Ustvarjanje organigrama

Če želite prikazati odnose poročanja v podjetju ali organizaciji, lahko ustvarite grafiko SmartArt, ki uporablja postavitev organigrama, kot je Organigram, ali pa ustvarite organigram s programom Microsoft Visio. Če imate Visio, lahko preberete več o tem, kdaj je Visio najboljša izbira za ustvarjanje organigrama. Če želite navodila, si oglejte Ustvarjanje Visiovega organigrama.

Pregled ustvarjanja organigrama

Z grafiko SmartArt ustvarite organigram v Excelu, Outlooku, PowerPointu in Wordu, da pokažete relacije poročanja v organizaciji, na primer vodje oddelkov ali zaposlene, ki niso vodstveni kadri.

Prikaže primer organigrama z grafiko SmartArt

Če ne znate uporabljati grafike SmartArt, preberite spodnja članka, preden začnete uporabljati organigram:

Ustvarjanje organigrama

  1. Na zavihku Vstavi v skupini Ilustracije kliknite SmartArt.

    Prikaže gumb za SmartArt na zavihku »Vstavi«
    Primer skupine Ilustracije na zavihku Vstavi v programu PowerPoint 2016

  2. V galeriji Izberite grafiko SmartArt kliknite Hierarhija, nato postavitev organigrama (na primer Organigram) in še V redu.

    Prikaže pogovorno okno »SmartArt« z izbrano možnostjo »Hierarhija«

  3. Če želite vnesti besedilo, naredite nekaj od tega:

    • Kliknite polje v grafiki SmartArt in nato vnesite besedilo.

      Vnašanje besedila v grafiki SmartArt

      Opomba : Najboljše rezultate boste dosegli, če boste to možnost uporabili takrat, ko boste že dodali vsa želena polja.

    • Kliknite [Besedilo] v podoknu Besedilo nato pa vnesite besedilo.

      Vnašanje besedila v podokno za besedilo
    • Kopirajte besedilo iz drugega mesta ali programa, kliknite [Besedilo] v podoknu Besedilo, nato pa prilepite besedilo.

      Opombe : 

      • Če podokno Besedilo ni prikazano, kliknite kontrolnik na robu grafike SmartArt.

      • Kontrolnik podokna za besedilo

Kaj še želite narediti?

Pomembno : Ta funkcija ni na voljo v Outlooku ali sistemu Office 2007.

  1. V dokumentu, predstavitvi ali preglednici na zavihku Vstavi v skupini Ilustracije kliknite SmartArt.

    Prikaže gumb za SmartArt na zavihku »Vstavi«
    Primer skupine Ilustracije na zavihku Vstavi v programu PowerPoint 2016

  2. V galeriji Izberite grafiko SmartArt kliknite Hierarhija, nato Slikovni organigram ali Hierarhija krožne slike in V redu.

    Izbira slikovnega organigrama

  3. Če želite dodati sliko, v polju, kamor želite dodati sliko, kliknite ikono slike, poiščite mapo, v kateri je slika, ki jo želite uporabiti, kliknite slikovno datoteko in nato kliknite Vstavi.

  4. Če želite vnesti besedilo, upoštevajte navodila v 3. koraku v razdelku Ustvarjanje organigrama.

Dodajanje polja

  1. Kliknite obstoječe polje, ki je najbližje mestu, kamor želite dodati novo polje.

  2. Pod Orodja za SmartArt na zavihku Načrt v skupini Ustvarjanje slike kliknite puščico ob možnosti Dodaj obliko in naredite nekaj od tega:

    Prikaže gumb »Dodaj obliko« v orodjih za SmartArt

    Opomba : Če zavihka Orodja za SmartArt ali Načrt nista prikazana, preverite, ali ste izbrali grafiko SmartArt. Dvokliknite grafiko SmartArt, če jo želite izbrati in odpreti zavihek Načrt.

    • Če želite vstaviti polje na isti ravni, kot je izbrano polje, a za njim, kliknite Dodaj obliko za.

    • Če želite vstaviti polje na isti ravni, kot je izbrano polje, vendar pred njim, kliknite Dodaj obliko pred.

    • Če želite vstaviti polje eno raven nad izbranim poljem, kliknite Dodaj obliko nad.

      Novo polje bo prevzelo mesto izbranega polja, izbrano polje in vsa polja neposredno pod njim pa bodo pomaknjena eno raven nižje.

    • Če želite vstaviti polje eno raven nižje, kot je izbrana oblika, kliknite Dodaj obliko pod.

    • Če želite dodati polje pomočnika, kliknite Dodaj pomočnika.

      Polje pomočnika je v grafiki SmartArt dodano nad druga polja na isti ravni, v podoknu Besedilo pa je prikazano za drugimi polji na isti ravni.

      Možnost Dodaj pomočnika je na voljo samo za postavitve organigrama. Možnost ni na voljo v postavitvah hierarhije, na primer v postavitvi Hierarhija.

Brisanje polja

Če želite izbrisati polje, kliknite obrobo polja, ki ga želite izbrisati, nato pa pritisnite tipko Delete.

Opombe : 

  • Ko morate grafiki razmerij dodati polje, poskusite dodati obliko pred ali za izbrano obliko, da najdete želeni položaj nove oblike.

