Ustvarjanje osnovne predstavitve v PowerPointu 2007

V tem članku je opisano, kako lahko v programu Microsoft Office PowerPoint 2007 hitro in preprosto ustvarite osnovno predstavitev. V njem so na kratko opisane tudi dodatne funkcije, s katerimi lahko izboljšate svoje delo.

Kaj želite narediti?

Spoznavanje PowerPointovega delovnega prostora

Poimenovanje in shranjevanje predstavitve

Dodajanje, prerazporejanje in brisanje diapozitivov

Dodajanje in oblikovanje besedila

Uporaba ustreznejšega videza v predstavitvi

Dodajanje izrezkov, grafike SmartArt in drugih predmetov

Dodajanje hiperpovezav

Preverjanje črkovanja in predogled predstavitve

Priprava na podajanje predstavitve

Čestitamo!

Morda morate do konca dneva pripraviti PowerPointovo predstavitev, a tega do zdaj še nikoli niste delali. Morda ste PowerPointove predstavitve pripravljali že davno in ste že pozabili, kako.

Ta članek je odlična izhodiščna točka, da se naučite (ali spomnite) uporabljati PowerPoint. Na koncu tega članka boste imeli novo PowerPointovo predstavitev in zadovoljivo znanje ter zaupanje v program Office PowerPoint 2007.

Opombe   

  • Če že poznate program Office PowerPoint 2003 ali starejše različice in želite informacije o novih funkcijah v programu Office PowerPoint 2007, glejte članek Novosti v programu Microsoft Office PowerPoint 2007.

  • Preden začnete z delom, lahko ta članek natisnete, tako da ne bo treba preklapljati med člankom na zaslonu in PowerPointovim oknom. Če ga želite natisniti, pritisnite tipki CTRL+P.

Na vrh strani

Spoznavanje PowerPointovega delovnega prostora

Naredite nekaj od tega:

  • Če se Office PowerPoint 2007 že izvaja, shranite in zaprite vse odprte predstavitve in nato zaprite ter znova zaženite program PowerPoint 2007.

    Povezave do več informacij o shranjevanju predstavitev najdete v razdelku Glejte tudi.

  • Če se Office PowerPoint 2007 še ne izvaja, ga zaženite.

Pri zagonu PowerPointa se ta odpre v pogled, ki se imenuje navadni pogled, v katerem lahko ustvarjate diapozitive in delate z njimi.

Delovni prostor pri prvem zagonu PowerPointa

1. V podoknu Diapozitiv lahko delate neposredno na posameznih diapozitivih.

2. Pikčaste obrobe predstavljajo označbe mesta, v katere lahko vnašate besedilo ali vstavljate slike, grafikone in druge Predmet.

3. Na kartici Diapozitivi je prikazana sličica posameznega diapozitiva v polni velikosti, ki je prikazan v podoknu Diapozitiv. Ko dodate druge diapozitive, lahko kliknete sličico na kartici Diapozitivi, da prikažete diapozitiv v podoknu Diapozitiv. Sličice lahko tudi povlečete, da prerazporedite diapozitive v predstavitvi. Na kartico Diapozitivi lahko tudi dodate diapozitive ali jih z nje izbrišete.

4. V podokno za opombeOpombe lahko vnesete opombe o trenutnem diapozitivu. Opombe lahko razdelite občinstvu ali se na njih sklicujete v pogledu predstavitelja med podajanjem predstavitve.

Opomba   Office PowerPoint 2007 za nove predstavitve privzeto uporabi predloga prazne predstavitve, ki je prikazana na zgornji sliki. Prazna predstavitev je najpreprostejša in najbolj splošna predloga v programu Office PowerPoint 2007. Prazna predstavitev je odlična predloga, ko začnete z delom v PowerPointu, saj je zelo preprosta in jo lahko prilagodite mnogim vrstam predstavitev. Če želite ustvariti novo predstavitev, ki temelji na predlogi prazne predstavitve, kliknite gumb Microsoft Office Podoba gumba in nato Novo, v razdelku Predloge kliknite Prazno in nedavno ter nato v razdelku Prazno in nedavno dvokliknite Prazna predstavitev.

