Ustvarjanje osnovnega diagrama poteka

Ustvarjanje osnovnega diagrama poteka

Diagrami poteka so diagrami, ki prikazujejo korake v nekem postopku. Osnovne diagrame poteka je zelo enostavno ustvariti pa tudi razumeti, saj so oblike preproste in vizualne.

Opomba    Osnovni diagram poteka lahko iz podatkov samodejno ustvarite z diagramom »Vizualizator podatkov« v storitvi Visio Pro for Office 365. Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje diagrama »Vizualizator podatkov«.

V predlogi »Osnovni diagram poteka« v Visiu so na voljo oblike, katerimi lahko prikažete različne vrste procesov; še posebej je uporabna za prikaz osnovnih poslovnih procesov, kot je razvoj ponudbe, ki je prikazan na spodnji sliki.

Primer diagrama poteka s prikazom procesa predloga

Poleg predloge »Osnovni diagram poteka« so v Visiu na voljo različne predloge za bolj specifične vrste diagramov, kot so diagrami poteka podatkov, časovne premice in modeliranje programske opreme. Če želite izvedeti več o različnih predlogah, glejte Kako naj vem, čemu so namenjene posamezne Visiove predloge?

Ustvarjanje diagrama poteka
  1. Zaženite Visio.

  2. Kliknite kategorijo Diagram poteka.

  3. Dvokliknite Osnovni diagram poteka.

  4. Za vsak korak v procesu, ki ga dokumentirate, povlecite obliko diagrama poteka na stran za risanje.

  5. Povežite oblike diagrama poteka, tako da držite kazalec miške nad prvo obliko in nato kliknete malo puščico, ki se prikaže in kaže proti obliki, s katero želite povezati. Če druga oblika ni neposredno nasproti prvi obliki, kliknite in držite malo puščico, povlecite jo do druge oblike in spustite povezovalnik na sredi druge oblike.

  6. Če želite obliki ali povezovalniku dodati besedilo, ju izberite in nato vnesite besedilo. Ko končate z vnašanjem besedila, kliknite prazno območje na strani.

  7. Če želite spremeniti smer puščice povezovalnika, izberite povezovalnik in nato na zavihku Oblika v skupini Slogi oblike kliknite Črta, pokažite na Puščice in izberite želeno smer in slog puščice.

Urejanje poravnave in razmika

  1. Pritisnite CTRL+A, če želite izbrati vse na strani za risanje.

  2. Na zavihku Osnovno v skupini Razporedi kliknite Položaj in nato Samodejna poravnava in presledki.

Če ne boste dosegli želenega, pritisnite Ctrl+Z za razveljavitev in nato poskusite nekatere druge možnosti, ki jih ponujata gumba Poravnava in Položaj.

Primer diagrama poteka s prikazom procesa predloga

Kaj predstavljajo oblike diagrama poteka

Ko odprete predlogo Osnovni diagram poteka, se odpre tudi šablona z Oblike osnovnega diagrama poteka. Vsaka oblika predstavlja drug korak v procesu. Kljub temu ni oblike nimajo standardnega, splošnega pomena – vsaka oblika ima lahko kakršen koli pomen, o katerem so se dogovorili ljudje, ki bodo ustvarjali in brali diagrame poteka. Večina diagramov poteka uporablja le tri ali štiri oblike, razen če obstaja jasen poslovni namen za uporabo več oblik.

Visiove oblike imajo tudi imena, ki označujejo njihovo najbolj običajno uporabo. Tukaj je nekaj najpogostejših oblik:

  • Začetek/konec    To obliko uporabite za prvi in zadnji korak v procesu.

    Oblika končnika

  • Proces    Ta oblika predstavlja običajen korak v vašem procesu. To je najbolj pogosto uporabljena oblika v skoraj vsakem procesu.

    Oblika procesa

  • Odločitev    Ta oblika pokaže točko, pri kateri rezultat odločitve narekuje naslednji korak. Rezultatov je lahko več, vendar sta običajno le dva, da in ne.

