Ustvarjanje organigrama

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Če želite prikazati odnose poročanja v podjetju ali organizaciji, lahko ustvarite grafiko SmartArt, ki uporablja postavitev organigrama, kot je na primer Organigram, za ustvarjanje organigrama pa lahko uporabite tudi Visio. Če imate Visio, glejte članek Kateri program uporabiti za ustvarjanje organigrama.

Organigram lahko ustvarite tudi s sliko v grafiki SmartArt, povezano s posamezno osebo. Organigram s fotografijami je videti strokovno oblikovan, uporabniki pa bodo lahko imena in obraze povezali s svojimi sodelavci.

Kaj želite narediti?

Pregled ustvarjanja organigrama

Ustvarjanje organigrama

Ustvarjanje organigrama s slikami

Dodajanje ali brisanje polj v organigramu

Spreminjanje neprekinjene črte v prekinjeno

Spreminjanje viseče postavitve organigrama

Spreminjanje barv organigrama

Spreminjanje barve ozadja polja v organigramu

Uporaba sloga SmartArt za organigram

Animacija organigrama

Pregled ustvarjanja organigrama

Organigram običajno predstavlja strukturo upravljanja v organizaciji, na primer vodje oddelkov in zaposlene, ki nimajo vodilnih položajev v podjetju. Z grafiko SmartArt lahko v Excelu, Outlooku, PowerPointu ali Wordu ustvarite organigram in ga vključite na delovni list, v e-poštno sporočilo, predstavitev ali dokument. Če želite hitro in preprosto ustvariti organigram, lahko vnesete ali prilepite besedilo v organigram, nato pa pustite, da je besedilo samodejno postavljeno in razporejeno.

Če v postavitev organigrama dodate polje pomočnika, oznaka s povezano črto označuje polje pomočnika v podoknu »Besedilo«.

Postavitev organigrama z eno obliko upravitelja, dvema oblikama podrejenih in eno obliko pomočnika

Čeprav je za ustvarjanje organigrama mogoče uporabiti tudi druge postavitve hierarhije, sta polje pomočnika in viseče postavitve na voljo le za postavitve organigrama.

Če želite hitro dodati vrhunsko oblikovan videz in dodelati grafiko SmartArt, lahko spremenite barve organigrama ali pa uporabite slog SmartArt. V predstavitvah programa PowerPoint 2010 lahko tudi animirate organigram.

Na vrh strani

Ustvarjanje organigrama

  1. V dokumentu, predstavitvi, preglednici ali e-poštnem sporočilu na zavihku Vstavljanje v skupini Ilustracije kliknete SmartArt.

    Skupina »Ilustracije« na zavihku Vstavi v PowerPointu 2010.
    Primer skupine Ilustracije na zavihku Vstavljanje v programu PowerPoint 2010

  2. V galeriji Izberite grafiko SmartArt kliknite Hierarhija, nato postavitev organigrama (na primer Organigram) in še V redu.

  3. Če želite vnesti besedilo, naredite nekaj od tega:

    • Kliknite polje v grafiki SmartArt in nato vnesite besedilo.

      Najboljše rezultate boste dosegli, če boste to možnost uporabili takrat, ko boste že dodali vsa želena polja.

    • Kliknite [Besedilo] v podoknu Besedilo nato pa vnesite besedilo.

    • Kopirajte besedilo iz drugega mesta ali programa, kliknite [besedilo] v podoknu z besedilom in nato prilepite besedilo.

      Če podokno za besedilo ni vidno, kliknite kontrolnik.

      Kontrolnik podokna za besedilo

Na vrh strani

Ustvarjanje organigrama s slikami

  1. V dokumentu, predstavitvi, preglednici ali e-poštnem sporočilu na zavihku Vstavljanje v skupini Ilustracije kliknete SmartArt.

    Skupina »Ilustracije« na zavihku Vstavi v PowerPointu 2010.
    Primer skupine Ilustracije na zavihku Vstavljanje v programu PowerPoint 2010

  2. V galeriji Izberite grafiko SmartArt kliknite Hierarhija, nato pa dvokliknite Slikovni organigram.

    Slikovni organigram

  3. Če želite dodati sliko, v polju, kamor želite dodati sliko, kliknite ikono slike, poiščite mapo, v kateri je slika, ki jo želite uporabiti, kliknite slikovno datoteko in nato kliknite Vstavi.

    Ikona ograde slike.
    Ikona slike

  4. Če želite vnesti besedilo, naredite nekaj od tega:

    • Kliknite polje v grafiki SmartArt in nato vnesite besedilo.