Ko odprete predlogo prazne predstavitve, je viden le majhen del podokna Opombe. Če želite povečati podokno Opombe, tako da boste imeli več prostora za vnašanje opomb, naredite to:

  1. Pokažite na zgornji rob podokna Opombe.

  2. Ko se kazalec spremeni v Vodoravna razdelilna vrstica, povlecite rob navzgor, da povečate prostor za govornikove opombe, kot je prikazano na spodnji sliki.

Delovni prostor s spremenjeno velikostjo podokna za opombe

Bodite pozorni, kako se velikost diapozitiva v podoknu Diapozitiv samodejno spremeni, da se prilega prostoru, ki je na voljo.

Blizu vrha zaslona so trije gumbi, ki bodo morda uporabni:

  • Razveljavi Slika gumba, s katerim razveljavite zadnjo spremembo. (Če želite videti Zaslonski namig o tem, katero dejanje bo razveljavljeno, s kazalcem pokažite na gumb. Če želite videti meni z drugimi nedavnimi spremembami, ki jih tudi lahko razveljavite, kliknite puščico desno od gumba Razveljavi Slika gumba.) Spremembo lahko razveljavite tudi tako, da pritisnete tipki CTRL+Z.

  • Uveljavi Podoba gumba ali Ponovi Slika gumba, s katerim ponovite ali uveljavite zadnjo spremembo, odvisno od pravkar izvedenega dejanja. (Če želite videti zaslonski namig o tem, katero dejanje bo ponovljeno ali uveljavljeno, s kazalcem pokažite na gumb. ) Spremembo lahko ponovite ali uveljavite tudi tako, da pritisnete tipki CTRL+Y.

  • Pomoč za Microsoft Office PowerPoint Slika gumba, s katerim odprete podokno Pomoč za PowerPoint. Pomoč lahko odprete tudi tako, da pritisnete tipko F1.

Povezave do več informacij

Iskanje želene vsebine v oknu s pomočjo

Prilagajanje orodne vrstice za hitri dostop

Pogledi v PowerPointu

Na vrh strani

Poimenovanje in shranjevanje predstavitve

Priporočamo, da tako kot v drugih programih tudi predstavitev poimenujete in shranite takoj in med delom pogosto shranjujete spremembe:

  1. Kliknite gumb Microsoft Office Podoba gumba, pokažite na Shrani kot in naredite nekaj od tega:

    • Za predstavitev, ki jo je mogoče odpreti le v različici programa Office PowerPoint 2007, kliknite PowerPointova predstavitev.

    • Za predstavitev, ki jo je mogoče odpreti v različici programa Office PowerPoint 2007 ali starejših različicah PowerPointa, kliknite Predstavitev programa PowerPoint 97-2003.

      Če izberete to možnost, ne morete uporabljati nobene funkcije, ki je nova v različici programa Office PowerPoint 2007.

  2. V pogovornem oknu Shrani kot na seznamu Shrani v izberite mapo ali drugo mesto, na katero želite shraniti predstavitev.

  3. V polje Ime datoteke vnesite ime predstavitve ali ne naredite ničesar, da sprejmete privzeto ime datoteke in nato kliknite Shrani.

Od zdaj naprej lahko predstavitev hitro shranite kadar koli tako, da pritisnete tipki CTRL+S ali blizu vrha zaslona kliknete gumb Shrani Slika gumba.

Povezave do več informacij

Odpiranje ali shranjevanje predstavitve v drugi obliki zapisa datoteke s programom PowerPoint 2007

Shranjevanje datoteke

Na vrh strani

Dodajanje, prerazporejanje in brisanje diapozitivov

Na enem diapozitivu, ki se samodejno prikaže v predstavitvi, sta dve ogradi – prva je oblikovana za naslov in druga za podnaslov. Razporeditev ograd na diapozitivu se imenuje postavitev. V program Office PowerPoint 2007 so vključene tudi druge vrste ograd, kot so na primer ograde za slike in grafiko SmartArt.