    Oblika odločitve

  • Podproces    Uporabite to obliko za nabor korakov, potrebnih za oblikovanje podprocesa, ki je določen drugje, pogosto na drugi strani istega dokumenta.

    Oblika vnaprej določenega procesa

  • Dokument    Ta oblika predstavlja korak, katerega rezultat je dokument.

    Oblika elementa dokument

  • Podatki    Ta oblika označuje, da podatki prihajajo v proces od zunaj ali pa da zapuščajo proces. To obliko je mogoče uporabiti tudi za predstavitev gradiv, včasih pa se imenuje tudi oblika za vhod/izhod.

    Oblika elementa podatki

  • Sklic na strani    Ta krožec označuje, da je naslednji (ali prejšnji) korak nekje drugje na risbi. To je zlasti uporabno pri velikih diagramih poteka, kjer bi morali sicer uporabiti dolg povezovalnik, temu pa je pogosto težko slediti.

    Oblika sklica na strani

  • Sklic zunaj strani    Ko to obliko spustite na stran za risanje, se odpre pogovorno okno, kjer lahko ustvarite nabor hiperpovezav med dvema stranema z diagramoma poteka ali pa med obliko podprocesa in ločeno stranjo z diagramom poteka, ki prikazuje korake v tem podprocesu.

    Oblika sklica zunaj strani

Kaj predstavljajo oblike diagrama poteka

Ko odprete predlogo osnovnega diagrama poteka, se odpre tudi šablona z oblikami tega diagrama. Vsaka oblika v šabloni predstavlja drug korak v procesu.

V programu Visio 2010 so na voljo številne druge, posebne šablone in oblike, ki jih lahko uporabite v diagramu poteka. Če vas zanima, kako poiščete več oblik, preberite razdelek Organiziranje in iskanje oblik v oknu »Oblike«.

  • Začetek/konec    To obliko uporabite za prvi in zadnji korak v procesu.

    Oblika končnika

  • Proces    Ta oblika predstavlja korak v postopku.

    Oblika procesa

  • Podproces    To obliko uporabite za nabor korakov, potrebnih za oblikovanje podprocesa, ki je določen drugje, pogosto na drugi strani iste risbe.

    Oblika vnaprej določenega procesa

  • Dokument    Ta oblika predstavlja korak, katerega rezultat je dokument.

    Oblika elementa dokument

  • Podatki    Ta oblika označuje, da podatki prihajajo v proces od zunaj ali pa da zapuščajo proces. To obliko je mogoče uporabiti tudi za predstavitev gradiv, včasih pa se imenuje tudi oblika za vhod/izhod.

    Oblika elementa podatki

  • Sklic na strani    Ta krožec označuje, da je naslednji (ali prejšnji) korak nekje drugje na risbi. To je zlasti uporabno pri velikih diagramih poteka, kjer bi morali sicer uporabiti dolg povezovalnik, temu pa je pogosto težko slediti.

    Oblika sklica na strani

  • Sklic zunaj strani    Ko to obliko spustite na stran za risanje, se odpre pogovorno okno, kjer lahko ustvarite nabor hiperpovezav med dvema stranema z diagramoma poteka ali pa med obliko podprocesa in ločeno stranjo z diagramom poteka, ki prikazuje korake v tem podprocesu.

    Oblika sklica zunaj strani

Opomba : Ne najdete želene oblike?     Če vas zanima, kako poiščete več oblik, preberite razdelek Organiziranje in iskanje oblik v oknu »Oblike«.

Ustvarjanje diagrama poteka
  1. Kliknite zavihek Datoteka.

    Ne vidite zavihka Datoteka?

    Če ne vidite zavihka Datoteka, nadaljujte z naslednjim korakom v postopku.

  2. Kliknite Novo, nato Diagram poteka in nato v razdelku Razpoložljive predloge kliknite Osnovni diagram poteka.

  3. Kliknite Ustvari.

  4. Za vsak korak v procesu, ki ga dokumentirate, povlecite obliko diagrama poteka na stran za risanje.

    Opomba : V razdelku Kaj predstavljajo oblike diagrama poteka so informacije o tem, katere oblike uporabite za posamezen korak.