      Najboljše rezultate boste dosegli, če boste to možnost uporabili takrat, ko boste že dodali vsa želena polja.

    • Kliknite [Besedilo] v podoknu Besedilo nato pa vnesite besedilo.

    • Kopirajte besedilo iz drugega mesta ali programa, kliknite [besedilo] v podoknu z besedilom in nato prilepite besedilo.

      Če podokno za besedilo ni vidno, kliknite kontrolnik.

      Kontrolnik podokna za besedilo

Na vrh strani

Dodajanje ali brisanje polj v organigramu

Dodajanje polja

  1. Kliknite grafiko SmartArt, v katero želite dodati polje.

  2. Kliknite obstoječe polje, ki je najbližje mestu, kamor želite dodati novo obliko.

  3. Pod Orodja za SmartArt na zavihku Načrt v skupini Ustvari grafiko kliknite puščico pod Dodaj obliko in naredite nekaj od tega:

    Skupina »Ustvari grafiko« na zavihku »Načrt« pod možnostjo »Orodja za SmartArt«

    Če zavihka Orodja za SmartArt ali Načrt nista prikazana, preverite, ali ste izbrali grafiko SmartArt. Dvokliknite grafiko SmartArt, če jo želite izbrati in odpreti zavihek Načrt.

    • Če želite vstaviti polje na isti ravni, kot je izbrano polje, a za njim, kliknite Dodaj obliko za.

    • Če želite vstaviti polje na isti ravni, kot je izbrano polje, vendar pred njim, kliknite Dodaj obliko pred.

    • Če želite vstaviti polje eno raven nad izbranim poljem, kliknite Dodaj obliko nad.

      Novo polje bo prevzelo mesto izbranega polja, izbrano polje in vsa polja neposredno pod njim pa bodo pomaknjena eno raven nižje.

    • Če želite vstaviti polje eno raven nižje, kot je izbrana oblika, kliknite Dodaj obliko pod.

    • Če želite dodati polje pomočnika, kliknite Dodaj pomočnika.

      Polje pomočnika je v grafiki SmartArt dodano nad druga polja na isti ravni, v podoknu Besedilo pa je prikazano za drugimi polji na isti ravni.

      Možnost Dodaj pomočnika je na voljo samo za postavitve organigrama. Možnost ni na voljo v postavitvah hierarhije, na primer v postavitvi Hierarhija.

Brisanje polja

Če želite izbrisati polje, kliknite obrobo polja, ki ga želite izbrisati, nato pa pritisnite tipko DELETE.

Opombe : 

  • Ko morate grafiki razmerij dodati polje, poskusite dodati obliko pred ali za izbrano obliko, da najdete želeni položaj nove oblike.

  • Če želite dodati obliko iz podokna »Besedilo«:

    1. Na ravni oblike postavite kazalec na konec besedila, kamor želite dodati novo obliko.

    2. Pritisnite tipko ENTER in v novo obliko vnesite želeno besedilo.

    3. Če želite dodati polje pomočnika, pritisnite ENTER, ko je polje pomočnika izbrano v podoknu za besedilo.

  • Čeprav v postavitvah organigramov ne morete samodejno povezati dveh polj na najvišji ravni s črto, kot je na primer Organigram, lahko ta videz ponazorite tako, da dodate polje na najvišjo raven grafike SmartArt, nato pa narišete črto, ki povezuje obe polji.

  • Če želite premakniti polje, kliknite polje, ki ga želite premakniti, in ga povlecite na novo mesto. Če želite premakniti ali »dregniti« polje v majhnih prirastkih, pridržite tipko Ctrl in pritiskajte puščične tipke na tipkovnici.

Na vrh strani

Spreminjanje neprekinjene črte v prekinjeno

Če želite prikazati neprekinjeno črto, ki ponazarja relacijo poročanja med dvema poljema, spremenite slog črte med poljema.

  1. Kliknite grafiko SmartArt, katere črto želite spremeniti.

  2. Kliknite črto z desno tipko miške, nato pa v priročnem meniju kliknite Oblikovanje oblike.

  3. Kliknite Slog črte, nato pa izberite še želeno vrsto črtice.

Na vrh strani

Spreminjanje viseče postavitve organigrama

Viseča postavitev vpliva na postavitev vseh polj pod izbranim poljem.