Ko v predstavitev dodate diapozitiv, lahko hkrati izberete postavitev za nov diapozitiv na ta način:

  1. Na kartici Diapozitivi kliknite tik pod enim diapozitivom, ki je tam že prikazan.

  2. Na kartici Osnovno v skupini Diapozitivi kliknite puščico zraven možnosti Nov diapozitiv.

    Puščica zraven gumba »Nov diapozitiv«

    Prikaže se galerija, v kateri so prikazane sličice različnih postavitev diapozitivov, ki so na voljo.

    Galerija postavitev diapozitivov, ki so na voljo

    1. Ime predstavlja vsebino, za katero je načrtovana posamezna postavitev.

    2. V ograde, v katerih so prikazane barvne ikone, lahko vnesete besedilo, vendar te ikone lahko tudi kliknete, da samodejno vstavite predmete, vključno z grafiko SmartArt in izrezki.

  3. Kliknite želeno postavitev za novi diapozitiv.

    Novi diapozitiv je zdaj prikazan tako na kartici Diapozitivi, kjer je označen kot trenutni diapozitiv, kot tudi v podoknu Diapozitiv. Postopek ponovite za vsak novi diapozitiv, ki ga želite dodati.

    Namig   Če želite, da bo novi diapozitiv imel isto postavitev kot prejšnji, lahko namesto puščice zraven možnosti za novi diapozitiv kliknete le Novi diapozitiv.

Ugotovite, koliko diapozitivov potrebujete

Če želite izračunati število diapozitivov, ki jih potrebujete, naredite oris gradiva, ki ga nameravate zajeti, in nato razdelite gradivo na posamezne diapozitive. Verjetno želite najmanj:

  • Diapozitiv z glavnim naslovom

  • Uvodni diapozitiv, na katerem so navedene glavne točke ali področja v predstavitvi

  • En diapozitiv za vsako točko ali področje, ki je navedeno na diapozitivu za uvod

  • Diapozitiv za povzetek, na katerem je ponovljen seznam glavnih točk ali področij v predstavitvi

Če uporabite to osnovno strukturo in če želite predstaviti tri glavne točke ali področja, je lahko v predstavitvi najmanj šest diapozitivov: naslovni diapozitiv, uvodni diapozitiv, en diapozitiv za vsako od treh glavnih točk ali področij in diapozitiv za povzetek.

Preprosta predstavitev s šestimi diapozitivi

Če morate pri kateri koli glavni točki ali področju predstaviti veliko gradiva, lahko ustvarite podskupino diapozitivov za to gradivo tako, da uporabite isto osnovno strukturo orisa.

Namig   Razmislite, koliko časa naj bo posamezen diapozitiv med predstavitvijo viden na zaslonu. Priporočamo čas od dveh do petih minut na diapozitiv.

Uporaba nove postavitve na diapozitivu

Če želite spremeniti postavitev obstoječega diapozitiva, naredite to:

  1. Na kartici Diapozitivi kliknite diapozitiv, na katerem želite uporabiti novo postavitev.

  2. Na kartici Osnovno v skupini Diapozitivi kliknite Postavitev in nato izberite novo želeno postavitev.

    Opomba   Če uporabite postavitev, ki nima dovolj pravilnih ograd za vsebino, ki je že na diapozitivu, ustvari program dodatne ograde samodejno, da lahko vanje vstavi vsebino.

Kopiranje diapozitiva

Če želite ustvariti dva diapozitiva s podobno vsebino in postavitvijo, lahko prihranite čas tako, da ustvarite en diapozitiv z vsem oblikovanjem in vsebino, ki bo na obeh diapozitivih, in nato naredite kopijo tega diapozitiva, preden spremenite posamezen diapozitiv.