  5. Povežite oblike diagrama poteka na enega od teh načinov.

    Povežite dve obliki skupaj.

    1. Na zavihku Osnovno v skupini Orodja kliknite Povezovalnik.

    2. Povlecite od točke povezave Točka povezave – modri X na prvi obliki do točke povezave na drugi obliki. Ko sta obliki povezani, se končni točki povezovalnika obarvata rdeče.

      Diagram poteka z rdeče obarvanima točkama povezave.

    Povežite eno obliko z več drugimi oblikami iz ene točke povezave.

    Privzeto so povezovalniki nastavljeni na pravi kot; če eno obliko povežete iz ene točke s tremi drugimi oblikami, bo videti kot spodnja slika.

    Oblika, povezana s tremi drugimi oblikami s pomočjo povezovalnikov pod pravim kotom.

    Če želite, da vsak povezovalnik poteka naravnost iz središčne točke prve oblike do točk na drugih oblikah, morate povezovalnike nastaviti na Raven povezovalnik, kot je prikazano na spodnji sliki.

    Diagram poteka z ravnimi povezovalniki, ki se širijo iz osrednje točke.

    1. Na zavihku Osnovno v skupini Orodja kliknite Povezovalnik.

    2. Povlecite iz iste točke povezave Točka povezave – modri X na prvi obliki do točke povezave na vsaki od ostalih oblik, ki jih želite povezati.

    3. Z desno tipko miške kliknite vsak povezovalnik in nato kliknite Raven povezovalnik.

  6. Če se želite vrniti v navaden način urejanja, na zavihku Osnovno v skupini Orodja kliknite Orodje »Kazalec«.

  7. Če želite obliki ali povezovalniku dodati besedilo, ju izberite in nato vnesite besedilo. Ko končate z vnašanjem besedila, kliknite prazno območje na strani.

  8. Če želite spremeniti smer puščice povezovalnika, izberite povezavo in nato v skupini Oblika kliknite puščico na desni strani možnosti Črta, pokažite na Puščice in izberite želeno smer puščice.

Na vrh strani

Tiskanje velikega diagrama poteka

Diagram poteka, ki je večji od papirja za tiskanje, najlažje natisnete tako, da ga natisnete na več listov in jih nato zalepite skupaj.

Preden začnete s tiskanjem, se prepričajte, da je na strani za risanje, kot je prikazana v Visiu, prikazan celoten diagram poteka. Vse oblike, ki gledajo čez rob risbe v Visiu, ne bodo natisnjene.

Velik diagram poteka natisnete tako:

  1. Odprite diagram poteka in na zavihku Načrt v skupini Priprava strani kliknite Velikost in izberite Prilagodi risbi.

  2. Kliknite zavihek Datoteka.

    Ne vidite zavihka Datoteka?

    Če ne vidite zavihka Datoteka, nadaljujte z naslednjim korakom v postopku.

  3. Kliknite Natisni in nato Predogled tiskanja.

    Črtkane črte v predogledu tiskanja ločijo posamezne strani.
    Črtkane črte prikazujejo, kako bo risba natisnjena na različne liste.
  4. Če želite natisniti diagram poteka na več listov, naredite to:

    1. V predogledu tiskanja v skupini Natisni kliknite Priprava strani.

    2. Na zavihku Nastavitve tiskanja v polju Papir za tiskanje izberite želeno velikost papirja, če ta še ni izbrana.

    3. Kliknite V redu.

    4. V skupini Predogled kliknite Ena ploščica, da vidite, kako bo risba natisnjena na posamezne liste. (Med stranmi preklapljate tako, da kliknete Naslednja ploščica ali Prejšnja ploščica.)