  • Če želite dodati obliko iz podokna Besedilo:

    1. Na ravni oblike postavite kazalec na konec besedila, kamor želite dodati novo obliko.

    2. Pritisnite tipko Enter in v novo obliko vnesite želeno besedilo.

    3. Če želite dodati polje pomočnika, pritisnite Enter, ko je polje pomočnika izbrano v podoknu za besedilo.

  • Čeprav v postavitvah organigrama, na primer v postavitvi Organigram, ni mogoče s črto samodejno povezati dveh polj najvišje ravni, lahko takšen videz dosežete, če na zgornjo raven grafike SmartArt dodate polje in nato narišete črto, ki poveže polji. (Na zavihku Vstavi v skupini Ilustracije izberite Oblike, nato izberite črto in narišite črto med dvema poljema.) Več informacij o risanju črt najdete v članku Risanje ali brisanje črte ali povezovalnika.

  • Če želite premakniti polje, kliknite polje, ki ga želite premakniti, in ga povlecite na novo mesto. Če želite premakniti ali »dregniti« polje v majhnih prirastkih, pridržite tipko Ctrl in pritiskajte puščične tipke na tipkovnici.

Če želite prikazati neprekinjeno črto, ki ponazarja relacijo poročanja med dvema poljema, spremenite slog črte med poljema.

  1. Kliknite grafiko SmartArt, katere črto želite spremeniti.

  2. Z desno tipko miške kliknite črto in nato v priročnem meniju kliknite Oblikovanje oblike .

  3. Kliknite Slog ali Slog črte, nato pa kliknite še želeno vrsto črtice.

Viseča postavitev vpliva na postavitev vseh polj pod izbranim poljem. Čeprav je za ustvarjanje organigrama mogoče uporabiti tudi druge postavitve hierarhije, so viseče postavitve na voljo le za postavitve organigrama.

  1. V organigramu kliknite polje, za katerega želite uporabiti visečo postavitev.

  2. Pod Orodja za SmartArt na zavihku Načrt v skupini Ustvari grafiko kliknite Postavitev in naredite nekaj od tega:

    Prikaže možnost »Postavitve« v orodjih za SmartArt

    Opomba : Če zavihka Orodja za SmartArt ali Načrt nista prikazana, preverite, ali ste izbrali grafiko SmartArt. Dvokliknite grafiko SmartArt, če jo želite izbrati in odpreti zavihek Načrt.

    • Če želite postaviti vsa polja pod izbrano polje na sredino, kliknite Standard.

      Organigram s standardno visečo postavitvijo

    • Če želite postaviti izbrano polje na sredino nad polja pod njim in vodoravno razporediti polja pod njim z dvema poljema v vsaki vrstici, kliknite Oboje.

      Organigram z visečo postavitvijo »Oboje«

    • Če želite postaviti izbrano polje levo od polj pod njim in navpično desno poravnati polja pod njim, kliknite Viseče na levi.

      Organigram z levo visečo postavitvijo

    • Če želite postaviti izbrano polje desno od polj pod njim in navpično levo poravnati polja pod njim, kliknite Levi viseči.

      Organigram z desno visečo postavitvijo

Za polja v grafiki SmartArt uporabite barvne kombinacije, ki so izpeljane iz Barve teme.

  1. Kliknite grafiko SmartArt, katere barvo želite spremeniti.

  2. Pod možnostjo Orodja za SmartArt na zavihku Načrt v skupini Slogi SmartArt kliknite Spremeni barve.

    Gumb »Spremeni barve« na zavihku »Orodja za SmartArt – Načrt«

    Če zavihka Orodja za SmartArt ali Načrt nista prikazana, preverite, ali ste izbrali grafiko SmartArt.

  3. Kliknite želeno barvno kombinacijo.

Namig : Ko postavite kazalec na sličico, si lahko ogledate, kako barve vplivajo na grafiko SmartArt.

  1. Z desno tipko miške kliknite obrobo polja in nato v priročnem meniju kliknite Oblikovanje oblike .

  2. Pod možnostjo Polnilo kliknite Enobarvno polnilo.

  3. Kliknite Barva, nato pa kliknite želeno barvo.

  4. Če želite določiti, koliko lahko vidite skozi barvo ozadja, premaknite drsnik za Prosojnost ali pa vnesite številko v polje poleg drsnika. Odstotke prosojnosti lahko spreminjate od 0 % (popolnoma neprosojno, privzeta nastavitev) do 100 % (popolnoma prosojno).

Slog SmartArt je kombinacija različnih učinkov, na primer sloga črt, poševnih robov ali učinka 3D, ki jih lahko v grafiki SmartArt uporabite za polja in tako ustvarite edinstven in dodelan videz.

  1. Kliknite grafiko SmartArt, katere slog SmartArt želite spremeniti.

  2. Pod možnostjo Orodja za SmartArt na zavihku Načrt v skupini Slogi SmartArt kliknite želeni slog SmartArt.

    Če si želite ogledati več slogov SmartArt, kliknite gumb Več Slika gumba .

    Če zavihka Orodja za SmartArt ali Načrt nista prikazana, preverite, ali ste izbrali grafiko SmartArt.

Namig : Če želite pridobiti več možnosti učinkov, kot so senca, žarenje in odsev, v razdelku Orodja za SmartArt na zavihku Oblika v skupini Slogi oblik kliknite Učinki oblike in izberite želeni učinek.

Glejte tudi

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×