  1. Na kartici Diapozitivi z desno tipko miške kliknite diapozitiv, ki ga želite kopirati, in nato v Priročni meni kliknite Kopiraj.

  2. Na kartici Diapozitivi z desno tipko miške kliknite mesto, kamor želite dodati novo kopijo diapozitiva, in nato v priročnem meniju kliknite Prilepi.

Kopijo diapozitiva iz ene predstavitve lahko vstavite tudi v drugo predstavitev.

Prerazporejanje vrstnega reda diapozitivov

  • Na kartici Diapozitivi kliknite diapozitiv, ki ga želite premakniti, in ga povlecite na želeno mesto.

    Če želite izbrati več diapozitivov, kliknite diapozitiv, ki ga želite premakniti, in med klikanjem posameznega diapozitiva, ki ga želite premakniti, pritisnite in pridržite tipko CTRL.

Brisanje diapozitiva

  • Na kartici Diapozitivi z desno tipko miške kliknite diapozitiv, ki ga želite izbrisati, in nato v priročnem meniju kliknite Izbriši diapozitiv.

Povezave do več informacij

Ustvarjanje in tiskanje predstavitve v orisnem pogledu

Kopiranje in lepljenje diapozitivov

Pregled postavitev

Na vrh strani

Dodajanje in oblikovanje besedila

Najpogostejša vsebina na diapozitivih v PowerPointovi predstavitvi je besedilo – v naslovih, glavah in označenih seznamih.

  • Če želite dodati besedilo na kateri koli diapozitiv, kliknite ogrado, v katero želite dodati besedilo, in nato vnesite ali prilepite besedilo, ki ga želite dodati.

Oblikovanje označenih seznamov

Nekatere ograde samodejno oblikujejo besedilo kot označen seznam, druge ne. Na kartici Osnovno v skupini Odstavek naredite nekaj od tega:

  • Če želite preklopiti med označenim seznamom in neoznačenim besedilom, izberite besedilo in kliknite gumb Oznake Slika gumba .

  • Če želite spremeniti slog oznak na označenem seznamu, kliknite puščico ob gumbu Oznake Slika gumba in nato želeni slog oznak.

    Te spremembe lahko naredite tudi v mini orodni vrstici, priročni, miniaturni in polprosojni orodni vrstici, ki je na voljo, ko izberete besedilo. Če želite razločno videti mini orodno vrstico, pokažite nanjo s kazalcem miške. Če jo želite uporabiti, kliknite enega od ukazov, ki so na voljo.

    Namig   Mini orodno vrstico lahko prikažete tudi tako, da z desno tipko miške kliknete neizbrano besedilo.

Spreminjanje videza besedila

Videz besedila na diapozitivu je mogoče spremeniti na več načinov – z osnovnimi gumbi na kartici Osnovno za oblikovanje značilnosti pisave, sloga, velikosti, barve in odstavka in z bolj naprednimi možnostmi, kot je na primer animirati ali pogovor in grafika SmartArt.

Dodajanje govornikovih opomb

Če je na diapozitivu preveč besedila, je ta videti natrpan in moteč za občinstvo. Kako lahko sledite informacijam, če nekaj pomembnih informacij ni na zaslonu, ki ga vidi občinstvo?

Odgovor na to vprašanje so govornikove opombe, ki jih lahko vnesete v podokno Opombe za posamezen diapozitiv. Govornikove opombe omogočajo, da v zaslonski predstavitvi ni odvečne vsebine, hkrati pa lahko sledite vsem pomembnim informacijam med predstavitvijo.

Namig   Odvečno podrobno vsebino lahko iz podokna Diapozitiv kadar koli preprosto izrežete in prilepite neposredno v podokno Opombe, tako da jo lahko še vedno uporabite za referenco.