    5. Ko ste zadovoljni z videzom risbe, v skupini Natisni kliknite Natisni.

    6. Ko je risba natisnjena, lahko obrežete robove, sestavite strani in jih zalepite skupaj.

  5. Če želite diagram poteka natisniti na en sam list, naredite to:

    1. V predogledu tiskanja v skupini Natisni kliknite Priprava strani.

    2. Na zavihku Nastavitve tiskanja v polju Papir za tiskanje izberite želeno velikost papirja, če ta še ni izbrana.

    3. V razdelku Povečava tiskanja izberite Prilagodi.

    4. Na desni strani možnosti Prilagodi vnesite 1 v polje zraven možnosti listov počez in 1 v polje zraven možnosti listov navzdol.

    5. Kliknite V redu.

    6. V skupini Natisni kliknite Natisni.

Kaj predstavljajo oblike diagrama poteka

Ko odprete predlogo osnovnega diagrama poteka, se odpre tudi šablona z oblikami tega diagrama. Vsaka oblika v šabloni predstavlja drug korak v procesu.

Med vsemi oblikami v šabloni z osnovnimi oblikami diagrama poteka se običajno uporabljajo le nekatere. Te najpogosteje uporabljene oblike so opisane tukaj. Če želite več informacij o redkeje uporabljenih oblikah, odprite razširljivo povezavo (Redkeje uporabljene oblike diagrama poteka) na koncu tega razdelka.

  • Začetek/konec    To obliko uporabite za prvi in zadnji korak v procesu.

    Oblika končnika

  • Proces    Ta oblika predstavlja korak v postopku.

    Oblika procesa

  • Vnaprej določen proces    To obliko uporabite za nabor korakov, potrebnih za oblikovanje podprocesa, ki je določen drugje, pogosto na drugi strani iste risbe.

    Oblika vnaprej določenega procesa

  • Odločitev    Ta oblika pokaže točko, pri kateri rezultat odločitve narekuje naslednji korak. Rezultatov je lahko več, vendar sta običajno le dva, da in ne.

    Oblika odločitve

  • Dokument    Ta oblika predstavlja korak, katerega rezultat je dokument.

    Oblika elementa dokument

  • Podatki    Ta oblika označuje, da podatki prihajajo v proces od zunaj ali pa da zapuščajo proces. To obliko je mogoče uporabiti tudi za predstavitev gradiv, včasih pa se imenuje tudi oblika za vhod/izhod.

    Oblika elementa podatki

  • Oblike diagrama poteka    Če z desno tipko miške kliknete to obliko, lahko nastavite eno od teh oblik: »Postopek«, »Odločitev«, »Dokument« ali »Podatki«. Besedilo, ki ga vnesete v obliko, ali informacije, ki jih dodate v razdelek »Podatki oblike«, ostanejo del oblike.

    Takšna je oblika na šabloni:

    Oblike diagramov poteka

    To vidite, ko obliko povlečete na stran za risanje in jo kliknete z desno tipko miške:

    Oblike diagrama poteka s priročnim menijem

  • Shranjeni podatki    To obliko uporabite za korak, katerega posledica so shranjene informacije.

    Oblika shranjenih podatkov

  • Sklic na strani    Ta krožec označuje, da je naslednji (ali prejšnji) korak nekje drugje na risbi. To je zlasti uporabno pri velikih diagramih poteka, kjer bi morali sicer uporabiti dolg povezovalnik, temu pa je pogosto težko slediti.

    Oblika sklica na strani

  • Sklic zunaj strani    Ko to obliko spustite na stran za risanje, se odpre pogovorno okno, kjer lahko ustvarite nabor hiperpovezav med dvema stranema z diagramoma poteka ali pa med obliko podprocesa in ločeno stranjo z diagramom poteka, ki prikazuje korake v tem podprocesu.

    Oblika sklica zunaj strani

Redkeje uporabljene oblike diagrama poteka

  • Dinamični povezovalnik    Ta povezovalnik nariše pot okoli oblik, na katere naleti.

    Oblika dinamičnega priključka

  • Povezovalnik črte in krivulje    Ta povezovalnik ima prilagodljivo ukrivljenost.