  1. V organigramu kliknite polje, za katerega želite uporabiti visečo postavitev.

  2. Pod Orodja za SmartArt na zavihku Načrt v skupini Ustvari grafiko kliknite Postavitev in naredite nekaj od tega:

    Skupina »Ustvari grafiko« na zavihku »Načrt« pod možnostjo »Orodja za SmartArt«

    Če zavihka Orodja za SmartArt ali Načrt nista prikazana, preverite, ali ste izbrali grafiko SmartArt. Dvokliknite grafiko SmartArt, če jo želite izbrati in odpreti zavihek Načrt.

    • Če želite postaviti vsa polja pod izbrano polje na sredino, kliknite Standard.

      Organigram z visečo postavitvijo »Standard«

    • Če želite postaviti izbrano polje na sredino nad polja pod njim in vodoravno razporediti polja pod njim z dvema poljema v vsaki vrstici, kliknite Oboje.

      Organigram z visečo postavitvijo »Oboje«

    • Če želite postaviti izbrano polje levo od polj pod njim in navpično desno poravnati polja pod njim, kliknite Viseče na levi.

      Organigram s postavitvijo »Levi viseči«

    • Če želite postaviti izbrano polje desno od polj pod njim in navpično levo poravnati polja pod njim, kliknite Levi viseči.

      Organigram s postavitvijo »Desni viseči«

Na vrh strani

Spreminjanje barv organigrama

Za polja v grafiki SmartArt uporabite barvne kombinacije, ki so izpeljane iz Barve teme.

  1. Kliknite grafiko SmartArt, katere barvo želite spremeniti.

  2. Pod možnostjo Orodja za SmartArt na zavihku Načrt v skupini Slogi SmartArt kliknite Spremeni barve.

    Skupina »Slogi SmartArt« na zavihku »Načrt« v razdelku »Orodja za SmartArt«

    Če zavihka Orodja za SmartArt ali Načrt nista prikazana, preverite, ali ste izbrali grafiko SmartArt. Dvokliknite grafiko SmartArt, če jo želite izbrati in odpreti zavihek Načrt.

  3. Kliknite želeno barvno kombinacijo.

Ko postavite kazalec na sličico, si lahko ogledate, kako barve vplivajo na grafiko SmartArt.

Na vrh strani

Spreminjanje barve ozadja polja v organigramu

  1. Z desno tipko miške kliknite obrobo polja in nato v priročnem meniju kliknite Oblikovanje oblike .

  2. Kliknite podokno Polnilo, nato pa še Enobarvno polnilo.

  3. Kliknite Barva Slika gumba , nato pa kliknite želeno barvo.

  4. Če želite določiti, koliko lahko vidite skozi barvo ozadja, premaknite drsnik za Prosojnost ali pa vnesite številko v polje poleg drsnika. Odstotke prosojnosti lahko spreminjate od 0 % (popolnoma neprosojno, privzeta nastavitev) do 100 % (popolnoma prosojno).

Na vrh strani

Uporaba sloga SmartArt za organigram

Slog SmartArt je kombinacija različnih učinkov, na primer sloga črt, poševnih robov ali učinka 3D, ki jih lahko v grafiki SmartArt uporabite za polja in tako ustvarite edinstven in dodelan videz.

  1. Kliknite grafiko SmartArt, katere slog SmartArt želite spremeniti.

  2. Pod možnostjo Orodja za SmartArt na zavihku Načrt v skupini Slogi SmartArt kliknite želeni slog SmartArt.

    Če si želite ogledati več slogov SmartArt, kliknite gumb Več Slika gumba .

    Če zavihka Orodja za SmartArt ali Načrt nista prikazana, preverite, ali ste izbrali grafiko SmartArt. Dvokliknite grafiko SmartArt, če jo želite izbrati in odpreti zavihek Načrt.

Na vrh strani

Animacija organigrama

Če uporabljate PowerPoint, lahko v organigram dodate animacijo in tako poudarite vsako polje, vejo ali hierarhično raven.

  1. Kliknite organigram z grafiko SmartArt, ki ga želite animirati.

  2. Na zavihku Animacije v skupini Dodatna animacija kliknite Dodaj animacijo in izberite želeni učinek animacije.

    Zavihek »Animacije« z označeno možnostjo »Dodaj animacijo« v PowerPointu 2010.

  3. Če želite spremeniti animacijo v organigramu tako, da se pojavi po ravni, na primer da se vse oblike na isti ravni prikažejo skupaj, toda pred oblikami nižje ravni:

    1. Izberite organigram.

    2. Na zavihku Animacije v skupini Animacija kliknite Možnosti učinkov in izberite Drugo za drugim po ravni.

Če kopirate organigram, za katerega je uporabljana animacija, na drug diapozitiv, je kopirana tudi animacija.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×