Govornikove opombe lahko natisnete in se nato sklicujete nanje med predstavitvijo. Če predstavitev, narejeno v programu Office PowerPoint 2007, zaženete na enem monitorju (na primer na odru) in jo občinstvo gleda na drugem, lahko med podajanjem predstavitve s pogledom predstavitelja prikažete opombe le na svojem monitorju.

Povezave do več informacij

Predstavljanje na dveh monitorjih v pogledu predstavitelja

Dodajanje oblikovanja v dokument z uporabo mini orodne vrstice

Uporaba samodejnega oblikovanja med vnašanjem

Ustvarjanje in tiskanje opomb strani

Dodajanje besedila na diapozitiv

Na vrh strani

Uporaba ustreznejšega videza v predstavitvi

Do zdaj smo se osredotočili na razporeditev in osnovno vsebino na diapozitivih. Zdaj razmislite še o splošnem videzu predstavitve. Kakšen vizualni učinek želite? Kakšen videz in vedenje bosta naredila predstavitev bolj jasno in privlačno za občinstvo?

V program Office PowerPoint 2007 je vključen širok nabor tema načrta, s katerimi lahko preprosto spremenite splošni videz predstavitve. Tema je nabor elementov načrta, ki zagotavlja poseben in enoličen videz za vse Officeove dokumente z uporabo nekaterih kombinacij barv, Pisava in učinkov.

Office PowerPoint 2007 samodejno uporabi Officeovo temo za predstavitve, ki jo ustvarite s predlogo prazne predstavitve, vendar lahko videz predstavitve kadar koli preprosto spremenite tako, da uporabite drugačno temo.

Isti diapozitiv, na katerem sta uporabljeni dve različni temi

Uporaba drugačne teme v predstavitvi

  • Na kartici Načrt v skupini Teme kliknite želeno temo dokumenta.

    Opombe   

    • Če želite videti predogled trenutnega diapozitiva z uporabljeno temo, s kazalcem miške pokažite na sličico te teme.

    • Če si želite ogledati sličice dodatnih tem, kliknite puščice ob vrstici sličic.

      Puščice za prikaz dodatnih tem

    • Če ne določite drugače, Office PowerPoint 2007 uporabi teme za celotno predstavitev. Če želite spremeniti videz le za izbrane diapozitive, na kartici Diapozitivi pritisnite in pridržite tipko CTRL in kliknite posamezen diapozitiv, ki ga želite spremeniti. Ko izberete vse diapozitive, z desno tipko miške kliknite želeno temo in nato v priročnem meniju kliknite Uporabi na izbranih diapozitivih.

    • Če želite pozneje uporabiti drugačno temo, kliknite to temo, da jo uporabite.

Povezave do več informacij

Uporaba ali prilagoditev teme dokumenta

Na vrh strani

Dodajanje izrezkov, grafike SmartArt in drugih predmetov

Ustvariti želite najučinkovitejšo vizualno predstavitev,  vendar niz diapozitivov, na katerih so le označeni seznami, pogosto ni najbolj dinamična izbira. Zaradi pomanjkanja vizualne raznolikosti se lahko pozornost občinstva izgubi. Poleg tega veliko vrst informacij ni mogoče najbolj nazorno predstaviti v obliki odstavka ali označenega seznama.

Ista vsebina diapozitiva z grafično vsebino in brez nje

Na srečo je programu Office PowerPoint 2007 mogoče dodajati mnogo drugih vrst zvočne in vizualne vsebine, vključno s tabelami, grafiko SmartArt, izrezki, oblikami, grafikoni, glasbo, filmi, zvoki in animacijami. Dodate lahko tudi hiperpovezava – če se želite bolje premikati po predstavitvi in se pomakniti na mesta izven nje – med diapozitive pa lahko dodate v oči padajoče prehod.

V tem razdelku je predstavljenih le nekaj najosnovnejših predmetov in učinkov, ki jih lahko dodate na diapozitive.