    Povezovalnik črta-krivulja

  • Okno, katerega višina se spreminja samodejno    Gre za obrobljeno polje z besedilom, ki se prilagaja glede na količino besedila, ki ga vnesete. Širino nastavite tako, da povlečete stranici oblike. Čeprav ta oblika ne predstavlja koraka v procesu, je priročen način za dodajanje polja z besedilom v diagram poteka.

    Polje s samodejno višino

  • Opomba    To polje z besedilom v oklepajih se prilagodi glede na količino besedila, ki ga vnesete. Širino nastavite tako, da povlečete stranici oblike. Tako kot oblika okna, katerega višina se spreminja samodejno, tudi ta oblika ne predstavlja koraka v procesu. S to obliko dodate komentarje o oblikah v diagramu poteka.

    Oblika pripombe

  • Ročni vnos    Gre za korak, kjer oseba lastnoročno doda informacije v postopek.

    Oblika ročnega vnosa

  • Ročna operacija    Gre za korak, ki ga mora opraviti oseba.

    Oblika ročnega upravljanja

  • Notranji pomnilnik    Ta oblika predstavlja informacije, shranjene v računalniku.

    Oblika notranjega pomnilnika

  • Usmerjanje podatkov    Ta oblika predstavlja informacije, ki so shranjene tako, da je do katerega koli zapisa mogoče dostopati neposredno. Predstavlja način, kako trdi disk v računalniku shranjuje podatke.

    Oblika neposrednih podatkov

  • Zaporedni podatki    Ta oblika predstavlja informacije, shranjene v zaporedju, na primer podatke na magnetnem traku. Ko so podatki shranjeni v zaporedju, jih morate tudi pridobiti v zaporedju. Ko na primer želite odpreti zapis 7, se morate najprej pomakniti skozi zapise od 1 do 6.

    Oblika zaporednih datumov

  • Kartice in papirnati trak    Ta oblika predstavlja fizične kartice in papirnati trak. Zgodnji računalniški sistemi so za shranjevanje in pridobivanje podatkov ter shranjevanje in zagon programov uporabljali sistem luknjanih kartic in papirnatega traku.

    Oblika kartice

  • Prikaz    Ta oblika predstavlja informacije, ki so prikazane osebi, ponavadi na računalniškem zaslonu.

    Oblika prikaza

  • Priprava    Ta oblika označuje, kje se inicializirajo spremenljivke pri pripravi na postopek.

    Oblika priprave

  • Vzporedni način    Ta oblika prikazuje, kje lahko dva različna postopka potekata hkrati.

    Oblika vzporednega načina

  • Omejitev zanke    Ta oblika označuje največje število, kolikokrat se lahko zanka ponovi, preden mora iti na naslednji korak.

    Oblika omejitve zanke

  • Prenos nadzora    Ta oblika označuje korak, ki nadaljuje z nepričakovanim korakom, ko so izpolnjeni določeni pogoji.

    Oblika prenosa kontrolnika

Ustvarjanje diagrama poteka

  1. V meniju Datoteka pokažite na Novo, nato pokažite na Diagram poteka in nato kliknite Osnovni diagram poteka.

  2. Za vsak korak v procesu, ki ga dokumentirate, povlecite obliko diagrama poteka na stran za risanje.

  3. Povežite oblike diagrama poteka na enega od teh načinov.

    Opomba : Več informacij o drugih načinih povezovanja oblik je na voljo v razdelku Dodajanje povezovalnikov med oblikami v Visiu.

    Povežite dve obliki skupaj.

    1. V orodni vrstici Standardno kliknite orodje Povezovalnik Slika gumba .

    2. Povlecite od točke povezave Točka povezave – modri X na prvi obliki do točke povezave na drugi obliki. Ko sta obliki povezani, se končni točki povezovalnika obarvata rdeče.

      Konci povezovalnika so rdeči, ko so oblike zlepljene.

    Povežite eno obliko z več drugimi oblikami iz ene točke povezave.

    Privzeto so povezovalniki nastavljeni na pravi kot; če eno obliko povežete iz ene točke s tremi drugimi oblikami, bo videti kot spodnja slika.

