili, če želite uporabljati funkcije dodatka Power Pivot, kot so filtrirani nabori podatkov, izračunani stolpci, izračunana polja, KPI-ji in hierarhije.

  • Relacije med tabelami se lahko ustvarijo samodejno, če uvažate povezane tabele, ki imajo relacije s primarnimi in tujimi ključi. Excel lahko običajno uporabi uvožene informacije o relacijah kot osnovo za relacije med tabelami v podatkovnem modelu.

  • Za nasvete o tem, kako zmanjšati velikost podatkovnega modela, glejte podatkovni Model z zmogljivostjo pomnjenja ustvari programom Excel 2013 in Power Pivot dodatek.

  • Za nadaljnje raziskovanje glejte Vadnica: analiza podatkov vrtilne tabele z uporabo podatkovnega modela v programu Excel 2013.

Namig : Delovni zvezek vsebuje podatkov, vendar vem, ali vsebuje podatkovni Model? Določite lahko hitro modela stanje tako, da odprete okno Power Pivot . Če podatki, ki so prikazani med zavihki, obstaja modela. Več informacij o ugotovite, kateri podatkovni viri, ki so uporabljeni v podatkovnem modelu delovnega zvezka.

Uporaba podatkovnega modela v drugi vrtilni tabeli, vrtilnem grafikonu ali poročilu Power View

Excelov delovni zvezek lahko vsebuje samo en podatkovni model, vendar lahko ta model v delovnem zvezku uporabite večkrat.

  1. V Excelu kliknite Vstavljanje > Vrtilna tabela.

  2. V oknu »Ustvarjanje vrtilne tabele« kliknite Uporabi zunanji podatkovni vir in nato kliknite Izberi povezavo.

  3. V obstoječi povezavo kliknite Tabele.

  4. V podatkovnem modelu tega delovnega zvezka je možnost Tabele v podatkovnem modelu delovnega zvezka privzeto izbrana. Kliknite Odpri in nato kliknite V redu. Odpre se seznam polj vrtilne tabele, ki prikazuje vse tabele v modelu.

Dodajanje obstoječih, nepovezanih podatkov podatkovnemu modelu

Primer: uvozili ali skopirali ste veliko podatkov, ki jih želite uporabiti v modelu, vendar niste označili polja Dodaj te podatke v podatkovni model med uvažanjem. Povsem preprosto jih lahko prestavite v model.

  1. Začnite s podatki, ki jih želite dodati modelu. Obseg podatkov je poljuben, a najbolje je, če uporabite poimenovan obseg.

  2. Označite celice, ki jih želite dodati, oziroma (če so podatki v tabeli ali poimenovanem obsegu) postavite kazalec v celico.

  3. Za dodajanje podatkov uporabite katerega od teh prijemov:

  4. Kliknite Power Pivot > Dodaj v podatkovni model.

  5. Kliknite Vstavljanje > Vrtilna tabela in nato označite Dodaj te podatke v podatkovni model v pogovornem oknu »Ustvarjanje vrtilne tabele«.

Obsegu ali tabeli, je zdaj dodana modela kot povezano tabelo. Če želite več informacij o delu s povezanimi tabelami v modelu, si oglejte Dodajanje podatkov z uporabo Excelove povezane tabele v Dodatku Power Pivot.

Natančnejša določitev in razširitev podatkovnega modela v dodatku Power Pivot

V Excelu obstajajo podatkovni modeli, katerih namen je izboljšati in obogatiti izkušnjo poročanja, zlasti ko izkušnja vključuje vrtilne table ali druge oblike poročil, ki naj bi se uporabljale za raziskovanje in analizo podatkov. Podatkovni modeli kljub svoji pomembnosti namenoma ostajajo v ozadju, tako da se lahko osredotočite na to, kaj boste storili z njimi.

A denimo, da želite delati neposredno v modelu. Ker veste, da temelji seznam polj na podatkovnem modelu, želite morda odstraniti tabele ali polja, ker niso uporabni na seznamu. Morda si želite ogledati vse temeljne podatke, ki jih zagotavlja model, ali pa dodati KPI-je, hierarhije in poslovno logiko. Iz vseh teh in številnih drugih razlogov boste želeli podatkovni model neposredno spremeniti.

Če želite spremeniti ali upravljanje podatkovnega modela, uporabite Power Pivot dodatek. Dodatek je del Office Professional Plus izdajo programa Excel 2013, vendar ni omogočena privzeto. Več informacij o Zaženite Power Pivot in Microsoft Excelov dodatek.

Razlike med tabelo v dodatku Power Pivot in tabelo na listu

V Power Pivot, ne morete dodati vrstico v tabelo tako, da vnesete neposredno v novo vrstico, kot to počnete v Excelovem delovnem listu. Lahko pa dodate vrstice z ukazi Prilepi in Osveževanje podatkov.

Podatki na delovnem listu programa Excel so pogosto spremenljivi in pomanjkljivi; ena vrstica lahko na primer vsebuje številčni podatek, naslednja pa sliko oziroma besedilni niz. Nasprotno pa je tabela v dodatku Power Pivot bolj podobna tabeli v relacijski zbirki podatkov, v kateri je v vseh vrsticah enako število stolpcev in večina stolpcev vsebuje podatke.

Uporaba podatkovnega modela v funkciji Power View

Podatkovni model se uporablja kot osnova za poročilo Power View. Z uporabo dodatka Power Pivot lahko uveljavite optimizacije modela, ki izboljšajo poročila Power View. Optimizacije vključujejo: določitev seznama privzetih polj, izbor reprezentativnih polja ali slik, da enolično določite specifične vrstice ali določite, kako naj se v aplikaciji za poročanje obravnavajo vrstice s ponavljajočimi se vrednostmi (npr. zaposleni ali stranke z istim imenom).

  1. Ustvarite podatkovni model z uvozom več tabel v relaciji.

  2. KliknitePower Pivot > Upravljaj, da odprete okno Power Pivot.

  3. Izberite tabelo in uporabite možnosti optimizacije:

    1. Kliknite Napredno > nabor privzetih polj. Izberite polja, ki naj se samodejno prikažejo na poročila Power View ob kliku nadrejeni tabeli. Za podrobnosti glejte Konfiguracija privzetega nabora polj za poročila Power View .

    2. Kliknite Napredno > delovanje tabele. Optimizacija za postavitev poročila, ki združevanje podatkov. Združevanje je bila zanjo privzete nastavitve, ki proizvaja včasih nenamerne rezultate, na primer usklajevanja vrstice, ki naj bodo navedeni ločeno. Če želite več podrobnosti, glejte Konfiguriranje lastnosti delovanja tabele, za poročila Power View .

    3. Kliknite Dodatno > Kategorija podatkov. Nekatere ponazoritve podatkov so specifične za vrste podatkov. Če tabela na primer temelji na uri ali datumu, lahko dodelite kategorijo Datum, ki pomaga funkciji Power View s ponazoritvami, ki temeljijo na času.

  4. Postopek ponovite še za druge tabele.

  5. V Excelu kliknite Vstavljanje > Power View , da začnete novo poročilo. Glejte Power View: raziskovanje, ponazoritev in predstavitev podatkov če želite več informacij.

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×