Dodajanje izrezka

  1. Kliknite ogrado, v katero želite dodati izrezek.

    Če ograde ne izberete ali če izberete ogrado brez slike, je izrezek vstavljen na sredino diapozitiva.

  2. Na kartici Vstavljanje v skupini Ilustracije kliknite Izrezki.

    Odpre se podokno Izrezek.

  3. V podoknu opravil Izrezek poiščite želeni izrezek in ga kliknite.

Zdaj lahko izrezek premaknete, mu spremenite velikost, ga obrnete, vanj dodate besedilo in ga drugače spremenite.

Namig   Če želite poiskati dodatne izrezke na spletnem mestu Microsoft Office Online, kliknite povezavo Izrezki na Office Online na dnu podokna opravil Izrezek.

Pretvorba besedila na diapozitivu v grafiko SmartArt

Grafika SmartArt je vizualna ponazoritev informacij, ki jih je mogoče v celoti prilagoditi. Pretvarjanje besedila v grafiko SmartArt ponuja hiter način za pretvarjanje obstoječih diapozitivov v strokovno oblikovane ilustracije. Z enim klikom lahko na primer pretvorite diapozitiv z dnevnim redom v grafiko SmartArt.

Pretvorjen PowerPointov diapozitiv z dnevnim redom

Za učinkovito ponazoritev sporočil in zamisli lahko izbirate med mnogimi vgrajenimi postavitvami.

Če želite obstoječe besedilo pretvoriti v grafiko SmartArt:

  1. Kliknite ogrado z besedilom, ki ga želite pretvoriti.

  2. Na kartici Osnovno v skupini Odstavek kliknite gumb Pretvori v grafiko SmartArt Gumb »Pretvori v grafiko SmartArt« .

  3. Če želite videti, kako bo grafika SmartArt videti z besedilom, s kazalcem miške v galeriji pokažite na sličico za to grafiko SmartArt. V galeriji so postavitve za grafiko SmartArt, ki delujejo najbolje z označenimi seznami. Če si želite ogledati celoten nabor postavitev, kliknite Več grafike SmartArt.

    Ko najdete želeno grafiko SmartArt, jo kliknite, da jo uporabite za besedilo.

    Zdaj lahko grafiko SmartArt premaknete, ji spremenite velikost, jo obrnete, vanjo dodate besedilo, uporabite drug Hitri slogi in kako drugače spremenite.

Čeprav je najpreprosteje ustvariti grafiko SmartArt za obstoječe besedilo, lahko začnete z delom tudi tako, da najprej vstavite želeno grafiko SmartArt in nato vanjo vstavite besedilo:

  1. Kliknite ogrado, v katero želite dodati grafiko SmartArt.

    Če ograde ne izberete ali če izberete ogrado brez slike, je grafika SmartArt vstavljena na sredino diapozitiva.

  2. Na kartici Vstavljanje v skupini Ilustracije kliknite SmartArt.

  3. V pogovornem oknu Izberite grafiko SmartArt v podoknu na levi strani kliknite želeno vrsto grafike SmartArt.

  4. V podoknu na sredini pogovornega okna poiščite in kliknite želeno postavitev ter nato kliknite V redu.

    Namig   Če želite videti predogled katere koli postavitve, jo kliknite. Predogled se prikaže v podoknu na desni strani pogovornega okna.

Dodajanje prehoda med diapozitive

Prehodi med diapozitivi so učinki v obliki animacije, ki se sprožijo, ko se z enega diapozitiva premaknete na drugega. V program Office PowerPoint 2007 je vključenih veliko vrst prehodov med diapozitivi, vključno z navadnimi pojemanji, izginjanji, izrezovanji in brisanji ter bolj nenavadnimi prehodi, kot so na primer kolesa in šahovnice.

  • Na kartici Animacije v skupini Prehod na ta diapozitiv kliknite želeni prehod.

    Opombe   

    • Če želite videti predogled trenutnega diapozitiva z uporabljenim prehodom, s kazalcem miške pokažite na sličico tega prehoda.