    Oblika, povezana s tremi drugimi oblikami s pomočjo povezovalnikov pod pravim kotom.

    Če želite, da vsak povezovalnik poteka naravnost iz središčne točke prve oblike do točk na drugih oblikah, morate povezovalnike nastaviti na Raven povezovalnik, kot je prikazano na spodnji sliki.

    Oblika, povezana s tremi drugimi oblikami z ravnimi povezovalniki.

    1. V orodni vrstici Standardno kliknite orodje Povezovalnik Slika gumba .

    2. Povlecite iz iste točke povezave Točka povezave – modri X na prvi obliki do točke povezave na vsaki od ostalih oblik, ki jih želite povezati.

    3. Z desno tipko miške kliknite vsak povezovalnik in nato kliknite Raven povezovalnik.

  4. Če se želite vrniti v običajni način urejanja, v orodni vrstici Standardno kliknite orodje Kazalec Gumb kazalca .

  5. Če želite obliki ali povezovalniku dodati besedilo, ju izberite in nato vnesite besedilo. Ko končate z vnašanjem besedila, kliknite prazno območje na strani.

  6. Če želite obrniti smer puščice na povezovalniku, izberite povezavo, nato pa v meniju Oblika pokažite na Operacije in kliknite Obrni konce.

Tiskanje velikih diagramov poteka

Diagram poteka, ki je večji od papirja za tiskanje, najlažje natisnete tako, da ga natisnete na več listov, ki jih nato zalepite skupaj.

Toda preden začnete s tiskanjem, se prepričajte, da je na strani za risanje, kot je prikazana v Visiu, prikazan celoten diagram poteka. Vse oblike, ki gledajo čez rob risbe v Visiu, ne bodo natisnjene. Preverite lahko, ali je stran za risanje dovolj velika za diagram poteka; to naredite tako, da si v pogovornem oknu Priprava strani ogledate predogled (meni Datoteka, Priprava strani, zavihek Nastavitve tiskanja).

Diagram poteka, ki je prevelik za Visiovo stran za risanje, ob diagramu poteka, ki se prilega velikosti Visiove strani za risanje.

1. Diagram poteka, ki je prevelik za stran za risanje v Visiu.

2. Diagram poteka, ki je dovolj velik za stran za risanje v Visiu.

Zagotovite, da bo stran za risanje v Visiu dovolj velika za diagram poteka

  1. Odprite diagram poteka in v meniju Datoteka kliknite Priprava strani.

  2. Kliknite zavihek Velikost strani.

  3. V razdelku Velikost strani kliknite Prilagodi, da ustreza vsebini risbe.

Če si želite ogledati, kako bo diagram poteka natisnjen, si oglejte Predogled tiskanja, ki je v meniju Datoteka. Na spodnji sliki je prikazan diagram poteka, natisnjen na štirih listih papirja velikosti letter.

Predogled tiskanja velikega diagrama poteka, ki bo natisnjen na 4 liste papirja

Tiskanje velikega diagrama poteka na več listov papirja

  1. V meniju Datoteka kliknite Priprava strani.

  2. Na zavihku Nastavitve tiskanja v polju Papir za tiskanje izberite želeno velikost papirja, če ta še ni izbrana. Ne kliknite še V redu.

  3. Na zavihku Velikost strani kliknite Prilagodi, da ustreza vsebini risbe. V predogledu je zdaj prikazana razlika med novo stranjo in papirjem za tiskanje.

  4. Kliknite V redu.

  5. Če si želite ogledati, kako bo diagram poteka natisnjen, v meniju Datoteka kliknite Predogled tiskanja.

    Opomba : Če so med stranmi osenčeni robovi, ti označujejo področja, ki bodo natisnjena na obeh listih; ko boste sestavili posamezne liste, tako ne bo vrzeli v diagramu poteka.

  6. Ko je risba natisnjena, lahko obrežete robove, sestavite strani in jih zalepite skupaj.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×