    • Če si želite ogledati sličice dodatnih prehodov, kliknite puščice ob vrstici sličic.

      Puščice za prikaz dodatnih prehodov

    • Če želite pozneje uporabiti drugačen prehod, kliknite ta prehod, da ga uporabite.

V skupini Prehod na ta diapozitiv lahko izberete druge možnosti, če želite nadzirati hitrost prehoda, dodati zvok ali uporabiti isti prehod za vse diapozitive v predstavitvi.

Povezave do več informacij

Uporaba ali spreminjanje hitrega sloga za oblike

Grafika SmartArt

Dodajanje prehodov med diapozitive

Dodajanje, spreminjanje in brisanje oblik

Dodajanje tabele na diapozitiv

Na vrh strani

Dodajanje hiperpovezav

S hiperpovezavami se lahko premaknete z enega diapozitiva na drugega, v omrežje ali na mesto v internetu ali celo v drugo datoteko ali program.

  1. Izberite besedilo, ki naj se ob kliku aktivira kot hiperpovezava.

    Namesto tega lahko izberete predmet (na primer izrezek ali grafiko SmartArt):

  2. Na kartici Vstavljanje v skupini Povezave kliknite Hiperpovezava.

  3. V pogovornem oknu Vstavljanje hiperpovezave kliknite ustrezen gumb v polju Moja mesta, da določite cilj povezave (mesto, do katerega vas vodi povezava).

    Če se želite na primer pomakniti na drug diapozitiv v predstavitvi, kliknite Mesto v tem dokumentu.

  4. Poiščite in kliknite ciljno mesto, spremenite polja Besedilo za prikaz in Naslov, kakor želite, in kliknite V redu.

Povezave do več informacij

Ustvarjanje hiperpovezave

Na vrh strani

Preverjanje črkovanja in predogled predstavitve

Ko so vsi diapozitivi videti tako, kot želite, morate za dokončanje predstavitve izvesti le še dva koraka.

Preverjanje črkovanja v predstavitvi

Čeprav je preverjanje črkovanja v programu Office PowerPoint 2007 vklopljeno samodejno, priporočamo, da črkovanje preverite znova, ko končate z delom v predstavitvi:

  1. Pritisnite tipki CTRL+HOME, da se premaknete na začetek predstavitve.

  2. Na kartici Pregled v skupini Preverjanje kliknite Črkovanje.

    Če Office PowerPoint 2007 najde napake pri črkovanju, odpre pogovorno okno in črkovalnik izbere prvo napačno črkovano besedo, ki jo je našel. Izberete lahko, kako želite razrešiti napako, ki jo je program našel. Ko razrešite napačno črkovano besedo, izbere program naslednjo in tako naprej.

Predogled predstavitve v obliki diaprojekcije

Če si želite ogledati predstavitev na zaslonu računalnika v točno taki obliki, kot jo bo videlo občinstvo, naredite to:

  1. Na kartici Diaprojekcija v skupini Začni diaprojekcijo naredite nekaj od tega:

    • Če želite začeti s prvim diapozitivom v predstavitvi, kliknite Od začetka.

    • Če želite začeti z diapozitivom, ki je trenutno prikazan v podoknu Diapozitiv, kliknite Od trenutnega diapozitiva.

      Predstavitev se odpre v pogledu diaprojekcije.

  2. Kliknite, da se premaknete na naslednji diapozitiv.

    Namig   Če se želite kadar koli vrniti v navaden pogled, pritisnite tipko ESC.

Predogled predstavitve je seveda mogoč tudi kadar koli med ustvarjanjem predstavitve.

Povezave do več informacij

Preverjanje črkovanja in slovnice

Na vrh strani

Priprava na podajanje predstavitve

Ko dokončate predstavitev, je vaš naslednji korak odvisen od tega, kdo bo podajal predstavitev, kje bo predstavitev potekala in kakšna oprema bo pri tem uporabljena:

  • Ali boste predstavitev zagnali v računalniku, v katerem ste jo ustvarili, v drugem računalniku, prek CD-ja ali omrežnega mesta?

  • Če bo predstavitev potekala v živo, jo boste podali vi ali nekdo drug, ali pa se bo predstavitev izvedla samodejno?

Odvisno od odgovorov na ta vprašanja boste morda morali dokončati ta postopek v danem ali drugačnem vrstnem redu, v nekaterih primerih pa lahko ta postopek celo izpustite:

  • Vaja in čas    Pomembno je, da osebi, ki bo podaja predstavitev, pustite dovolj časa in tako zagotovite, da se bo ujemala z urnikom (po potrebi tudi s časom, ki je na koncu namenjen za vprašanja), in da vadite. Priporočamo, da vadite podajanje predstavitve na mestu, kjer jo boste podajali, in z opremo, ki jo boste pri tem uporabili. Zaželeno je tudi, da vadite podajanje predstavitve pred eno ali dvema osebama. Tako se bo predstavitelj spoznal s prostorom in občinstvom – na podlagi povratnih informacij občinstva namreč lahko prepoznate vse elemente, ki jih morate pred dejanskim podajanjem predstavitve preveriti.

  • Tiskanje izročkov in govornikovih opomb    Predstavitev lahko natisnete v obliki govornikovih opomb ali izročkov:

    • Govornikove opombe prikazujejo en diapozitiv na vrhu vsake natisnjene strani, skupaj z vsebino podokna Opombe za ta diapozitiv na dnu strani, govornik pa jih lahko med predstavitvijo uporabi za skripto ali oris. Opombe je mogoče razdeliti tudi občinstvu, tako da ima vsak udeleženec celovitejši vpogled v informacije v predstavitvi.

    • Na izročkih je prikazan en, dva, tri, štiri, šest ali devet diapozitivov na natisnjeno stran in jih uporabite v primerih, ko ni zaželeno vključiti vsebine podokna Opombe. (V izroček s tremi diapozitivi na stran je vključen prazen prostor, kamor lahko občinstvo zabeleži svoje opombe.)

      Izročki in govornikove opombe

  • Paket za CD ali porazdelitev v spletu    Če s funkcijo »Paket za CD« kopirate dokončano PowerPointovo predstavitev na CD, omrežno mesto ali trdi disk v računalniku, je kopiran tudi pregledovalnik za Microsoft Office PowerPoint 2007 in vse datoteke, povezane s predstavitvijo (na primer filmi ali zvoki). Tako so vključeni vsi elementi predstavitve, osebe, ki v svojih računalnikih nimajo nameščenega programa Office PowerPoint 2007, pa si predstavitev lahko še vedno ogledajo.

Povezave do več informacij

Kopiranje predstavitve na CD, v omrežje ali na lokalni pogon

Vadenje časa predstavitve

Ustvarjanje samoizvedljive predstavitve

Ustvarjanje in tiskanje opomb strani

Ustvarjanje in tiskanje izročkov

Čestitamo!

Zdaj poznate postopek za ustvarjanje osnovne predstavitve, narejene s programom Office PowerPoint 2007.

Na podlagi pravkar osvojenih osnov lahko poiščete in preskusite še druge funkcije. PowerPoint ponuja širok nabor možnosti za ustvarjanje učinkovitejših, prilagodljivejših in razburljivejših predstavitev. Uporabne zamisli in nasvete lahko najdete v pomoči in na spletnem mestu Microsoft Office Online na domači strani programa Microsoft Office PowerPoint.

Na vrh strani

Velja za: PowerPoint 2007



Vam je bila informacija v pomoč?

Da Ne

Kako lahko to izboljšamo?

255 preostali znaki

Če želite ohraniti zasebnost, v povratne informacije ne navajajte podatkov za stik. Pregled naše pravilnik o zasebnosti.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Viri za podporo

Spremeni jezik